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企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的重要性

時(shí)間:2023-01-11 10:26:02 培訓(xùn)充電 我要投稿

企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的重要性

  一個(gè)企業(yè)要想在現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須重視對(duì)員工的培訓(xùn)。企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的重要性你了解嗎?下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀參考!

企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的重要性

  一、員工培訓(xùn)的重要性

  員工培訓(xùn),是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。

  1、員工培訓(xùn)是培育和形成共同的價(jià)值觀、增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵性工作。

  一個(gè)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)一般有兩種:一種是靠引進(jìn),另一種就是靠自己培養(yǎng)。所以企業(yè)應(yīng)不斷地進(jìn)行職工培訓(xùn),向職工灌輸企業(yè)的價(jià)值觀,培訓(xùn)良好的行為規(guī)范,使職工能夠自覺地按慣例工作,從而形成良好、融洽的工作氛圍。通過培訓(xùn),可以增強(qiáng)員工對(duì)組織的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團(tuán)隊(duì)精神。

  2、員工培訓(xùn)是提升員工技術(shù)、能力水準(zhǔn),達(dá)到人與“事”相匹配的有效途徑。

  員工培訓(xùn)的一個(gè)主要方面就是崗位培訓(xùn),其中崗位規(guī)范、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力的要求被視為崗位培訓(xùn)的重要目標(biāo)。崗位人員上崗后也需要不斷地進(jìn)步、提高,參加更高層次的技術(shù)升級(jí)和職務(wù)晉升等方面的培訓(xùn),使各自的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)能力達(dá)到崗位規(guī)范的高一層標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)未來崗位的需要。員工培訓(xùn)工作顯得尤為重要,實(shí)踐證明它也是達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一條有效途徑。

  3、員工培訓(xùn)是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施

  員工培訓(xùn)是一項(xiàng)重要的人力資源投資,同時(shí)也是一種有效的激勵(lì)方式,例如:組織業(yè)績(jī)突出的職工去外地參觀先進(jìn)企業(yè),鼓勵(lì)職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修予以報(bào)銷費(fèi)用等。據(jù)有關(guān)調(diào)查,進(jìn)修培訓(xùn)是許多職工看重的一個(gè)條件,因?yàn)榻疱X對(duì)于有技術(shù)、知識(shí)型員工的激勵(lì)是暫時(shí)的,一段時(shí)間可以,長(zhǎng)時(shí)間不行,他們更看重的是通過工作得到更好的發(fā)展和提高。

  4、員工培訓(xùn)是建立學(xué)習(xí)型組織的最佳手段

  學(xué)習(xí)型組織是現(xiàn)代企業(yè)管理理論與實(shí)踐的創(chuàng)新,是企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)理論與實(shí)踐的創(chuàng)新。企業(yè)要想盡快建立學(xué)習(xí)型組織,除了有效開展各類培訓(xùn)外,更主要的是貫穿“以人為本”提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)思路,建立一個(gè)能夠充分激發(fā)員工活力的人才培訓(xùn)機(jī)制。成功的企業(yè)將員工培訓(xùn)作為企業(yè)不斷獲得效益的源泉。學(xué)習(xí)型企業(yè)與一般的企業(yè)最大的區(qū)別就是,永不滿足地提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,通過不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新來提高效率。

  二、如何提升員工培訓(xùn)效果

  職工培訓(xùn)如何走出俗套,創(chuàng)造積極明顯的理想效果,就必須在培訓(xùn)的理念、方式等方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新。

  1、職工培訓(xùn)的觀念要?jiǎng)?chuàng)新。我們必須轉(zhuǎn)變員工培訓(xùn)是浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力的觀念,而要樹立起員工培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資行為,是可以使企業(yè)獲得長(zhǎng)期綜合收益的行為,其重要性比企業(yè)看見的廠房投資、設(shè)備投資更為重要。

  2、員工培訓(xùn)的方式要?jiǎng)?chuàng)新。必須改變你說我聽,課后考試的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式。這種老化的方式導(dǎo)致參加培訓(xùn)的員工對(duì)培訓(xùn)缺乏興趣很難取得很好效果。因此,在員工培訓(xùn)方式上,要體現(xiàn)出層次性、多樣性,要拉開梯度,采用不同性質(zhì)的、不同水平的培訓(xùn)。要靈活、生動(dòng)、活潑,易于被職工接受。要緊密聯(lián)系實(shí)際,形成雙方良性互動(dòng)。

