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告訴你,下班后你該做些什么?

時間:2022-10-17 12:33:59 培訓充電 我要投稿
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告訴你,下班后你該做些什么?

  兩個和尚的故事

  有兩個和尚住在隔壁,所謂隔壁就是隔壁那座山,他們分別住在相鄰的兩座山上的廟里。這兩座山之間有一條溪,于是這兩個和尚每天都會在同一時間下山去溪邊挑水,久而久之他么變成為了好朋友。

  就這樣時間在每天挑水中不知不覺已經(jīng)過了五年。突然有一天左邊這座山的和尚沒有下山挑水,右邊那座山的和尚心想:“他大概睡過頭了。”便不以為意。

  哪知道第二天左邊這座山的和尚還是沒有下山挑水,第三天也一樣。過了一個星期還是一樣,直到過了一個月右邊那座山的和尚終于受不了,他心想:“我的朋友可能生病了,我要過去拜訪他,看看能幫上什么忙。”于是他便爬上了左邊這座山,去探望他的老朋友。

  等他到了左邊這座山的廟,看到他的老友之后大吃一驚,因為他的老友正在廟前打太極拳,一點也不像一個月沒喝水的人。他很好奇地問:“你已經(jīng)一個月沒有下山挑水了,難道你可以不用喝水嗎?”

  左邊這座山的和尚說:“來來來,我?guī)闳タ础?rdquo;于是他帶著右邊那座山的和尚走到廟的后院,指著一口井說:“這五年來,我每天做完功課后都會抽空挖這口井,即使有時很忙,能挖多少就算多少。如今終于讓我挖出井水,我就不用再下山挑水,我可以有更多時間練我喜歡的太極拳。”

  我們在公司領的薪水再多,那都是挑水。而把握下班后的時間挖一口屬于自己的井,未來當年紀大了,體力不過年輕人了,還是有水喝,而且喝得很悠閑。

  “把公司當成一個人”,公司的理念和企業(yè)精神就是這個人的思想風格;經(jīng)營目標就是這個人的人生目標……同理,“把自己當成大公司里的一個小公司”,自己的目標就是自己這個公司的經(jīng)營目標,把自己當成公司,同樣要對自己這個公司設定績效結果;確定項目負責人;進行量化;分配人力、成本預算;規(guī)范執(zhí)行流程;訂立時間進度表;進行過程監(jiān)控;執(zhí)行結果反饋;明確激勵機制。

  怎么做自己的老板

  規(guī)劃你的第一口井———確立目標

  首先,他分析了自己的“三分天”,然后進行規(guī)劃:

  我叫貝爾,就是“貝爾有限公司”,假設我準備3年內(nèi)在天拓公司工作,同時設定我的目標是:成為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人———3年后我是優(yōu)秀的銷售經(jīng)理———同時我確信這符合我自己的“三分天”。這個目標就是:“貝爾有限公司”的經(jīng)營目標。

  打井需要幾道“力”?———分解目標

  你必須清晰量化你的目標。

  貝爾是這樣來衡量的:3年后,我必須是:

  能力———能夠管理一個30人的職業(yè)化團隊。

  資力———擁有10萬以上的基本年薪。

  物力———有自己的物業(yè)(房子、汽車等)。

  學歷———修完MBA或相類似的學歷。

  資歷———我的社交群體有很多優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人和成功人士,證明我屬于這個層次的人。

  分享力———我的家人也能和我一樣過上舒適的日子,并認可我的成績。

  ……

  這個時候,你必須轉化的一個觀念就是:每個目標就是你的經(jīng)營投資項目。或者是“貝爾有限公司”的各個部門的工作內(nèi)容。它們共同構成“優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人”這一經(jīng)營目標。

  積聚挖井的能量———尋求投資

  一個公司有了自己的經(jīng)營目標之后,就要尋求啟動資金了。同樣的道理,你必須轉變觀,開始用投資的觀念來對待你所能支配或所能獲得的每一分錢。你這個階段能夠獲得的錢可以分為3種類型:

  無風險投資———主要指你的父母或長輩親戚給你的錢。例如,要讀一個非脫產(chǎn)的MBA課程,剛剛走上崗位的你,是沒有支付能力的,你缺乏對這個收益良好的項目的投資能力,那么,你把你的父母、長輩看成是母公司,從他們那里尋求幫助,由于他們給你的錢,就算你“經(jīng)營失敗”也不會收回或收你貸款利息的,所以叫無風險投資。

