如何實(shí)施好新員工入職培訓(xùn)
說(shuō)起新員工入職培訓(xùn),都是老生常談的一些東西,相信HR們都做過(guò),也都比較熟悉。那么大家知道如何實(shí)施好新員工入職培訓(xùn)呢?下面一起來(lái)看看!
新員工培訓(xùn)是員工入職后的“第一戰(zhàn)”,不少HR都做過(guò),但很多時(shí)候容易犯“最熟悉的陌生人”的問(wèn)題。就是雖然經(jīng)常在做,但由于職業(yè)倦怠或者是行為習(xí)慣等原因,沒(méi)有經(jīng)常的反思、思考,找出存在的問(wèn)題,也就成了“老三樣”、走形式了。
一、我們公司的新員工入職培訓(xùn)是如何實(shí)施的。
1、入職培訓(xùn)的時(shí)間:統(tǒng)一在每周二報(bào)到時(shí),具體為早上8點(diǎn)到中午11點(diǎn)。
2、入職培訓(xùn)的地點(diǎn):食堂、展廳與培訓(xùn)室。
3、入職培訓(xùn)的流程:
(1)辦理入職手續(xù)。
、 完善資料(查驗(yàn)包括身份證、戶(hù)口本、銀行卡的復(fù)印件,健康體檢報(bào)告,個(gè)人照片,畢業(yè)證原件及復(fù)印件等);
② 簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、安全倡議書(shū)等;
③ 辦理考勤卡等;
、 統(tǒng)計(jì)報(bào)到人員,分配工號(hào),并拍工作照。
。2)進(jìn)行入職培訓(xùn)。辦理完入職手續(xù),便將新員工帶到培訓(xùn)室進(jìn)行入職培訓(xùn)。
(3)培訓(xùn)后通知用人單位領(lǐng)人。
4、入職培訓(xùn)的內(nèi)容:
。1)企業(yè)文化及產(chǎn)品介紹。這里以觀看宣傳片和參觀展廳為主。企業(yè)在十周年的時(shí)候,拍了一部簡(jiǎn)短的宣傳片來(lái)介紹企業(yè)的歷程與發(fā)展規(guī)劃,十分形象的向新員工展示了企業(yè)的風(fēng)貌;同時(shí),展廳里放置了各式各樣企業(yè)的產(chǎn)品及榮譽(yù)獎(jiǎng)牌,以及一些企業(yè)文化的宣傳照片等。
。2)企業(yè)制度及流程。這里包含了入職流程、入職資料的準(zhǔn)備、日常的行為規(guī)范、考勤制度、補(bǔ)卡規(guī)定、請(qǐng)假程序及流程、薪資制度、離職規(guī)定、宿舍申請(qǐng)流程、就餐規(guī)定、充值時(shí)間、獎(jiǎng)懲規(guī)定、安全操作規(guī)程等。
5、入職培訓(xùn)的反饋:利用了一上午的時(shí)間對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)后,還要要新員工填寫(xiě)“新員工入職培訓(xùn)反饋表”,調(diào)查其是否認(rèn)真學(xué)習(xí)并了解了公司規(guī)定,是否保證提供了真實(shí)的資料信息、是否能夠遵守公司規(guī)定等。
二、找出閃光點(diǎn)和改進(jìn)的地方。
1、用好宣傳片和展廳。
有條件的企業(yè)會(huì)有自己的宣傳片和展廳,這是介紹和展示企業(yè)的好機(jī)會(huì)。無(wú)論是新員工了解公司,還是外部人員來(lái)參觀,都可以十分有效的展示企業(yè)實(shí)力、介紹公司產(chǎn)品。除了拍照留念外,參觀人員還可以留下書(shū)法與墨寶等,作為宣傳的象征。
2、建立入職培訓(xùn)PPT,并及時(shí)更新。
PPT能夠幫助HR更好的介紹與培訓(xùn),比起單純的敘述,效果更佳。當(dāng)然,主要內(nèi)容便是一些圖片與照片,這樣能夠更好的使新員工吸收。其中有兩個(gè)重點(diǎn)部分,一是廠區(qū)分布圖和道路行駛圖,由于廠區(qū)較大,平時(shí)多有辦公車(chē)輛和裝卸車(chē)輛,因此,此項(xiàng)培訓(xùn)可以使員工了解自己部門(mén)與單位的位置,不至于找不到地方,同時(shí)遵守廠區(qū)內(nèi)的行駛規(guī)范,避免發(fā)生意外傷害。另一個(gè)是安全教育,從入職一開(kāi)始就強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性,說(shuō)明一下簡(jiǎn)單的安全操作規(guī)則,并利用一些事故的圖片來(lái)作為警示,強(qiáng)調(diào)安全事故猛于虎。
3、入職手續(xù)的效率化要加強(qiáng)。
目前的入職手續(xù),有一定的進(jìn)步空間,在新員工較少時(shí)可以保證入職培訓(xùn)的及時(shí)進(jìn)行。但一旦新員工較多,則會(huì)影響入職培訓(xùn)的時(shí)間安排,因此,入職手續(xù)要更加的效率化。
4、增加入職考核,作為其試用期轉(zhuǎn)正的`一個(gè)參考。
入職培訓(xùn)考核是一項(xiàng)非常重要的工作,既可以作為轉(zhuǎn)正的參考,也可以作為了解員工的途徑。雖然面試時(shí)對(duì)員工進(jìn)行了一定的考核,但畢竟不全面,通過(guò)培訓(xùn)考核可以更加深入的了解員工。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,即使你反復(fù)強(qiáng)調(diào),也有員工會(huì)在填寫(xiě)資料時(shí),該寫(xiě)的沒(méi)寫(xiě),不該寫(xiě)的寫(xiě)了,所以要提前聲明:認(rèn)真聽(tīng)講解,不交頭接耳,正確填寫(xiě)資料也是對(duì)其進(jìn)行的考核內(nèi)容。
5、培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)增加領(lǐng)導(dǎo)介紹,附照片。
新員工畢竟初來(lái)咋到,對(duì)很多領(lǐng)導(dǎo)、主管不認(rèn)識(shí),這樣很容易在日常管理中發(fā)生沖突。因此,對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行介紹,讓員工對(duì)公司的組織架構(gòu)有一定的了解。
6、反復(fù)強(qiáng)度制度的重要性流程的規(guī)范性。
員工素質(zhì)參差不齊,紀(jì)律性、規(guī)范性也各不相同,因此,對(duì)紀(jì)律的遵守,按照公司流程辦事,這些都事先強(qiáng)調(diào),避免以后發(fā)生矛盾。比如,對(duì)于考勤卡的押金,我們一再?gòu)?qiáng)調(diào),在離職退卡時(shí),一定要攜帶押金單和工作卡才能退卡,沒(méi)有押金單是絕不退押金的,要求其一定要保管好押金單的憑據(jù),否則以后有任何理由,沒(méi)有押金單都是不退押金的。
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