檔案述職報(bào)告
在生活中，報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。你知道怎樣寫(xiě)報(bào)告才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編整理的檔案述職報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案述職報(bào)告1
1、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關(guān)要求，堅(jiān)持以依法治檔為龍頭，研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(20xx-20xx年)》，配合市人大開(kāi)展了XX市檔案數(shù)字化調(diào)研工作，形成了調(diào)研報(bào)告。緊緊圍繞民生、重點(diǎn)領(lǐng)域，采取“雙隨機(jī)一公開(kāi)”的方式，對(duì)10家單位開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法檢查。結(jié)合《檔案法》頒布30周年，精心組織開(kāi)展檔案法律法規(guī)進(jìn)校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評(píng)選活動(dòng)以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽等系列活動(dòng)。
2、抓好縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作。根據(jù)貴州省檔案局的統(tǒng)一安排，我局按照“以考促建、以考促管，考建結(jié)合、重在建設(shè)”的要求，力爭(zhēng)通過(guò)縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作促進(jìn)各區(qū)(市、縣)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)均衡發(fā)展。今年，開(kāi)陽(yáng)縣檔案館被確定為全省縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作的試點(diǎn)，我局堅(jiān)持重心下移，深入一線，強(qiáng)化指導(dǎo)，對(duì)照“國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理”標(biāo)準(zhǔn)，幫助開(kāi)陽(yáng)縣檔案局逐條抓好落實(shí)，待國(guó)家檔案局作出安排后，即可申報(bào)。
3、加強(qiáng)市直立檔單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局令第8、9、10號(hào)，結(jié)合新修訂實(shí)施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，積極深入機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開(kāi)展建檔服務(wù)。加強(qiáng)與教育部門(mén)的聯(lián)系，指導(dǎo)白云區(qū)第七初級(jí)中學(xué)完成中學(xué)檔案管理三星級(jí)評(píng)估工作;指導(dǎo)息烽縣創(chuàng)建全市學(xué)校檔案規(guī)范管理示范點(diǎn)。積極深入XX學(xué)院，強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo)，采取“集中講解、手把手教學(xué)”等方式，幫助學(xué)院抓好檔案規(guī)范化管理工作，著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對(duì)市直立檔單位20xx年檔案歸檔情況進(jìn)行檢查。制定下發(fā)《關(guān)于報(bào)送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》，要求市屬各企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，目前正在對(duì)各家報(bào)送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審查備案。
4、夯實(shí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理。加強(qiáng)與市農(nóng)委的'協(xié)作配合，制定下發(fā)《關(guān)于對(duì)農(nóng)村承包地確權(quán)登記頒證檔案整理工作進(jìn)行檢查的通知》、《關(guān)于農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收工作的通知》、《XX市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表》，明確檢查驗(yàn)收的組成人員、時(shí)間、條件、程序，以及檔案移交的條件。與市農(nóng)委組成聯(lián)合檢查組對(duì)各區(qū)(市、縣)土地確權(quán)發(fā)證情況、土地確權(quán)檔案整理工作進(jìn)行巡回檢查，為開(kāi)展全年專項(xiàng)驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)。指導(dǎo)開(kāi)陽(yáng)縣南江鄉(xiāng)開(kāi)展省級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作，采取政策解讀、手把手教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)交流等方式開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧檔案工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)，培訓(xùn)各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經(jīng)費(fèi)3萬(wàn)元，改善檔案保管保護(hù)條件。目前，南江鄉(xiāng)共整理20xx-20xx年精準(zhǔn)扶貧檔案303卷。組織開(kāi)展傳統(tǒng)村落檔案管理工作，重點(diǎn)指導(dǎo)開(kāi)陽(yáng)縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設(shè)工作。
5、加強(qiáng)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目和舉辦的重大活動(dòng)，努力搞好建檔服務(wù)。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國(guó)文明城市復(fù)查、國(guó)家大督查專班以及換屆選舉等重大活動(dòng)、中心工作，提前介入、主動(dòng)作為，確保重大活動(dòng)檔案資料齊全完整。對(duì)各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任分解和登記管理。制定下發(fā)《XX市城市軌道交通工程項(xiàng)目試運(yùn)營(yíng)前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收細(xì)則(試行)》、《關(guān)于對(duì)軌道交通工程1號(hào)線沿線征拆檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對(duì)驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求等進(jìn)行了明確。在組織對(duì)軌道交通工程1號(hào)線各標(biāo)段檔案收集進(jìn)行審查驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，于9月15日，組織對(duì)軌道交通工程1號(hào)線項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收，為項(xiàng)目的整體驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。
檔案述職報(bào)告2
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
1、做一名檔案人員，首先要做到：
忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不的銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的`、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案;不的擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
檔案述職報(bào)告3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。20xx年，新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái)，先后制定了《X市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái)，我局按照市X局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的.現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)X專業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案述職報(bào)告4
