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2016上半年辦公室主任述職報(bào)告

  辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。下面是2016上半年辦公室主任述職報(bào)告,歡迎參考學(xué)習(xí)。

  篇一:

  半年來,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,表現(xiàn)出高度的政治覺悟、嚴(yán)明的組織紀(jì)律、過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng),整體工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。

  一、立足服務(wù),強(qiáng)化管理,全面提高自身素質(zhì)

  辦公室作為黨委、政府的參謀部和后勤部,每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著黨委、政府的形象,反映著黨委、政府的素質(zhì)。為此,我們時(shí)刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內(nèi)在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。不論是參與政務(wù),還是管理事務(wù),不論是搞文字服務(wù),還是搞行管服務(wù),都牢固樹立精品意識(shí),力爭(zhēng)多出有影響、有檔次的精品。工作中,我們著力強(qiáng)化三種意識(shí):

  1、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí),就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套為其使命任務(wù)所必需、與其工作特點(diǎn)相適應(yīng)的規(guī)章制度,來規(guī)范所有的人和事,使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺(tái)了司機(jī)管理、文件打印、接待用餐、秘書人員工作制度,通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,不斷強(qiáng)化每個(gè)辦公室人員的規(guī)范意識(shí),使機(jī)關(guān)工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;使辦公室每個(gè)同志工作有序、行為規(guī)范。三月,辦公室成功迎接了省委書記、檢察院**檢察長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的視察和檢查,同時(shí),辦公室更加注重對(duì)機(jī)關(guān)人員的服務(wù),為每個(gè)辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉,提高了機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)、部門和群眾滿意。

  2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我們深深地意識(shí)到:辦公室每位同志都是一個(gè)螺絲釘,擔(dān)負(fù)著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤,都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動(dòng),甚至釀成事故。為此,書記一再要求我們,對(duì)待每一項(xiàng)工作,辦公室人員都要努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職能,同時(shí),我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)地、高標(biāo)準(zhǔn)地、高質(zhì)量地完成職責(zé)。在處理機(jī)關(guān)干部舊宿舍樓這一棘手問題上,主要領(lǐng)導(dǎo)親自靠上工作,親自研究處理方案,最后通過公開競(jìng)標(biāo)的方式使這一問題圓滿解決;**作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè),經(jīng)常犧牲個(gè)人休息時(shí)間盯在辦公室,保證了機(jī)關(guān)事物工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);秘書辦人員更是經(jīng)常加班加點(diǎn),通常都是來得最早、走得最晚。三月份,秘書辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多篇,用稿居全市前列。

  3、強(qiáng)化形象意識(shí),就是要用一流的工作態(tài)度、一流的工作作風(fēng)、一流的工作業(yè)績(jī)來塑造辦公室的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。辦公室是反映黨委、政府工作狀況和精神面貌的窗口,是黨聯(lián)系人民群眾的紐帶,辦公室每位干部的形象如何,直接關(guān)系到黨委、政府在群眾心目中的形象。因此,我們辦公室人員既當(dāng)好戰(zhàn)斗員,又當(dāng)好服務(wù)員,更當(dāng)好宣傳員,真正樹立起一種嶄新的形象。每天早上司機(jī)同志要把車擦得干干凈凈,辦公室人員對(duì)同志和客人來有迎言,走有送語,端茶倒水,熱誠(chéng)相待;這不僅樹立了辦公室人員的個(gè)人形象,同時(shí)更樹立了集體的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、支持、關(guān)心、諒解,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。

  二、以人為本,抓住重點(diǎn),全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)

  組織工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),本著以人為本、和諧發(fā)展的原則,不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍和基層班子建設(shè),為全鎮(zhèn)改革、穩(wěn)定、發(fā)展提供了有力的組織保障。

