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述職報(bào)告的寫(xiě)作技巧與忌諱
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作，我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī)，是時(shí)候仔細(xì)的寫(xiě)一份述職報(bào)告了。那要怎么寫(xiě)好述職報(bào)告呢？下面是小編為大家整理的述職報(bào)告的寫(xiě)作技巧與忌諱，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
【寫(xiě)作技巧】
述職報(bào)告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個(gè)人年度總結(jié)的一種形式。
一般是針對(duì)個(gè)人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個(gè)人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。
述職報(bào)告的寫(xiě)作方式一般為2種：
一是四大段式，即做法+成績(jī)+不足+改進(jìn)。
二是逐條答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個(gè)回答：做法+效果+問(wèn)題+改進(jìn)。
采取哪種方式，可根據(jù)人力資源部門(mén)或上級(jí)的要求進(jìn)行。
寫(xiě)好述職報(bào)告要把握五個(gè)要點(diǎn)：
一、寫(xiě)出信心
不管你的工作情況如何，寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)一定要寫(xiě)出你的信心。
干好了，總結(jié)經(jīng)驗(yàn);干得不好，找出問(wèn)題，分析原因，制定切實(shí)可行的對(duì)策，樹(shù)立來(lái)年能做好此項(xiàng)工作的信心 。
一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。
你干得不好，交了學(xué)費(fèi)，知道了不足，來(lái)年會(huì)改進(jìn)。
若換了新人，沒(méi)準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費(fèi)。
這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。
今年沒(méi)干好，你對(duì)自己都沒(méi)信心，灰頭喪氣，別人怎能會(huì)對(duì)你有信心?
不怕有缺點(diǎn)，就怕沒(méi)自信。
二、寫(xiě)出成績(jī)
可不是“成績(jī)不說(shuō)沒(méi)不了，問(wèn)題不著不得了”，成績(jī)不說(shuō)也不得了，現(xiàn)在都實(shí)行層次管理，況且人力資源部門(mén)對(duì)你不會(huì)有太多了解，成績(jī)一定要寫(xiě)足，這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。
寫(xiě)成績(jī)時(shí)切忌兩大“戒”：
一戒“吹”。讓人感覺(jué)你有一點(diǎn)在吹，不實(shí)事求是，對(duì)你的好印象立即減少50%，搞不好會(huì)歸入“另類(lèi)”。
二戒“傲”。只談個(gè)人的努力，大談自己的本領(lǐng)，
不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機(jī)遇，自信心過(guò)強(qiáng)，叫自大了。
這樣也會(huì)進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類(lèi)。
三、寫(xiě)出特點(diǎn)
一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。
不論是寫(xiě)文章，還是在做事時(shí)就要發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)時(shí)間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做法作出成績(jī)來(lái)。
述職報(bào)告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽(tīng)的人昏昏欲睡。
你講得與眾不同，讓評(píng)委們精神一振，就會(huì)記住你的。
四、寫(xiě)出不足
不足之處一要找準(zhǔn)，二要分析透徹，三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施。
不足即是給別人聽(tīng)的，讓他們看到你的實(shí)事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進(jìn);更是給自己說(shuō)的，不斷改 進(jìn)、完善自己，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才會(huì)立于不敗之地。
五、寫(xiě)出方向
要通過(guò)述職報(bào)告，給自己定一個(gè)來(lái)年的前進(jìn)方向，建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;給別人一個(gè)振奮，看到一個(gè)自信的、充滿(mǎn)活力的你在前進(jìn)!
不要把述職報(bào)告當(dāng)成是“年終過(guò)關(guān)”，而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時(shí)機(jī)”!
抓住人生的每一個(gè)機(jī)遇，你會(huì)比別人進(jìn)步得更快!
