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為人處事的說話技巧

時間:2024-03-19 12:02:42 王娟 智慧人生 我要投稿

為人處事的說話技巧

  在生活中人際管理很重要,下面是小編來給大家整理關(guān)于為人處事的說話技巧的內(nèi)容,歡迎閱讀參考。

  為人處事的說話技巧

  1、急事,慢慢地說。

  遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情說清楚,會給聽者留下穩(wěn)重、不沖動的印象,從而增加他人對你的信任度。

  2、小事,幽默地說。

  尤其是一些善意的提醒,用句玩笑話講出來,就不會讓聽者感覺生硬,他們不但會欣然接受你的提醒,還會增強(qiáng)彼此的親密感。

  3、沒把握的事,謹(jǐn)慎地說。

  對那些自己沒有把握的事情,如果你不說,別人會覺得你虛偽;如果你能措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣f出來,會讓人感到你是個值得信任的人。

  4、沒發(fā)生的事,不要胡說。

  人們最討厭無事生非的人,如果你從來不隨便臆測或胡說沒有的事,會讓人覺得你為人成熟、有修養(yǎng),是個做事認(rèn)真、有責(zé)任感的人。

  5、做不到的事,別亂說。

  俗話說“沒有金剛鉆,別攬瓷器活”。不輕易承諾自己做不到的事,會讓聽者覺得你是一個“言必信,行必果”的人,愿意相信你。

  6、傷害人的事,不能說。

  不輕易用言語傷害別人,尤其在較為親近的人之間,不說傷害人的話。這會讓他們覺得你是個善良的人,有助于維系和增進(jìn)感情。

  7、傷心的事,不要見人就說。

  人在傷心時,都有傾訴的欲望,但如果見人就說,很容易使聽者心理壓力過大,對你產(chǎn)生懷疑和疏遠(yuǎn)。同時,你還會給人留下不為他人著想,想把痛苦轉(zhuǎn)嫁給他人的印象。

  8、別人的事,小心地說。

  人與人之間都需要安全距離,不輕易評論和傳播別人的事,會給人交往的安全感。

  9、自己的事,聽別人怎么說。

  自己的事情要多聽聽局外人的看法,一則可以給人以謙虛的印象;二則會讓人覺得你是個明事理的人。

  10、尊長的事,多聽少說。

  年長的人往往不喜歡年輕人對自己的事發(fā)表太多的評論,如果年輕人說得過多,他們就覺得你不是一個尊敬長輩、謙虛好學(xué)的人。

  11、夫妻的事,商量著說。

  夫妻之間,最怕的就是遇到事情相互指責(zé),而相互商量會產(chǎn)生“共情”的效果,能增強(qiáng)夫妻感情。

  12、孩子們的事,開導(dǎo)著說。

  尤其是青春期的孩子,非常叛逆,采用溫和又堅(jiān)定的態(tài)度進(jìn)行開導(dǎo),即可以讓孩子對你有好感,愿意和你成為朋友,又能起到說服的作用。

  要遵循人際交往的原則:

  1.充分尊重對方的內(nèi)心秘密或隱私;

  2.會話交談時,目光注視對方;

  3.在聽到對方的內(nèi)心秘密后不要把內(nèi)容泄露給他人;

  4.不在背后批評別人,保住對方的面子。

  在遵守以上四條原則的基礎(chǔ)上注意做好以下幾點(diǎn):

  ⑴承認(rèn)“真實(shí)的自我”,并將它展示在眾人的面前,即老老實(shí)實(shí)地承認(rèn)自己反映在別人心目中的形象。心理學(xué)研究表明:人們并不喜歡一個各方面都十分完美的人,而恰恰是一個各方面都表現(xiàn)優(yōu)秀而又有一些小小缺點(diǎn)的人最受歡迎。所以您不用太在意自己的缺點(diǎn),對這點(diǎn)要有足夠的信心。

 、埔獣r時處處站在他人的角度來考慮問題,經(jīng)常要與別人合作,在取得成績之后,要與他人共同分享;給他人提供機(jī)會,幫助其實(shí)現(xiàn)生活目標(biāo);當(dāng)他人遭遇到困難、挫折時,伸出援助之手,給予幫助。

 、且亟蠡磉_(dá)樂于接受他人及自己。當(dāng)別人取得成績時,要不失時機(jī)的給予贊揚(yáng)和祝賀。這種贊美的話語會給被贊揚(yáng)者帶來快樂,引起積極的情緒反應(yīng)。情緒具有傳染性,即也會傳染給周圍的人給周圍所有人帶來快樂。“快樂”則會消融人際關(guān)系的僵局,使人際關(guān)系變得融洽。

