辦公室行政實(shí)習(xí)周記

　　第一周(7.2~7.5)

　　終于迎來(lái)了實(shí)習(xí)

　　7月2日，徐萍老師帶著我們六個(gè)來(lái)到市委最初給我的感覺(jué)是市委守衛(wèi)森嚴(yán)，進(jìn)市委大院時(shí)需要徐萍老師簽名，進(jìn)市委辦公大樓時(shí)也要簽名人事科陳銘科長(zhǎng)接待我們，講了關(guān)于實(shí)習(xí)期間的一些注意事項(xiàng)，比如對(duì)于機(jī)關(guān)內(nèi)一些事件不能對(duì)外宣揚(yáng)之類(lèi)的，給我們發(fā)了飯卡和汕頭市黨政機(jī)關(guān)大院出入證，下來(lái)就是安排我們?nèi)ゲ煌�的科室�?shí)習(xí)，而我被分配到信息科信息科鄭曉杰科長(zhǎng)帶我進(jìn)科室，對(duì)我說(shuō)：“信息科的組成人員有我、副科長(zhǎng)江鵬，不過(guò)他感冒請(qǐng)假了，還有處長(zhǎng)黃立飛，不過(guò)黃處是綜合科兼信息科的領(lǐng)導(dǎo);有兩間辦公室，你平時(shí)就帶著這間辦公室就好了”接著跟我介紹說(shuō)：“我們信息科的工作主要就是收集信息供領(lǐng)導(dǎo)決策”然后叫我看看辦公桌上的信息材料，什么《工作信息》、《參閱信息》、《汕頭信息》等鄭科給我初步介紹完后叫我隨便看看熟悉一下先，還開(kāi)了電腦給我用

　　在信息科辦公室看到關(guān)于科室的簡(jiǎn)介，其中信息科的工作職責(zé)是：負(fù)責(zé)全市重要信息的收集、篩選、處理、上報(bào)和調(diào)研工作，對(duì)全市黨委系統(tǒng)信息工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)，協(xié)調(diào)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政工作剛開(kāi)始因?yàn)楦笨平�鵬感冒請(qǐng)假，信息科人員也少，所以鄭科一個(gè)人負(fù)責(zé)全部的工作，自己辦公室同時(shí)開(kāi)著三四臺(tái)電腦工作，連午休睡覺(jué)的時(shí)間都沒(méi)有，因此也沒(méi)空教我，于是就自己一個(gè)人把桌上放的材料都瀏覽了一遍接下來(lái)兩天鄭科又是叫我自己在辦公室看看那些信息材料學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，于是和立偉感嘆道：“以前聽(tīng)說(shuō)實(shí)習(xí)就是打打雜之類(lèi)的，現(xiàn)在看來(lái)連雜都沒(méi)得打”而且心里想：老是看千篇一律的信息有什么好學(xué)習(xí)的后來(lái)看到少云@我們的一條微博說(shuō)：“我現(xiàn)在這份工作感覺(jué)學(xué)不到什么，干下去也沒(méi)意義答：有這個(gè)問(wèn)題的都二，沒(méi)有學(xué)不到什么的工作，只有看不到學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的人你真的對(duì)任何一份工作熟悉到?jīng)]有可學(xué)之處，你早升遷了，早牛B了不改變這種心態(tài)，你去哪兒都什么也學(xué)不到”說(shuō)的確實(shí)很有道理，不管在何時(shí)何地都有值得我們學(xué)習(xí)的地方，只要我們認(rèn)真的去挖掘終于確定了一項(xiàng)每天必須做的活兒：早上負(fù)責(zé)打水，下午清洗茶具實(shí)習(xí)第三天，鄭科不在的時(shí)候機(jī)要局的打電話(huà)過(guò)來(lái)說(shuō)叫鄭科去那里拿一份密件，由于我沒(méi)有聽(tīng)清楚是密件，所以傳達(dá)給科長(zhǎng)說(shuō)拿文件，于是科長(zhǎng)叫我去拿去到機(jī)要局那里的人員對(duì)我說(shuō)：“這是密件，叫你們鄭科自己來(lái)拿”跟鄭科說(shuō)了之后他跟我說(shuō)密件是需要科長(zhǎng)親自去拿的第一次做事兒就犯錯(cuò)誤，以后聽(tīng)電話(huà)一定要準(zhǔn)確catch到別人的意思科長(zhǎng)終于安排了一項(xiàng)比較正經(jīng)的工作給我，看著《潮南區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況》和他整理的《工作信息》第(42)期，模仿這樣的編寫(xiě)方法試著整合龍湖區(qū)、南澳縣和金平區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況還吩咐我查找中國(guó)上半年下半年宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析的資料，他說(shuō)我找到的資料完成了他工作的60%，聽(tīng)著覺(jué)得很欣慰犧牲午休的時(shí)間整理資料中的表格，輸入數(shù)據(jù)雖然累了點(diǎn)，但是還是覺(jué)著這才是我理想中實(shí)習(xí)的樣子，這才是我想要的工作生活，這樣充實(shí)和滿(mǎn)足

