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管理員個人述職報告

時間:2024-09-03 21:23:00 述職報告 我要投稿

管理員個人述職報告

  隨著人們自身素質(zhì)提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的管理員個人述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

管理員個人述職報告

管理員個人述職報告1

  我于20xx年11月做為質(zhì)量管理員來到公司參于質(zhì)量管理工作,至今整四年。做為藥學(xué)工作者,深知藥品是特殊商品,它不僅有普通商品的性質(zhì)而且還關(guān)系到人民群眾的治病防病,以及傳染病和公共突發(fā)事件,因此還具有公共性的一面。所以我在工作中,堅持“質(zhì)量第一”原則,F(xiàn)將我四年來工作總結(jié)哪下:

  一、 堅持“藥品是特殊商品”“質(zhì)量第一”原則,從合法企業(yè)購進(jìn)藥品 由于藥品具有的特殊性質(zhì),從正規(guī)企業(yè)購進(jìn)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的藥品猶為重要。對于首次發(fā)生業(yè)務(wù)的企業(yè)要索取對方生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證、營業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書,進(jìn)行核對。認(rèn)真核對營業(yè)執(zhí)照與許可證的企業(yè)名稱、企業(yè)地址、法人、企業(yè)負(fù)責(zé)任人的姓名。重點查看藥品生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證的生產(chǎn)(或經(jīng)營)范圍,以防止對方超范圍經(jīng)營。對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,除上審核上述證件外,還需審核該業(yè)務(wù)人員的法人委托書,查看委托書期限,委托范圍、委托地點,并與身份證核對,以確定業(yè)務(wù)人員身份。必要時到河北省食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)上查看該業(yè)務(wù)有沒有備案。另對供貨企業(yè)的發(fā)票、隨貨同行、常用印章的樣式索取進(jìn)行備案,以便驗收員驗收藥品時進(jìn)行核對。收集齊上述資料,填寫首營企業(yè)審批表交質(zhì)量負(fù)人審批。對于持續(xù)供貨企業(yè),也要隨時與供貨公司進(jìn)行溝通,確保該業(yè)務(wù)人員在職在崗。

  二、 堅持“藥品是特殊商品”“質(zhì)量第一”原則,將藥品銷售給合法企業(yè) 由于藥品具有的特殊性質(zhì),將藥品銷售給合法企業(yè)同為重要,只有合法的、通過GSP認(rèn)證藥品經(jīng)營企業(yè),才能保證藥品的質(zhì)量。如何才能確認(rèn)客戶是否是合法企業(yè),同樣需要對對方的藥品經(jīng)營許可證、GSP證書、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行核對。核對方法同供貨方相同。醫(yī)療機(jī)構(gòu)只核對醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。第日對銷售記錄進(jìn)行查看,杜絕超范圍銷售的情況發(fā)生。

  對于本公司經(jīng)營的'藥品建立質(zhì)量檔案,我將藥品的質(zhì)量檔案分為兩部分,一為首營品種、一為一般品種。建立藥品持量檔案的內(nèi)容為:

  1.藥品注冊批件2.藥品補充申請批件3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.省檢報告5.藥盒、標(biāo)簽、說明書.

  對于收集好的藥品質(zhì)量檔案要進(jìn)行審核。核對藥品名稱,查看藥品注冊批件、藥盒、說明書是否一致,以注冊批件和國家藥品標(biāo)準(zhǔn)上的名稱為準(zhǔn)。查看注冊批件有效期。查看劑型、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、批件文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)地址,與說明書逐一進(jìn)行核對,以注冊批件為準(zhǔn),如有不致之外,再與藥品補充申請批件進(jìn)行核對。審核藥盒、標(biāo)簽、說明書的格式,必須符合《國家食品藥品監(jiān)督管理局24號令》。在首營品種的質(zhì)量檔案中,需收集每次到貨的藥檢報告。

  供貨商檔案共有2135家,其中生產(chǎn)企業(yè)447家,經(jīng)營公司1296家,客戶共4267家,批發(fā)企業(yè)1616家,醫(yī)療機(jī)構(gòu)992家,零售企業(yè)1659家。藥品質(zhì)量檔案共1927份,首營品種1211份,一般品種716份。對于檔案完全實行微機(jī)化管理,每一份檔案在微機(jī)上都有對應(yīng)的位置,可以很快速找到每一份檔案。