  3、員工培訓(xùn)計(jì)劃要有創(chuàng)新。在注重針對(duì)性的前提下,必須體現(xiàn)出系統(tǒng)性和前瞻性。員工培訓(xùn)不僅僅是為了目前的需要,更要考慮將來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及目標(biāo),系統(tǒng)制定各部門、崗位的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃。要根據(jù)不同部門、不同層次、不同崗位制定具體多樣的培訓(xùn)主題,在培訓(xùn)的內(nèi)容上體現(xiàn)不同的深度。制定涵蓋企業(yè)所有員工的、持續(xù)的、經(jīng)常性的培訓(xùn)機(jī)制。

  4、員工培訓(xùn)授課者的選擇要?jiǎng)?chuàng)新。專門的培訓(xùn)師的選擇固然非常重要,但企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)以及內(nèi)部職工成為培訓(xùn)師在相互的認(rèn)同上更為親近。企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)成為培訓(xùn)師有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):他們既具有專業(yè)知識(shí)又具有寶貴的工作經(jīng)驗(yàn);他們是在培訓(xùn)自己的員工,肯定能保證培訓(xùn)內(nèi)容與工作有關(guān)。企業(yè)內(nèi)部員工成為培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)條件:足夠的工作能力;受到同事的尊敬;善于與人溝通;愿與別人分享自己的經(jīng)驗(yàn)與能力;關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)員工培訓(xùn)員工時(shí),由于頻繁接觸,一種團(tuán)隊(duì)精神便在組織中自然形成,而且,這樣也鍛煉了員工本人的領(lǐng)導(dǎo)才能。

  5、員工培訓(xùn)的考核方式要?jiǎng)?chuàng)新。員工往往認(rèn)為培訓(xùn)的意義在于獲得證書,而忽略了培訓(xùn)的實(shí)質(zhì),一旦獲得所需要的證書,員工進(jìn)一步提高自我甚至應(yīng)用從培訓(xùn)中獲得技能的積極性就消失了。證書不一定要權(quán)威機(jī)構(gòu)的,也可以是企業(yè)內(nèi)部的,但每個(gè)企業(yè)要盡量使這個(gè)證書變得權(quán)威些,變得有吸引力些,因?yàn)楦纳坡毠さ挠布寄芄倘恢匾,同時(shí)改善他們的軟技能,如紀(jì)律觀念、職業(yè)道德和工作態(tài)度等也尤為重要。

  總之,員工培訓(xùn)是人力資源管理學(xué)科研究的重要內(nèi)容之一,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)對(duì)人力資本的投資,企業(yè)真正重視職工培訓(xùn),對(duì)企業(yè)、對(duì)職工將會(huì)是一個(gè)雙贏的選擇。

  企業(yè)員工培訓(xùn)的重要性

  一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵就是看在這個(gè)企業(yè)里的人是否具有競(jìng)爭(zhēng)力、是否具有較強(qiáng)的工作能力。通過對(duì)員工培訓(xùn)和提高,以最終達(dá)到提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

  人才是企業(yè)最基本也是最重要的資源,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說如何把“人”變成“人才”可以說是重中之重,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)問題。這里我引用松下幸之助的一句話:“一個(gè)天才的企業(yè)家總是不失時(shí)機(jī)地把對(duì)職員的培養(yǎng)和訓(xùn)練擺上重要的議事日程。教育是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)**大背景下的‘殺手锏’,誰擁有它誰就預(yù)示著成功,只有傻瓜或自愿把自己的企業(yè)推向懸崖峭壁的人,才會(huì)對(duì)教育置若罔聞!

  由此可見,員工培訓(xùn)對(duì)于公司未來快速發(fā)展所帶來的好處是毋庸質(zhì)疑的。在證券市場(chǎng)上經(jīng)常會(huì)聽到投資這個(gè)詞,其實(shí)員工培訓(xùn)也是一種投資,而且員工培訓(xùn)是企業(yè)所冒風(fēng)險(xiǎn)最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資。雖然說員工培訓(xùn)并不是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的唯一途徑,但員工培訓(xùn)卻是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一。只有通過培訓(xùn)才能使員工的素質(zhì)得到提升;只有通過培訓(xùn)才能使管理者的`意圖得到貫徹;只有通過培訓(xùn)才能使公司的制度得到具體落實(shí);只有通過培訓(xùn)才能形成可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。所以,員工的培訓(xùn)不僅僅是必需的,而且還是非常必要的。