【寫(xiě)作忌諱】
述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的工作人員向本單位的組織部門(mén)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或本單位員工陳述或匯報(bào)自己在任期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的報(bào)告。
述職，已成為我國(guó)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、軍隊(duì)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員例行或任期滿(mǎn)后擬晉升而進(jìn)行考核的一種重要形式。
述職報(bào)告的寫(xiě)作者也不僅僅局限于那些具備應(yīng)用寫(xiě)作能力的文秘人員，而是具有較大的普遍性。
述職報(bào)告寫(xiě)作應(yīng)做到"四忌"。
一是忌過(guò)分"邀功"
領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告，也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。
哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的，這些都應(yīng)當(dāng)分別寫(xiě)清楚，不能含混。
堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，寫(xiě)"自己"，而不是寫(xiě)"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)"班子"。
對(duì)自己的成績(jī)和榮譽(yù)既不能虛夸，也不要過(guò)謙;對(duì)問(wèn)題和失誤，既不回避，也不無(wú)限上綱。
本著成績(jī)找夠，問(wèn)題談透的原則，不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績(jī)統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。
對(duì)自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
二是忌詳細(xì)"敘事"
在干部述職大會(huì)上，一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。
有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。
聽(tīng)眾聽(tīng)得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。
造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒(méi)有準(zhǔn)確掌握述職報(bào)告中敘事的寫(xiě)作要領(lǐng)。
述職報(bào)告中的敘事有別于一般記敘文寫(xiě)作中的敘事。
述職報(bào)告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫(xiě)事情發(fā)展變化的具體過(guò)程，描繪復(fù)雜、曲折的生動(dòng)情節(jié)，而是帶有顯著的概括性，寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說(shuō)。
三是忌"不合時(shí)宜"
述職報(bào)告寫(xiě)作中的不合時(shí)宜主要表現(xiàn)在：
一是擬晉升副教授述職，卻同時(shí)講到中級(jí)職稱(chēng)以前的成績(jī)，甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中;
二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人，在擬晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的述職中過(guò)多地?cái)⑹鲎约旱男姓ぷ骱凸芾砟芰Γ踔潦撬鶎賳挝缓退鶎偃藛T的成績(jī);
三是個(gè)別人在某種專(zhuān)題性述職中，談了很多任期內(nèi)的其他事情。
這些述職者運(yùn)用這些不合時(shí)宜的述職內(nèi)容，只不過(guò)是想給聽(tīng)眾、讀者使"障眼法"，讓聽(tīng)眾、讀者覺(jué)得他的成績(jī)很多，功勞不小。而真正了解職稱(chēng)考核條件的人就知道，這種述職，其實(shí)是"徒勞無(wú)功"。
能否晉升技術(shù)職稱(chēng)，主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專(zhuān)業(yè)技術(shù)成績(jī)、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件，而其他時(shí)間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績(jī)、成果。
四是忌"務(wù)虛論職"
在實(shí)踐中，不少述職報(bào)告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報(bào)告中用相當(dāng)?shù)钠鶃?lái)談自己對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)。
述職報(bào)告寫(xiě)作技巧
1、首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂等內(nèi)容。
（1）標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為報(bào)告，也可以在報(bào)告前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù)；雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，副標(biāo)題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括，副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。
�。�2）主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫(xiě)主送機(jī)關(guān)或稱(chēng)謂。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告，應(yīng)寫(xiě)明收文機(jī)關(guān)；向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作報(bào)告，則應(yīng)寫(xiě)明稱(chēng)謂。
2、正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
�。�1）導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容：
一是任職介紹，說(shuō)明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé)，簡(jiǎn)要交代述職的內(nèi)容和范圍；
二是任職評(píng)價(jià)，扼要介紹任職以來(lái)的工作情況。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了。
�。�2）主體。這是報(bào)告的核心，主要陳述履行職務(wù)的情況，包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是任職期間的任務(wù)完成情況，取得的主要工作成績(jī)；二是存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。
�。�3）結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語(yǔ)來(lái)結(jié)束全文，采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。
在寫(xiě)作報(bào)告時(shí)，要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有針對(duì)性，既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫(xiě)成流水帳；既要突出政績(jī)，又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮小；缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)夠、說(shuō)充分。
