公司總裁辦副主任述職報(bào)告經(jīng)典
兩年來(lái)，總裁辦的行政工作得到領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事們認(rèn)可，2001年、2003年兩年我被評(píng)為公司年度優(yōu)秀員工，深知榮譽(yù)的面前有我總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，仍然會(huì)以平常之心對(duì)待不平常的事，勇于進(jìn)取，一如既往地做好每一件事情。
2001年 8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。講兩年多來(lái)，本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”宗旨，力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面，就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算，控制本錢，保證公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中：為嚴(yán)格控制利息預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均推銷5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來(lái)疏通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時(shí)歸檔。完成了向院上交2001年公司檔案大綱整理工作;2002、2003年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開(kāi)具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開(kāi)具近30次。每次用印，開(kāi)取介紹信、證明信都認(rèn)真審核，做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件料理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行安全、頤養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作，包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽(tīng)和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜平安工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司平安隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、管理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件，即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
2003年6-7月，配合公司《員工手冊(cè)》重新修訂，完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理方法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司平安消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙平安協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變卦工作。操持20012003年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變卦、復(fù)核等工作;完成了20012002年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20022003年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。2002年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：A資料協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛
德律師事務(wù)所急需的局部有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的`院里的蓋章、簽字等;B順利料理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;D13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間布置變化安排與通知、國(guó)際漫游料理與開(kāi)通等;E落實(shí)參與上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;F落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、非典”防御工作。非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購(gòu)買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治 非典各項(xiàng)具體措施，做到冷靜、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)布置。2001年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;2002年6月、2004年3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。
6、2001-2003年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保證工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的料理及相關(guān)后勤保證工作。2002中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)2002香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2003中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港，辦證后因非典未能成行)20032004兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)2004中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中，即2001年4月—2004年5月間共料理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。
相關(guān)后勤保證工作：2003、2004兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)2002中國(guó)IT市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備與收集、職證明出具、名片印制、演講PPT收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容籌劃文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保證工作。中國(guó)IT市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)IT服務(wù)年會(huì)、中國(guó)IT用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車輛調(diào)度;簽到用品推銷;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);局部貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備、分工與協(xié)調(diào)工作。如2001、2002年于龍泉賓館；2002、2003年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、2003-2004年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);2002年8月于懷柔、2003年于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半年度工作總結(jié)會(huì);2004年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。2002年6月、2003年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。
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