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結(jié)束會(huì)議的四種表達(dá)方式
在會(huì)議的末尾，如何恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)會(huì)議的結(jié)束，不僅體現(xiàn)了組織者的專業(yè)素養(yǎng)，也展現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神和對(duì)參與者的尊重。以下，我將探討四種常用的結(jié)束會(huì)議的表達(dá)方式，它們各具特色，適用于不同的會(huì)議場(chǎng)景。以下是小編整理的結(jié)束會(huì)議的四種表達(dá)方式，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
結(jié)束會(huì)議的四種表達(dá)方式
To wrap up
This is a common way to end a meeting and means to bring something to an end, often with a short summary. ‘Wrap up’ is quite an informal phrase, but it’s fine to use in office situations.
這一表達(dá)通常用來(lái)表示會(huì)議結(jié)束，和結(jié)束某事，經(jīng)常附有簡(jiǎn)短的總結(jié)�！癢rap up”不太正式，但可以在辦公場(chǎng)合下使用。
E.g. “It’s 1pm so let’s wrap up this meeting and I’ll see you all again next week.”
例句：已經(jīng)下午1點(diǎn)了，所以會(huì)議結(jié)束。下周再見(jiàn)。
To sum up
This literally means ‘to summarise’ but sounds more natural in spoken English. Use this expression if you want to summarise the main points of the meeting.
字面上意思是“總結(jié)”，但在口語(yǔ)中更為自然。如果你想要總結(jié)會(huì)議的要點(diǎn)，可以用這個(gè)表達(dá)。
E.g. “Let’s sum up – we can deliver the goods you need on Thursday and you will pay in installments over the next 6 weeks.”
例句：總結(jié)起來(lái)——我們可以在周四把你們需要的貨物運(yùn)過(guò)來(lái)。你們需要在之后6周內(nèi)分期付款。
To recap
This is useful if you want to remind the attendees of any points you have covered in the current or previous meeting.
如果你想要提醒與會(huì)人員你在現(xiàn)在或是之前的會(huì)議上提及的要點(diǎn)，這個(gè)詞組很有用。
E.g. “So, to recap, when were those items due?”
例句：所以，簡(jiǎn)要重述一下，這些項(xiàng)目截止時(shí)間是什么時(shí)候?
NOTE: we can also use this as a noun.
注意：也可以作為名詞使用。
E.g. “Can you give me a recap of the points we covered last week?”
例句：你可以簡(jiǎn)要重述一下我們上周提及的要點(diǎn)嗎?
Action points / next actions
These are the things that the attendees should do after the meeting, and are usually written in the minutes of the meeting.
這些是到會(huì)者在會(huì)議之后要做的事。經(jīng)常在會(huì)議上會(huì)被記錄下來(lái)。
We usually use the verb ‘to set’ when talking about action points or next actions.
說(shuō)到行動(dòng)要點(diǎn)或者下一步行動(dòng)，我們經(jīng)常用動(dòng)詞“to set”
E.g. “Let’s set some action points. Sam, can you make sure the payments have come through? Sally, can you make sure the goods are ready for delivery?”
例句：我們來(lái)制定一下行動(dòng)要點(diǎn)。山姆，你能確保付款已經(jīng)到達(dá)了嗎?莎莉，你能確保已經(jīng)準(zhǔn)備好運(yùn)送貨物了嗎?
To look forward to / to be looking forward to
We use this expression to talk about things in the future that we are excited about. It’s a nice expression to show you are interested in working with someone. We usually follow it with a gerund (+ing).
談?wù)撐磥?lái)讓我們興奮的事情的時(shí)候，用這個(gè)詞組。它可以很好地表現(xiàn)出你對(duì)于和某人工作很有興趣。之后跟動(dòng)名詞ing形式。
E.g. “I’m looking forward to working with you on this project.”
例句：我很期待和你在這個(gè)項(xiàng)目上一起工作。
結(jié)束會(huì)議的四種表達(dá)方式
一、感謝與回顧
這是最常見(jiàn)且直接的一種結(jié)束方式。組織者可以首先表達(dá)對(duì)所有參與者的感謝，感謝他們的參與、貢獻(xiàn)和時(shí)間。隨后，簡(jiǎn)短地回顧一下會(huì)議的主要內(nèi)容和達(dá)成的共識(shí)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要性和成果。這種方式簡(jiǎn)潔明了，既表達(dá)了對(duì)參與者的尊重，也重申了會(huì)議的目的和成果。
二、期待與前瞻
如果會(huì)議是為了討論未來(lái)的計(jì)劃或項(xiàng)目，那么可以在結(jié)束時(shí)表達(dá)對(duì)未來(lái)工作的期待和展望。例如，組織者可以說(shuō)：“我們今天的討論非常富有成效，我相信我們的項(xiàng)目將會(huì)按照預(yù)期順利進(jìn)行。讓我們期待下一次的會(huì)議，屆時(shí)我們將進(jìn)一步討論項(xiàng)目的進(jìn)展�！边@種方式不僅能夠激發(fā)參與者的積極性，也為下一次會(huì)議做了鋪墊。
三、激勵(lì)與鼓勵(lì)
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的會(huì)議或需要鼓舞士氣的場(chǎng)合，結(jié)束時(shí)可以運(yùn)用激勵(lì)性的語(yǔ)言來(lái)結(jié)束會(huì)議。例如：“我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)而富有活力的團(tuán)隊(duì)，我相信在大家的共同努力下，我們一定能夠克服一切困難，實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。讓我們共同為此而努力！”這種方式能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力，使參與者更加積極地投入到工作中去。
四、總結(jié)與強(qiáng)調(diào)
對(duì)于需要明確傳達(dá)重要信息或決策的會(huì)議，結(jié)束時(shí)可以進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)和強(qiáng)調(diào)。例如：“在今天的會(huì)議中，我們討論了多個(gè)重要議題，并作出了明確的決策。請(qǐng)大家務(wù)必按照今天的討論結(jié)果執(zhí)行，確保我們的項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃進(jìn)行。”這種方式能夠確保會(huì)議的成果得到有效的傳達(dá)和執(zhí)行，避免后續(xù)工作中的誤解和偏差。
總之，結(jié)束會(huì)議的方式多種多樣，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的和參與者的特點(diǎn)來(lái)選擇合適的表達(dá)方式。無(wú)論是感謝與回顧、期待與前瞻、激勵(lì)與鼓勵(lì)還是總結(jié)與強(qiáng)調(diào)，都應(yīng)以尊重、專業(yè)、明確和積極為原則，為會(huì)議的圓滿結(jié)束畫上完美的句號(hào)。
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