1、標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來(lái)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)出個(gè)人的作用，不能寫(xiě)成工作總結(jié)。
2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績(jī)，又要講失誤；既要講優(yōu)點(diǎn)，又要講不足；既不能夸大成績(jī)，也不能回避問(wèn)題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況，才能有助于上級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對(duì)自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對(duì)有創(chuàng)造性、開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，對(duì)日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。
4、個(gè)性要鮮明不同的崗位，有著不同的職責(zé)要求，即使是相同的崗位，也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異，其工作方法、工作業(yè)績(jī)也不相同。因此，報(bào)告要突出個(gè)性特點(diǎn)，展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力，切忌千人一面。
5、語(yǔ)言要莊重。行文語(yǔ)言要樸實(shí)，評(píng)價(jià)要中肯，措詞要嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)氣要謙恭，盡量以陳述為主，也可寫(xiě)一些工作的感想和啟示，但不得描寫(xiě)、抒情，更不能使用夸張的語(yǔ)言。
述職報(bào)告的寫(xiě)作方法
一、要實(shí)事求是，切忌華而不實(shí)
述職報(bào)告一定要講真話，講實(shí)話，講心里話。無(wú)論稱(chēng)職與否，都要與事實(shí)相符，既不要自吹自擂，也不要過(guò)分謙虛。述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感，對(duì)自己的工作成績(jī)大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績(jī)，對(duì)工作中存在的問(wèn)題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí)，任何人無(wú)論做什么工作，即使非常盡職盡責(zé)，缺點(diǎn)、錯(cuò)誤也不可避免。而且，每個(gè)人所取得的成績(jī)并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國(guó)家干部，應(yīng)排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領(lǐng)導(dǎo)，下不瞞群眾，正確處理好個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，時(shí)刻保持清醒頭腦，分清功過(guò)是非，做任何事都不要搶頭功，做到實(shí)事求是。在肯定自己成績(jī)的同時(shí)，也要敢于承擔(dān)責(zé)任，使述職報(bào)告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的情況。
二、要突出重點(diǎn)、切忌報(bào)流水帳
平時(shí)的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動(dòng)筆之前，要對(duì)材料進(jìn)行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績(jī)來(lái)寫(xiě)，不要事無(wú)巨細(xì)，一概羅列。如果為了評(píng)功擺好，照顧各個(gè)方面的關(guān)系，把述職報(bào)告寫(xiě)成啰啰唆唆的流水帳，就會(huì)讓人不知所云。述職報(bào)告的寫(xiě)作目的是為了說(shuō)明其工作是否稱(chēng)職，因此，要將履行職責(zé)的過(guò)程，取得的成績(jī)或出現(xiàn)的失誤，及對(duì)工作的認(rèn)識(shí)表述出來(lái)，要對(duì)履行職責(zé)的情況和取得的成績(jī)進(jìn)行深入的分析和研究。
要解釋棘手問(wèn)題的處理方法，特別是要交代清楚對(duì)群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題是如何認(rèn)識(shí)和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實(shí)際出發(fā)，對(duì)得與失作出客觀公正的評(píng)價(jià)，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開(kāi)拓進(jìn)取精神。這些內(nèi)容寫(xiě)得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱(chēng)職與否，從而對(duì)述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
三、要情理相宜，切忌考慮個(gè)人
述職報(bào)告在敘事說(shuō)事過(guò)程中，要有適當(dāng)?shù)母星樯省５莻�(gè)人情感不要融入過(guò)多，以免造成不良影響。述職者要對(duì)自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真、全面的反思，肯定成績(jī)，找出差距。要與群眾面對(duì)面地交流，以坦誠(chéng)的胸懷虛心聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。特別是工作中群眾反映較大、意見(jiàn)較為突出的問(wèn)題。另外，述職報(bào)告要如實(shí)闡述群眾的反映，面對(duì)事實(shí)，將自己的真實(shí)想法公之于眾，這樣群眾會(huì)感到親切，而且也加深了群眾對(duì)自己的理解和信任。然而，有一些競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告，述職者過(guò)多地考慮個(gè)人的利益，過(guò)于看重取得的政績(jī)，熱衷于錦上添花，缺乏面對(duì)錯(cuò)誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴(yán)重違背了述職報(bào)告的宗旨。江澤民同志多次強(qiáng)調(diào)，共產(chǎn)黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落,襟懷坦白，樂(lè)于奉獻(xiàn)，這樣才能更好地為群眾辦一些實(shí)事。
四、要語(yǔ)言樸實(shí)，切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語(yǔ)言的能力，崇尚樸實(shí)，給聽(tīng)眾以豁然開(kāi)朗的感覺(jué)。樸實(shí)之美歷來(lái)備受人們推崇。在述職時(shí)，用樸實(shí)的語(yǔ)言敘事說(shuō)理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué)，述職報(bào)告的語(yǔ)言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽(tīng)起來(lái)如霧里看花，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報(bào)告實(shí)用性，決定了它的語(yǔ)言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對(duì)聽(tīng)眾文化層次有差異，這就要求敘述時(shí)語(yǔ)言表達(dá)通俗易懂，多采用質(zhì)樸無(wú)華的群眾性語(yǔ)言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。
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