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客服行業(yè)述職報(bào)告

時(shí)間:2021-01-11 15:01:20 述職報(bào)告 我要投稿

客服行業(yè)述職報(bào)告

  述職報(bào)告最初曾用“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,并隨著干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,述職報(bào)告最終形成了一種新的應(yīng)用文體。不妨看看客服行業(yè)述職報(bào)告。

客服行業(yè)述職報(bào)告

  光陰如劍,時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間我跟同事共同負(fù)責(zé)的外呼班已有三個(gè)月了,除了抓團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)事務(wù),工作業(yè)績(jī)外,還要加強(qiáng)學(xué)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。外呼工作是連接客戶和公司的橋梁,外呼工作的服務(wù)質(zhì)量將直接代表著移動(dòng)公司的整體服務(wù)形象,熟練掌握公司各個(gè)指標(biāo)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)是我們的本職所在,在工作中的服務(wù)規(guī)范用語(yǔ),應(yīng)答技巧及團(tuán)隊(duì)之間的緊密配合,每一項(xiàng)都是我們需要注意的重點(diǎn)。并在第一時(shí)間將信息清楚明確的傳遞給目標(biāo)客戶,反饋其用戶使用信息,為下一步的客戶服務(wù)工作打下基礎(chǔ)。現(xiàn)在近期的工作總結(jié)如下:

  一、重點(diǎn)工作的完成情況

  自8月份帶學(xué)員分班后兩人輪流負(fù)責(zé),其中一人負(fù)責(zé)期間,另一人正常呼出;業(yè)績(jī)方面,因不斷有新學(xué)員加入開(kāi)始不太理想,后期稍有提高,工作流程分為:

  (1)統(tǒng)計(jì)每天所有工作人員的在線通話時(shí)長(zhǎng),這個(gè)數(shù)據(jù)將直接體現(xiàn)出員工的工作態(tài)度,這與工作能力無(wú)關(guān),只要認(rèn)真對(duì)待不會(huì)與大團(tuán)隊(duì)有相當(dāng)大的差距;

 。2)統(tǒng)計(jì)每天外撥的有效電話數(shù)量,及接觸客戶數(shù)量。從數(shù)據(jù)上可以看出員工在上班時(shí)間的工作效率如何。

 。3)統(tǒng)計(jì)每天的成功預(yù)約單數(shù)量。預(yù)約數(shù)量的多少體現(xiàn)員工的營(yíng)銷技巧,從側(cè)面反映員工需要提高的'地方,為下部的員工培訓(xùn)提供依據(jù)和方向,然而影響員工工作成績(jī)的還有工作態(tài)度工作狀態(tài)和技巧,需要我們?cè)诟鱾(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題并加以指導(dǎo)解決。

 。4)在項(xiàng)目外呼時(shí),進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄音監(jiān)聽(tīng),把有針對(duì)性的問(wèn)題做下筆記,并進(jìn)行錄音分享,讓大家吸取并運(yùn)用到實(shí)際工作中!在遇到客戶不愿意做出購(gòu)買的決定時(shí),我們做到借問(wèn)問(wèn)題去分辨顧客口中的理由是否為心中的真正購(gòu)買障礙或只是個(gè)借口。認(rèn)同顧客感受。處理客戶的反對(duì)意見(jiàn),設(shè)身處地地去認(rèn)同客戶感受再與顧客溝通明白真正令他產(chǎn)生異議的原因。并幫助客戶衡量得失,再向客戶重申有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的特性及對(duì)他所帶來(lái)的好處及價(jià)值。

  二、工作中的亮點(diǎn)和創(chuàng)新

  在工作中耐心細(xì)致地解答,客戶關(guān)于移動(dòng)通信方面的各種疑問(wèn),解決客戶在使用移動(dòng)電話時(shí)各個(gè)方面的問(wèn)題、提供不同形式的信息服務(wù)。并定期與客戶聯(lián)系,也能通過(guò)電話、短信、上門等方式與我們保持流暢的溝通。還可以為客戶上門服務(wù)。包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進(jìn)行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問(wèn)題、代收移動(dòng)電話費(fèi)等。體現(xiàn)移動(dòng)公司的人性化服務(wù)與前瞻性的管理理念。

  客戶的反對(duì)意見(jiàn)只是因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品和服務(wù)有問(wèn)題和疑慮,并不代表客戶不需要我們的產(chǎn)品和服務(wù)。異議的好處是可以為銷售人員增加了解其他更多價(jià)值的機(jī)會(huì),針對(duì)不同客戶進(jìn)行銷售所積累的經(jīng)驗(yàn),可以促使銷售人員在與不同用戶交流時(shí),使用不同的談話方式,以及選擇不同類型的電話結(jié)束方式,可以使的銷售人員在銷售領(lǐng)域中積累更多的銷售經(jīng)驗(yàn)。再是,結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),不斷增強(qiáng)員工的“危機(jī)感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高外呼工作的服務(wù)質(zhì)量。

  三、工作中的不足

 。1)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。作為客戶服務(wù)行業(yè),不僅要有想客戶之所想的服務(wù)精神,還要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識(shí),在客戶遇到問(wèn)題時(shí)能針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,答疑,向客戶積極引導(dǎo)新業(yè)務(wù),所以就要加強(qiáng)外呼員工的培訓(xùn),為公司提升外呼服務(wù)質(zhì)量提供保障。

  首先對(duì)其基本素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),提高外呼公司員工的服務(wù)意識(shí),端正其工作態(tài)度。然后,對(duì)外呼的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),讓其了解與外呼業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品、營(yíng)銷和服務(wù)政策等。最后應(yīng)對(duì)外呼公司員工的工作技能進(jìn)行培訓(xùn),以確保其高效地完成外呼工作任務(wù)。

  (2)提高專業(yè)技能。要做好各種外呼工作,完成外呼任務(wù),必須具備業(yè)務(wù)腳本的設(shè)計(jì)能力、溝通能力、談判說(shuō)服能力、文字整理能力、分析改進(jìn)能力等。我們?cè)谶M(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)前對(duì)所有員工進(jìn)行能力水平測(cè)評(píng),并根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果設(shè)計(jì)相應(yīng)科學(xué)合理的培訓(xùn)課程。

  四、下一步工作計(jì)劃

 。1)避免客戶流失,穩(wěn)定客源:加強(qiáng)客戶資料管理,建立客戶個(gè)人信息錄入登記、查詢等功能,避免業(yè)務(wù)員的流動(dòng)造成客戶資源的流失。

 。2)減少開(kāi)支,降低經(jīng)營(yíng)成本:將大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動(dòng)語(yǔ)音進(jìn)行處理,可節(jié)省30%以上的人力成本。

 。3)提高資源利用率,節(jié)省辦公成本:采用多種不同的方式和策略加以資源優(yōu)化,通過(guò)多個(gè)服務(wù)平臺(tái),更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、基礎(chǔ)和共享,可以更好的服務(wù)客戶,實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化。

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