辦公室副主任述職報告范文
辦公室副主任是怎么樣寫述職報告的呢？下面小編為大家整理推薦了辦公室副主任述職報告，歡迎大家前來閱讀。
辦公室副主任述職報告范文一
按照要求，我就自己一年來的思想和工作情況結合分管工作述職如下，請大家評議。
一、履行職責情況我現任*黨委辦公室、*辦公室副主任，主要協(xié)助主任做好辦公室日常事務，具體分管秘書科、保密局、史志辦、檔案科�；仡櫩偨Y一年來的工作，主要有以下五個方面：
一是建章立制，積極推進管理制度化。根據形勢需要和辦公室工作的要求，對原有的部分規(guī)章制度進行了一些修改、完善，先后下發(fā)了《關于做好信息督查工作的意見》、《檔案目標管理辦法》等文件，進一步明確了崗位職責，確保了工作有章可循，依章辦事。
二是規(guī)范辦文，積極推進工作程序化。文秘工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段，也是辦公室系統(tǒng)為黨委和領導提供直接有效服務的重要方面。一年來，我們根據公文處理辦法，對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時限、質量等都作出了明確規(guī)定，堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán)，保證文件質量，減少發(fā)文數量。對所收文電，嚴格按規(guī)定呈批簽報。不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會質量和效率，基本上實現了文秘工作的規(guī)范化要求。按照領導安排和工作需要，結合本單位、本部門實際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。一年來，辦公室全年共起草和審核各種文電、材料、領導講話等*多份，計*余萬字;打印材料*多份計X。X萬多張。一年來，自己加班加點，放棄許多節(jié)假休息日，共起草、審核領導講話、匯報材料等*多個近*萬字，起草、審核文電*多件次。認真把好公文審核關，確保公文質量，對機關各部門的代擬稿，進行嚴格把關修改審核，以減少差錯，杜絕漏洞，全年共審核文稿*多件（次）。抓好文件的傳遞和運轉，對上級下發(fā)的各種文件和基層上報文件，及時簽注擬辦意見，盡快呈送到領導手中，分送到有關部門，據不完全統(tǒng)計，全年共簽批轉遞各種文件*多份。
三是建立體系，積極推進信息督查正�；�。加強對信息和督查工作的領導，健全了組織機構和規(guī)章制度，拓寬了信息督查面，擴大了信息量和督查范圍。信息督查工作取得了新的成績。全年上報信息*條，采用*條。根據上級黨委督查室的要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排，以及*領導交辦的其它重要工作事項，及時督促各單位進行貫徹落實，并按期上報督查專報*期，采用*期，兵團黨委專項督查按時辦結率*。編發(fā)《信息》*期。
四是注重質量，積極推進會務工作規(guī)范化。一年來成功組織籌備和協(xié)調大小會議*多次。從會議材料的準備、印刷裝袋、會場布置、臺簽擺放等方面精心組織，周密布置，基本達到了組織嚴密、程序規(guī)范、安全有序的要求。
五是各司其職，積極推進保密、檔案、史志工作有序化。
以《保密法》頒布15周年為契機，廣泛開展了保密教育，加大了保密工作力度，制定和完善了一系列措施和規(guī)章，制度上墻，臺賬齊全，宣傳到位。拓展保密工作服務領域，重點加強了對上網計算機的審批和檢查，落實保密工作目標管理責任制，全年沒有發(fā)現泄密事件。
積極開展檔案目標管理工作，加大了檔案升級達標工作進度，全面而系統(tǒng)的進行了規(guī)范檔案管理，健全各項制度，順暢歸檔渠道，合理材料組卷，注重信息開發(fā)，全部檔案又進行了科學的分類、編目、排架，檔案管理工作初見成效，20xx年初有望通過自治區(qū)檔案管理一級標準驗收。
史志工作有序開展，完成了《大事記》的編寫、修訂和出版工作。啟動了編寫黨的簡史工作，目前已有四個團場的編纂提綱已經審核。分別協(xié)助和審定了兩個團場的志和續(xù)志，并為《年鑒》組織兩萬余字的文稿。其他各項工作也按照兵團史志辦和辦公室的要求圓滿完成。
二、思想作風建設情況
不斷加強理論學習，繼續(xù)深化對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會的學習，認真領會精神實質，并自覺地貫徹落實到行動中去，統(tǒng)一到*黨委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章，并認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯(lián)系實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，迎接挑戰(zhàn)，能吃苦耐勞，經常加班加點毫無怨言。牢記一個共產黨員的崇高使命和責任，用黨員標準嚴格要求自己，堅定共產主義理想信念，身體力行共產主義道德。