　　第二周(7.8~7.12)

　　實(shí)習(xí)第二周

　　逐漸習(xí)慣了每天六點(diǎn)三十五分起床洗漱，7點(diǎn)10分去飯?zhí)贸栽绮�，然后等公交擠公交上班的日子我也漸漸明白，實(shí)習(xí)是以后工作的預(yù)演，所以不管遇到什么都會(huì)慢慢去習(xí)慣，慢慢去接受周一副科長(zhǎng)江科來(lái)上班了，我倆在同一間辦公室，他坐我對(duì)面周三江科拿了一份打印好的《工作信息》讓我校對(duì)，然后我問(wèn)要怎么校對(duì)江科說(shuō)：“就是校對(duì)一下是否有錯(cuò)別字，句子有沒(méi)有語(yǔ)病，格式方面有沒(méi)有出錯(cuò)等等”校對(duì)完后跟江科說(shuō)沒(méi)發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題周四把昨天校對(duì)完的信息打印出來(lái)后，江科吩咐我將這些信息材料發(fā)送給各區(qū)縣及其領(lǐng)導(dǎo)人和一些相關(guān)單位，要把它們裝入信封并用漿糊粘好后送去收發(fā)室讓其發(fā)送出去后來(lái)才知道原來(lái)每次整理好的信息都要發(fā)送給各單位的

　　其實(shí)在閱覽信息的過(guò)程中也能學(xué)到一些自己以往不知道的東西比如說(shuō)看到“三打兩建”，不懂的話(huà)網(wǎng)上查一查才知道是打擊欺行霸市、打擊制假售假、打擊商業(yè)賄賂;兩建是指建設(shè)社會(huì)信用體系和建設(shè)市場(chǎng)監(jiān)管體系有問(wèn)過(guò)鄭科，對(duì)于下面單位報(bào)送的這么多信息，到底怎樣的信息才能提取編寫(xiě)工作信息、參閱信息抑或是汕頭信息他回答我說(shuō)信息的提取得看它的信息是否跟得上形勢(shì)，是否取得了實(shí)際的成效，是否具有是特色值得其他區(qū)縣單位學(xué)習(xí)借鑒的而且編寫(xiě)信息盡量剔除領(lǐng)導(dǎo)的空話(huà)，保留特色做法，給其他區(qū)縣提供借鑒

　　來(lái)到這里鄭科教我用傳真機(jī)發(fā)送文件，雖然平時(shí)學(xué)東西都挺慢的，但我相信一次不會(huì)就學(xué)兩次，兩次不會(huì)就三次，只要認(rèn)真學(xué)就一定可以學(xué)會(huì)的這讓我想到朋友的爸爸常教導(dǎo)的一個(gè)詞：笨鳥(niǎo)先飛看了一遍鄭科操作傳真機(jī)后，我還百度了一下如何用傳真機(jī)傳文件，知道如何確定傳真成功一般情況下用傳真機(jī)傳完之后還要打電話(huà)確認(rèn)對(duì)方是否有收到，在我打電話(huà)的過(guò)程中我體會(huì)到表達(dá)和溝通很重要首先你的語(yǔ)言要得體，要有禮貌;其次你的表達(dá)要言簡(jiǎn)意賅突出重點(diǎn)，讓對(duì)方知曉你的意思

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