辦公室常用英語詞匯精選
calendar ['kælində]
n.日歷, 月歷, 日程表
【記】calend一天+ar
【句】There is a notation of three appointments on his personal calendar for April 5.
他的個人日程表上記著四月五日有三個約會。
clerk [klɑ:k;klə:k]
n.職員, 辦事員
【記】發(fā)音想成“可拉客”(店員，職員的首要能力就是可以幫公司拉客戶)。
【句】She got a job as a bank clerk.
她得到一份銀行職員的工作。
in-tray ['mɔnitə]
n.監(jiān)督器, 班長, 監(jiān)聽員, [計算機]顯示器, 監(jiān)視器
【記】monit+or→警告者
【句】Many students were absent, notably the monitor.
許多學生缺席，特別是連班長也沒來。
partition ['pəustidӡ]
n.郵費, 郵資已付郵戳
【記】post- 表示在后面
【句】The bill was USD10, plus USD1 for postage.
帳款是10美元，再加上一美元郵費。
shift [straik]
v.打, 撞, 罷工, 劃燃
【記】st(縮寫：街)+r(拼音ren，人)+ike(形似like，像)→街上人山人海。像是在罷工。
【句】She struck him with a stick.
她用棒打他。
task [ə'sainmənt]
n.分配, 功課, 任務, 被指定的(課外)作業(yè);(分派的)任務, 委派
【記】assign(分配)+ment(名詞后綴)→分配→分配任務。
【句】She gladly accepted the assignment.
她高興地接下任務。
assignment ['kælkjuleitə]
n.計算器
【記】calc- 表示計算
【句】Does anyone have a calculator here?
這里有沒有人有計算器?
calculator ['dɔkjumənt]
n.文件, 公文, 文檔
【記】docu〔=doc教〕+ment→用來教的'東西→文件
【句】She carefully filed all the documents.
她將全部文件仔細地整理歸檔。
carbon copy [iks'ten∫ən]
n.伸展, 延長, 擴充, 電話分機
【記】ex+tens+ion
【句】He asked for an extension of his visa.
他申請延長簽證有效期。
collegue ['intəkɔm]
n.對講機
【記】inter- 表示在…之間，相互
【句】We heard a muted voice over the intercom.
從對講機里，可以聽到她微弱的聲音。
extension ['ɔpəreitə]
n.操作員, 管理者, 技工, 報務員
【記】oper- 表示工作
【句】The radio operator sent (out) an appeal for help to headquarters.
無線電報務員向司令部發(fā)出求救信號。
portfolio ['sekrətri]
n.秘書, 部長, 大臣, 書記, 寫字臺
【記】secret秘密
【句】Mary is private secretary to the company chairman.
瑪麗是公司董事長的私人秘書。
receptionist ['steiplə]
n.釘書機
【記】staple sta站住，aple=apple：用staple使得apple站住。
【句】A: My stapler is not working.
我的訂書器壞了。
appointment [ə'pɔintmənt]
n.約會, 預約, 任命, 委派, 官職, 設備
【句】The appointments in this hotel are very good.
這旅館的設備很好。
cabinet ['kæbinit]
adj.私人的
【句】Each member of the cabinet stated his views on the question.
每位閣員都就這一問題談了自己的看法。
下面是一些常見的辦公室單詞：
總公司 Head Office
分公司 Branch Office
營業(yè)部 Business Office
人事部 Personnel Department
人力資源部 Human Resources Department
總務部 General Affairs Department
財務部 General Accounting Department
銷售部 Sales Department
國際部 International Department
廣告部 Advertising Department
企劃部 Planning Department
研發(fā)部 Research and Development Department(R&D)
秘書室 Secretarial Pool
注：
Department可簡寫為 Dept.
工作職位 英語
高級管理 Senior Management
首席執(zhí)行官/總經理 CEO/GM/President
副總經理 Deputy GM/VP/Management Trainee
總監(jiān) Director
合伙人 Partner
總裁/總經理助理 CEO/GM/President Assistant
物流/貿易/采購 Logis./Trading/Merchand./Purch.
物流經理 Logistics Manager
物流主管 Logistics Supervisor
物流專員/助理 Logistics Specialist/Assistant
采購經理 Purchasing Manager
采購主管 Purchasing Supervisor
采購員 Purchasing Specialist/Staff
外貿/貿易經理/主管 Trading Manager/Supervisor
外貿/貿易專員/助理 Trading Specialist/Assistant
業(yè)務跟單經理 Merchandiser Manager
高級業(yè)務跟單 Senior Merchandiser
業(yè)務跟單 Merchandiser
助理業(yè)務跟單 Assistant Merchandiser
倉庫經理/主管 Warehouse Manager
倉庫管理員 Warehouse Specialist
運輸經理/主管 Distribution Manager/Supervisor
報關員 Customs Specialist
單證員 Documentation Specialist
快遞員 Courier
理貨員 Warehouse Stock Management
文字/藝術/設計 Writer/Editor/Creative Artist/Designer
市場/公關/廣告 Marketing/PR/Advertising
市場/廣告總監(jiān) Marketing/Advertising Director/VP
市場/營銷經理 Marketing Manager
市場/營銷主管 Marketing Supervisor
市場分析/調研人員 Market Analyst/ Research Analyst
廣告策劃/設計/文案 Advertising Creative/Design/Copy writer
財務/審計/統(tǒng)計/金融 Finance/Accounting/Banking
財務總監(jiān) CFO/Finance Director/VP
財務經理 Finance Manager
財務主管/總帳主管 Finance Supervisor
會計經理/會計主管 Accounting Manager/Supervisor
會計 Accountant / Accounting Trainee
出納員 Cashier
財務/會計助理 Finance/Accounting Assistant
財務分析經理/主管 Financial Analysis Manager/Supervisor
財務分析員 Financial Analyst
辦公用品 英語
修改膠帶 correction tap
書立 book stand
日記簿 diary book
文件袋 expanding file
地球儀 globe
名片夾 name card holder
辦公用大頭針 office pin
工字針 paper fastener
切紙刀 paper cuter
美工刀 cutter
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