三、存在的問題和今后努力的方向
回顧檢查自身存在的問題，我認為主要有兩點：一是自己作為一名副主任，還沒有完全能盡職盡責，有負大家的期望。二是自己分管的工作，在宏觀指導和加強管理方面還沒有充分發(fā)揮應有作用，特別是在關心和支持大家工作上，還做得遠遠不夠。
在今后的工作中，我將積極參加各種理論學習，特別是外出理論培訓，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。還要放下包袱，顧全大局，克服消極情緒，力爭當一名合格的副主任，以不辜負大家的重托和期望。要不斷轉變工作作風，改進工作方法，與辦公室領導班子成員團結協(xié)作，恪盡職守，做好服務，竭盡全力為*事業(yè)更快更好地發(fā)展做出自己應有的貢獻。
辦公室副主任述職報告范文二
今年以來，到作為辦公室副主任，辦公室的精神文明建設和安全生產工作都嚴格按照局的總體部署，緊緊圍繞行業(yè)中心工作，認真落實年度工作會議精神，深入開展了企業(yè)文化、精神文明建設、協(xié)會工作。在工作中，本人充分發(fā)揮職能作用，創(chuàng)新實踐，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性，較好地完成了各項工作任務�，F將一年來的工作匯報如下：
一、深化學習，提高理論水平。按照局干部理論學習制度要求，我能堅持把學習貫穿于工作的始終，加強學習的積極性和主動性。能認真學習黨的指導思想和十六大精神，積極參加中心組、局的各類學習培訓、廉政教育和讀書活動，聯(lián)系實際，學以致用，努力營造良好學習氛圍。在局的統(tǒng)籌安排下，能堅持認真讀書看報，博覽群書，做好學習筆記和培訓記錄，認真撰寫學習理論文章、心得體會以及業(yè)務工作論文。通過理論學習，增強了自己的政治敏銳性和鑒別力，增強了貫徹執(zhí)行黨組決策部署的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。
二、開拓創(chuàng)新，理清工作思路。辦公室作為局的綜合協(xié)調部門，工作服務對象既對領導又對科室，還直接接觸干部職工。為此，我堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創(chuàng)新觀念，強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識，不斷創(chuàng)新辦公室精神文明建設和安全生產工作思路。
一是抓調研，提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據，我堅持不定期深入基層或通過電話辦法，積極主動地把調查研究工作做在前面，切實掌握涉及單位發(fā)展的問題及制約事業(yè)發(fā)展的因素，與領導“同頻共振”，增強參政議政的針對性和實效性，為領導出謀劃策、拾遺補缺。以來，先后參加了兩次5個網點的現場會，4次安全生產季度考核檢查，到掛鉤的縣局調研8次以上，并根據調研得到的一手情況，分別形成了工作小結、總結、交流論文，提出了包括網絡協(xié)會制度在內的各項內管制度方案30多條，切實為領導科學決策提供了可靠依據。撰寫的《中餐與西餐中式的遐想》，被國家局網站推薦評為行業(yè)外的全國優(yōu)秀管理論文一等獎。，共起草各類信息37期，簡報10期，協(xié)會動態(tài)12期，上報區(qū)局工作小結9期，全年在各類報刊雜志和行業(yè)互聯(lián)網站發(fā)表各類新聞、信息、論文等29篇，領導講話、匯報等材料40多件，全年開展了專題學習報告會12場，培訓教育20次，外出考察學習1次，參加各類基層調研活動10余次，干部職工參加會議和活動的出勤率明顯提高。按照分工，我認真要求各網點加強信息建設，緊緊抓住局的工作熱點，拓寬信息覆蓋面，掌握行業(yè)工作的重點、難點、熱點問題以及對局有指導意義的典型，及時編發(fā)信息進行反饋。
二是抓督查，推進工作落實。督查是檢驗局各項決策能否落實的關鍵環(huán)節(jié)，我堅持結合工作實際，拓寬領域，突出重點，采取專門督查與分別督查相結合的辦法，對局下達的文件、會議決定、局的重大事項以及領導臨時安排的.工作任務進行有效的督查，保證政令暢通。根據督辦的時限和質量要求，通過詢問、調研、打電話、開部門負責人協(xié)調會等形式，提高了督查質量，做到了件件有著落、事事有回音。