  1、持之以恒抓好“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”活動(dòng)。圍繞迎接濟(jì)南市、章丘市“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”檢查驗(yàn)收,對(duì)2016上半年以來的鎮(zhèn)、村黨建資料、三簿一冊(cè)重新整理完善,20個(gè)村重新制作了高標(biāo)準(zhǔn)“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”版面,在回東肉牛養(yǎng)殖場(chǎng)建起了黨員干部培訓(xùn)示范基地,并投資1500元建立了培訓(xùn)中心,投資2萬余元整修了10余個(gè)村的活動(dòng)陣地。全鎮(zhèn)61個(gè)農(nóng)村黨支部中達(dá)到“五個(gè)好”標(biāo)準(zhǔn)的50個(gè),占總數(shù)的82%;21個(gè)站所中達(dá)到“五個(gè)好”標(biāo)準(zhǔn)的15個(gè),占總數(shù)的71%。

  2、完成了工資檔次正常晉升和部分機(jī)關(guān)人員工資保險(xiǎn)調(diào)整工作。3月份,按照市人事局的安排,完成了機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員正常晉升工資檔次工作,涉及機(jī)關(guān)工作人員33人、財(cái)政發(fā)工資的事業(yè)人員33人、離退休51人,月增資3116.08元。6月份,又進(jìn)一步調(diào)整機(jī)關(guān)干部的工資保險(xiǎn)問題,解決了部分機(jī)關(guān)干部的后顧之憂,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了機(jī)關(guān)干部的工作積極性和主動(dòng)性。

  3、規(guī)范黨費(fèi)收繳管理工作。為適應(yīng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資調(diào)整變化的新形勢(shì),進(jìn)一步規(guī)范了黨費(fèi)收繳管理工作,更好地發(fā)揮了黨費(fèi)在黨的基層組織建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)中的作用。

  4、扎實(shí)做好農(nóng)村黨員干部遠(yuǎn)程教育工作,按照市委組織部的工作部署,下半年將對(duì)全鎮(zhèn)61個(gè)農(nóng)村黨支部統(tǒng)一安裝了遠(yuǎn)程教育設(shè)備,并切實(shí)抓好“建、管、學(xué)、用”四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)的邊建邊管邊學(xué)邊用,發(fā)揮了遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)“教育干部、惠及農(nóng)民”的作用。

  5、認(rèn)真做好村“兩委”換屆工作。始終堅(jiān)持加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)、充分發(fā)揚(yáng)民主、嚴(yán)格依法辦事有機(jī)統(tǒng)一,保證了整個(gè)換屆選舉工作的平穩(wěn)、公開、公正進(jìn)行。通過換屆,全鎮(zhèn)支部書記、村主任“一人兼”比例達(dá)到86.8%,“兩委”交叉任職比例達(dá)到76%。吸收了一大批“雙高雙強(qiáng)”型人才進(jìn)入村兩委班子,提高了村級(jí)干部隊(duì)伍的整體素質(zhì),為全鎮(zhèn)改革、穩(wěn)定、發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的組織保障。

  6、慎重做好發(fā)展黨員工作,遵循“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,上半年發(fā)展黨員41名,增強(qiáng)了黨員隊(duì)伍的生機(jī)和活力。

  7、組織了老干部走訪工作。上半年對(duì)全鎮(zhèn)21名離休老干部進(jìn)行走訪并將老干部醫(yī)藥費(fèi)送至家中,組織召開了離退休老干部座談會(huì),通報(bào)了全鎮(zhèn)工作,收到了良好的效果。

  三、協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進(jìn),全力做好團(tuán)委、婦聯(lián)、武裝工作

