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述職報告寫作要點
寫作要領
法定社會組織的機關和部門的負責人一般要對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告,這是推動社會組織工作的重要因素,對于促進和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。
寫作技巧
述職報告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進行個人年度總結的一種形式。
一般是針對個人一年的崗位職責執(zhí)行情況、個人指標完成情況進行總結性答復。
述職報告的寫作方式一般為2種:
一是四大段式,即做法+成績+不足+改進。
二是逐條答復式。每條職責需逐個回答:做法+效果+問題+改進。
采取哪種方式,可根據人力資源部門或上級的要求進行。
寫好述職報告要把握五個要點:
一、寫出信心
不管你的工作情況如何,寫述職報告時一定要寫出你的信心。
干好了,總結經驗;
干得不好,找出問題,分析原因,
制定切實可行的對策,樹立來年能做好此項工作的信心 。
一般領導都是向前看的。
你干得不好,交了學費,知道了不足,來年會改進。
若換了新人,沒準還要交更多的學費。
這里關鍵是看你的態(tài)度和信心。
今年沒干好,你對自己都沒信心,灰頭喪氣,別人怎能會對你有信心?
不怕有缺點,就怕沒自信。
二、寫出成績
可不是“成績不說沒不了,問題不著不得了”,
成績不說也不得了,現在都實行層次管理,況且人力資源部門對你不會有太多了解,
成績一定要寫足,這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。
寫成績時切忌兩大“戒”:
一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹,不實事求是,對你的好印象立即減少50%,搞不好會歸入“另類”。
二戒“傲”。只談個人的努力,大談自己的本領,
不講領導和同事的幫助,不講客觀上遇到好的機遇,自信心過強,叫自大了。
這樣也會進入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。
三、寫出特點
一定要發(fā)現你的優(yōu)勢與特點,即你與眾不同的地方在工作中的具體體現。
不論是寫文章,還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢,發(fā)現時間的特殊規(guī)律,采取與眾不同的做法作出成績來。
述職報告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,讓聽的人昏昏欲睡。
你講得與眾不同,讓評委們精神一振,就會記住你的。
四、寫出不足
不足之處一要找準,二要分析透徹,三要有切實可行的改進措施。
不足即是給別人聽的,讓他們看到你的實事求是的客觀分析,監(jiān)督你不斷改進;
更是給自己說的,不斷改 進、完善自己,在市場競爭中才會立于不敗之地。
五、寫出方向
要通過述職報告,給自己定一個來年的前進方向,建立“一年前進一大步”的信心;
給別人一個振奮,看到一個自信的、充滿活力的你在前進!
不要把述職報告當成是“年終過關”,而要把它當成是展示自己才華的“最佳時機”!
抓住人生的每一個機遇,你會比別人進步得更快!
【寫作忌諱】
述職報告是各級機關、企事業(yè)單位和社會團體的工作人員向本單位的組織部門、上級領導機關或本單位員工陳述或匯報自己在任期內履行崗位職責情況的報告。
述職,已成為我國各級領導干部、公務員、軍隊干部和專業(yè)技術人員例行或任期滿后擬晉升而進行考核的一種重要形式。
述職報告的寫作者也不僅僅局限于那些具備應用寫作能力的文秘人員,而是具有較大的普遍性。
述職報告寫作應做到"四忌"。
一是忌過分"邀功"
領導干部的述職報告,也應當是主要反映"本人"在組織賦予的職權范圍內所進行的實踐活動。
哪些是自己親自主持完成的,哪些是自己參與決策的,哪些是在自己領導或指導下完成的,這些都應當分別寫清楚,不能含混。
堅持實事求是的原則,寫"自己",而不是寫"自己"領導的這個"班子"。
對自己的成績和榮譽既不能虛夸,也不要過謙;
對問題和失誤,既不回避,也不無限上綱。
本著成績找夠,問題談透的原則,不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統統歸為己有。
對自己工作中的失誤,主要找主觀原因,少談或不講客觀理由。
二是忌詳細"敘事"
在干部述職大會上,一般每人述職的時間為5分鐘。
有人述了10分鐘,而在這10分鐘的述職中,他竟然用了7、8分鐘的時間詳細講述他及他的家庭困難。
聽眾聽得唉聲嘆氣,甚至有人離席而去。
造成這種局面的主要原因,就在于述職者沒有準確掌握述職報告中敘事的寫作要領。
述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。
述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過程,描繪復雜、曲折的生動情節(jié),
而是帶有顯著的概括性,寫作時,應抓住事件的基本環(huán)節(jié)進行精略、概括的介紹和敘說。
三是忌"不合時宜"
述職報告寫作中的不合時宜主要表現在:
一是擬晉升副教授述職,卻同時講到中級職稱以前的成績,甚至個別人把自己干行政工作期間的榮譽也敘述在其中;
二是某些擔任了一定行政職務的人,在擬晉升專業(yè)技術職稱的述職中過多地敘述自己的行政工作和管理能力,甚至是所屬單位和所屬人員的成績;
三是個別人在某種專題性述職中,談了很多任期內的其他事情。
這些述職者運用這些不合時宜的述職內容,只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法",讓聽眾、讀者覺得他的成績很多,功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道,這種述職,其實是"徒勞無功"。
能否晉升技術職稱,主要是看述職者在任現職期間的專業(yè)技術成績、成果是否符合晉升的標準與條件,而其他時間的任何內容均不作為晉升的成績、成果。
四是忌"務虛論職"
在實踐中,不少述職報告不是在述職而是在論職,
有的述職者在述職報告中用相當的篇幅來談自己對本職工作的認識。
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