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行政人事文員的實(shí)習(xí)周記
轉(zhuǎn)眼間,歲月匆匆,眨眼間,一個(gè)星期已經(jīng)過去,這一小段時(shí)間里,我們一定有不少所感所惑吧,需要進(jìn)行好好的總結(jié)并且記錄在周記里了。千萬不能認(rèn)為周記隨便應(yīng)付就可以,以下是小編幫大家整理的行政人事文員的實(shí)習(xí)周記,希望能夠幫助到大家。
第一周
這一周是本人實(shí)習(xí)的第一個(gè)星期,緊張忐忑是必然的記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內(nèi)心緊張的等待答復(fù)當(dāng)?shù)弥约罕讳浻脮r(shí),可以用欣喜若狂來形容因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗(yàn)者雖然我一再強(qiáng)調(diào)自己有過很多社會(huì)實(shí)踐,學(xué)習(xí)能力很強(qiáng),請求他們給予我一次機(jī)會(huì),但那些人事部經(jīng)理依舊無動(dòng)于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上浪費(fèi)時(shí)間和精力這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會(huì)的我倍受打擊所以,xxx公司的接納讓我感到十分溫暖,當(dāng)即暗下決心好好工作,報(bào)答“知遇之恩”
作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實(shí)肯干尤其在行政助理這樣的職位,對一個(gè)人綜合能力的要求從來都不低這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多一個(gè)公司幾十個(gè)人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機(jī)會(huì)很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流呵,果然是市場經(jīng)濟(jì),競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了
利用這一周的時(shí)間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事其實(shí)剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復(fù)印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等這就是一般人眼中的“打雜”的吧難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意我認(rèn)為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項(xiàng)本領(lǐng)有志者事竟成,我會(huì)時(shí)刻保持一份良好的心態(tài),堅(jiān)持到底
第三周
行政助理的日,嵤逻真不少一會(huì)兒那邊門鎖壞了要修 ,一會(huì)兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實(shí)是小事,但登記、報(bào)修這些程序是免不了的了還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務(wù)完成了唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺幸好時(shí)間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會(huì)對人的要求真是越來越高了此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
第四周
轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個(gè)月了對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個(gè)最平常簡單的過程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易月末了,公司有例行的總結(jié),每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補(bǔ)缺。
我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報(bào)銷每月備用金然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上最重要的是 安排好公司每月一次的例會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作好在公司不大,人數(shù)不多,會(huì)前安排較為簡單公司有現(xiàn)成的會(huì)議室,我只需簡單地布置一下即可和一般會(huì)議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞這次會(huì)議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵(lì)和物質(zhì)上的幫助這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)公司不斷攀登,大步向前。
第十周
畢竟是第一次實(shí)習(xí),第一次真正地走入社會(huì),所以在這個(gè)過程中,會(huì)想的很多,也會(huì)有很多猶豫和尷尬,不過都還好,都過去了。實(shí)習(xí)的過程讓我認(rèn)識到了工作不相信眼淚和承諾,發(fā)現(xiàn)做的不好,埋怨和哭是沒用的,需要的是把不會(huì)的補(bǔ)上,需要的是這次不會(huì)的東西下次能學(xué)會(huì),這樣才是工作真正需要的。還有就是要用心工作,工作和學(xué)習(xí)其實(shí)是一樣的,沒什么竅門可言,需要的是用心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。細(xì)心認(rèn)真地做好自己的工作,在別人注意不到的細(xì)節(jié)多用心,這樣才能成為一名稱職的秘書人員。還有一點(diǎn)就是千萬要用嚴(yán)肅的態(tài)度對待工作,工作可不是鬧著玩兒的,做錯(cuò)了造成損失了,也許就無法挽回了。
轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)漸漸熟悉了這樣的工作,很忙碌,很充實(shí)。當(dāng)然也會(huì)經(jīng)常犯些不應(yīng)該的錯(cuò),不過每天總結(jié)自己的收獲,反省自己的不足時(shí)會(huì)覺得自己真的學(xué)到了很多,這種感覺真的不錯(cuò)。所以人還是應(yīng)該認(rèn)認(rèn)真真地做一些事!無論事情是大還是小,只要用心去做了,努力了,付出了就好。
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