  團(tuán)的工作堅(jiān)持以發(fā)揮團(tuán)員青年生力軍和突擊隊(duì)作用為主旋律,一是以紀(jì)念建團(tuán)85周年為契機(jī),深入開展了“永遠(yuǎn)跟黨走”主題教育活動(dòng),組織30歲以下機(jī)關(guān)青年參觀了城市建設(shè)規(guī)劃展,開展了“我為**城鎮(zhèn)規(guī)劃建言獻(xiàn)策”大討論,進(jìn)一步激發(fā)了機(jī)關(guān)青年的工作責(zé)任感和使命感;為增強(qiáng)機(jī)關(guān)青年革命歷史教育,拓寬工作視野,又組織機(jī)關(guān)青年參觀了“秦始皇兵馬俑”巡回展,到威海等地考察了經(jīng)濟(jì)發(fā)展,感受了時(shí)代發(fā)展的脈搏;二是為豐富全鎮(zhèn)人民的業(yè)余文化生活,分別與電信局、供電站舉辦了“小靈通”杯乒乓球、“彩虹”杯籃球賽,真正賽出了**人的英姿、賽出了風(fēng)貌;三是強(qiáng)化“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng),不斷強(qiáng)化對(duì)派出所、通信公司和廣播站的督促工作,使其不斷完善服務(wù)質(zhì)量,真正體現(xiàn)了“青年文明號(hào)”的先進(jìn)性和導(dǎo)向性。上半年,我鎮(zhèn)供電所被授予“青年文明號(hào)”榮譽(yù)稱號(hào)。通過團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)的開展,讓青年聽到了共青團(tuán)的聲音,讓群眾看到了共青團(tuán)的身影,讓社會(huì)感到了共青團(tuán)的存在,極大振奮了人心、活躍了氣氛。

  婦聯(lián)工作堅(jiān)持以抓好農(nóng)村婦女科技信息致富為重點(diǎn),扎實(shí)開展各項(xiàng)專題活動(dòng)。一是實(shí)施了“巾幗信息橋”試點(diǎn)工程,印發(fā)了繡惠鎮(zhèn)“巾幗信息橋”服務(wù)卡,堅(jiān)持每月向農(nóng)村刊發(fā)兩期信息橋內(nèi)容,受到了農(nóng)村科技大戶的歡迎;二是深入開展“尊老敬老”、“五好文明家庭”和“好婆婆、好兒媳”評(píng)選活動(dòng),全鎮(zhèn)共評(píng)選出30名“五好文明家庭”和20名好婆婆、22名好兒媳,在全社會(huì)形成了良好的社會(huì)風(fēng)氣;三是維權(quán)工作取得新進(jìn)展,充分發(fā)揮“婦女兒童維權(quán)站”的作用,廣泛宣傳《婚姻法》、《婦女權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī),使廣大婦女自覺學(xué)法、用法,更加注重運(yùn)用法律武器維護(hù)自身的合法利益。

  武裝部工作堅(jiān)持“早”字入手,圓滿完成了市人武部安排的民兵整組現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、基干民兵訓(xùn)練任務(wù);超額完成年度冬季征兵任務(wù),上半年共走出兵員25名,受到了上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

  各位領(lǐng)導(dǎo),以上是我們辦公室上半年來的主要工作,我們深深地認(rèn)識(shí)到,工作中還有很多缺點(diǎn)與不足。下一步,我們辦公室將以開放的意識(shí)、寬闊的視野,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,朝著提筆能寫、張口能說、有事能干的方向不斷努力,著力提高自身素質(zhì),盡快增長(zhǎng)多方面才干,努力成為黨委、政府放心、部門群眾滿意的好參謀、好助手。

  以上匯報(bào)如有不當(dāng),請(qǐng)批評(píng)指正。

  篇二:

  各位領(lǐng)導(dǎo)各位同志:

  大家好! 本人于16年4月份通過競(jìng)爭(zhēng)上崗,在原**分公司擔(dān)任辦公室主任至16年5月,16年6月至今在**公司擔(dān)任辦公室主任。 辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是分公司這個(gè)大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會(huì)議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)文章版權(quán)歸大秘書網(wǎng)作者所有!化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。在任職的半年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定。

  一、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。 人正是因?yàn)橛胁蛔,所以才?huì)有“活到老、學(xué)到老”這一說法,人只有通過不斷的學(xué)習(xí),才能夠得到進(jìn)步和升華。自16在分公司辦公室主任這個(gè)崗位以后,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,我通過了成人高考,于16年9月至16年7月,在**工程學(xué)院參加 “******”專業(yè)的?坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗(yàn),理論聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合本崗位管理工作的特點(diǎn)付諸實(shí)施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教一些問題的處理方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應(yīng)了工作崗位的特點(diǎn)及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時(shí)能夠不斷學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論、學(xué)習(xí)黨的十六大精神,特別在“保先教育活動(dòng)”期間,強(qiáng)化了自己對(duì)黨的基本知識(shí)的學(xué)習(xí),能夠自覺實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持一致。 經(jīng)過半年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