  風險投資———假設你3年后要出來自己創(chuàng)業(yè),或者你的“母公司”無力支付給你投資攻讀MBA項目的足夠資金,怎么辦?你要想想你能向誰借錢?能借到多少?這些錢是需要還的。例如,銀行的信用卡、你朋友借你的10萬,在某種角度上說,都是基于對你的一種信用,你未來支付能力給到他們的一種信用。也許你會說,朋友不一定是看你的還款能力,看的是交情。這只是在借少量錢的時候,如果你向朋友借1000萬,再好的朋友也要掂量你還不還得起。也許你3年前和現(xiàn)在向同一個有錢朋友開口籌資,可借到的錢可能相差幾百倍,但不是因為你和朋友的交情增加了幾百倍的緣故。不信你試試:故意向好朋友借錢,看看不同時間你能借的數(shù)額是多少,以此來測試自己的價值和信用魅力增值程度。這些錢是要還的,有些是要交利息的,所以,屬于風險投資,如果“貝爾有限公司”經(jīng)營能力不好,風投資金是不會眷顧你的。如果你身邊沒有朋友可借錢,那么,這就會逼著你去改變“貝爾有限公司”的經(jīng)營能力和人際關系了。

  經(jīng)營所得———包括你的工資、其他理財投資計劃,例如購買基金、股票;還有意外收入,例如買彩票中獎。工資是最重要的部分,如果你是以一個打工仔的觀念來看自己,那么,它就是工資;如果你用經(jīng)營企業(yè)的理念來看自己,那么,它就是“貝爾有限公司”的經(jīng)營收入。這時,你就要為“貝爾有限公司”制定一個財務增長目標了,這就必須將它和你的工作結合起來。例如,本月的銷售目標是3個單,下個月爭取到4個……給自己一個經(jīng)營計劃,你的工作自然充滿壓力和動力!

  讓別人為你挖井!———人力資源

  一個公司有了資金之后,下一步就是獲得它的人力資源,來實現(xiàn)它的經(jīng)營目標了。那么,當你轉化你的觀念,把自己當成一個公司之后,你會發(fā)現(xiàn),其實,身邊所有的人都是你的人力資源!

  珍惜每份緣———父母、老師、長輩、朋友,這些都是你的母公司或關聯(lián)公司、戰(zhàn)略伙伴。一旦你將自己當成公司,你就自然而然地會考慮如何從他們身上得到一些有價值的指導或幫助,來實現(xiàn)你的經(jīng)營目標———如果以前你認為“實現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理人”的目標是你個人的事情,那就大錯特錯了!不少人有這樣一種想法:希望自己在周圍“不注意”的情況下默默努力,然后有一天給他們“一鳴驚人”的感覺。很多人就是這樣孤立無援而失敗的,其實一個企業(yè)怎么能離開戰(zhàn)略伙伴和社會作用力而飛躍發(fā)展呢?

  調(diào)動你的老板———不要以為只有下屬才是你可支配的人力資源,公司的上司甚至老板都是你可以善于利用的人力資源。你開始發(fā)現(xiàn)“互補”的意義,團隊的力量!比如,你會發(fā)現(xiàn)老員工身上你可以學到很多東西,主管身上有很多你做人做事的參考指引,甚至你會發(fā)現(xiàn)你所在公司的老板都是圍繞你轉的———只要你把自己當成一個公司,他要從你這個公司身上獲得經(jīng)營效益,只要你的效益越來越好,你就是他的第一客戶和上帝!他可以帶動你很多方面,他能介紹很多不同層面的人物給你認識,實際上,他就是你可以調(diào)度、可以從中得到價值的人力資源!

  遠離目標障礙者———當然,只要你將自己當成一個公司,投資和收益理念貫穿于你的思想的時候,你會發(fā)現(xiàn),身邊有些人是破壞或有礙于你目標的實現(xiàn)的,也許平時你會不以為然,比如,有個“哥們兒”特好,天天到你家里坐,和你打牌磨時間,而當你是“公司”的時候,你就會意識到,這些行為必須有所控制,因為你需要時間管理!