三是抓服務，樹立工作新形象。我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。第一，圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。如今年為配合做好企業(yè)文化等10個課題現場會工作，我深入各網點，通過座談、走訪等辦法，開展了專題調研，經過對企業(yè)文化和網建發(fā)展現狀的認真分析，在11月2日中心組學習座談會上提出了“全員工作日記制度”和“外出參觀考察匯報交流制度”等10條合理化建議，和電視臺一起策劃、撰稿、制作了“至誠至信，追求更好，服務他人，快樂自己”專題片1部，為推進企業(yè)文化建設和網絡建設的發(fā)展做出了積極的貢獻。第二，搞好配合，為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務，變部門行為為局整體行為，形成合力，提高整體工作水平。第三，為群眾服務突出積極性。認真接待員工、外來人員和零售戶來電來訪，對員工、外來人員詢問事項以及零售戶反映的問題及時辦理，或者交相關部門和人員歸口處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。如：車庫小二樓、住宅樓暖氣、職工食堂上下水道跑水問題，零售戶反映的電話號碼更換問題等都及時予以解決。
三、求真務實，開創(chuàng)工作局面。工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進辦公室工作上臺階。
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此，凡是發(fā)文，屬于分管范圍的我都親自審查，從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手，避免了“倒流文”、“關系文”和濫發(fā)文現象的發(fā)生，保證了行文的嚴肅性，提高了公文質量。
二是嚴格辦會。今年，先后籌備組織了局全體會議、局務辦公會議、現場會、教育培訓會議，工會、協(xié)會工作會議等大中型會議26次。辦會工作充分發(fā)揮了帶頭作用，注意調動各方面的力量，有效的落實領導的安排部署，保證了各項會議的順利進行。
三是細心接待。凡是上級前來檢查，按照分工認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)。今年先后組織接待了自治區(qū)文明城市、精神文明建設情況檢查、安全重點工作檢查、助民增收工作驗收等大型檢查等20多次，未出現任何紕漏。
四是強化管理。無論是辦公室安全員、文檔員、駕駛員的工作，都抓好抓細，教育辦公室工作人員樹立嚴謹的工作作風。
四、加強協(xié)調，形成工作合力。辦公室是局機關一個特殊群體，是服務機關的“外腦”和聯(lián)系基層的“橋梁”，既要上情下達，又要下情上呈。因此，我特別注重加強協(xié)調。
一是加強內部協(xié)調。我從為領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā)，要求辦公室人員加強協(xié)作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務，則由大家共同完成。如：每次局召開全體會議、旅游或聯(lián)歡活動，我積極帶領辦公室全員，大家有分有合開展工作，較好地完成了領導交辦的各項任務，圓滿的完成了各項籌備工作，保證了活動的順利進行。
二是加強上下協(xié)調。工作中，我在認真領會領導意圖的基礎上，通過向上級多匯報，多請示，到基層多跑、多看、多調查，了解上情，吃透下情，確保了政令暢通。
三是加強橫向協(xié)調。在開展重要工作中，我經常與中層負責人互通情況，以求統(tǒng)一認識，步調一致，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如：在今年會員到廠參觀訪問和旅游活動中籌備工作中，在主管領導的部署下，我積極參與并協(xié)調局各分會進行安排，協(xié)調了人員、車輛，保證了工作的順利進行。
五、強化建設，樹立一流形象。要做好辦公室工作，必須有一支高素質的隊伍，要帶好隊伍，領導必須作表率。因此，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人，用人格力量帶隊伍，樹一流形象。
一是錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角、積極參政上，發(fā)揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示匯報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，“不由自主”。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。