  培訓(xùn)目的:

 。1)、增強(qiáng)員工個(gè)人的綜合能力,提高員工的知識(shí)水平以及基本技能,端正員工的工作態(tài)度,繼而提高個(gè)人績(jī)效;

  (2)、強(qiáng)化組織的核心能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,企業(yè)文化的傳播,以此提高組織績(jī)效。

  現(xiàn)在許多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了培訓(xùn)的重要性,都或多或少的進(jìn)行過培訓(xùn),但是有的時(shí)候培訓(xùn)后的效果卻不近人意,所以有的企業(yè)得出培訓(xùn)等于零的結(jié)論,其實(shí)培訓(xùn)過程中和培訓(xùn)后的措施也是很重要的,這里可以引進(jìn)過程控制。培訓(xùn)的過程控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動(dòng)以保證培訓(xùn)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差?刹捎锰顚懪嘤(xùn)記錄表的方法(培訓(xùn)記錄表略),通過簽到對(duì)培訓(xùn)人進(jìn)行約束,通過講師及學(xué)員意見對(duì)培訓(xùn)過程的好壞進(jìn)行控制等。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考核,或者每?jī)芍芑蛞粋(gè)月,對(duì)在此期間所培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行抽樣考核,并將考核成績(jī)納入OEC考評(píng)。

  以上只是對(duì)一次培訓(xùn)的過程控制,不僅要對(duì)一次培訓(xùn)進(jìn)行控制,而且還要對(duì)周培訓(xùn)計(jì)劃、月培訓(xùn)計(jì)劃等進(jìn)行控制,這里可以導(dǎo)入PDCA戴明環(huán)進(jìn)行過程控制,戴明環(huán)原本是應(yīng)用于全面質(zhì)量管理當(dāng)中,PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。之所以引入PDCA循環(huán),是因?yàn)樗瑫r(shí)也適用于員工培訓(xùn)的過程控制,P(計(jì)劃),這個(gè)計(jì)劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要采取的措施;計(jì)劃制定之后,就要嚴(yán)格的去D(執(zhí)行),同時(shí)還要按照計(jì)劃進(jìn)行C(檢查),看是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);通過檢查找出問題和原因之后,最后就要進(jìn)行A(處理),糾正錯(cuò)誤,調(diào)整方向,重新制定培訓(xùn)P(計(jì)劃),這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,可以使整個(gè)培訓(xùn)過程更加科學(xué)化、更加具有效果。

  最后還要進(jìn)行效果反饋,其實(shí)培訓(xùn)效果反饋也是屬于過程控制的一部分,這里之所以把它單獨(dú)列出來,是因?yàn)檫@一項(xiàng)是經(jīng)常容易被忽略、但卻很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。培訓(xùn)效果反饋就是受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)的滿意度、對(duì)培訓(xùn)的意見和建議?梢栽谂嘤(xùn)結(jié)束后,對(duì)受訓(xùn)者采取問卷或面談的形式。

  下面是組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的實(shí)施步驟(僅供參考):

  1、培訓(xùn)需求調(diào)查?梢圆扇贤皢柧碚{(diào)查的方式確定。

  2、培訓(xùn)計(jì)劃制定。根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果及其他因素的考慮,首先由相關(guān)部門人員提案,經(jīng)內(nèi)部討論后確定培訓(xùn)計(jì)劃(以周或月為一個(gè)單位)。

  3、培訓(xùn)安排與實(shí)施。確定將要培訓(xùn)的地點(diǎn)和確定培訓(xùn)師。

  4、培訓(xùn)的過程控制及效果反饋,PDCA循環(huán)模式的執(zhí)行。

  5、培訓(xùn)記錄的存檔工作。

  員工禮儀培訓(xùn)的重要性

  禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個(gè)滿意的地位。

  公司的團(tuán)隊(duì)形象是企業(yè)最有價(jià)值的無形資產(chǎn),而團(tuán)隊(duì)形象是通過企業(yè)的管理者、職員、銷售人員、客戶服務(wù)人員等人直接反映出來的。公司中的人比公司酌網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)標(biāo)語口號(hào)更具有說服力,成功的推銷員幾乎無一不是優(yōu)秀的交際家。

