外貿(mào)活動中郵件主題要怎么擬

時間：2021-06-19 14:42:59 外貿(mào)英語我要投稿

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外貿(mào)活動中郵件主題要怎么擬

　　外貿(mào)活動中少不了郵件的書寫，下面是CN人才小編推薦的郵件主題的擬寫，歡迎閱讀。

外貿(mào)活動中郵件主題要怎么擬

　　放假通知郵件主題

　　國家的法定假日前，作為業(yè)務(wù)員/跟單都是要同客戶寫郵件，告知公司放假幾天，何時放假，一般此類郵件的主題格式是節(jié)日名稱+Holiday Notice 即可，或者再加上from+公司縮寫+你的英文名。

　　舉例：勞動節(jié)放假通知 Labor day Holiday Notice

　　PAE Sophie發(fā)來的春節(jié)放假通知 CNY Holiday Notice from PAE Sophie

　　展會邀請郵件主題

　　參加展會，確認展會攤位地址后會提前寫郵件給所有新老客戶，告知即將參展信息，此類郵件的主題格式：Please visit our stand +展位攤位+展會名字+參展的國家/地區(qū)名字。

　　舉例：郵件主題 Please visit our stand A139 at PPP Fair in Kenya

　　我們在肯尼亞PPP 展會上攤位是A139

　　大家請注意這里兩個介詞，at+展會 in+國家/地區(qū) 固定搭配請別混淆。

　　有遇到一些業(yè)務(wù)員寫的'展會郵件主題是：Will you come to Canton Fair? (你會來參加廣交會嗎)或者Welcome to Top Furniture Booth in the furniture fair. (Top Furniture這里是一家公司名字，歡迎參加家具展Top Furniture的攤位)，可是當(dāng)客人沒空點開你的郵件時，縱使客人會參加廣交會，可是你的攤位客人一無所知。而Top Furniture給的郵件主題，客人看到了公司名，可是攤位和地點沒有一目了然從主題獲取，也是比較失敗的郵件主題了。

　　平日和客戶溝通訂單的郵件

　　大多數(shù)業(yè)務(wù)員在和客人進行溝通的時候都是雷打不動的郵件主題，可能最初是客戶發(fā)來詢問價格的郵件主題，比方Inquiry for School Bag

　　書包的詢價，到訂單簽合同，做貨，出貨郵件主題還是這個。

　　我本人不提倡這樣的主題，這邊分享一下此類郵件的滾動式主題。

　　比方還是上面那個話題Inquiry for School Bag 是客人發(fā)給你的

　　那么你回郵件 Re: (是回復(fù)郵件自動生成的格式)后面可以加Re: School Bag Offer-20170314 書包報價，這樣就有一個互動形式了，客人詢價，你回復(fù)報價。

　　緊接著：客人回復(fù)：Re: Re: (第二遍回復(fù)了，故兩個Re:) School Bag Offer-20170314，他要確認訂單了，讓你開合同。那么你可以回復(fù)，去掉一個Re. 省得郵件主題等會Reeeee個不停，Re: Sale Note for School Bag +合同號，以此類推，等到比如貨做好了，那么改為Re: Goods are ready for shipment.

　　這樣當(dāng)客人看到主題，都可以捕捉到郵件的梗概，有些大忙人客戶時間很有限，忙的和陀螺一樣，這樣是在幫他們提高工作效率。他也會覺得你很用心，一直在更新進展。