一年來(lái)，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)xxx組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作：
在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的'實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔，XX年度共組文書(shū)卷x卷，照片檔案x張，實(shí)物檔案x份，會(huì)計(jì)檔案x卷。同時(shí)，按區(qū)xxx的要求，對(duì)于xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷x卷，長(zhǎng)期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)x份，土地權(quán)證書(shū)x本，圓滿完成了xxx對(duì)我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：
工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案述職報(bào)告5
本人X年X月X日進(jìn)入XXX企業(yè)，擔(dān)任檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來(lái)，我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己，努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù)，下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職：
一、履行職責(zé)及工作情況
完成企業(yè)歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理，確保各項(xiàng)工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù)，同時(shí)，積極配合各部門(mén)的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在企業(yè)工作期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解，我團(tuán)結(jié)同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足
工作期間，雖然做好了本職的.工作，但我深知仍然存在一些問(wèn)題，主要是：由于個(gè)人水平能力有限，有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過(guò)程中，可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中，我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí)，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好，以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。
最后，誠(chéng)摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心，我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案述職報(bào)告6
在一如既往的忙碌中又匆匆過(guò)去，總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)，法務(wù)檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高�；仡欉@即將過(guò)去的一年，法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開(kāi)了全年工作，公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問(wèn)協(xié)助配合下，以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來(lái)函件的起草審核把關(guān)等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn)；對(duì)內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、人事行政部門(mén)的工作；以及各項(xiàng)目來(lái)往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等，全年通過(guò)以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來(lái)函件的處理
項(xiàng)目：收文：620個(gè)函件，發(fā)文：335個(gè)函件；
項(xiàng)目：收文：180個(gè)函件，發(fā)文：192個(gè)函件；
展廳：收文：17個(gè)函件，發(fā)文：8個(gè)函件；
項(xiàng)目：收文：3個(gè)函件，發(fā)文：20個(gè)函件；
律師：收文：60個(gè)函件，發(fā)文：59個(gè)函件。
各項(xiàng)目所有收發(fā)函件均有臺(tái)賬，以方便查詢。
過(guò)去一年與顧問(wèn)律師保持緊密聯(lián)系，針對(duì)南湖項(xiàng)目遺留問(wèn)題得到了顧問(wèn)律師的意見(jiàn)；人事、財(cái)務(wù)、合約部門(mén)的文件等也得到了法律的意見(jiàn)，對(duì)于公司的重大決定讓顧問(wèn)律師提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，增大公司的利益。
我司更換了律師事務(wù)所，選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所，對(duì)我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項(xiàng)目遺留問(wèn)題外，公司新項(xiàng)目的前期便由此律所的參與，從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn)，做到雙贏的局面。公司各項(xiàng)協(xié)議的簽訂，也從法律的角度把關(guān)，從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見(jiàn)以及隱蔽的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然除了得到律所的幫助外，我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提高各部門(mén)的法律意識(shí)，從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔（南湖工程協(xié)議及采購(gòu)協(xié)議；銅仁機(jī)場(chǎng)概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議），建立臺(tái)帳，做好借閱登記工作。各部門(mén)歸檔合同的時(shí)候，應(yīng)將合約審批流程表（及過(guò)程文件）、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔，以便將來(lái)有跡可查。完善合同臺(tái)賬信息，給更多部門(mén)予以支持。（金額、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、提交成果等）
三、圖紙管理
各項(xiàng)目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔；打印文本的明細(xì)（提交財(cái)務(wù)），以及重要的圖紙刻盤(pán)存檔工作，做好臺(tái)賬。由于之前歸檔無(wú)規(guī)律性，現(xiàn)要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1、各政府部門(mén)批復(fù)的圖紙（電子版及藍(lán)圖）收集歸檔；
2、歸檔時(shí)應(yīng)先自行逐張清點(diǎn)，核查其數(shù)量、圖名、圖號(hào)及各項(xiàng)簽署是否完備，并按順序排列；
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾，文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對(duì)應(yīng)，表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為：圖名（圖號(hào)）.DWG）；
4、每個(gè)階段性成果應(yīng)按時(shí)歸檔；
5、以上均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔圖紙進(jìn)行一一審核，合格后方可存入檔案部門(mén)。
四、資料的歸檔及管理