  對(duì)到訪公司的客人來說,員工的眼神、問候、工作狀態(tài)都能影響客人的判斷。

  因此你不能忽視對(duì)公司員工的形象培養(yǎng),這種培養(yǎng)不是簡(jiǎn)單地給大家買幾身工作服那么簡(jiǎn)單。治標(biāo)不治本是企業(yè)形象的頑疾,公司應(yīng)該安排個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)和講座,讓大家知道什么樣的形象是拙劣的,什么樣的形象是丑陋的,什么樣的形象是優(yōu)雅的。在公司培養(yǎng)審美的氛圍,慢慢讓大家擁有自我審美的習(xí)慣。

  現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是一種形象競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)樹立良好的形象,因素很多,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù),每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會(huì)起著十分重要的作用。

  員工的禮儀修養(yǎng)不僅體現(xiàn)了一個(gè)職工自身素質(zhì)的高低,而且反映了一個(gè)公司的整體水平和可信程度。

  員工談話禮儀

  談話是人們交流感情,增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作為考察人品的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。因此在社交活動(dòng)中,談話中說的一方和聽的一方都理應(yīng)好自為之。

  一、尊重他人

  談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。

  二、談吐文明

  談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對(duì)其中的某一個(gè)人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請(qǐng)他到一邊去談。

  當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見如故,談個(gè)不休。

  三、溫文爾雅

  有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

  四、話題適宜

  談話時(shí)要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇、阿狗介紹得過多了的時(shí)候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對(duì)方有意尋釁滋事時(shí),則可對(duì)之不予理睬。

  不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動(dòng)與之交談。如談話中一度冷場(chǎng),應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場(chǎng),應(yīng)向在場(chǎng)者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

  談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時(shí)目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對(duì)方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

  以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動(dòng)都會(huì)使人感到心不在焉,傲慢無禮。

  五、善于聆聽

  談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。

  聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對(duì)他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對(duì)方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯(cuò)的某字。

  聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時(shí)候,就喜歡搶白和挑剔對(duì)方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實(shí)是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。

  在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

  參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場(chǎng)之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會(huì)令眾人掃興。

  六、以禮待人

  談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話中,如果對(duì)待上級(jí)或下級(jí)、長(zhǎng)輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養(yǎng)的人。

  一、新員工入職培訓(xùn)的重要性和目的

 。ㄒ唬┬聠T工入職培訓(xùn)的重要性

  新員工入職培訓(xùn),是員工進(jìn)入企業(yè)后工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)。是企業(yè)將聘用的員工從社會(huì)人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,同時(shí)也是員工從組織外部融入到組織或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,并成為團(tuán)隊(duì)一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境和文化,明確自身角色定位,規(guī)劃職業(yè)生涯發(fā)展,不斷發(fā)揮自己的才能,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

  對(duì)企業(yè)來講,新員工未來選擇如何在企業(yè)中表現(xiàn)、決定自己是否能在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,很大程度上取決于在最初進(jìn)入企業(yè)的一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)歷和感受,在此期間新員工感受到的企業(yè)價(jià)值理念、管理方式將會(huì)直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績(jī)效和行為,而這些因素和新員工入職培訓(xùn)的效果關(guān)系密切。

  成功的新員工培訓(xùn)可以起到傳遞企業(yè)價(jià)值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部及其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境并與其它團(tuán)隊(duì)成員展開良性互動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  (二)新員工入職培訓(xùn)的目的

  1、降低員工流失率

  企業(yè)的培訓(xùn)工作做得越好,新員工越愿意留下來為企業(yè)工作,從而使得企業(yè)在獲得自己所需要的人才同時(shí),也節(jié)約了多次培訓(xùn)的成本和二次招聘的費(fèi)用。

  2、減少新員工適應(yīng)崗位的時(shí)間

  為使新員工盡快適應(yīng)工作,以便節(jié)省時(shí)間,降低工作中的失誤率,就可以通過安排培訓(xùn)活動(dòng)把新員工需要的工作以及公司的規(guī)章制度等都告訴新員工,從而使公司效率能得到相應(yīng)地提高。

  3、展現(xiàn)清晰的職位特征及組織對(duì)個(gè)人的期望

  企業(yè)要告知新員工自己所在職位的工作內(nèi)容,以及企業(yè)對(duì)他的期望,起到激發(fā)其工作熱情的作用。

  4、增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定程度

  積極有效的新員工入職培訓(xùn)可以降低企業(yè)的人員流失率,使新員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信賴感,愿意為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

