檔案述職報告
在生活中,報告與我們愈發(fā)關系密切,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編整理的檔案述職報告,希望對大家有所幫助。
檔案述職報告1
1、加強檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關要求,堅持以依法治檔為龍頭,研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(20xx-20xx年)》,配合市人大開展了XX市檔案數字化調研工作,形成了調研報告。緊緊圍繞民生、重點領域,采取“雙隨機一公開”的方式,對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結合《檔案法》頒布30周年,精心組織開展檔案法律法規(guī)進校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識有獎競賽等系列活動。
2、抓好縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作。根據貴州省檔案局的統一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建結合、重在建設”的要求,力爭通過縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作促進各區(qū)(市、縣)檔案基礎業(yè)務均衡發(fā)展。今年,開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作的試點,我局堅持重心下移,深入一線,強化指導,對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標準,幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實,待國家檔案局作出安排后,即可申報。
3、加強市直立檔單位檔案室基礎業(yè)務規(guī)范化建設。認真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號,結合新修訂實施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會計檔案管理辦法》,積極深入機關、團體、企事業(yè)單位開展建檔服務。加強與教育部門的聯系,指導白云區(qū)第七初級中學完成中學檔案管理三星級評估工作;指導息烽縣創(chuàng)建全市學校檔案規(guī)范管理示范點。積極深入XX學院,強化培訓指導,采取“集中講解、手把手教學”等方式,幫助學院抓好檔案規(guī)范化管理工作,著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位20xx年檔案歸檔情況進行檢查。制定下發(fā)《關于報送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》,要求市屬各企業(yè)結合自身實際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,目前正在對各家報送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進行審查備案。
4、夯實農業(yè)農村檔案工作基礎。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略,強化農業(yè)農村檔案規(guī)范化管理。加強與市農委的'協作配合,制定下發(fā)《關于對農村承包地確權登記頒證檔案整理工作進行檢查的通知》、《關于農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收工作的通知》、《XX市農村土地承包經營權確權登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收測評表》,明確檢查驗收的組成人員、時間、條件、程序,以及檔案移交的條件。與市農委組成聯合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權發(fā)證情況、土地確權檔案整理工作進行巡回檢查,為開展全年專項驗收工作奠定了基礎。指導開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級精準扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作,采取政策解讀、手把手教學、現場交流等方式開展精準扶貧檔案工作現場培訓會,培訓各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經費3萬元,改善檔案保管保護條件。目前,南江鄉(xiāng)共整理20xx-20xx年精準扶貧檔案303卷。組織開展傳統村落檔案管理工作,重點指導開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統村落檔案室規(guī)范化建設工作。
5、加強重大活動、重點建設項目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點項目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作,提前介入、主動作為,確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項目進行責任分解和登記管理。制定下發(fā)《XX市城市軌道交通工程項目試運營前檔案專項驗收細則(試行)》、《關于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進行驗收的通知》,對驗收的內容、標準和要求等進行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標段檔案收集進行審查驗收的基礎上,于9月15日,組織對軌道交通工程1號線項目檔案進行了專項驗收,為項目的整體驗收奠定了基礎。
檔案述職報告2
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
1、做一名檔案人員,首先要做到:
忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不的銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的`、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
檔案述職報告3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務�,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新xx屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《X市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市X局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的.現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請X專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案述職報告4
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
積極參加由區(qū)xxx組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:
在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮(zhèn)機關各部門的'實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區(qū)xxx的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了xxx對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案述職報告5