  在做質(zhì)管員這四年中,我主要精力放在上述這四項工作中,通過這兩年的實踐和學(xué)習(xí),我積累了許多寶貴的經(jīng)驗。開闊了視野,提高了各方面的能力。以實際的工作經(jīng)驗與自己所學(xué)理論結(jié)合,從而更大的提高自己的理論水平。稍有不足之處:這兩年的工作重心,側(cè)重與上述四項工作,導(dǎo)致對質(zhì)管的其它方面的工作負(fù)出的精力不夠。這就是我以后要加強(qiáng)改進(jìn)的不足之處。找出更合適的工作方法,在不影響重點項目的前提下,力求兼顧其它。這就是我這四年來的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

  供貨方所需資料:

  首營企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照(通過當(dāng)年年檢)、藥品經(jīng)營許可證(或藥品生產(chǎn)許可證)、GSP證書(或GMP證書)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)保保證協(xié)議、合格供貨方檔案、發(fā)票復(fù)印件、隨貨同行復(fù)印件、印章模式、業(yè)務(wù)人員法人委托書、身份證復(fù)印件、上崗證、河北省網(wǎng)上備案。

  首營品種資料:藥品注冊批件(注冊批件過期后加要藥品再注冊批件)、藥品補充申請批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣盒、標(biāo)簽、說明書樣式、注冊商標(biāo)、物價批文

  客戶所需資料:營業(yè)執(zhí)照(通過當(dāng)年年檢)、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼(通過當(dāng)年年檢)、客戶采購委托書、身份證存放公司供貨商、客戶檔案 對收集上的供貨商、客戶資料進(jìn)行分類存放,完全實行微機(jī)化管理,每一份檔案在微機(jī)上都有對應(yīng)的位置,可以很快速找到每一份檔案。

  建立建全公司經(jīng)營品種的藥品質(zhì)量檔案 藥品的質(zhì)量檔案分為兩部分,一為首營品種、一為一般品種。建立藥品持量檔案的內(nèi)容為:1.藥品注冊批件2.藥品補充申請批件3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.省檢報告5.藥盒、標(biāo)簽、說明書。

  每天隨時檢查入庫、出庫數(shù)據(jù) 每天隨時檢查入庫出庫數(shù)據(jù),拒絕超范圍購進(jìn)、銷售。

  協(xié)助質(zhì)量管理經(jīng)理其他工作 協(xié)助質(zhì)管經(jīng)理其他工作,如質(zhì)量信息查詢、質(zhì)量信息收集、不合格藥品處理等。

  協(xié)助其他同事各項工作 協(xié)助其他同事各項工作,補隨貨同行、出委托書、出公司資質(zhì)等。

  我的述職完畢,謝謝大家。

管理員個人述職報告2

  在這半年中,我部員工本著“以人為本,以客為先”的宗旨作好每一件事,站好每一班崗,確保了賣場的安全并通過日常的形象展示和服務(wù)贏得顧客及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,在這半年里安管部的工作有得有失、有好有壞,現(xiàn)對上半年的工作進(jìn)行回顧:

  一、以人為本,提高保安隊伍整體素質(zhì)

  安管服務(wù)是一項特殊的服務(wù)性工作,企業(yè)要不斷發(fā)展,關(guān)鍵是人員素質(zhì)的高低。為此,安管部堅持“以人為本、以客為先”為服務(wù)理念,狠抓安管隊伍建設(shè),不斷提高安管隊伍整體素質(zhì)。一是嚴(yán)把“進(jìn)人關(guān)”,在招聘人員方面,嚴(yán)格面試、按條件錄用,對新招收的安管員嚴(yán)格按照:崗前培訓(xùn)、班長帶班實習(xí),實行傳、幫、帶制度。二是要求各班組要定期開展軍訓(xùn)與消防演練,以增強(qiáng)隊員的體能和應(yīng)變能力。以增強(qiáng)安管員愛崗敬業(yè)的意識。四是關(guān)心員工的衣食住行,大家來自全國各地,公司領(lǐng)導(dǎo)也始終將解決員工的衣食往行及豐富業(yè)余生活當(dāng)作一件大事來抓,讓大家感受到大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保賣場安全。

  二、規(guī)范管理,做好各項安全工作:

  為了提高隊伍的整體素質(zhì),將隊伍的規(guī)范管理放在第一位。遵循以“三抓三定”為核心的'管理模式,三抓為:抓隊伍、抓思想、抓工作;三定為:各防區(qū)的重點隱患部位要做到定人、定崗、定職責(zé)。定期組織部門培訓(xùn),由隊長及分隊長負(fù)責(zé)對各安管員進(jìn)行培訓(xùn),使安管員能夠做到各項工作目標(biāo)明確,對公司的任務(wù)心中有數(shù),行為有章可

  循,隊伍整體綜合素質(zhì)得到了提高。全體安管員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,受到了客戶和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

  三、加強(qiáng)教育讓員工樹立正確人生觀

  “安貧樂道,在很多人眼中頗有不思進(jìn)取、碌碌無為的嫌疑。在市 場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的洪流中,每個人都有選擇自己人生、發(fā)展自己事業(yè)的權(quán)利,但每個人都不可能總把收入多少、職位高低,用來衡量一個人事業(yè)成功與否的標(biāo)志”。在安管員在服務(wù)這個特殊的群體中,工作環(huán)境艱苦、任務(wù)重、工資低是不爭的事實。如何將這支隊伍打造成為政治合格、 業(yè)務(wù)過硬、用戶放心、社會滿意的優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊,加強(qiáng)思想教育極為重要。始終把隊伍的思想教育擺在日常工作的突出位置,緊抓不懈,要求各班組每星期召開一次班務(wù)會,采取以會代訓(xùn)的方式,向各級管理人員反復(fù)強(qiáng)調(diào)安全防范工作的重要性和必要性,積極把全體安管員的思想和行動統(tǒng)一到公司的管理舉措、思路上來。同時,根據(jù)不同時期和工作特點,經(jīng)常開展理想信念教育、職業(yè)道德教育及法律法規(guī)教育,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,正確對待個人得失,耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗,愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),努力做好本職工作,  四、消防管理方面:

  安管部始終堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,對賣場的重點防火部位進(jìn)行嚴(yán)格的巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,同時,對所有安管人員進(jìn)行嚴(yán)格的消防培訓(xùn),要求安管員會使用消防器材、會報警、會自救、會撲滅初起火災(zāi)。安管部結(jié)合實情不定時組織人員進(jìn)行消防實戰(zhàn)演

  練。通過演習(xí)和培訓(xùn)大大的提高了安管人員的消防實戰(zhàn)經(jīng)驗和理論水平。

  五、突發(fā)事件應(yīng)變處理:

  針對安管工作的特殊性,結(jié)合實際情況,,制定了相應(yīng)的應(yīng)變突發(fā)事件預(yù)案,(包括:火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案;停車場應(yīng)急預(yù)案;發(fā)現(xiàn)可疑及偷盜份子應(yīng)急預(yù)案;損壞公共設(shè)施應(yīng)急預(yù)案等)。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,  六、施工現(xiàn)場消防管理:

  商場內(nèi)裝修現(xiàn)場隱患的排查也是一項非常重要的工作,我們對每個安管員都進(jìn)行培訓(xùn),告誡大家發(fā)現(xiàn)裝修現(xiàn)場有違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生要堅決制止絕不姑息,在對裝修現(xiàn)場的檢查過程中要求眼要尖,能看到細(xì)微的問題,看到問題后要能果斷反應(yīng),做出處理。

  七、停車場更新及管理:

  對于公司新設(shè)立的自動化停車收費系統(tǒng),我們組織全員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保人人會操作會使用,一般故障能處理,對于新設(shè)備的投入,大大解決了隊員因收費而來回跑的問題,但是對隊員車輛指揮能力又有了較高的要求,部門重新修改了停車場管理制度,并對員工組織學(xué)習(xí)。

  存在的問題和整改措施:

  1.保安隊伍不穩(wěn)定,人員流動頻繁

  上半年保安隊伍人員大多年齡較大,處于退休在就業(yè)階段,因為長時間在一個單位上班會養(yǎng)成這樣那樣的習(xí)慣,以及常年累積的一些不好的小毛病,針對這樣的問題,我部門采取嚴(yán)格把好招聘關(guān),不斷

