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人事行政助理實(shí)習(xí)周記
忙碌而又充實(shí)的一周又過去了，我們會(huì)積累一些相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，是時(shí)候認(rèn)真地做好周記了。為了讓您不再為寫周記頭疼，下面是小編精心整理的人事行政助理實(shí)習(xí)周記，僅供參考，大家一起來看看吧。
人事行政助理實(shí)習(xí)周記1
行政助理文員實(shí)習(xí)周記一
這一周是本人實(shí)習(xí)的第一個(gè)星期，緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到企業(yè)的人事部，內(nèi)心緊張的等待答復(fù)。當(dāng)?shù)弥约罕讳浻脮r(shí)，可以用欣喜若狂來形容。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次，他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗(yàn)者。雖然我一再強(qiáng)調(diào)自己有過很多社會(huì)實(shí)踐，學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)，請(qǐng)求他們給予我一次機(jī)會(huì)，但那些人事部經(jīng)理依舊無動(dòng)于衷，他們似乎不愿意在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上浪費(fèi)時(shí)間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會(huì)的我倍受打擊。所以，XXX企業(yè)的接納讓我感到十分溫暖，當(dāng)即暗下決心好好工作，報(bào)答知遇之恩。
作為剛進(jìn)企業(yè)的新人，我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位，對(duì)一個(gè)人綜合能力的要求從來都不低。這家企業(yè)說大不大，說小也不小，業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)企業(yè)幾十個(gè)人，每天都忙忙碌碌的，碰面說話的機(jī)會(huì)很少，有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵，果然是市場經(jīng)濟(jì)，競爭激烈，工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時(shí)間，我大致熟悉了工作環(huán)境，熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實(shí)剛開始我的工作內(nèi)容很簡單，無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入，企業(yè)各類文件的打印、復(fù)印，企業(yè)內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生，接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我并沒有感到委屈，并沒有萌生退意。我認(rèn)為如果能把這份雜打好的話也不失為一項(xiàng)本領(lǐng)。有志者事竟成，我會(huì)時(shí)刻保持一份良好的心態(tài)，堅(jiān)持到底。
行政助理文員實(shí)習(xí)周記二
到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù)，并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng)，這讓我更加自信，干勁十足。與上一周不同，經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的`事情。比如周四那天，他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣。
當(dāng)然，工作的過程中困難是很常見的。對(duì)于我這種數(shù)學(xué)不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在企業(yè)利益的角度精打細(xì)算，一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià)，想想真是難為我了。如果企業(yè)有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好，一個(gè)電話便可解決問題。嗯，我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的，為什么沒有建立起來呢，我要弄明白再說，不能貿(mào)然行事�？偟脕碚f這一周還算圓滿吧，給自己加油!
行政助理文員實(shí)習(xí)周記三
我已經(jīng)漸漸習(xí)慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室，打開窗戶通風(fēng)，打掃一下衛(wèi)生，再打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)，然后順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好，昨天企業(yè)內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽，是企業(yè)不定期的娛樂健身活動(dòng)�？偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場簡單的企業(yè)員工乒乓球比賽，開始的活動(dòng)策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn)，好在大家都玩得很開心，領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。
這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。
行政助理文員實(shí)習(xí)周記四
行政助理的日常瑣事還真不少。一會(huì)兒那邊門鎖壞了要修，一會(huì)兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過，其實(shí)是小事，但登記、報(bào)修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片，昨天有兩個(gè)同事來告知他們的名片用完了，于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了企業(yè)里名片的通常印制地點(diǎn)，價(jià)格、印制張數(shù)等，經(jīng)理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺到了他的不耐煩，似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外，為了周全所見，我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的使用情況，是否需要續(xù)印，免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，總算把任務(wù)完成了。唉，中間有件事我完成的不是很好，害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批，我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來著，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來，果不其然后來一恍就給忘了。
當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來得及，我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施，才未給企業(yè)造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘，工作時(shí)間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實(shí)際上一心要分成八份來用，否則倒霉的還是自己。物競天擇，適者生存啊，現(xiàn)在社會(huì)對(duì)人的要求真是越來越高了。此外，我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒有對(duì)我當(dāng)即呵斥責(zé)怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
行政助理文員實(shí)習(xí)周記五
轉(zhuǎn)眼間我來企業(yè)已經(jīng)快一個(gè)月了。對(duì)于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手，看似一個(gè)最平常簡單的過程，其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，企業(yè)有例行的總結(jié)，每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容，查漏補(bǔ)缺。
