行政前臺是一個(gè)部門重要的崗位,下面是中國人才學(xué)網(wǎng)小編收集整理的行政前臺實(shí)習(xí)周記范文,歡迎閱讀與參考。
行政前臺實(shí)習(xí)周記(一)
迎來了第二周的工作,其實(shí)我覺得很幸運(yùn),打字員,需要一份細(xì)心,需要一份電腦的基本技術(shù),更需要一個(gè)會學(xué)習(xí)的精神。
從第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,不斷加強(qiáng)自己的細(xì)心。如果不細(xì)心,在文件上出現(xiàn)錯(cuò)誤,如果后來發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了,那么我們將進(jìn)行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費(fèi),這樣不能夠?yàn)楣編砉?jié)約;要是文件出現(xiàn)錯(cuò)誤了后,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個(gè)女孩子來說,更需要細(xì)心的工作,因?yàn)檫@屬于女孩子本來應(yīng)具備的特性。
打字員,需要什么,也就是嫻熟的打字技術(shù),和簡單的電腦操作能力,和一定的文字能力。對于這些來說,我覺得我平時(shí)上網(wǎng),和學(xué)校的學(xué)習(xí),給了我這樣的能力。我相信只要認(rèn)真就能做好一件事情。
打字員每天將面對公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經(jīng)濟(jì),但是他們在幕后學(xué)習(xí),這是一種“偷學(xué)的本領(lǐng)”。對于一個(gè)剛剛出校園的大學(xué)生來說,這是一種必要的學(xué)習(xí)能力。在我打過的報(bào)告中,我看到了一個(gè)物流公司,需要很好的經(jīng)營,離不開那每個(gè)部門的精心計(jì)算,只有這樣,才能夠更多的節(jié)約物流成本,才能夠在經(jīng)濟(jì)活動中獲取更多的利益。這樣一個(gè)公司不斷發(fā)展。
第二周的我,真正融入了這個(gè)集體,我看了集體的協(xié)調(diào)過程,需要同事們的互相溝通,也需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好的關(guān)系,才能夠?qū)⒆约旱氖虑樽龅酶谩?/p>
行政前臺實(shí)習(xí)周記(二)
前臺是一個(gè)人際交往大量集中發(fā)生的場所,每一個(gè)前臺接待員每天都會與大量的客人進(jìn)行廣泛的接觸,并且會基于服務(wù)而與客戶產(chǎn)生多樣的互動關(guān)系,妥善地處理好這些關(guān)系,將會使客戶感到被尊重、被看重、被優(yōu)待?蛻暨@一感受的獲得將會為經(jīng)營的持續(xù)興旺和公司的聲譽(yù)的宣傳和傳播起到不可估量的作用。對客戶的服務(wù),我的體會是:要注意語氣的自然流暢、和藹可親,音量適中,在語速上保持勻速,任何時(shí)候都要心平氣和,禮貌有加。那些表示尊重、謙虛的語言詞匯應(yīng)該時(shí)時(shí)掛在嘴邊,如“您、請、抱歉、假如、可以”等等,.并且,我認(rèn)為微笑是服務(wù)過程中溝通最好的工具和最必要的條件。
行政前臺實(shí)習(xí)周記(三)
迎來了第二周的工作,實(shí)在我覺得很榮幸,前臺文員需要一份仔細(xì),需要一份電腦的基本技術(shù),更需要一個(gè)會學(xué)習(xí)的精神。從第一周的漸漸了解,到第二周的加速工作,不斷加強(qiáng)自己的仔細(xì)。假如不仔細(xì),在文件上出現(xiàn)錯(cuò)誤,假如后來發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了,那末我們將進(jìn)行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費(fèi),這樣不能夠?yàn)楣編砬趦;要是文件出現(xiàn)錯(cuò)誤了后,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個(gè)女孩子來講,更需要仔細(xì)的工作,由于這屬于女孩子本來應(yīng)具有的特性。
前臺文員,需要純熟的打字技術(shù),和簡單的電腦操縱能力,一定的文字能力。對這些來講,平時(shí)上網(wǎng),和學(xué)校的學(xué)習(xí),給了我這樣的能力。我相信只要認(rèn)真就可以做好一件事情。
天天將面對公司的一些重要信息,固然他們不能夠在高崗上往處理公司的經(jīng)濟(jì),但是他們在幕后學(xué)習(xí),這是一種“偷學(xué)的本領(lǐng)”。對一個(gè)剛剛出校園的大學(xué)生來講,這是一種必要的學(xué)習(xí)能力。在我打過的報(bào)告中,我看到了一個(gè)物流公司,需要很好的經(jīng)營,離不開那每一個(gè)部分的精心計(jì)算,只有這樣,才能夠更多的勤儉物流本錢,才能夠在經(jīng)濟(jì)活動中獲得更多的利益。這樣一個(gè)公司不斷發(fā)展。
