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如何合理高效地使用時間:不把工作帶回家

時間:2020-12-24 15:03:37 培訓(xùn)充電 我要投稿

如何合理高效地使用時間:不把工作帶回家

  在生活中,有些人總是工作到很晚很晚才休息,但并不是因為敬業(yè)或熱愛工作而是無法在工作時間完成全部工作。很多人幻想著在一天之內(nèi)接受更多的信息,自以為這樣會更加有利于自己的工作,熟不知,這些信息會導(dǎo)致信息飽和妨礙了自己的工作。快節(jié)奏的生活和工作,直到自己身心俱疲,壓力無以復(fù)加。

如何合理高效地使用時間:不把工作帶回家

  Google 公司為了研究和提高員工的工作效率進行了一項長達 10 年的研究。調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有 31% 的員工能在工作時間內(nèi)完成任務(wù),也就意味著有 69% 的人會帶著工作回家。實際上,真實數(shù)字應(yīng)該遠不止 69%,許多人都無法分清工作與生活的界限。Google 都柏林分部實行一項名為“Google Goes Dark”的策略:所有員工都必須將工作設(shè)備留在公司,并且保持關(guān)閉狀態(tài)。該做法的目的是,敦促員工劃清工作與生活的界限。

  透支不是一個好方法

  你從不請病假,沒有假期,隨時待命。你每周工作 70 個小時,并堅信一切努力都會有回報。然而,工作時間與生產(chǎn)力成正比,只是一場錯覺。《經(jīng)濟學(xué)人》雜志曾報道過一份來自 OECD 的數(shù)據(jù),表明越是高效率的員工,在辦公室呆的時間越短。同時,Lifehacker 做了進一步的分析,發(fā)現(xiàn)最有效率的工作時長為 30 小時。

  美國人好像從不休假,每年平均每位員工浪費的假期約 9.2 天,這一數(shù)字在 2011 年還只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指數(shù)顯示:OECD 的員工平均工作時長為每年 1776 小時,每天 62% 的時間(大約 15 小時)用于私人生活(吃飯睡覺)和休閑(聚會、陪家人、玩游戲、看電視)。如果除去 8 小時睡眠,大約有 7 小時用于個人休閑娛樂,其中還要包含一些沒有報酬的勞動,比如,做清潔,通勤等等。一句話,時間還真是不怎么夠用。

  公私不分的壞處

  身體需要不斷修復(fù)再生,我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。

  正如《紐約時報》所說,人們每天從警覺狀態(tài)切換到精疲力盡的循環(huán)為 90 分鐘。而我們卻試圖跟自己開玩笑,用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號。但最終,出來混總是要還的,疲憊感會追上你,對工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。換句話說,每當自我欺騙的時候,其實是在增加透支的可能性。

  工作生活的交叉

  工作生活的交叉,指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。如果你帶著工作回家,將對家庭生活產(chǎn)生負面影響。相反,良好的家庭生活會對工作產(chǎn)生積極的影響。

  與家人、愛人共度的`美好時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情,你也將收獲更多能量,從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛的良藥”。但由于各種各樣的原因(丟掉工作的恐懼、擔(dān)心被誤以為在偷懶),很多人沒有享受這份福利。

  記住:適當?shù)那笾潜匾,每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利,能讓你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,聽起來簡單,要如何執(zhí)行呢?

  做一個簡單的第二天日程規(guī)劃

  如果你把工作帶回家,你可能會思考更多。比如,如何處理未發(fā)出的郵件,以及規(guī)劃明天之后的行程。所以,當你離開工作前,先清理一下桌面。一個干凈的桌面(或者電腦、郵箱)都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說,物理上的雜亂會混淆注意力。因為大腦的容量有限,而雜亂造成的干擾會降低工作效率。

  我在結(jié)束工作的半小時前就開始清理桌面,物理和數(shù)字化的整理過程可以幫我實現(xiàn)心理上的凈化。整理的既是桌子,也是心情。因為我在家上班,所以整理工作場地對我尤為重要。否則,我就永遠擺脫不了工作的影子。

  結(jié)束一天的另一個好方法是:寫下第二天的 to do list。有了清晰的明日計劃后,你將更加明確要做的事情,不會因為太多事情堆在面前,而陷入不知所措。

  寫下自己的成就

  在工作的時候,很容易只關(guān)注還有多少事沒做,而忽略了已經(jīng)做過了什么。你付出了這么多時間和精力,為什么不讓自己驕傲一下?在一天的結(jié)尾,重新審視一下 to do list, 看看完成的任務(wù),心情也會隨之好起來。

  很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,這種做法會顯得有點愚蠢,可它會幫你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

  嚴格控制時間

  如果你花時間制定了一個日程表,一定要小心翼翼得留出一段時間,分給家人或者某項特定的工作,從而,將日程加以嚴格的控制。這就好像設(shè)立了一個提醒,跟時間許下一個承諾——告訴你何時開始、何時結(jié)束。

  此外,同短途旅行和貼著“工作”標簽的旅行說再見。如果你已經(jīng)打算好休息一段時間,就一定要讓同事知道,他們在這段時間內(nèi)無法聯(lián)系到你。忠于自己對時間的承諾,慢慢享受一段假期。除了旅行,這份承諾同樣適用于“下班”。真心跟同事們告別,表明今天的事情結(jié)束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來。因此,建立清晰的時間表,并且嚴格遵守,如果無法完成,就想辦法重新制定一個。

  平衡工作與生活的關(guān)系,這句話是老生常談,可做到的人寥寥無幾。但是,如果連自己都不珍惜個人時間,又怎么指望別人會關(guān)心?事情很多,永遠沒有結(jié)束的時候,而過度工作并非好的解決方法。相反,它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關(guān)系都會受到影響,并反作用到工作。

  其實,你的老板和同事都知道,你不是工作機器,更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,關(guān)愛自己是件理所應(yīng)當、無可厚非的事情。在每天的結(jié)尾,給自己放個假,但在此之前,要先跟自己的時間有個約定。

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