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物業(yè)公司部門述職報告范文
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家上午好!
XX年物業(yè)公司在集團領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在集團公司各部門的積極配合下,在本人的精心組織下,在物業(yè)公司全體員工的團結(jié)協(xié)作下,公司的各方面工作取得了一定的成效,現(xiàn)對一年來的主要工作做一簡要回顧:
一、組建物業(yè)公司,辦理各種手續(xù):
XX年底在不具備任何軟硬件條件情況下,著手申報物業(yè)公司的各項手續(xù),至1月底懷來項目辦理入住前,包括《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《組織機構(gòu)代碼證》《稅務(wù)登記證》在內(nèi)的各種手續(xù)辦理齊全,為懷來項目物業(yè)經(jīng)營活動的開展奠定了基礎(chǔ),之后又辦理了分支機構(gòu)《營業(yè)執(zhí)照》和稅務(wù)登記手續(xù)。
二、懷來佳苑項目:
1、辦理入住手續(xù):
元月3日到懷來著手佳苑小區(qū)入住工作,在谷經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,在20多天的時間里從零做起,與懷來項目人員一起加班加點,完成了入住所需各種資料制作,制作安裝小區(qū)的標(biāo)識系統(tǒng),督促施工方整改遺留問題,交接各種鑰匙,招聘、培訓(xùn)人員、小區(qū)現(xiàn)場的宣傳布置等項工作,確保了元月28日如期辦理入住,由于準(zhǔn)備充分,且辦理入住程序設(shè)計簡捷、周全、得當(dāng),使辦理入住工作進行得非常順利。
2、參與佳苑小區(qū)外場的規(guī)劃設(shè)計及施工協(xié)調(diào):
年初配合谷經(jīng)理對佳苑小區(qū)院面進行規(guī)劃、勘察,確定庭院照明、攝像監(jiān)控的點位,并繪制出規(guī)劃草圖,為施工單位最終的設(shè)計方案提供了依據(jù)。
院面施工中積極協(xié)調(diào)各施工方關(guān)系,并參與現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時要求乙方返工或整改,確保了施工進度和質(zhì)量。
對攝像監(jiān)控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來的項目,積極進行市場詢價,貨比三家,并同何總、谷經(jīng)理一起到北京采購,為公司節(jié)省了可觀的費用,并組織物業(yè)人員對庭院照明、健身器材等進行安裝施工。
至5月底佳苑小區(qū)各項設(shè)備設(shè)施均已到位,小區(qū)進入日常管理服務(wù)。
3、建立培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)隊伍:
佳苑小區(qū)物業(yè)服務(wù)處最初只設(shè)門衛(wèi)和客服主管2人,三月份隨著小區(qū)設(shè)施的完善,入住戶數(shù)逐漸增多,小區(qū)各個服務(wù)崗位人員陸續(xù)到位,至6月初基本進入正常管理,在這期間對招聘人員嚴(yán)格把關(guān),特別是項目主管一職寧缺勿爛(好長一段時間沒有物色到合適人選);對前期招聘人員思想理念跟不上的,給予教育轉(zhuǎn)化,仍然不適合崗位工作的給予勸退,確保了員工隊伍有基本素質(zhì)達到一定要求,且具有可塑性。
鑒于我們服務(wù)隊伍的所有人員都沒有工作經(jīng)驗(當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)剛剛起步,招聘有從業(yè)經(jīng)歷的人員是不可能的),頂多也就是接受過并不規(guī)范的物業(yè)服務(wù),對物業(yè)服務(wù)略知一點的實際情況,從4月1日至5月底2個月時間,每天通過班后會形式進行強化培訓(xùn):首先,對員工進行職場工作理念培訓(xùn),使員工明白付出與回報的關(guān)系,愛崗敬業(yè)與個人職業(yè)生涯長遠發(fā)展的關(guān)系,企業(yè)利益與個人利益的關(guān)系,學(xué)習(xí)實踐提高自身含金量與提高個人(家庭)生活水平的關(guān)系,使員工樹立對企業(yè)對個人都有益的積極的工作態(tài)度;其次,對員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn)從站姿、坐姿、走姿、手姿做起,從接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語做起,培訓(xùn)過的內(nèi)容馬上就要實踐,做不好的給予及時糾正,使員工逐步養(yǎng)成文明服務(wù)的好習(xí)慣;第三,針對當(dāng)天物業(yè)服務(wù)中存在問題進行案例分析,將物業(yè)管理服務(wù)知識寓于具體案例,通過案例提高員工物業(yè)服務(wù)政策水平和服務(wù)技巧。
