在學(xué)校學(xué)了兩年的書面知識,最后一年終于要出來實(shí)習(xí)了,還真有點(diǎn)舍不得在學(xué)校輕松自在的生活。不過我還是滿懷信心來到實(shí)習(xí)單位進(jìn)行為期一年的實(shí)習(xí)。 我在這一年的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識,使我受益非淺。
我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作:
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、模板、鋼筋驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
其實(shí)剛開始實(shí)習(xí)的時(shí)候,出于對施工現(xiàn)場的好奇與向往,帶著一股新鮮勁,每天都感覺很充實(shí)很快樂,因?yàn)闀r(shí)時(shí)刻刻都感覺從中學(xué)到了好多寶貴知識,這種知識是在學(xué)校里學(xué)不到的。到了辦公室,面對著眾多陌生的管理技術(shù)人員,首先考慮著如何給單位留下個(gè)好印象,畢竟我還是代表著福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院的形象。
于是我做得很努力,在辦公室就用心鉆研資料和一些規(guī)范。遇到不懂的地方就多問,多思考,恨不得把所有的知識都裝進(jìn)自己的大腦。我還借來《福建省建筑工程文件管理規(guī)程》施工分冊,表格填寫示范文本,還有《建筑施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》,每天都看上幾頁,并做了筆記,加深了解,慢慢的對資料員的工作還是有了一定的了解。
偶爾我還會(huì)跟隨監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場勘察,雖然平時(shí)也看過不少工地,但都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的觀望一下,都沒有深入了解,現(xiàn)在真正的到了施工現(xiàn)場,還帶上了施工安全帽,監(jiān)理的師傅們還叫我小心腳下的鋼筋啊,還有模板也要小心,因?yàn)樯厦婧芸赡芏加需F釘,我踏著滿腳的鋼筋水泥,突然有一種熱血沸騰的感覺,在上面我見到了鋼筋工人,木工,焊工等的工作情況。等到澆筑混凝土的時(shí)候,我更是激動(dòng)地從開始旁站觀察到結(jié)束,濺了一身水泥,該工程采用的是泵送混凝土,混凝土在攪拌站制作好后,用壓力泵通過管道輸送到施工現(xiàn)場。
其實(shí)重要的還是要和施工方、監(jiān)理工程師們相處好一些,有些不會(huì)的,多問問,他們都會(huì)很熱情的教我,還是蠻感激的,師傅們告訴我,多看看,一般做完一整個(gè)工程,就還差不多都會(huì)了。要想做好資料,必須得了解施工工藝,說白了就是施工方法。線怎么放,槽怎么挖,澆筑混凝土前要綁扎鋼筋,支模板等。 這些東西書上都有。但書上寫的比較死板,開始又看不懂,所以得結(jié)合施工的進(jìn)度看書。因?yàn)闆]接觸過建筑這行,很多的名詞不知道什么意思,比如砼、商混、PVC、降水、施工工藝等等。所以,平時(shí)要先把不懂的名詞弄懂。資料的順利通過是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。
在工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作中,會(huì)涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,這些信息或檔案資料中,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),如招標(biāo)投標(biāo)的文件,合同文件,業(yè)主針對該項(xiàng)目制定的有關(guān)工作制度或規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理,有些是監(jiān)理工作中形成的文件,表明了工程項(xiàng)目的建設(shè)情況也是今后工作所要查閱的,如監(jiān)理工程師通知,專項(xiàng)監(jiān)理工作報(bào)告,會(huì)議紀(jì)要,施工方案審查意見等,有些則是反映工程質(zhì)量的文件,是今后監(jiān)理驗(yàn)收或工程驗(yàn)收的依據(jù)。
實(shí)習(xí)期間我整理了較多的工程資料,如《混凝土澆灌申請》、《隱蔽工程檢查記錄》、《工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表》、《材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄》等。如《混凝土澆灌申請》,施工隊(duì)在鋼筋綁扎后項(xiàng)目部和監(jiān)理驗(yàn)收通過,由項(xiàng)目部工程室專人向混凝土攪拌站報(bào)所需混凝土的方量以及地點(diǎn),然后,混凝土運(yùn)輸車進(jìn)場時(shí)需提交混凝土開盤鑒定等隨車小票,由項(xiàng)目部填寫澆灌申請,交監(jiān)理存檔。通過這些這些資料的整理,我了解了工程施工的相關(guān)程序和規(guī)范。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是廣大工程建設(shè)者必須遵守的準(zhǔn)則和規(guī)定,在提高工程建設(shè)科學(xué)管理水平,保證工程質(zhì)量和安全,降低工程造價(jià),縮短工期,節(jié)能,節(jié)水,節(jié)材,節(jié)地,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,建設(shè)資源友好型社會(huì)等方面起到了顯著的作用。
