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通訊社副社長述職報告
各位領導:
大家好!
我是xxx通訊社副社長xxx,在XX~XX年度里有幸擔任xxx通訊社副社長一職,我主要負責的是統(tǒng)籌通訊社各分社的秘書部和廣州大學分社的各項運作。一學年以來,我在社長,各位副社長的關心、支持和共同合作下,努力做好各項工作,取得了一定成績同時也有很多很多的不足。
秘書部是鏈接各部門之間的橋梁,配合各部門做好活動的組織、監(jiān)督和后勤協(xié)調、統(tǒng)籌等工作并及時收交各部門的資料,起到上傳下達的重要作用的重要部門,具體的工作比較繁雜,主要是負責各項開支的報銷工作;社員領取志愿者服務證,記者證;證書的蓋章;活動門票的領取;各項會議記錄;制作和完善通訊錄;有時候的一些人員調配工作;一些活動或者通知的傳達工作……本人主要負責統(tǒng)籌聯(lián)系好各個分社的秘書部長,有任務及時傳達到各個秘書長處,并分配好任務以便能按時完成任務。
而作為xxx分社的負責人,分社下設5個部門,每個部門都有自己的負責人,我也會定時召開部長會議,布置任務或者是總結之前做得好的地方或者不足的地方;接到任務我會第一時間找到各部主要負責人以便任務及時分配,及時完成;跟各個部長聯(lián)系溝通好,有什么問題能及時解決,也保證各項活動及時開展……
在這些工作中我學到了許多平常在課堂里學不到的知識,例如提高了自己的管理能力和辦事效率,學會如何處理好人際關系,學會如何分配學習和工作的時間;我還獲得了許多難得的培訓,實習,實踐機會;在過去近一年里,是在通訊社的工作讓我有了更多接觸社會的機會,也懂得了做志愿者的快樂與美麗;最重要的是認識了一群有理想有志向的朋友……真不是幾句話能說得完,總之加入了廣州志愿者通訊社讓我的大一生活更加充實,也讓我獲得了“XX志愿服務先進個人”稱號。
不過我不能忘記過去一年里遇到的挫折,困難和失誤。
1,報銷問題。由于溝通不到位,任務分配不明確等問題,我們秘書部遇到了一個重大失誤——通訊社幾個月的報銷報表都遲遲沒有整理出來,發(fā)票也沒有收齊,導致社員們的車費,復印費等工作報銷費用遲遲得不到報銷,最后把所有發(fā)票都擠在一起做,工作量大增并且由于數(shù)目比較大所以容易出現(xiàn)錯誤;由于這個報銷問題我和社長還吵了一架,老師也為這個問題批評我們好多次,這些錯誤我想以后再也不要犯了。
2,通訊社社員的注冊與領證問題。社員們注冊遇到了好多好多問題,例如網(wǎng)站打不開,如何注冊,注冊后收不到郵件,注冊不了,如何查看志愿者號等等,秘書部到現(xiàn)在還沒完全解決這些問題。關于蓋章和領志愿者證,由于注冊問題尚未完全解決,導致領證方面又出問題,未注冊就領不到證,而且各校比較分散,發(fā)證到各個學校,收證統(tǒng)一到秘書部,拿去蓋章又發(fā)證到各個學校,很麻煩,秘書部到現(xiàn)在還沒完全把證收齊……這個問題唯有下學期再解決了。
3,工作和學習問題。由于志愿者工作需要用到大家課余的時間,有時候甚至會與上課時間沖突,而且有些工作并不是在學校就可以完成的,要到很多地方需要占用大家很多時間,所以有時候會遇到一些尷尬,很多任務社員們都不愿意去做,特別是到了期末的時候。
……
以上問題我會慢慢改進的。
不管怎么說,通訊社在大家的努力下還是取得了挺大的進步和不錯的成績,還獲得了“XX廣州志愿服務十大先進集體”稱號。我相信通訊社的未來一定會獲得更大的成功!