  5、減少新員工對(duì)企業(yè)的抱怨

  如果新員工在剛進(jìn)入企業(yè)時(shí)沒有受到良好的關(guān)照,就會(huì)產(chǎn)生抱怨。而一次好的入職培訓(xùn),會(huì)減少新員工的焦慮和抱怨,使其真正地專心為企業(yè)工作。

  6、最重要的目的是使新員工融入企業(yè)文化

  企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內(nèi)容,它是公司員工長(zhǎng)期積累并得到大家認(rèn)可的價(jià)值觀和行為體系。將公司的文化傳授給新員工,可以使他們對(duì)公司的各個(gè)方面都有一個(gè)較全面的了解,從而樹立"企業(yè)是員工與之共同生存和發(fā)展的平臺(tái),是制度共守、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的大家庭,當(dāng)員工為之奉獻(xiàn)的同時(shí),自身素質(zhì)也會(huì)得到提高"的理念,發(fā)自內(nèi)心愛企業(yè),快速融入公司。這才是新員工入職培訓(xùn)最重要的目的之所在。

  二、新員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容

  一般來說,新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括以下三個(gè)層次:

  崗位知識(shí)培訓(xùn),是入職培訓(xùn)的第一層次。包括企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成、基本禮儀、職位說明等。基本知識(shí)培訓(xùn)有利于理解概念,增強(qiáng)對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力。新員工只要聽一次講座或看一本書,就可能獲得相應(yīng)知識(shí),簡(jiǎn)單易行,但學(xué)后容易忘記。如果培訓(xùn)僅停留在這一層次上,效果是難以保證的。

  技能培訓(xùn),是入職培訓(xùn)的第二個(gè)層次。包括業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、業(yè)務(wù)流程。因?yàn)槌橄蟮臅局R(shí)不可能立即適應(yīng)具體的操作。即使新員工進(jìn)入企業(yè)時(shí)就已擁有了優(yōu)異的工作技能,他們也必須通過培訓(xùn)了解本企業(yè)運(yùn)作中的一些差別。

  素質(zhì)培訓(xùn),包括企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化、人際關(guān)系方面。這是入職培訓(xùn)的最高層次。員工有了正確的價(jià)值觀和良好的思維習(xí)慣,工作起來就能得心應(yīng)手,徹底的融入企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,同時(shí)還能為企業(yè)樹立良好的社會(huì)形象,另外自身也會(huì)得到和好的發(fā)展。

  三、當(dāng)前我國企業(yè)新員工入職培訓(xùn)存在的問題

 。ㄒ唬┡嘤(xùn)內(nèi)容單一乏味,缺少針對(duì)性

  在我國大部分企業(yè)都把入職培訓(xùn)當(dāng)作一種形式,在培訓(xùn)中只對(duì)員工介紹企業(yè)的發(fā)展歷程,組織結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)單說明一下工作中需要注意的問題,然后每人發(fā)一本員工手冊(cè),讓員工自己看。而對(duì)最重要的企業(yè)文化和技能培訓(xùn)幾乎很少涉及。培訓(xùn)內(nèi)容單一乏味,員工覺得沒有激情,缺少對(duì)企業(yè)的歸屬感。

  在員工入職培訓(xùn)中多數(shù)企業(yè)感覺就像走一個(gè)流程,雖然培訓(xùn)課程安排的很滿,但培訓(xùn)的內(nèi)容如出一轍,無論是車間員工還是辦公室職員在入職培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)的課程和內(nèi)容一樣,缺少針對(duì)性。培訓(xùn)結(jié)束后使員工無所適從,感覺培訓(xùn)和自己所從事的工作毫不相干。

  (二)培訓(xùn)方法使用單一

  在培訓(xùn)中培訓(xùn)方法的選擇是至關(guān)重要的,它能決定員工知識(shí)技能的掌握和運(yùn)用程度。培訓(xùn)方法的多樣性,不僅可以體現(xiàn)企業(yè)師資力量的雄厚,能為企業(yè)帶來良好的聲譽(yù),而且還可以提高員工學(xué)習(xí)的積極性,提高培訓(xùn)效果。但國內(nèi)企業(yè)在員工入職培訓(xùn)時(shí),往往采用傳統(tǒng)的講授法,培訓(xùn)方法選擇不靈活,使培訓(xùn)效果大大折扣。