第二周的我,真正融進(jìn)了這個(gè)集體,我看了集體的調(diào)和進(jìn)程,需要同事們的相互溝通,也需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好的關(guān)系,才能夠?qū)⒆约旱氖虑樽龅酶谩?/p>
行政前臺實(shí)習(xí)周記(四)
在行政人事部部門里,由主管帶領(lǐng)著我們開展各項(xiàng)的工作。剛剛開始的工作,有點(diǎn)囫圇吞棗,像一只無頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態(tài)沒有擺正、走馬觀花。所以才會造成工作上的一些小差錯(cuò),這些的小差錯(cuò)給自己的工作上帶來了很大的教訓(xùn),所以只有不求甚解,才能夠準(zhǔn)確地、明確地、具體地把握好上級的指示。同時(shí)也只有主動地向上級問:“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事情需要什么樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。
行政前臺實(shí)習(xí)周記(五)
作為一名前臺,我的崗位職責(zé),便是為顧客提供咨詢和禮儀服務(wù);營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;清潔、整理前臺區(qū)、公共區(qū)域;為客戶和公司帶來標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)并使客人可以得到休閑的體驗(yàn)。我無時(shí)無刻不在向客人傳遞著陽光的信息,希望客戶看到的便是公司的企業(yè)文化。我的“微笑”、“自信”、“快樂”都是在向客戶傳遞著陽光——“為您服務(wù),是我的榮幸;請您接受,并請同樣以陽光的心態(tài)來享受我的服務(wù)”。
行政前臺實(shí)習(xí)周記(六)
在對于每周末清潔總經(jīng)理、前臺的的衛(wèi)生。前臺和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生問題上只是需要清潔一下茶具和倒垃圾,雖然簡單,但是相對于我們前臺的工作來說若不是去注意到的一些死角,可能會使公司的形象在客戶的心中造成不好的印象。
而每月一次到兩次清點(diǎn)辦公物品、以及購買辦公物品。在清點(diǎn)辦公用品時(shí),制作新的辦公物品盤點(diǎn)表格清單,全新分類,分別分為ABCD類別:A辦公本冊、B桌面用品、C辦公用筆、D文件夾冊等四種類別。從物品最詳細(xì)名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、安全庫存數(shù)量、需采購數(shù)量、備注等要素去清點(diǎn)辦公物品。雖然主管沒有相關(guān)的要求,但是我想主動一點(diǎn)去制作一個(gè)表格,不管怎么說,在一定的程度上還是提高了自己的工作效率以及對物品的認(rèn)識,在往后的辦公物品的管理上可以比較方便地查詢、領(lǐng)取、和購買具體的物品。
其中對于統(tǒng)計(jì)每天登陸官網(wǎng)的留言信息以及分配信息的資源。這項(xiàng)的工作涉及到一個(gè)公平性,同時(shí)也是關(guān)于到同事利益關(guān)系的問題。一個(gè)客戶的資源就代表著可能會有成交的概率。而且對于統(tǒng)計(jì)客戶的來源,只有主動去了解招商部門的運(yùn)作情況,主動去詢問,去學(xué)習(xí)客戶來源有哪些的途徑,以及明白一些途徑之間是否存在著關(guān)聯(lián),所以做好資源的分配是一件十分重要的事情。
行政前臺實(shí)習(xí)周記(七)
最后一周結(jié)束了,有點(diǎn)不舍,由于我行將離開這個(gè)公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工資。在最后一周里,依然面對著電腦和文字。我認(rèn)真仔細(xì)的將最后一段周時(shí)間的工作做好,給業(yè)務(wù)主管留個(gè)好印象,只希看以后還有機(jī)會能來這里上班。
身邊同事的工作經(jīng)驗(yàn)與人生經(jīng)歷讓我見識很多,他們在這五周里面也給我?guī)砹瞬灰粯拥臍g樂。由于有他們,我才能夠在短時(shí)間里面善悉公司,熟悉公司的每一個(gè)部分,熟悉公司的制度。他們是我人生里面碰到帶給我知識的人,是給了我學(xué)校學(xué)不到的知識的人,我感謝他們。
最后一天的我,在工作做完以后,我打開了我這五周所打印過的文件的復(fù)印件,看到了我的工作成果。有錯(cuò)誤誤,有過修改。這就是我五周所經(jīng)歷的。文員的工作很瑣碎,但是只要有一定的條理,每一個(gè)工作都能有條不紊地進(jìn)行。?催有再次來公司工作的機(jī)會。再次看到那些讓我熟習(xí)的面孔。 第一次的工作經(jīng)歷很豐富,天天都過得很充實(shí),讓我學(xué)到了很多知識,感謝這樣的工作機(jī)會。