1、項(xiàng)目前期市場(chǎng)開(kāi)始的文件歸檔從項(xiàng)目前期開(kāi)始的甲方資料，市場(chǎng)資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全，從今年開(kāi)始從前期的市場(chǎng)部開(kāi)始所有有關(guān)項(xiàng)目的資料相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸檔。
2、設(shè)計(jì)文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來(lái)看，因前期未收集，或收集不及時(shí)，人員流動(dòng)過(guò)大等諸多的原因?qū)е逻@方面的.資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求，施工圖圖紙審圖完畢后各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料，并要確保所移交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，所需移交的資料內(nèi)容如下：
立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書(shū)
項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)
可行性研究報(bào)告及附件
可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)
勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件
工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單／釘樁坐標(biāo)成果通知單
地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)
設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)
有關(guān)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、日照計(jì)算、熱工計(jì)算表、節(jié)能計(jì)算表（文本、電子文件）
概預(yù)算書(shū)
政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)
招投標(biāo)文件
各審圖單位對(duì)施工圖的審批及回復(fù)意見(jiàn)。
3、工程資料的歸檔
1）造價(jià)部門(mén)今年將南湖酒店項(xiàng)目參建方：剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2）顧問(wèn)-毛衛(wèi)平；顧問(wèn)-潘文清；顧問(wèn)-李亞飛工作成果的歸檔（紙質(zhì)、軟件版及電子版）。
3）其他工程資料及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)來(lái)資料的整理及歸檔，均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全，由于多種原因造成，不應(yīng)追究過(guò)往的種種，及時(shí)糾正。新的一年開(kāi)始了，應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理，在各階段收集各參建方有效資料，統(tǒng)一報(bào)送項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項(xiàng)目部可將現(xiàn)有資料清單定期整理發(fā)至北京公司，以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門(mén)申請(qǐng)蓋章事宜，所有的蓋章文件需有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，汪總最后審批通過(guò)方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔，做好編號(hào)。
2、蔡總及尚馳蓋章申請(qǐng)，均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可，他們對(duì)各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作以及配合其他部門(mén)的工作
舊的一年已過(guò)去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。新的一年有一個(gè)新的開(kāi)始，理順?lè)▌?wù)檔案部門(mén)的工作流程，加強(qiáng)自身工作處理能力，提高工作協(xié)作能力，增強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識(shí)，才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊(duì)。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門(mén)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
檔案述職報(bào)告7
1、加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。緊緊圍繞“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略，以“建成數(shù)字檔案館”為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。穩(wěn)步推進(jìn)檔案數(shù)字化(三期)項(xiàng)目建設(shè)，數(shù)字化檔案380萬(wàn)頁(yè)，超額完成全年目標(biāo)任務(wù)。目前，正在開(kāi)展檔案數(shù)字化(四期)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。根據(jù)XX市政府?dāng)?shù)據(jù)開(kāi)放平臺(tái)工作要求，將我局列入市政府?dāng)?shù)據(jù)開(kāi)放目錄的古舊圖書(shū)與地方志、民國(guó)時(shí)期資料、民國(guó)報(bào)刊縮微膠卷、繪畫(huà)作品目錄等10個(gè)數(shù)據(jù)集上傳，并在2020年數(shù)博會(huì)前向社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放。指導(dǎo)XX城市軌道交通公司開(kāi)展貴州省第一批國(guó)家示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。目前已完成系統(tǒng)的軟件定制開(kāi)發(fā)，正處于試運(yùn)行階段。按照政府系統(tǒng)門(mén)戶網(wǎng)站測(cè)評(píng)要求，結(jié)合我局實(shí)際，對(duì)“XX檔案信息網(wǎng)”進(jìn)行改版升級(jí)，目前正在有序推進(jìn)。
2、加強(qiáng)檔案征集接收和查閱利用工作。鑒于市檔案館新館項(xiàng)目正在建設(shè)，檔案館庫(kù)容飽和的現(xiàn)狀，我局采取先急后緩的'原則開(kāi)展檔案征集接收工作。截至目前，共接收市工商資產(chǎn)管理有限公司20xx年度的檔案594件。繼續(xù)按照熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)理念，認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。年初以來(lái)，共接待查閱檔案群眾1900余人(次)，接受電話咨詢262人次，提調(diào)檔案資料7100余卷(件、冊(cè))，復(fù)印檔案資料8600余頁(yè)。
3、精心組織開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)。按照國(guó)家檔案局的統(tǒng)一安排部署，與貴州省檔案局一道精心謀劃“6.9國(guó)際檔案日”和紀(jì)念《檔案法》頒布30周年宣傳活動(dòng)方案，以紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)全面爆發(fā)80周年為契機(jī)，采取制作展板、設(shè)立咨詢臺(tái)、發(fā)放宣傳折頁(yè)等方式，聯(lián)合組織開(kāi)展“6.9國(guó)際檔案日”系列宣傳教育活動(dòng)。《貴州抗戰(zhàn)記憶》展覽分為中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)概況、貴州抗日救國(guó)軍、貴州人民在抗戰(zhàn)中的貢獻(xiàn)、中國(guó)紅十字會(huì)總會(huì)救護(hù)總隊(duì)等23個(gè)版塊，展出珍貴照片389幅，真實(shí)反映了貴州人民為抗日戰(zhàn)爭(zhēng)作出的偉大貢獻(xiàn)。發(fā)放《中國(guó)的世界記憶遺產(chǎn)》、《XX市檔案館查閱檔案指南》、《貴州省檔案館查閱檔案指南》、《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)中的貴州》等宣傳折頁(yè)1000余份。
【檔案述職報(bào)告】相關(guān)文章：
檔案述職報(bào)告范文08-08
檔案管理述職報(bào)告06-10
檔案館員述職報(bào)告范文11-01
檔案管理員述職報(bào)告01-11
采油廠信息檔案中心述職報(bào)告08-22
檔案管理員述職報(bào)告11篇05-25
檔案管理員述職報(bào)告10篇03-21
檔案信息管理述職工作報(bào)告09-04
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告04-19