在工地一段時(shí)間后,我慢慢感覺到,做資料word,Excle肯定要會(huì),再就是CAD要會(huì),要學(xué)會(huì)看圖紙,做資料其實(shí)入行很簡單但是要做好很難。。。需要多方面的知識。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎是個(gè)人就能干的一項(xiàng)工作,但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。有空的時(shí)候多看下圖紙,不懂的就問下前輩。做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實(shí)的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,如果資料達(dá)不到工作要求,工程實(shí)體質(zhì)量就會(huì)虛無縹緲。
做資料還要有三個(gè)要點(diǎn):
1、原材料檢測試驗(yàn),現(xiàn)場施工試驗(yàn),所有的質(zhì)保單和檢測報(bào)告是資料的基礎(chǔ)和根據(jù),不能有缺失,別人來查也是看這些東西,因?yàn)橹挥羞@些是無法偽造的。
2、施工報(bào)驗(yàn)資料都要跟著質(zhì)保單和檢測報(bào)告的日期數(shù)量部位等要素做,哪怕平時(shí)施工報(bào)驗(yàn)資料比較繁亂,只要在驗(yàn)收時(shí)后保證交上去的資料和報(bào)告上的數(shù)據(jù)符合就可以了。
3、做資料最重要的就是不能有缺失的部分,仔細(xì)看資料表格上的每一張表,搞清楚它們的用處和所做的順序,很快就可以明白資料到底是怎么做的。
其次工程文件的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)接單位工程組卷。
工程文件立卷:
1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件,監(jiān)理文件,施工文件,竣工圖,竣工驗(yàn)收文件5部分。
1 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。
1 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
1 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
1 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。
1 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
資料員工作總結(jié)料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就開始拖延,使監(jiān)理月報(bào)無法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理不是很長的時(shí)間,雖對各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距。我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作?偨Y(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從開始做監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。還是很有收獲的。
不實(shí)踐很多問題都考慮不到,實(shí)踐后才知道什么情況都可能遇到,這就要求我們必須有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),像剛剛走出校門的實(shí)習(xí)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還很不豐富,但理論中的東西要是也什么都不會(huì),那在實(shí)習(xí)過程中就吃不開了。
大學(xué)生活是緊張而又充滿期望的日子,學(xué)習(xí)的閑暇時(shí)總是憧憬著背起行囊,遠(yuǎn)離親人朋友以及師長護(hù)佑,去走真正屬于自己的路。然而當(dāng)我們終于可以像剛剛長滿羽毛的雛鷹般離開長者們搭建好的巢穴,獨(dú)自一人走上社會(huì)工作這個(gè)大舞臺(tái)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)人生的道路原來是如此的坎坷不平,任何人的成功都是經(jīng)歷一番狂風(fēng)暴雨的。 實(shí)習(xí)生活中,讓我學(xué)會(huì)了不少東西,會(huì)對我以后工作有很大幫助的,這是我人生的第一次走入社會(huì),第一次走向工作,感覺生活真的很不容易。
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