行政前臺實(shí)習(xí)周記(八)
四月的雨帶來五月的花。這一真理預(yù)示光明會從黑暗中迸發(fā)。這正如我們公司企業(yè)文化中的《信念》所闡述:“海浪因暗礁的沖阻礙而澎湃激越,生命因逆境的淬煉而堅(jiān)韌沉穩(wěn),只有想不到的,沒有做不到的,超越極限,無所不能,相信自己。”通過四月份又一個(gè)月份的實(shí)習(xí)工作,更加加深了對原本所積累到的知識進(jìn)行鞏固和修飾,防止于產(chǎn)生“金玉其外敗絮其中”的現(xiàn)象。故然會在過去的一段時(shí)間里面,去總結(jié)所做的事情,有什么事做的好的,有什么是不足之處,明白該如何揚(yáng)其所好,避免再次走進(jìn)去誤區(qū),避免再一次摔翻斗,更重要的是反思自己是否提升了自己,真正得到了鍛煉,F(xiàn)把在一下的工作中所得到的一些體會總結(jié)如下:
四月份的工作內(nèi)容和三月份的工作有所不同,從主要協(xié)助行政人事主管的工作轉(zhuǎn)重點(diǎn)到了協(xié)助總經(jīng)理的工作。工作內(nèi)容的臨時(shí)性較大,事務(wù)不確定,也由于自己的經(jīng)驗(yàn)上的不足,沒能夠好好實(shí)踐一個(gè)較好的時(shí)間abcd管理原則。但也會按照之前所學(xué)的知識做一個(gè)工作日志,以防止日常事務(wù)的漏缺,真正起到查漏補(bǔ)缺的作用,主要也有以下幾項(xiàng)工作任務(wù):招商部門每天溝通量的統(tǒng)計(jì),做業(yè)績報(bào)表;接聽電話、接待客戶,為客戶倒水;幫部門同事、客戶訂購酒店和火車票;在趕集網(wǎng)上刷新簡歷,通知面試;打印資料,包括加盟合同、贈送清單;協(xié)助各個(gè)部門的工作,例如做網(wǎng)談登記表、客戶來訪登記表等。
在對于每周末清潔總經(jīng)理、前臺的的衛(wèi)生。前臺和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生問題上只是需要清潔一下茶具和倒垃圾,雖然簡單,但是相對于我們前臺的工作來說若不是去注意到的一些死角,可能會使公司的形象在客戶的心中造成不好的印象。
而每月一次到兩次清點(diǎn)辦公物品、以及購買辦公物品。在清點(diǎn)辦公用品時(shí),制作新的辦公物品盤點(diǎn)表格清單,全新分類,分別分為abcd類別:a辦公本冊、b桌面用品、c辦公用筆、d文件夾冊等四種類別。從物品最詳細(xì)名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、安全庫存數(shù)量、需采購數(shù)量、備注等要素去清點(diǎn)辦公物品。雖然主管沒有相關(guān)的要求,但是我想主動一點(diǎn)去制作一個(gè)表格,不管怎么說,在一定的程度上還是提高了自己的工作效率以及對物品的認(rèn)識,在往后的辦公物品的管理上可以比較方便地查詢、領(lǐng)取、和購買具體的物品。
其中對于統(tǒng)計(jì)每天登陸官網(wǎng)的留言信息以及分配信息的資源。這項(xiàng)的工作涉及到一個(gè)公平性,同時(shí)也是關(guān)于到同事利益關(guān)系的問題。一個(gè)客戶的資源就代表著可能會有成交的概率。而且對于統(tǒng)計(jì)客戶的來源,只有主動去了解招商部門的運(yùn)作情況,主動去詢問,去學(xué)習(xí)客戶來源有哪些的途徑,以及明白一些途徑之間是否存在著關(guān)聯(lián),所以做好資源的分配是一件十分重要的事情。
凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。做任何的事情都要有前奏。工作做得好與壞,就要看前奏自己的準(zhǔn)備的如何。是否自己都有做事情的一套原則,不管如何,先好好搜集相關(guān)的資料。主動去發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié),主動去發(fā)現(xiàn)和完成自己力所能及的事情,有些事情也許并不是可以用工資來衡量的,一直也都謹(jǐn)記著:“德才兼?zhèn)洌缘聻橄取?rdquo;同時(shí)也是在給自己爭取留給同事和上司一個(gè)好的印象,爭取一些適當(dāng)?shù)臋C(jī)會,好好地表現(xiàn)自己,也爭取贏得他人的認(rèn)可。例如我們公司招商部門新來的一位招商部門的女同事,在一次的會議上,她主動提出了一些問題和建議,聲音洪亮,語氣中肯,提出了值得每一個(gè)與會人員的商討。她抓住了這一次的機(jī)會,讓老總記得她,而且她也有相關(guān)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),自然而然地在她們部門組長的離開之后升任為小組長的崗位。這是一個(gè)機(jī)會,這也讓自己體會到了機(jī)會是留給有準(zhǔn)備的人。
我們常常在自我描述的時(shí)候,總是會說:“我是一個(gè)主動地人”。真的是主動嗎?怎么樣去衡量一個(gè)人的主動性是怎么樣的呢?主動去完成一件事情,提高自己的執(zhí)行力問題。主動去做、主動去問、去學(xué)習(xí),這樣子才能步步領(lǐng)先。