  一寸光陰一寸金———時間管理

  目標、人力、資金全部到位之后,公司就要為實現(xiàn)目標制定長中短期的執(zhí)行計劃了———進行時間管理。那么,“貝爾有限公司”的經(jīng)營也不例外。我在一批剛剛從大學校園畢業(yè)的新員工的入職培訓上做了一個調(diào)查:誰在每學期的開始,都做了“拿獎學金計劃”,而最后,通常是期末考前的一個月甚至一周才“瘋狂復習”,結果60分萬歲?舉手的人達到85%以上!我“恭喜”了他們,因為不科學的教育體制使他們能夠這樣畢業(yè),而我必須通過這樣的強烈對比去掃除他們在校園帶來的不良積習———隨后我敲起了警鐘———走出社會,沒有補考的機會了,你明天制定了全年100萬的銷售目標,可以等到最后兩個月去實現(xiàn)嗎?那樣,你將永遠沒有機會!你工作未到兩個月,就會被炒魷魚了!!!從今天開始,你必須進行真正的時間管理!沒有時間進度表,永遠都挖不出井!當你今天一無所獲,你必須告訴自己,“貝爾有限公司”今天沒有任何收入,而你如果月薪是3000元,晚上你必須告訴自己,今天“貝爾有限公司”直接虧損至少100元,因為你消耗了成本,但是沒有任何收益!用這種強烈的觀念,去驅動自己!

  你必須為自己的任何一個分目標制定長中短期計劃的時間進度表!

  揮動你的鋤頭———執(zhí)行管理

  到這一步,就是“貝爾有限公司”調(diào)動一切資源和條件,用你的組織行為來執(zhí)行時間進度表并實現(xiàn)計劃了。這個時候,你會因為碰到整個“系統(tǒng)”的一些矛盾問題而不知所為。這時,就是你修煉“企業(yè)管理”能力的時刻。幾個重要的管理思想和工具你必須掌握:

  化整為零和化零為整

  如果說把“優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人”這一目標分解為“能力、資力、物力、學歷、資歷、分享力”是化整為零,那么,一步步實現(xiàn)你的目標就是化零為整。

  優(yōu)先排序和重要性排序

  首先“能力、資力、物力、學歷、資歷、分享力”哪一項對你最重要?也就是說,客觀上,或者你自己認為,如果6項只能實現(xiàn)一項,你認為什么最能表示你已經(jīng)是一個優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人?其次呢?這時,你就必須對這些分目標進行重要性排序。讓目標排隊之后,按主次輕重分配資源———時間、資金、精力、人力去實現(xiàn)它。其次,必須對這些分項目做一個綜合的執(zhí)行時間表,并進行優(yōu)先排序。例如,學歷非常重要,它可能最后一年才實現(xiàn),但是,也許你必須從現(xiàn)在就分時間段去進修;要記住,“重要”不等于“優(yōu)先”,“重要”也不等于花最多的成本。

  你離“井噴”有多遠?——反饋管理

  挖井最激動人心的時刻,是水源破土飛噴而出的時刻,市場學上叫“井噴”現(xiàn)象。我們要知道自己離井噴有多遠,就必須執(zhí)行好反饋管理。

  在制定計劃后,到了采用優(yōu)先排序和重要性排序去修訂計劃時,是事前反饋,而到了這個階段的反饋管理分為過程反饋和結果反饋。

  過程反饋

  和企業(yè)管理一樣,管理好自己,有幾個實用的工具供你執(zhí)行過程反饋:

  A.目標管理自查表

  5W1H———可將目標做迅速而有效的規(guī)劃和反饋檢驗

  1. 我所要達到的目標是什么?(WHAT)

  2. 目標中的關鍵點是什么?(WHAT)

  3. 我(達標)需要什么資源?(WHAT)

  4. 何時資源要到位?(WHEN)

  5. 有誰可協(xié)助我?(WHO)

  6. 我應該如何組織?(HOW)

  B.能力分析與進度計劃

  1. 自我分析:自身達成該目標的優(yōu)勢、劣勢?自己的優(yōu)缺點?

  2. 寫下目標計劃執(zhí)行進度表。嚴格執(zhí)行。

  C.日常工作自查表

  昨天該做而未做的是什么?

  今天應做而未做的是什么?

  明天要做的最重要的事情是什么?

  今天完成了什么?做不好的是什么?

  ———為什么?如何做?

  結果反饋

  給自己一些獎勵

  成功需要激勵。如果你在每個計劃時段的反饋,都表明你是在逐步邁向你的目標,那么,請不要吝嗇對自己的獎勵———不要忘記,你是在經(jīng)營一個“企業(yè)”,正如員工有業(yè)績需要激勵一樣,你所做的一切,無非是希望自己過得更加幸福。那么,你可以通過實現(xiàn)“分享力”來獎勵自己,例如,和父母、心愛的人一起去度假,這樣,在獎勵自己的同時,你的親人也分享了獎勵和快樂,你將有更大的成就感和動力!

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