 、纫莆諟贤ǖ募记伞Ec人溝通時,要注意傾聽,傾聽的時候,要面帶微笑,最好別做其他的事情,并給予以表情、手勢、點(diǎn)頭等方面適當(dāng)?shù)姆答,特別是當(dāng)對方有怨氣和不滿需要發(fā)泄時的傾聽,更能顯示一個人的素質(zhì)和修養(yǎng)水平;在表達(dá)自己思想時,要講究含蓄、幽默、簡潔、生動,給他人提意見、指出錯誤時,要注意場合,措詞要平和,以免傷及他人自尊心;與他人談話時要有自我感情的投入,這樣才會以情動人

 、蔂幦《鄿贤ǘ嘟涣鳌2灰?yàn)榇蠹矣行┱`解而避免交流和溝通,而應(yīng)主動與大家溝通,參與大家的討論與活動。只有這樣才能更好地了解自己和他人,消除彼此之間的誤會,加強(qiáng)相互的理解和信任。

 、识辔談e人的優(yōu)點(diǎn),對他人的缺點(diǎn),應(yīng)多加理解和包容。平時對一些生活中出現(xiàn)的雞毛蒜皮的糾紛,不要太耿耿于懷,該忘的忘,該原諒的原諒,該和解的和解,不要太放在心上。所謂“大事聰明,小事糊涂”,把有限的精力用在做主要的事情上。

  ⑺要抽時間多參與集體活動。這樣既可以培養(yǎng)自己多方面的興趣愛好,以愛好結(jié)交朋友,也可以互相交流信息、切磋思想和體會,達(dá)到廣泛交往與融洽人際關(guān)系的目的。

  職場說話的技巧與方法

  一、不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己

  驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手。何況別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!

  二、保持安全距離

  人與人之間應(yīng)該有個安全距離,大概是在1米左右。除非是你特別親近的人,否則無論是說話還是其他的交往,逾越了這個距離,都會讓人產(chǎn)生不安全的感覺。

  三、辦公室里有話好好說,切忌爭論

  在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,要讓覺得有親切感,不能用命令的口吻與別人說話,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌。即使意見不能夠統(tǒng)一,但是有些意見可以保留,對于原則性并不很強(qiáng)的問題,沒有必要爭得你死我活。

  四、發(fā)出自己的聲音

  老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法。

  五、要注意對方的年齡

  對年長的同事,經(jīng)驗(yàn)比你豐富的多,應(yīng)該持尊重、謙虛、服從的態(tài)度。即使自己不認(rèn)為正確也要注意聆聽,而后再提出自己的意見。在與年長的同事談話時,不必提起他的年齡,而只去稱贊其干的事情,你的話肯定會溫暖他的心,使他重新感到自己還年輕,還很健康。

  六、談話必須注意對象的親疏關(guān)系

  彼此關(guān)系淺薄,交情不深,你與之暢所欲言,無所顧忌,則顯得你沒有修養(yǎng),顯得你冒昧,對甚至容易招惹一些不必要的麻煩。對關(guān)系不深的同事,大可聊聊閑天,只說些不痛不癢的大面話。如果是交情匪淺的同事,則可以不斷的交流思想,促膝談心,互相關(guān)心對方的生活與私事,替對方出出主意,排憂解難。這樣,還可以增進(jìn)彼此間的團(tuán)結(jié)與友誼,更有利于工作。

  七、要注意對方的性別特征

  同性別的同事之間的談話當(dāng)然要隨便些,而對于異性同事,談話就應(yīng)特別當(dāng)心,畢竟男女有別。女同事與男同事講話,態(tài)度要莊重大方,溫和端莊,切不可搔首弄姿,過于輕挑。男同事在女同事面前,往往喜歡夸夸其談,談自己的冒險經(jīng)歷,談自己的事業(yè)及自己的好惡,更喜歡發(fā)表自己的意見,讓聽者感到驚奇與欽佩。所以男同事需要的是一個聽話者。女同事要當(dāng)一個聽話者,請注意切勿太嘮叨,聲音太大,不要總想找機(jī)會打岔,糾正對方或?qū)依锏拈L短抱怨不停。

  八、要注意對方的地位

  與地位、能力、知識、經(jīng)驗(yàn)、智慧比你高的同事談話,特別要注意采取尊敬的態(tài)度,要以他的談話為主題,聽話時不要插嘴,應(yīng)該全神貫注。同時需要注意,必須維持自己的獨(dú)立思想,不要做一個應(yīng)聲蟲,使他認(rèn)為你唯唯諾諾,沒有主見。(點(diǎn)我看二十年前的夏天)與地位較低的人談話,也不要趾高氣揚(yáng),應(yīng)該和藹可親,莊重有禮,避免用高高在上的態(tài)度來同他談話。對于他工作中的成績應(yīng)加以肯定和贊美,但也不要顯得過于親密,以致使他太放縱。不要以教訓(xùn)的口氣滔滔不絕地講個沒完。使對方感到厭煩。