 。ㄈ┡嘤(xùn)經(jīng)費(fèi)明顯不足

  員工培訓(xùn)資金,主要來源于企業(yè),員工的投入不多,盡管在崗前培訓(xùn)中會(huì)有部分企業(yè)要求員工自己出一部分培訓(xùn)費(fèi),但只占員工在職培訓(xùn)的很少部分,而且,企業(yè)怕投入過多的培訓(xùn)資金后,受訓(xùn)員工學(xué)成后跳槽,這造成企業(yè)不敢過多的投入培訓(xùn)資金。另外培訓(xùn)后不能直接得到收益,這也是企業(yè)不想對(duì)培訓(xùn)過分關(guān)注的原因。

 。ㄋ模┲慌嘤(xùn)不評(píng)估

  大多數(shù)企業(yè)在對(duì)員工入職培訓(xùn)后并不進(jìn)行考核和評(píng)估,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不明顯,員工積極性不高。員工常常把入職培訓(xùn)看作入場(chǎng)工作的一個(gè)形式,對(duì)其不重視,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。

 。ㄎ澹┡嘤(xùn)時(shí)間過短,員工對(duì)知識(shí)掌握不全

  入職培訓(xùn)是員工崗前重要學(xué)習(xí)和掌握技能的階段,但企業(yè)為了讓員工較早的進(jìn)入工作崗位,為企業(yè)帶來收益,因此常常壓縮入職培訓(xùn)時(shí)間,使員工對(duì)知識(shí)技能掌握不全,從而導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏,給企業(yè)帶來重大損失。

  (六)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,員工感覺前途渺茫

  在目前的培訓(xùn)中,經(jīng)營者對(duì)員工的職業(yè)生涯沒有予以足夠的重視,沒有意識(shí)到應(yīng)該教會(huì)員工如何制訂職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,了解員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是否與企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃相一致,并有意識(shí)地提供相應(yīng)的培訓(xùn)和開發(fā)項(xiàng)目的學(xué)習(xí),形成對(duì)員工的系統(tǒng)培養(yǎng)。因此員工在企業(yè)中往往對(duì)自己的前途如何沒有清楚的認(rèn)識(shí),也不知道應(yīng)該從哪些方面努力,所以對(duì)企業(yè)缺乏認(rèn)同。

  四、解決問題的對(duì)策和方法

 。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)合理的員工入職培訓(xùn)體系

  培訓(xùn)是人力資源管理中的一項(xiàng)重要職能,建立科學(xué)合理的員工入職培訓(xùn)體系,規(guī)范培訓(xùn)管理流程。根據(jù)工作說明書和招聘人員的素質(zhì)狀況,制訂翔實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,從而使入職培訓(xùn)具有流程化和針對(duì)性。

  1、對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行科學(xué)分析

  制定科學(xué)合理的培訓(xùn)需求分析報(bào)告,是對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的依據(jù)和基礎(chǔ)。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,培訓(xùn)專員根據(jù)培訓(xùn)的緊迫程度、培訓(xùn)難易程度、培訓(xùn)成本高低等因素,分別列出哪些急需培訓(xùn)、哪些可以放緩、哪些需要外部培訓(xùn),以及制定培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算和年度培訓(xùn)計(jì)劃。

  2、選擇和開發(fā)適合本企業(yè)的培訓(xùn)課程體系

  每個(gè)企業(yè)都有自身的特點(diǎn),因此培訓(xùn)要根據(jù)自身的狀況選擇針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)課程,建立完善的培訓(xùn)課程體系。對(duì)不同的崗位設(shè)置不同的培訓(xùn)課程,不同的員工配備不同的培訓(xùn)人員,徹底做到"因材施教"。

  3、對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估

  為了有效地檢查新員工培訓(xùn)的效果,要不斷對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,以便及時(shí)修正培訓(xùn)方案,調(diào)整培訓(xùn)課程體系,達(dá)到較好的培訓(xùn)效果。同時(shí),也為以后的新員工培訓(xùn)提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高企業(yè)新員工培訓(xùn)回報(bào)率,在評(píng)估新員工培訓(xùn)的效果和效益時(shí),可參考柯克帕特里克提出的"四層次評(píng)估模型",這四類基本的培訓(xùn)成果或效益是可以衡量的。