  二、牢牢把握工作特點(diǎn),找準(zhǔn)位置,多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項(xiàng)工作 辦公室作為分公司的一個(gè)重要窗口,既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。半年來的工作實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到,要當(dāng)好辦公室主任,必須從工作崗位的特點(diǎn)出發(fā),努力找準(zhǔn)自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點(diǎn)。一是上下關(guān)注的聚焦點(diǎn)。辦公室主任在任何時(shí)候都處在上下關(guān)注的焦點(diǎn)位置,領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況,傳達(dá)意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個(gè)崗位是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁。二是各種矛盾的匯聚點(diǎn)。凡是因?yàn)樯婕耙粋(gè)全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點(diǎn)上來講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏通關(guān)系的樞紐。三是服務(wù)與管理的對(duì)接點(diǎn)。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人,既擔(dān)負(fù)著管理的職能,但也因辦公室工作的服務(wù)性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務(wù)性的工作,是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù)的,因此具備自己的雙重職能。四是政務(wù)與事務(wù)的融合點(diǎn)。辦公室既有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,而且兩者是緊密結(jié)合在一起的,所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,體現(xiàn)了參謀助手的作用,其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實(shí)現(xiàn)的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點(diǎn),就是具有兼容性,即集多種角色于一身。

  1、文秘工作 辦公室最常見的工作還是文秘工作。這半年,公司先后開展了達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)等工作,是工作任務(wù)最繁忙的一個(gè)階段。辦公室同時(shí)也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報(bào)、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度計(jì)劃與總結(jié)的起草、各類報(bào)告及活動(dòng)實(shí)施方案的起草編寫、辦公室基礎(chǔ)資料的整治歸檔、指導(dǎo)班組整理基礎(chǔ)資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理,半年來,我

  已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。

  2、服務(wù)工作 搞好服務(wù)是分公司辦公室的一項(xiàng)重要職能,也是發(fā)揮助手作用的重要體現(xiàn)。對(duì)照楊總“拆墻強(qiáng)柱”和“服務(wù)鏈再造”的理念,我個(gè)人認(rèn)為:要在辦公室主任這個(gè)崗位上體現(xiàn)個(gè)人人生價(jià)值,并不是要手上有多大權(quán)力,整天坐在辦公室對(duì)員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實(shí)實(shí)為分公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線班組服務(wù)、為廣大員工及家屬服務(wù),解決他們?cè)诠ぷ骱蜕钌系膶?shí)際困難,解決他們的后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。 16上半年來,分公司辦公樓沒有臨時(shí)的清潔工,衛(wèi)生區(qū)都劃分到班組,班組外出工作時(shí),我就主動(dòng)承擔(dān)了班組衛(wèi)生區(qū)的清潔工作;家屬區(qū)的路燈不亮了、燈罩壞了,我經(jīng)常一個(gè)人架著梯子對(duì)庭園燈進(jìn)行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會(huì)先去個(gè)電話問問水廠是否停水,再檢查是否分公司自己的供水系統(tǒng)有故障,并及時(shí)從十多里遠(yuǎn)的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛(wèi)生間的蹲盆出現(xiàn)了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時(shí),我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,為大家創(chuàng)造一個(gè)好的工作環(huán)境;分公司職工之家的活動(dòng)器具壞了,我總是及時(shí)修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進(jìn)門不了,我就聯(lián)系人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進(jìn)去開門;單身宿舍房頂有滲漏時(shí),我會(huì)組織幾個(gè)單身員工,一個(gè)單元一個(gè)單元爬到樓頂把樓頂?shù)墓艿朗柰,把積水放干凈,把樓頂?shù)男l(wèi)生清掃好,另外再請(qǐng)人來補(bǔ)漏;單位逢年過節(jié)發(fā)物品,我總要電話通知到位,并守候到物品分發(fā)到人;盛夏的早晚,我還會(huì)拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內(nèi)的綠化環(huán)境;“非典”期間,我組織帶領(lǐng)員工輪流按時(shí)按量噴灑消毒藥水,辦公室、家屬區(qū)、陰溝上都有我背著噴&霧機(jī)的身影……分公司許多員工都開玩笑說:“*主任,你這個(gè)辦公室主任就好累哦!”,我只是笑笑說:“累又累不死人,為你們服務(wù)嘛”!的確,我是分公司的管家,這樣的事情我不做誰做!關(guān)鍵是要擺正心態(tài),辦公室本身就是服務(wù)部門,包含有服務(wù)的工作特性。