  必須懂的說話技巧

  是否使用鼻音說話

  用鼻音說話是一種常見且影響極壞的習(xí)慣,在使用鼻腔說話時,你會發(fā)出鼻音。在說話時,上下牙齒之間最好保持半寸的距離。如果期望自己在他人面前具有極大的說服力,那么你最好不要使用鼻音,而應(yīng)使用胸腔發(fā)音。

  改變過于尖的聲音

  當(dāng)我們收到驚嚇或感到恐懼時,當(dāng)我們大發(fā)脾氣,或者呼喚孩子時,往往會提高嗓門,發(fā)出尖叫的聲音。你可以通過鏡子觀察自己,比如,你說話時脖子是否感到緊張?血管和肌肉是否像繩索一樣凸出?下顎附近的肌肉是否看起來明顯緊張?如果出現(xiàn)上述情形,你可能就會在說話時發(fā)出過尖的聲音。

  克服講粗話的毛病

  任何事情,一旦形成習(xí)慣,就會自然地發(fā)生。講粗話也是同樣的道理,一旦沾上講粗話的惡習(xí),就很難改正,往往是出口不雅,自己還不知道。

  (一)要認(rèn)識到講粗話是一種壞習(xí)慣,是不文明的表現(xiàn),從思想上強(qiáng)化克服這種習(xí)慣的意識。實(shí)踐表明,動機(jī)越強(qiáng)烈,行動越迅速,效果越明顯。

  (二)找出自己出現(xiàn)頻率最高的粗話,然后以最大的決心將其改正?梢酝ㄟ^改變講話頻率、每句話末停頓一下、講話前提醒自己等辦法,改變條件反射式的講粗話習(xí)慣。改掉了出現(xiàn)頻率最高的粗話,客服其他粗話也就簡單了。

  (三)要有長期的思想準(zhǔn)備。冰凍三尺非一日之寒,要客服說粗話的惡習(xí)當(dāng)然也要一些時間,操之過急往往不能達(dá)到目的。

  (四)請別人督促。由于有時自己講了粗話還不知道,所以就有必要請人對自己進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)然,這里的"別人"最好是了解自己的人,這樣督促才會有效果。

  檢測說話的速度

  即使是一些職業(yè)演說家或政治家,有時也不容易把握好自己說話的速度。如果我們說話太快,別人就聽不懂我們在說些什么;如果太慢,人們就會根本不聽我們說,因?yàn)樗麄內(nèi)狈δ托摹_m當(dāng)?shù)恼f話速度約在每分鐘120~160個字之間,說話的速度不以固定,我們的思想、情緒和說話的內(nèi)容都會影響語速的快慢。說話中把握適度的停頓和速度變化,會給我們的講話更有效果。

  鏟除口頭禪

  在我們平常與人講話之時,經(jīng)?梢月牭"那個、你知道、他說、我說"之類的詞語,如果在說話中反復(fù)不斷地使用這些詞語,那就是我們的口頭禪?陬^禪的種類很多,即使是一些偉大的政治家在電視訪談中也會出現(xiàn)這種毛病。

  有時,我們在談話中還可以聽到不斷的"啊"、"呃"等聲音,這也會變成一種口頭禪,請記住美國法學(xué)家奧利佛·霍姆斯的忠告—切勿在談話中散布那些可怕的"呃"音。

  停止過于頻繁的動作

  檢查一下自己,你是否在說話時不斷出現(xiàn)以下動作:坐立不安、蹙眉、揚(yáng)眉、歪嘴、拉耳朵、摸下巴、搔頭皮、轉(zhuǎn)動鉛筆、拉領(lǐng)帶、弄指頭、搖腿等,這些都是影響你說話效果的不良因素。當(dāng)你說話時,聽眾會被你的這些動作所吸引,他們會看著你的這些動作,而無法認(rèn)真聽你講話。

  運(yùn)用有風(fēng)度的言辭

  行為風(fēng)度是一個人涵養(yǎng)的外在表現(xiàn),說話風(fēng)度是一個人內(nèi)在氣質(zhì)的言語表現(xiàn)。增強(qiáng)自己說話魅力的一個重要途徑就是增加增加說話的風(fēng)度。一個說話有風(fēng)度的人,會令人仰慕不已。正如德國戲劇家萊辛所說:"風(fēng)度是美的特殊再現(xiàn)形式。"每個人在培養(yǎng)自己的說話風(fēng)度時,都應(yīng)根據(jù)自己的性格特征、情趣愛好、思維能力、知識結(jié)構(gòu)等有所選擇。

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