 。1)反應(yīng)層。即評(píng)價(jià)新員工對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過程的意見和看法,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃是否滿意、是否喜歡、是否認(rèn)為有價(jià)值,包括對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、講課老師及主持人的水平、培訓(xùn)的方式、時(shí)間安排、環(huán)境設(shè)施等各方面的反應(yīng)程度。

 。2)學(xué)習(xí)層。即新員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)所獲得的有關(guān)工作原理、技術(shù)、技能、程序、態(tài)度、行為等。

 。3)行為層。即培訓(xùn)過后,新員工能否把在培訓(xùn)中領(lǐng)會(huì)的企業(yè)理念體現(xiàn)在工作崗位上的行為變化,主要是指工作中的行為表現(xiàn)和工作績(jī)效。

 。4)結(jié)果層。即新員工培訓(xùn)活動(dòng)的開展對(duì)企業(yè)及工作環(huán)境產(chǎn)生什么影響,培訓(xùn)的投資回報(bào)。如新員工的離職率是否減少、員工滿意度是否增加等等。

  這四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以從不同的側(cè)面、不同的層次提供培訓(xùn)信息,對(duì)新員工培訓(xùn)工作進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。

  (二)針對(duì)員工將來所從事工作實(shí)行針對(duì)性培訓(xùn)

  因?yàn)閱T工將來從事的工作不同,因此對(duì)員工的培訓(xùn)也要體現(xiàn)出差異,對(duì)于那些通用的技能(如廠規(guī),安全技能)可以進(jìn)行統(tǒng)一授課。而對(duì)那些專業(yè)性比較強(qiáng)的工作技能,則要實(shí)行針對(duì)性的培訓(xùn)。員工只有掌握通用技能又學(xué)會(huì)了專業(yè)知識(shí),才能更好地適應(yīng)工作崗位,從而少出差錯(cuò)和紕漏。

 。ㄈ⿲(duì)不同培訓(xùn)內(nèi)容選擇相應(yīng)培訓(xùn)方法

  員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括方方面面,因此在培訓(xùn)方式的選擇上要?jiǎng)屿o結(jié)合,既要有封閉式的課堂培訓(xùn)又要有開放式培訓(xùn)。在課堂上主要以知識(shí)傳授和案例教學(xué)為主,主要目的是能讓新員工在培訓(xùn)中迅速掌握工作環(huán)境的特點(diǎn)和工作的要點(diǎn)。開放式培訓(xùn)主要是業(yè)務(wù)技術(shù)能力培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),這樣可以使新員工更快速的勝任崗位工作。不同的培訓(xùn)方法所針對(duì)的培訓(xùn)內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇培訓(xùn)方法可以確保員工的培訓(xùn)效果。另外,還可以組織一些野外拓展訓(xùn)練,這樣,新員工會(huì)迅速擰成一股繩,在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到較好的融合,使新員工能夠勝任團(tuán)隊(duì)合作。

 。ㄋ模┡嘤(xùn)過程中的跟蹤控制

  培訓(xùn)在貫徹執(zhí)行過程中,還需要不斷反饋和調(diào)整才能達(dá)到最終目標(biāo)。因此在新員工培訓(xùn)過程中需要收集各種信息并加以分析,以便對(duì)培訓(xùn)過程加以控制和調(diào)整。了解培訓(xùn)存在的問題和員工的疑慮,并及時(shí)給予調(diào)整和解釋,達(dá)到對(duì)培訓(xùn)過程有效的跟蹤和控制,使培訓(xùn)不偏離預(yù)先制定好的軌道,達(dá)到事先的要求。另外建立相應(yīng)的"綠色通道"和"意見箱",真實(shí)的了解員工和培訓(xùn)專員的想法,并對(duì)他們的合理化建議給予重視和采納。盡量做到面面俱到,在逐步的控制調(diào)整中做好新員工的入職培訓(xùn)工作。

  結(jié)論:新員工的入職培訓(xùn),是員工對(duì)企業(yè)的第一印象和員工掌握知識(shí)技能的關(guān)鍵時(shí)刻,它關(guān)乎員工對(duì)企業(yè)的看法和員工自身的發(fā)展,它決定著企業(yè)是否能夠擁有充足的人力資源后備力量。因此,企業(yè)不僅要搞好新員工的培訓(xùn),還要形成體系,并且要融入自己企業(yè)的特色。只有這樣企業(yè)才能留住人、吸引人,才能在以后的發(fā)展中不斷涌現(xiàn)一批批可靠、有能力的核心員工。

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