  3、管理工作 管理職能是辦公室的一個(gè)重要職能。除了日常工作的上傳下達(dá),一定的管理協(xié)調(diào)、處理問題的能力是辦公室主任必須具備的。分公司的管理涵蓋方方面面:物業(yè)管理、車輛管理、員工隊(duì)伍管理、院內(nèi)內(nèi)退退休及家屬管理、勞動(dòng)紀(jì)律、辦公用品、班組資料整治、班務(wù)活動(dòng)及學(xué)習(xí)情況、環(huán)境衛(wèi)生、每月的工作質(zhì)量檢查考核等管理工作都需要辦公室去布置、督促、檢查、考核,為個(gè)人、班組評(píng)先提供可靠依據(jù)。日常管理中,我牢牢把握公正、公平、公開原則,管理松緊適度,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把分公司各項(xiàng)工作管理到位,保持了員工隊(duì)伍、生產(chǎn)秩序的穩(wěn)定,分公司、黨支部、分會(huì)都曾經(jīng)榮獲先進(jìn)集體。

  4、黨群工作 分公司的發(fā)展需要黨政工團(tuán)齊抓共管。在努力做好行政工作外,作為辦公室主任,還必須在支部書記、分會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助做好黨支部及工會(huì)分會(huì)自身建設(shè)工作:資料整治、材料上報(bào)、工作計(jì)劃總結(jié)的起草整理、后進(jìn)員工的經(jīng)常性思想教育、協(xié)調(diào)處理在職員工及內(nèi)退退休員工的各種矛盾問題、為員工反映及解決實(shí)際困難、指導(dǎo)黨小組和班站工會(huì)小組開展活動(dòng)、公開分公司司務(wù)、宣貫企業(yè)文化、組織實(shí)施黨支部及工會(huì)的各類活動(dòng)等。

  三、存在的主要不足

  1、理論學(xué)習(xí)及專業(yè)基本知識(shí)學(xué)習(xí)不全面,不系統(tǒng),不深入,理論修養(yǎng)不高,政治理論水平提高不快,理論功底不扎實(shí),從而影響了自己工作水平和工作能力的提高。

  2、深入班組下一線了解掌握第一手資料不多、不詳細(xì)、不充分,從而為分公司領(lǐng)導(dǎo)決策參謀作用發(fā)揮少,建議、提議少,影響了自己工作的深度和力度。

  3、慣于站在實(shí)際工作的立場(chǎng)上考慮問題比較多,對(duì)全局性的問題考慮少,就事論事的考慮問題多,與大局聯(lián)系起來考慮問題少。由于看問題站得不高、看得不遠(yuǎn),導(dǎo)致了工作上的片面性。

  四、 改進(jìn)的思路

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重實(shí)踐,不斷提高自身綜合素質(zhì)。深入學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)電力專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,使自己在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干 。

  2、經(jīng)常隨班組到工作一線,了解班組的需要和員工思想動(dòng)態(tài),如實(shí)反映一線員工的工作和生活,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的第一手資料,同時(shí)多提有意義、有深度的合理化建議,為班組解決實(shí)際問題。

  3、圍繞中心,突出重點(diǎn),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。強(qiáng)化中心意識(shí),辦公室的一切工作都要圍繞分公司的中心工作來開展。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提供主動(dòng)、及時(shí)、超前的服務(wù),既要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好參謀,又要對(duì)班組、員工搞好協(xié)調(diào)服務(wù),同時(shí)當(dāng)好廣大員工的代言人,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映員工的呼聲和建議。

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