  灌輸社會現(xiàn)實的壓力,使其用心留下,并認(rèn)真工作。

  2保安素質(zhì)層次不齊

  保安隊伍整體水平和管理力度有待提高,目前保安人員整體素質(zhì)參差不齊,隊伍全方位管理力度不夠,對專業(yè)知識了解不透徹和專業(yè)技能不精,缺乏現(xiàn)場解決處理問題的方式方法,缺乏自我約束意識,這些都有待于加強(qiáng)培訓(xùn),提高整體隊員的綜合素質(zhì)。

  半年了,過去的半年是那么的艱辛我們都能度過,還有什么可 怕的呢!但我們會不斷總結(jié)上半年存在的不足,下半年及時整改, 各項安全管理工作必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從原來的不懂變 懂,從懂變精。只要把施工現(xiàn)場管理好,把對外開放區(qū)域服務(wù)好、 把人員思想動員好、把車輛指揮好、把考核獎懲制度落實好,把培 訓(xùn)工作執(zhí)行好等等。我們堅信20xx年的下半年,是我們的驕傲,是我們的一大突破,我部將會齊心協(xié)力,勇往直前,為公司的生命財 產(chǎn)安全保障到底。

  安管部

  二〇xx年七月二日

管理員個人述職報告3

尊敬的教體局領(lǐng)導(dǎo):

  新年伊始,我到勤教站一年有余,通過和同志們共同工作與學(xué)習(xí),對勤教站工作性質(zhì)和教職工情況已基本掌握了解。一年來,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門及兄弟單位的關(guān)心支持下,在班子成員及全站同志的共同努力下,圓滿完成局黨組交付的各項工作任務(wù)。借此機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報我的工作情況和當(dāng)站長的感受。

  一、轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化責(zé)任。

  到勤教站后,由于工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,通過一年多工作,了解了勤教站的現(xiàn)狀,深感肩上的責(zé)任重大。身為一名站長,不同的'人當(dāng)站長有不同的當(dāng)法。比如,有的人憑德才當(dāng)站長,有的人憑經(jīng)驗當(dāng)站長,有的人憑吃苦精神當(dāng)站長,有的人。我充分認(rèn)識到強(qiáng)站先強(qiáng)己、強(qiáng)班子、強(qiáng)整體職工素質(zhì)工作理念。而我要憑借自己責(zé)任感和工作熱情,在站長位子上做好毎一件事情……

  二、扎實工作,務(wù)求實效。

  xx年,我緊緊圍繞縣教育工作大局,規(guī)范管理,突出服務(wù),大小事都要通過班子成員共同協(xié)商,各項工作做到有布置,有記錄,有落實,有結(jié)果。帶領(lǐng)全站人員較好的完成年初制定的工作目標(biāo),并取得了顯著成績,為全縣教育事業(yè)又快又好發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。我就從一下幾個方面回顧今年的工作:

  1、圓滿完成全縣中招理化生實驗操作考試工作。xx年中招理化生實驗操作考試工作,做到宣傳到位、措施得力、組織嚴(yán)密。今年考試工作,從xx年4月6日考試開始至4月18日結(jié)束,歷時13天。共有考點x個,考生x人,人均x分,及格率x %,優(yōu)秀率x%,滿分率x%。圓滿地完成了省、市、縣教育主管部門提出的考試要求。確保了考試的質(zhì)量,確保了考試的安全,確保了考試的順利進(jìn)行。受到市縣主管部門的肯定和廣大師生好評。

  2、積極開展中小學(xué)實驗教學(xué)優(yōu)秀論文、優(yōu)質(zhì)課評選活動。今年,根據(jù)省教育廳,xx市教育局要求,全縣中小學(xué)實驗教學(xué)優(yōu)秀論文、優(yōu)質(zhì)課評選,按照《河南省中小學(xué)實驗教學(xué)優(yōu)秀論文、優(yōu)質(zhì)課評選辦法》精心組織、認(rèn)真篩選,全縣選出3篇市級實驗教學(xué)優(yōu)秀論文,5節(jié)市級實驗教學(xué)優(yōu)質(zhì)課。

  3、小發(fā)明、小制作和自制教具評選活動成績顯著。今年的小發(fā)明、小制作和自制教具評選活動中,全縣各中小學(xué)高度重視、師生積極參與,切實加強(qiáng)對自制教具工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),深化實踐教學(xué)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮了自制教具在培養(yǎng)師生自主創(chuàng)新和動手實踐能力、豐富實驗教學(xué)手段、增強(qiáng)課堂教學(xué)效果的作用,精心組織中小學(xué)師生自制教具的評選和推薦工作。并有2件優(yōu)秀作品推選省、市參加自制教具的評選活動。