我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請(qǐng)假單。填寫現(xiàn)金日記賬，整理好所有發(fā)票，報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好企業(yè)每月一次的例會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。好在企業(yè)不大，人數(shù)不多，會(huì)前安排較為簡單。企業(yè)有現(xiàn)成的會(huì)議室，我只需簡單地布置一下即可。
和一般會(huì)議相同，企業(yè)全體員工落座后，總經(jīng)理首先講話，然后部門經(jīng)理講話，員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難，企業(yè)酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。這次會(huì)議上有一名員工發(fā)言，當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對(duì)同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕，場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵(lì)和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對(duì)這個(gè)不大不小的企業(yè)刮目相看，正是如此團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮，也只有這樣開明的企業(yè)制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)企業(yè)不斷攀登，大步向前。
人事行政助理實(shí)習(xí)周記2
漸漸的開始覺得自己要實(shí)踐和理論相結(jié)合，溫故知新，不能把自己學(xué)過的知識(shí)全部還給老師，學(xué)過的東西要時(shí)刻拿出來鞏固，才能真的掌握這個(gè)知識(shí)，理解它、吃透它，做到事半功倍。開始實(shí)習(xí)工作之后，利用晚上在宿舍的時(shí)間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來。重新溫習(xí)一遍這些相關(guān)的知識(shí)，以及薪酬計(jì)算的方法，相關(guān)的考核表格的制作。這些以前看似很難的知識(shí)，突然覺得變得容易了許多。這周學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是人力資源規(guī)劃的設(shè)計(jì)方案，目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營
的目標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)的方法， 實(shí)現(xiàn)人力資源的配置，制定計(jì)劃為五年中期規(guī)劃：1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全，從學(xué)歷、人才結(jié)構(gòu)上，團(tuán)隊(duì)上體現(xiàn)人才團(tuán)隊(duì)厚度優(yōu)化的好趨勢。2）為引進(jìn)、提高、選拔，任用提供一些依據(jù)。3）營造公平公正，規(guī)范有序的工作氛圍。在這段時(shí)間里面，我還參與了勞動(dòng)合同簽訂，以及移交相關(guān)的勞動(dòng)部門進(jìn)行簽證、合同托管工作，這是一項(xiàng)看起來容易，實(shí)際很復(fù)雜的'工作。還好帶我的姐姐很耐心，什么都肯交給我。
需要完成的工作任務(wù)有以下幾個(gè)方面：
1、在所有勞動(dòng)合同里面，按時(shí)間順序進(jìn)行分類，拿到政務(wù)大廳進(jìn)行續(xù)簽簽證；
2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動(dòng)合同，公司人力資源部統(tǒng)一銷毀；
3、向新入職員工下發(fā)勞動(dòng)合同，幫助他們正確填寫相關(guān)信息；
4、對(duì)于新簽訂的勞動(dòng)合同，要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章，方能生效；
5、提醒員工在填寫勞動(dòng)合同時(shí)，不得隨意在勞動(dòng)合同上進(jìn)行涂改；
6、仔細(xì)核對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容、時(shí)間，以及相關(guān)個(gè)人信息的填寫是否與提供的信息相符；
7、把已經(jīng)見證完的勞動(dòng)合同存放在專用的檔案盒里，并且在上面仔細(xì)標(biāo)注清楚日期、時(shí)間、名稱，方便以后的查找工作；8、勞動(dòng)合同一式三份，一份存放在本人單位，一份政務(wù)大廳代為托管，另外一份歸本人所有。
9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動(dòng)合同的名單，具體信息移交給政務(wù)大廳，方便信息的及時(shí)更新與檔案的托管。
人事行政助理實(shí)習(xí)周記3
經(jīng)過幾天的學(xué)習(xí)，我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運(yùn)行模式，但這也只是籠統(tǒng)的學(xué)習(xí)了一下。因此，公司開始對(duì)我進(jìn)行了為期兩周的崗前培訓(xùn)。公司主管首先詳細(xì)的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內(nèi)容，尤其是安全教育這一模塊，進(jìn)行重點(diǎn)講解，好多企業(yè)就是因?yàn)椴恢匾暟踩逃�，給員工講解的時(shí)候草草帶過，導(dǎo)致員工不夠重視安全教育，使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生�；ㄙM(fèi)兩周的時(shí)間來重點(diǎn)講解，某某人力資源部的內(nèi)部設(shè)置體系和編制方案，崗位職責(zé)分工，根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓(xùn)、工作考核、員工獎(jiǎng)懲、升降、福利、調(diào)動(dòng)、保險(xiǎn)、辭退。做好各部門月季度，年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作，如何對(duì)員工開展轉(zhuǎn)正、定崗，以及組織鼓勵(lì)員工考取相關(guān)專業(yè)資格證書，并對(duì)他們進(jìn)行評(píng)審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評(píng)，公司高管外派學(xué)習(xí)以及鼓勵(lì)員工取得相應(yīng)學(xué)歷的獎(jiǎng)勵(lì)，審批加班費(fèi)、節(jié)日酬金、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放，人事檔案的托管，勞動(dòng)合同的'鑒證等日
常工作環(huán)節(jié)。每天都是那么緊張和充實(shí)的進(jìn)行培訓(xùn)，奔波在會(huì)議室、餐廳、宿舍這三點(diǎn)一線之間，誰說工作了就不用學(xué)習(xí)了，人還是要多學(xué)些知識(shí)才行啊，為自己充電將來才不會(huì)后悔。時(shí)間過的真快啊，轉(zhuǎn)眼之間到了第三周，我也開始接觸和學(xué)習(xí)某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過這一周的時(shí)間，我大致清楚以后需要做如下工作：
1、對(duì)人事檔案的歸檔，首先要對(duì)材料鑒別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時(shí)間、屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱補(bǔ)登完整。
2、檢查核對(duì)檔案，對(duì)人事檔案本身進(jìn)行細(xì)致的檢查，如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況，檔案保管室門窗是否完好。
3、人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露，謹(jǐn)防泄密事件的發(fā)生。
4、人事檔案的傳遞，一般是由于工作調(diào)動(dòng)引起的。
5、人事檔案的統(tǒng)計(jì)，主要包括對(duì)人事檔案的數(shù)量、材料收集補(bǔ)充情況、檔案保管情況，人事檔案工作人員保管的情況。
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