本人X年X月X日進入XXX企業(yè),擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當我進入XXX企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成企業(yè)歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在企業(yè)工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對企業(yè)業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足
工作期間,雖然做好了本職的.工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。
最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案述職報告6
在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務檔案部在公司領導的帶領下根據公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務在法務顧問協助配合下,以簽訂合同、補充協議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點;對內協助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項目:收文:620個函件,發(fā)文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發(fā)文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發(fā)文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發(fā)文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發(fā)文:59個函件。
各項目所有收發(fā)函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風險,增大公司的利益。
我司更換了律師事務所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權威的律師事務所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的風險,做到雙贏的局面。公司各項協議的簽訂,也從法律的角度把關,從而規(guī)避掉后續(xù)預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學習、培訓,提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協議及采購協議;銅仁機場概念性方案協議以及其他協議),建立臺帳,做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候,應將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節(jié)點、提交成果等)
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點:
1、各政府部門批復的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
2、歸檔時應先自行逐張清點,核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。文件名結構為:圖名(圖號).DWG);
4、每個階段性成果應按時歸檔;
5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場開始的文件歸檔從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。
2、設計文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因導致這方面的.資料歸檔極少。按法務檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:
立項文件
項目建議書
項目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報告及附件
可行性研究報告審批意見
建設用地、征地、拆遷文件
建設用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見書
勘察、測繪、設計文件
工程地質勘察報告
水文地質勘察報告、自然條件、地震調查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書
設計任務書
審定設計方案通知書及審查意見
有關行政主管部門批準文件或取得有關協議
工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節(jié)能計算表(文本、電子文件)
概預算書
政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見
招投標文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質、軟件版及電子版)。
3)其他工程資料及現場發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應追究過往的種種,及時糾正。新的一年開始了,應按照國家規(guī)范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領導審批即可,他們對各自的文件負全責。
六、其他事宜
出差文件歸檔、處理領導臨時安排的工作以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去,總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始,理順法務檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協作能力,增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規(guī)、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。
檔案述職報告7
1、加快推進數字檔案館建設。緊緊圍繞“大數據”戰(zhàn)略,以“建成數字檔案館”為目標,加快推進檔案信息化建設。穩(wěn)步推進檔案數字化(三期)項目建設,數字化檔案380萬頁,超額完成全年目標任務。目前,正在開展檔案數字化(四期)項目招投標工作。根據XX市政府數據開放平臺工作要求,將我局列入市政府數據開放目錄的古舊圖書與地方志、民國時期資料、民國報刊縮微膠卷、繪畫作品目錄等10個數據集上傳,并在2020年數博會前向社會免費開放。指導XX城市軌道交通公司開展貴州省第一批國家示范數字檔案室創(chuàng)建工作。目前已完成系統的軟件定制開發(fā),正處于試運行階段。按照政府系統門戶網站測評要求,結合我局實際,對“XX檔案信息網”進行改版升級,目前正在有序推進。
2、加強檔案征集接收和查閱利用工作。鑒于市檔案館新館項目正在建設,檔案館庫容飽和的現狀,我局采取先急后緩的'原則開展檔案征集接收工作。截至目前,共接收市工商資產管理有限公司20xx年度的檔案594件。繼續(xù)按照熱情、周到、細致的服務理念,認真做好檔案查閱利用服務工作。年初以來,共接待查閱檔案群眾1900余人(次),接受電話咨詢262人次,提調檔案資料7100余卷(件、冊),復印檔案資料8600余頁。
3、精心組織開展檔案宣傳活動。按照國家檔案局的統一安排部署,與貴州省檔案局一道精心謀劃“6.9國際檔案日”和紀念《檔案法》頒布30周年宣傳活動方案,以紀念抗日戰(zhàn)爭全面爆發(fā)80周年為契機,采取制作展板、設立咨詢臺、發(fā)放宣傳折頁等方式,聯合組織開展“6.9國際檔案日”系列宣傳教育活動。《貴州抗戰(zhàn)記憶》展覽分為中國人民抗日戰(zhàn)爭概況、貴州抗日救國軍、貴州人民在抗戰(zhàn)中的貢獻、中國紅十字會總會救護總隊等23個版塊,展出珍貴照片389幅,真實反映了貴州人民為抗日戰(zhàn)爭作出的偉大貢獻。發(fā)放《中國的世界記憶遺產》、《XX市檔案館查閱檔案指南》、《貴州省檔案館查閱檔案指南》、《抗日戰(zhàn)爭中的貴州》等宣傳折頁1000余份。
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