發(fā)傳真寫(xiě)郵件，小case

時(shí)間：2022-10-31 08:55:01 辦公室英語(yǔ) 我要投稿

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　　1.發(fā)傳真必備第一句：你能把它傳真給我嗎

發(fā)傳真寫(xiě)郵件，小case

　　經(jīng)典表達(dá)：

　　Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?

　　你能把發(fā)票/邀請(qǐng)函/報(bào)價(jià)單傳真給我嗎?

　　舉一反三：

　　Would you like to fax XXX to me?

　　Please send me a fax. My fax number is XXX.

　　白骨精須知：傳真機(jī)號(hào)碼的構(gòu)成

　　國(guó)內(nèi)傳真號(hào)碼：區(qū)號(hào)(北京010，廣州020，上海021，天津022，重慶023)+傳真號(hào)碼

　　國(guó)際傳真號(hào)碼：國(guó)際代碼(00)+國(guó)家代碼(中國(guó)86，美國(guó)1，日本81，德國(guó)49)+區(qū)號(hào)(去掉區(qū)號(hào)前的0)+傳真號(hào)碼

　　2.發(fā)傳真必備第二句：我要給XXX發(fā)傳真，請(qǐng)給我個(gè)信號(hào)。

　　經(jīng)典表達(dá)：

　　I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.

　　我要給XXX發(fā)傳真，請(qǐng)給我個(gè)信號(hào)。

　　舉一反三：

　　I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.

　　白骨精須知：發(fā)傳真一般步驟

　　Step1：把要傳真的紙張，一般有字的一面朝下(各傳真機(jī)不同，請(qǐng)根據(jù)指示操作)放入傳真機(jī);

　　Step2：撥號(hào)。

　　(1)有單獨(dú)的傳真號(hào)碼時(shí)：撥號(hào)，在電話接通后，聽(tīng)到“嘀”一聲后，按啟動(dòng)鍵;傳真機(jī)顯示“send”狀態(tài)后，放下話筒，聽(tīng)到“嘟”一聲后，說(shuō)明傳真已發(fā)送完成。聽(tīng)到忙音，則重新?lián)芴?hào)。

　　(2) 電話和傳真機(jī)共用一個(gè)號(hào)碼時(shí)：撥號(hào)，在電話接通后，請(qǐng)對(duì)方給你一個(gè)傳真信號(hào)，聽(tīng)到“嘀”一聲后，按啟動(dòng)鍵;后面步驟同上。

　　3.發(fā)傳真必備第三句：傳真已發(fā)，請(qǐng)查收。

　　經(jīng)典表達(dá)：

　　I have faxed you XXX. Please have a check.

　　我已經(jīng)把XXX傳真給您，請(qǐng)查收。

　　舉一反三：

　　It would be great if you sign it and fax it back to me.

　　白骨精須知：有些文件需要對(duì)方在收到傳真后簽名、批注，那么就請(qǐng)對(duì)方稍后再把以簽名或批注的傳真再發(fā)還給你。

　　4.發(fā)傳真必備第四句：傳真有些問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)侔l(fā)一次。

　　經(jīng)典表達(dá)：

　　I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?

　　傳真已收到，不過(guò)有缺頁(yè)，請(qǐng)?jiān)侔l(fā)一次。