三是健全制度抓效率�！皼]有規(guī)矩，不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求局辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善了各項工作規(guī)則、接待辦法、信息報送以及安全管理制度、學習制度、值班制度等，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。先后組織各有關人員修訂出臺了48項網建工作制度和42項協(xié)會工作制度，并匯編成冊下發(fā)執(zhí)行。
四是自覺遵守廉潔自律有關規(guī)定，認真開展警示教育，抓好后勤保障和管理，落實機關作風建設各項規(guī)定。
六、存在主要問題。的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是：
�。ㄒ唬⿵墓ぷ鞣矫鎭碇v主要存在以下問題：一是企業(yè)文化建設工作不扎實，員工隊伍的團隊意識、競爭意識、進取意識和大局意識還有所欠缺，增強全體職工的組織紀律性，樹立了良好的團隊形象是明年開展企業(yè)文化建設的重要內容。二是精神文明建設工作由于創(chuàng)建達標的時間差原因，自治區(qū)級文明單位的創(chuàng)建工作得不到落實。三是網絡協(xié)會各項規(guī)章制的落實情況的監(jiān)督不夠，在執(zhí)行上還要下大功夫。四是在完成助民增收工作三年目標任務以后，扶貧組飼養(yǎng)的牛羊以及扶貧資金如何處理需要進一步研究。五是基層網點新員工安全培訓工作不扎實。
�。ǘ⿵膫�人方面來講主要存在以下問題：一是思想解放程度還不夠政治學習抓得不緊，政治理論水平不高，尤其對新時期行業(yè)工作理論和指導方針的鉆研還不夠，理論指導實踐還有欠缺。二是個人文字綜合能力提高不快，達不到領導期望和要求。三是在督辦上還需要進一步加大力度，服務質量不夠高，機關辦會、辦文工作有時不夠細致。四是在機關呆久了，思想上有時出現松懈情緒。
七、下一步的努力方向。
（一）提高五種能力：一是提高熟悉的業(yè)務能力。熟悉業(yè)務是做好辦公室工作的基礎。不僅要熟悉各項規(guī)章制度，熟悉安全生產基礎知識、財經紀律、業(yè)務經營管理、精神文明建設，而且還要掌握各項工作的規(guī)律和組織程序，能組織和督促部屬完成各項保障任務。二是提高協(xié)調控制能力。辦公室必須調整和處理好人與事、內與外的關系，運用科學的手段建立起良好的運行機制，通過明確管理責任，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。三是提高謹慎決斷能力，能夠謹慎獨立地做出分析和決定，創(chuàng)造性的做好各項保障工作。四是提高人際交往能力，善于處理復雜的人際關系，發(fā)揮各崗位人員最佳的潛力。特別是在爭取地方政府和各職能部門支持的過程中，辦公室更要具有較強的人際交往關系，與地方有關職能部門或領導建立良好的感情基礎和信任關系，為行業(yè)發(fā)展謀利。五是提高勤儉持家的能力，在“勤”字上下功夫，在“儉”字上做文章，嚴格執(zhí)行費用預算管理制度。
�。ǘ﹫猿忠匀藶楸�，創(chuàng)建學習型企業(yè)，爭做學習型員工，打造具有行業(yè)特色的企業(yè)文化。圍繞提高企業(yè)經營能力和市場控制能力，開展較為系統(tǒng)的教育培訓工作;注重企業(yè)環(huán)境文化建設，形成整齊劃一的外部形象;注重制度建設，形成按制度辦事、靠制度管人的有效機制;注重執(zhí)行文化建設，形成一個具有堅強組織保證的高效率的團隊。
（三）加強精神文明建設。進一步加強“三個代表”重要思想的學習，提高理性思維的能力，進一步加強精神文明建設的創(chuàng)建活動，力爭實現創(chuàng)建區(qū)級文明單位目標。
�。ㄋ模┌踩ぷ鞅仨毘Ｗゲ恍�。要繼續(xù)做好安全責任書的層層簽訂工作，把安全責任層層分解細化落實到每個人，進一步完善安全工作目標責任百分制考核辦法，形成有效的約束機制。
在今后的工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。在明年的工作中，辦公室要堅持以人為本，創(chuàng)建學習型企業(yè)，我個人要爭做學習型員工，圍繞提高企業(yè)經營能力和市場控制能力，注重執(zhí)行文化建設，使局形成一個具有堅強組織保證的高效率的團隊！
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