  4、農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計劃順利進(jìn)行。中小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計工作是了解掌握全縣中小學(xué)教育技術(shù)裝備情況的基礎(chǔ)性工作,是裝備管理部門科學(xué)決策和管理的重要依據(jù)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作的同志加強(qiáng)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核與把關(guān),確保了上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為保證農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計劃順利實施,充分發(fā)揮資金的使用效益,我縣根據(jù)上級有關(guān)文件精神,積極配合有關(guān)部門做好前期的調(diào)研和摸底工作,計劃xx年—xx年改造薄弱中學(xué)x所,小學(xué)x所,并已上報了采購項目和計劃。為我縣實驗教學(xué)的正常開展提供了保障。為適應(yīng)當(dāng)前教育教學(xué)的改革發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。因此,我們以此項工作為契機(jī),把全縣中小學(xué)實驗室建設(shè)工作作為重點來抓,充分體現(xiàn)實驗室建設(shè)是學(xué)校的“三大硬件建設(shè)”之一,它的好壞直接影響到實驗教學(xué)質(zhì)量,沒有實驗室就無法正常進(jìn)行實驗教學(xué),對全縣x所學(xué)校實驗室、探究室、圖書室進(jìn)行逐個檢查驗收,該粉刷整修,一定粉刷整修,使我縣實驗教學(xué)狀況邁出了可喜的一步。

  5、校方責(zé)任保險工作繼續(xù)健康有序發(fā)展。按照市、縣教育主管部門安排校方責(zé)任保險工作由勤教站負(fù)責(zé)以來,借助往年的經(jīng)驗,今年校方責(zé)任保險工作做的更加扎實、規(guī)范、有序;工作流程更加嚴(yán)謹(jǐn);工作思路更加清晰。依據(jù)《保險法》的規(guī)定,依法合規(guī)開展工作,堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一市場、統(tǒng)一服務(wù)的“四統(tǒng)一”原則,順利完成今年校方責(zé)任保險工作。截至xx年11月底,全縣xx—xx學(xué)年度的校方責(zé)任保險全面完成投保手續(xù),參保學(xué)生x人,保費x元;參保教職工x人,保費x元,全縣校方責(zé)任保險保費總計x元。由于校方責(zé)任保險順利實施,解決校方保險后顧之憂。

  6、校園環(huán)境文化建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。近年來,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全縣各學(xué)校以創(chuàng)辦一流學(xué)校,培養(yǎng)一流人才的思路,重視校園文化建設(shè),積極創(chuàng)建以綠化為主題,樹立環(huán)境育人的科學(xué)理念。通過努力,全縣中小學(xué)環(huán)境面貌明顯改觀,文化特色全面顯現(xiàn),辦學(xué)品味得到提升,為廣大師生營造一個優(yōu)雅學(xué)習(xí)生活環(huán)境。今年市級標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校慎水一中等3所學(xué)校通過復(fù)驗,xx年又有新阮店徐圍孜等x所學(xué)校通過驗收。

  今年縣勤教站被省教育技術(shù)裝備中心評為“勤工儉學(xué)先進(jìn)單位”,我個人被評為“教育技術(shù)裝備先進(jìn)個人”。當(dāng)然,這些成績的取得與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和同志們共同努力是分不開的。

  三、正視問題,彌補不足。

  由于工作經(jīng)驗和工作方法存在不足,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給于傳授和指正,力爭在今后的工作中加以克服和彌補。

管理員個人述職報告4

  20xx年我院在校生人數(shù)達(dá)到8188人,再創(chuàng)我院歷史新高。我院在校生人數(shù)不斷增多,這個成績不僅令人歡喜,同時對于學(xué)籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰(zhàn)。為更好的為教育教學(xué)服務(wù),以高效、務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。學(xué)籍科不斷創(chuàng)新工作方式、方法,提高工作效率,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下:

