商務(wù)英語中級考試寫作技巧
一、商務(wù)信函寫作應(yīng)試技巧
構(gòu)思正式的商務(wù)信函時,須考慮以下幾個方面:
1.寫信目的
要明確寫信目的,是為了提供信息,咨詢,還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?
2.讀者對象
明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。
3.條分縷析
分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達自己的觀點,每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
4.常用表達
要使用商務(wù)信函常用的表達,那樣會顯得很專業(yè),給讀者留下很好的印象。
例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。
在確保不出錯的前提下,如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。
寫作建議
仔細閱讀要求,先確定需要寫幾段,每段的目的是什么,注意每段表達一個話題?紤]各段的主要用詞。
注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當,要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配,結(jié)尾要寫結(jié)束語。
確定5個要點都包括在內(nèi)。
字數(shù)一定要控制在120-140以內(nèi),多字或少字都會扣分。
寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)
注意不要使用縮略式(如I’m 等)。
注意單詞和語法的'準確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復(fù)雜句。
最好寫前打個草稿,寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務(wù),單詞、語法、文體是否正確、恰當,字數(shù)是否符合要求,格式是否正確等。
注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
二、商務(wù)報告和建議書寫作技巧
一定按照題目要求完成各項任務(wù)(有5項任務(wù)必須完成)
注意格式。報告和建議書要有總標題,每部分要有小標題。
要使用標準的常用表達。
使用文體正式的語言,不要使用縮略式。
專有名詞,如公司名稱,可以使用縮略式,以少占字數(shù)。
布局要清晰得體。Introduction , conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達,那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,彈點等幫助讀者理解你的意思,每段只表達一個中心意思。
論點一定要進行充分論證,注意邏輯性,要使用連接詞以使行文銜接更好。
句子長度是否恰當,長句最好不要超過20個單詞。
注意詞匯、語法的正確性和豐富性。
總字數(shù)是否符合要求,多字少字都會扣分。
寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)
注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
寫前打好草稿,寫好后仔細檢查。
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