此外,還通過日常工作中的隨即培訓(xùn)、言傳身教、工作效果點評、辦公室懸掛倡導(dǎo)工作理念的條幅等形式,使員工時刻牢記:“做物業(yè)就是做小事,做物業(yè)就是做細節(jié),故而,我們的工作務(wù)求:最精、最細、最完美”的信條,要求員工對完成的每一項工作都用“最精、最細、最完美”去自檢。比如,張貼物業(yè)通知,必須是端端正正,櫥窗里有2張以上通知時必須是對得整整齊齊;墩布掛在墻上涃水,一排墩布必須是豎看成行,橫看成排。
這個品牌已經(jīng)發(fā)生了它的效應(yīng),由于經(jīng)營發(fā)展方向原因,我們無意在懷來尋求接管新項目,但是仍然有其他項目找上門來,希望我們接管。有的甚至三番五次請求我們托管,都被我們婉言謝絕了。
7、存在問題:服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀方面尚有待強化。
三、光大豪庭項目:
1、合理化建議:
年初,從項目日后管理服務(wù)角度,以及樓盤銷售角度,以書面形式提出了一系列合理化建議,這些建議大部分被采納,避免了日后難以彌補損失。
下半年隨著工程進展,主要熟悉施工現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場情況繼續(xù)提出合理化建議,同時督促已確定增設(shè)項目的落實,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或影響日后管理服務(wù)的問題,及時提請整改。
年末,主要了解宣化其他項目辦理入住收費情況,規(guī)劃我們的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),以及準(zhǔn)備辦理入住所需資料。同時積極物色、篩選未來服務(wù)隊伍所需人員,確保未來服務(wù)隊伍具有基本素質(zhì)和較強的可塑性。
四、XX年準(zhǔn)備以打造宣化區(qū)一流物業(yè)服務(wù)品牌為主線,具體做好以下幾方面工作:
1、辦理入住工作:
2、解決好開發(fā)遺留問題:
3、參與園區(qū)設(shè)施的規(guī)劃、實施:
4、強化服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范:
要求員工必須做到“發(fā)必理、面必潔、妝必淡;衣必整、扣必扭、甲必剪、鞋必擦;頭容正、肩容平、胸容寬、背容直”
在服務(wù)禮儀方面要向民航、銀行、酒店看其,最起碼也要趕上或超過宣化區(qū)建行牌樓東營業(yè)廳的服務(wù)。
5、貼心服務(wù)拉近與住戶的心理距離:
①倡導(dǎo)物業(yè)人員與住戶交朋友,急住戶之所急,幫住戶之所需;
②通過電動伸縮門的顯示屏、手機短信等方式向住戶進行溫馨提示(天涼,注意多穿衣服等)、節(jié)日、生日祝賀等。
6、社區(qū)文化的培養(yǎng):
、倥c住戶交朋友,多溝通,寓教于聊,在不經(jīng)意的聊天中宣傳物業(yè)知識,增進理解,凝聚人心。
、诔浞掷眯^(qū)櫥窗、大門液晶屏、臨時標(biāo)語、永久性標(biāo)語、草坪警示牌、電梯轎廂等設(shè)施,宣傳熱愛小區(qū)、鄰里和睦、物業(yè)與住戶和諧共建等思想,在潛移默化中逐步培養(yǎng)一種積極向上、和諧祥和的社區(qū)文化。
7、多種經(jīng)營,彌補物業(yè)費不足,以及用于員工激勵:
8、摸清各種運行數(shù)據(jù),為明年經(jīng)營承包責(zé)任制提供依據(jù):
9、市場調(diào)研,努力承接新業(yè)務(wù):
下半年我們的小區(qū)進入正常管理后,積極進行市場調(diào)研,爭取承接新項目,包括外出講課、到我們小區(qū)實習(xí)、物業(yè)顧問服務(wù)等。
10、培養(yǎng)企業(yè)文化,帶出一個好隊伍:
電視劇《亮劍》經(jīng)典臺詞:“每一支部隊都有他的傳統(tǒng),傳統(tǒng)是什么?傳統(tǒng)是一種性格,傳統(tǒng)是一種氣質(zhì),這種性格和氣質(zhì)是在這支部隊組建時,首任軍事首長的性格和氣質(zhì)決定的,他為這支部隊注入了靈魂,從此不論歲月流失,這支部隊將靈魂永在,這是什么?這就是我們的軍魂!”
軍魂是什么?其實就是這支部隊的文化,換成企業(yè)就是企業(yè)文化。
我在自己職業(yè)生涯中養(yǎng)成的性格就是“面對困難具有——亮劍精神;面對外界——有第一,絕不做第二;面對工作——追求最精、最細、最完美;追求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)”。
在我們物業(yè)服務(wù)隊伍建立之初,我將努力將這種性格和做事的態(tài)度,通過言傳身教,灌輸給我們的員工,引導(dǎo)、帶動、幫助員工人人樹立一個好理念,養(yǎng)成一個好習(xí)慣,使這只隊伍具有一個好傳統(tǒng)——也就是具有優(yōu)秀的企業(yè)文化。
以上是我準(zhǔn)備在新的一年著重要做好的10個方面的工作
我的述職完畢,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正。
謝謝大家!
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