  一、 歡送畢業(yè)生

  20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業(yè)生展開,三月份訂購了畢業(yè)證書內(nèi)芯及封皮3000份,并做好20xx屆2432名預(yù)計畢業(yè)生畢業(yè)前的檔案整理、裝訂、組卷、分發(fā)等各項工作;四月份整理并核對了20xx屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)、完成學(xué)信網(wǎng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊、備案工作;五月份組織召開20xx屆畢業(yè)生組檔工作會議,同時完成了20xx屆畢業(yè)生的入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)籍薄的蓋章工作;六月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)證書蓋章,信息核對工作;同時順利發(fā)放了2374份畢業(yè)證書及58份結(jié)業(yè)證書;七月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生檔案的郵寄工作,根據(jù)河北省教育廳文件要求,更改畢業(yè)生檔案郵寄方式,由原來的機(jī)要郵寄改為EMS郵寄,并于撫寧郵局取得聯(lián)系,達(dá)成合作,除秦皇島本地畢業(yè)生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外,其余20xx份畢業(yè)生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比,更改郵寄方式后,不僅大大提高了工作效率,節(jié)省了時間,并且郵局還提供了郵寄單號,確保每份學(xué)生檔案都可以查到具體投遞信息,以免丟失。通過上半年

  的認(rèn)真準(zhǔn)備和努力工作,學(xué)籍科圓滿的完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作,順利送走2374名畢業(yè)生。同時也積攢下寶貴的工作經(jīng)驗,相信在明年的送畢業(yè)生工作中,學(xué)籍科可以更好的完成任務(wù)。

  二、 迎接新學(xué)生

  雖然我們圓滿的完成了送畢業(yè)生工作,但是我們并沒有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始,學(xué)籍科負(fù)責(zé)迎新接站工作,兩天時間順利接回新生及家長1100余人,同時重點做好了2850名20xx級新生入學(xué)的編班、學(xué)籍檔案建立、編排學(xué)號、以及乘車優(yōu)惠卡訂購等項工作;十月份完成了2850名新生的學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)錄入及信息核對工作,并發(fā)放了新生的學(xué)籍卡、學(xué)籍薄及入學(xué)登記表,十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學(xué)籍網(wǎng)上注冊,同時發(fā)放了學(xué)生證及乘車優(yōu)惠卡并完成了學(xué)生證注冊、寫卡工作,確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學(xué)前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務(wù)管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發(fā)工作,另外在近期將完成大類分流后學(xué)生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中,20xx級新生工作暫時告一段落,從九月伊始到十二月末,學(xué)籍科為了更好的完成20xx級新生的入學(xué)工作,學(xué)籍科一直高度緊張的.狀態(tài)中,不敢松懈,確保為每位新生做好入學(xué)服務(wù)工作。

  三、 服務(wù)在校生

  在這一年緊張的工作中,學(xué)籍科不僅順利完成了歡送畢業(yè)生、迎接新學(xué)生這兩項重點工作,同時也為20xx級、20xx級在校生完成以下幾項工作:三月份訂購并發(fā)放了20xx級學(xué)生畢業(yè)生登記表;四月份完成了20xx級小學(xué)教育系及旅游系的大類分流公示、教務(wù)管理軟件分班處理、發(fā)放紅頭文件工作,五月份完成了20xx級小學(xué)教育系及旅游系學(xué)生檔案重組工作;六月初為20xx級、20xx級在校生進(jìn)行

  了學(xué)生證的注冊、充磁工作;九月份進(jìn)行了20xx級、20xx級學(xué)生的學(xué)籍信息核對工作;十月份首先完成了20xx級、20xx級學(xué)生的學(xué)信網(wǎng)學(xué)年注冊工作,然后組織新華圖片社對我院2762名20xx級學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集工作,并協(xié)助職業(yè)教育中心及黨政辦公室完成數(shù)據(jù)填報工作以及高級報表的填表工作;十一月份對20xx級、20xx級學(xué)生學(xué)生證進(jìn)行了注冊、充磁工作,并為招生就業(yè)處提供了20xx級學(xué)生的學(xué)籍異動紅頭文件;十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學(xué)歷認(rèn)證工作會議。

  四、日常工作

  與此同時,為學(xué)生開具學(xué)籍證明、補辦學(xué)生證、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍異動處理、發(fā)放學(xué)籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數(shù)等學(xué)籍科日常工作也在有條不紊的進(jìn)行中,保證及時、準(zhǔn)確、有效的為我院學(xué)生做好學(xué)籍服務(wù)工作。

  20xx年12月11日

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