職場(chǎng)達(dá)人必須學(xué)會(huì)的英文郵件格式寫法
導(dǎo)語：任何一個(gè)職場(chǎng)白領(lǐng)都需要使用郵件傳達(dá)通知、表達(dá)需求的經(jīng)歷。一份簡(jiǎn)單明了的郵件會(huì)使同事或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象加分不少。在外企工作需要寫英文郵件，而這郵件的寫法與中文郵件寫法不一樣。以下是小編整理的職場(chǎng)達(dá)人必須學(xué)會(huì)的英文郵件格式寫法，希望對(duì)你有所幫助!
英文郵件的格式
一 主題
主題是一份郵件被打開前最重要的一部分，一個(gè)好的主題直接導(dǎo)致了這份郵件會(huì)不會(huì)被打開，以及處理這份事情的`優(yōu)先度。這并不代表郵件主題要寫的越長(zhǎng)越好，相反標(biāo)題一定要簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)潔、再簡(jiǎn)潔!工作郵件需要的是精準(zhǔn)和高效，個(gè)性和文采并沒有那么重要，復(fù)雜信息的精準(zhǔn)提煉也是職場(chǎng)必備技能。
二 問候
如果收件人很多，或收件人不詳時(shí)，可以用To whom it may concern
如果收件人很明確，可以用Mr./Miss.+職位/姓名這種基本表達(dá)就可以了。
注意：Dear一般是用于非正式場(chǎng)合。雖然發(fā)件人可能是想讓語氣和善些，就像我們常說的：親~美女~之類的，但是英文真的不需要像中文說話那樣那么客氣。
三 正文
編輯郵件時(shí)唯一的原則就是：利他性，提供所有‘他‘需要知道的信息。這一原則往小了說可能只是寫封郵件，往大了說可能是職場(chǎng)綜合素質(zhì)的映射。那么一份郵件中應(yīng)該包含哪些要素呢?
如果是告知型的郵件，比如通知某次會(huì)議、宣布競(jìng)選結(jié)果等，那么新聞?dòng)浾呓?jīng)常使用的6W Questions即：Who，What，Where， When，Why， How. 這六個(gè)細(xì)節(jié)可以為您的寫作提供思路，將必要細(xì)節(jié)伸展開來。
四 加附件
附件是唯一一個(gè)不管郵件正文怎么變都不會(huì)變的一項(xiàng)內(nèi)容，而且為了避免寫完正文后忘記加附件這種低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)，為什么不先把附件加上呢?
五 收件人/抄送人
將它作為最后一步有兩個(gè)原因：一是可以避免在郵件編輯時(shí)被錯(cuò)誤發(fā)送出還不完美的郵件。當(dāng)您檢查完各項(xiàng)時(shí)，胸有成竹的輸入收件方的郵件地址，再點(diǎn)擊發(fā)送按鈕，就可以了無牽掛地等待回信啦~原因二：再編輯完正文后，心中就會(huì)勾勒出這件事情誰是主要負(fù)責(zé)人，誰只需要知道這事情發(fā)生了就可以了，把主要負(fù)責(zé)人的郵件地址放到收件人的位置上，相關(guān)責(zé)任人放到抄送的位置就可以了，抄送的郵件一般是不會(huì)收到回復(fù)的。
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