注意禮賓的次序
所謂禮賓次序是指重要的禮儀場合的參加團(tuán)體或個體的位次按一定的規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序。禮賓次序體現(xiàn)了主人對賓客應(yīng)予的禮遇及這種禮遇給予賓客以平等的地位。因此，涉及公眾團(tuán)體中有多邊關(guān)系的公關(guān)活動自然要求公關(guān)人員能夠按照禮賓次序予以安排。很顯然，這對公關(guān)組織和公眾都是至關(guān)重要的，否則可能引起不必要的爭執(zhí)和誤會，給組織形象和公眾心理蒙上陰影。
禮賓次序的基本內(nèi)容包含兩個方面：
第一個方面是就位次客體而言，即位次本身的大小、上下及前后。一般情況下，以右為大、為長、為尊，以左為小、為次、為偏。二人同行前者為大，右者為尊;三人并行中者為尊，三人前、后行，前者為大;二人并坐，右者為尊;三人并坐，中者為大。乘坐小轎車時，尊者由右邊上車，位低者由左邊上車;車內(nèi)二排席，后排中間為尊位，右邊次之，左邊再次之，前排司機(jī)旁位為最次。但當(dāng)主人親自駕車時，司機(jī)旁位為尊位。上樓時，前者為尊，下樓時，特別是樓梯陡時，尊者在后。室內(nèi)就坐時，以對門的座位為尊。但值得提醒注意的是，我國一般以左為大、為長、為尊，以右為小、為次、為偏。二人同行左者為尊，二人并坐左者為大。而在法國乘坐小轎車，則是后排右位為尊，左位為次，中位最小。如此特殊情況，應(yīng)予了解，靈活掌握運(yùn)用。
第二個方面是就位次的主體而言，即位次對象的大小先后。位次本身是固定的，但位次的對象卻是隨著活動內(nèi)容的不同而有所變動。要為固定的位次找到適合這一位次的對象同樣具有客觀的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(當(dāng)然僅僅是就每一次特定的公關(guān)活動而言的)。
一般在重要的禮儀場合位次對象的排定有以下三種方法：
第一，按身分和職務(wù)的高低排列。這是禮賓次序排列的主要依據(jù)，就一級組織而言，總經(jīng)理自然列副總經(jīng)理之前。但事實情況往往要復(fù)雜得多，諸如同一系統(tǒng)中上級組織的部門經(jīng)理與下級組織總經(jīng)理是平級關(guān)系;不同系統(tǒng)的雖有級別差，但年齡、資歷、知名度有較大差別;雖同級或有級別差，但就一次特定的活動來說各自施其的影響力有明顯差異;雖有級別差，但與主人有明顯親疏傾向，等等。需要公關(guān)人員或參照其他禮賓順序的排列方法，或為了公關(guān)活動的最終成功做靈活縝密細(xì)致的統(tǒng)籌，絕不能教條化。至于參加者的真實身份和職務(wù)一般以得到確認(rèn)的材料或?qū)Ψ教峁┑恼酵ㄖ獮橐罁?jù)，不能憑主觀印象或簡單憑參加者自己的“申報”，否則可能出現(xiàn)差錯造成不良影響。
第二，按字母或筆畫順序排列。多邊活動的各方或參加者不便按身份與職務(wù)的高低排列的，可采用按字母順序或筆畫順序排列的方法，這是一種予各方和個人最平等機(jī)會的方法，現(xiàn)在公關(guān)活動的排次中也被廣泛運(yùn)用。
按字母順序排列，就是將所有參加活動的組織或個人按其名稱或姓名的組合字母順序依次排列，如Beijing 列Shanghai 之前，Dow Chemical Ltd 列shell chemicalCompany 之前。
如果第一個字母相同，則依第二個字母，第二個字母相同，依第三個字母，以此類推。一般涉外公關(guān)活動按英語字母順序排列居多，也可視具體情況按法語、西班牙語等其他語種的字母順序排列。但不能一次按兩種或兩種以上語種的字母順序排列。
如果活動參加各方及成員均系華人，一般應(yīng)按漢字的筆畫順序排列，而不按拼音字母順序排列。漢字筆畫順序的排列相對復(fù)雜些。一般以組織名稱或姓名的第一個字的筆畫多寡依次排列，如“丁”字二畫，“王”字四劃“丁”列“王”字前。
假如筆畫相同，可按橫、豎、撇、捺等筆順先后排列，如“李”字與“肖”字均為七畫，“李”字的第一筆是“橫”，而“肖”字的第一筆是“豎”，因此“李”字列“肖”字前;第一筆筆順相同，可依第二筆;以此類推。
假如筆畫相同，筆順又同，則按字形結(jié)構(gòu)排列，先左右結(jié)構(gòu)，后上下結(jié)構(gòu)，再整體結(jié)構(gòu)。
如果兩個組織名稱的第一個字相同，可依第二個字，排列方法同上，第二個又相同，可依第三個字，以此類推。而姓名的排列先后則略有不同，如果同姓，應(yīng)該先依單名和雙名，不論筆畫多少，單名都在雙名前，如“王冀”列“玉乙山”前，同是單名，則如同上述方法先筆畫，后筆順，再字形結(jié)構(gòu)的順序排出先后;同是雙名，則先依第一個名，后依第二個名，排列方法仍同上述。不論按字母順序還是筆畫順序排列，最要緊的一點是，不能使字母的'組合及名稱和姓名的用字出現(xiàn)差錯。
第三，按通知和抵達(dá)時間的先后排列。這種排列方法多見于對團(tuán)體的排次。常有按派遣方通知代表團(tuán)組成的日期先后排列，按代表團(tuán)抵達(dá)活動地點的時間先后排列，按派遣方?jīng)Q定應(yīng)邀派遣代表團(tuán)參加活動的答復(fù)時間的先后排列三種排法。
當(dāng)然，上述三種排列方法在不互相排斥的大多數(shù)情況下，公關(guān)活動的位次排列正是這三種排列方法的交叉結(jié)合。有身份級別之差的，首先按身分和職務(wù)大小的排列，身份級別相同的，按通知和抵達(dá)時間的先后確定(僅僅是就團(tuán)體排位而言)，同級又同時收到通知或同日期抵達(dá)的，則按字母順序和筆畫順序排列。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要綜合考慮諸如年齡大小、資歷深淺、聲望高低、親疏程度、語言異同、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、以及業(yè)務(wù)性質(zhì)等等因素。這就要求公關(guān)人員從有利于公關(guān)目標(biāo)實施的原則出發(fā)，運(yùn)用一定的技巧使禮賓次序的合理有序排列成為公關(guān)活動良好發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
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