會計事務所實習日記模板精選
(一)
今天是我在中瑞岳華會計師事務所實習開始的第一天,心情是莫名的緊張和興奮。到北京的第一天,時間緊迫,直接和經(jīng)理同事們在北京站匯合,直接去大連。第一天就讓我有了深深的工作氛圍。到了車上互相熟悉了之后,經(jīng)理給我們介紹了實習生會涉及的主要工作,讓我們有時間多多溫習一下EXCEL知識,工作中最常用的就是表格、文本的處理。我接觸的第一個項目是航天大連療養(yǎng)院項目,由于之前沒有接觸過審計,經(jīng)理第一天主要是指導我和另外一個剛入職的助理如何正確編制工作底稿。為了以后方便直接取用底稿,經(jīng)理給我們拷貝了一份中瑞岳華實質(zhì)性工作底稿模板,它主要分為流動資產(chǎn)、流動負債、非流動資產(chǎn)、非流動負債、權益和損益六大部分。每一個科目的主要內(nèi)容又包括實質(zhì)性程序、導引表、審定表、明細表以及從被審計單位取得的各種審計證據(jù)。每個會計科目的審定表上需要填寫年初數(shù)(也就是上年審計報告的年末數(shù)),未審定數(shù)核對了被審計單位的明細賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來說,已審定數(shù)是和被審計單位提供給我們的財務報表上的數(shù)字相同的,如果出現(xiàn)不符就是被審計單位的財務工作出現(xiàn)問題了。底稿都設有固定公式和格式,只要按要求輸入數(shù)據(jù),就會自動生成相應的其他匯總數(shù)據(jù),這給審計工作帶來很大的便利。第一天的工作主要是熟悉一下底稿內(nèi)容和編制要求,心里很期待盡快進入工作狀態(tài)。
(二)
在大連航天療養(yǎng)院項目中,經(jīng)理分配給我的科目是應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款、固定資產(chǎn)。審計底稿的編制需要運用很多EXCEL知識,由于平時對此應用不多,不熟悉太多的快捷鍵操作,所以編制底稿的進度很慢,心里很緊張也很擔心趕不上項目的進度。尤其到固定資產(chǎn)科目的部分,對折舊的測算和分類匯總難住了我。一開始,自己不敢問經(jīng)理很多問題,就悶著頭自己摸索。最后,實在進行不下去了,還是硬著頭皮去問了經(jīng)理。經(jīng)理當時很生氣,說實習生不懂很正常,但是不懂也不問就不對,然后還是很耐心的指導我把固定資產(chǎn)完成了。晚上回去經(jīng)理跟我們進行了一次很誠心的談話,讓我們不要有壓力,不要怕問問題,相信自己能把任務完成,要對自己有信心。聽完經(jīng)理的一番話,真的很感動,也緩解了一天的緊張狀態(tài)。之后的項目和經(jīng)理的溝通越來越多,項目也順利完成了。第一次的審計經(jīng)歷感受很深,業(yè)務上和心理上的收獲都很大,相信會為以后的項目開展做好鋪墊。
(三)
昨晚大連的項目結束后就立刻趕火車回北京了。今天早上八點左右到了北京。接我們的是北京航天科工慣性技術有限公司的財務人員。在車站旁邊吃晚飯就直接開往公司了。我們進辦公室的時候董寧經(jīng)理和另外兩名同事已經(jīng)在工作了。我們經(jīng)理說在北京的兩個項目公司比較大,業(yè)務多,所以需要人手多,耗時也會比較長,希望我們做底稿的時候更加認真?吹酱蠹叶荚诿β担那槭呛芫o張的,就趕忙找個位子坐下了。這次分到的任務科目是貨幣資金、應收票據(jù)、短期借款、應付職工薪酬、財務費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出和與之相關的貨幣資金循環(huán)和工薪人事循環(huán)。這次任務一分下來,頓時感覺比在大連時的多而且復雜。經(jīng)理把我所需要的部分資料拷貝給我:銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表、科目余額表和明細表等。中午在公司食堂吃完飯就又趕忙回去工作了?偟膩碚f,今天時間比較緊,還好總是把財務費用、營業(yè)外收支底稿編制差不多了,明天加油吧。
(四)
今天的收獲很多。首先是學會了如何使用打印機、復印機。是慣性公司財務科的陳元宏教我的。他是我們周口的,真的很開心在北京還能碰到老鄉(xiāng),我們就在中午吃飯的時候聊起家鄉(xiāng)話,嘮嘮家常,感覺很親切。他說他在這工作以前在中瑞岳華會計師事務所干過兩年,也經(jīng)歷過實習階段,所以如果我有不懂的地方也可以問他。下午正好經(jīng)理讓我復印一下股利分配方案文件,我拿著走到復印機前呆住了。陳哥一看就知道我可能沒有用過,然后他就過來耐心的教我怎么做。復印完了之后,他又教我怎么換紙、調(diào)縮放比例、打印方向什么的,聽完后頓悟,
甚是感激。今天做短期借款的時候,發(fā)現(xiàn)了一個問題,在明細表上益來公司把從航天科工集團借的2000萬借款歸到了短期借款科目。感覺有點不對,就問了經(jīng)理。經(jīng)理說當然不對,應該歸入其他應付款。這么大的金額,不能隨意歸入短期借款。然后經(jīng)理讓我跟財務室的'陳主管要一下借款協(xié)議,再確認一下是不是確實是向集團借的款。陳主管說協(xié)議還沒有蓋章,明天才能拿回來,不過確實是向集團借的款。我們經(jīng)理聽過后,就跟財務人員提出調(diào)整建議,建議把這2000萬從短期借款里調(diào)出來。由于金額大,企業(yè)又沒有合理的理由說明歸入短期借款的原因和文件,最后不得不采取審計調(diào)整建議。不管怎么樣,學到了短期借款的特殊性質(zhì)和需要注意的細節(jié),還是很有收獲的。
(五)
今天最有收獲的是編制貨幣資金和應收票據(jù)底稿、盤點現(xiàn)金和票據(jù)。這也是我第一次做這兩個科目。編制貨幣資金的時候要注意期末數(shù)額是不是和銀行對賬單相符,是不是存在未達賬項。檢查企業(yè)提供的銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表等是否齊全完整。慣性公司的票據(jù)很多,報表日到審計日的增加、減少比較頻繁,最后向李慧姐要了一份期末票據(jù)明細,票據(jù)未到期已轉讓的登記表。這些工作都為底稿的編制和對現(xiàn)金、票據(jù)的盤點有很大幫助。盤點現(xiàn)金和票據(jù)前,我按照底稿上有的模板先把現(xiàn)金盤點表和票據(jù)盤點表做出來,然后到出納那里進行實際盤點。盤點時,由出納盤點,我負責監(jiān)盤和記錄。經(jīng)盤點,現(xiàn)金和票據(jù)都沒有差異。其中,票據(jù)的收支頻繁,金額比較大,所以為了留下審計資料,我提出來把票據(jù)復印備份。最終,把現(xiàn)金和票據(jù)該做的工作都做好,這也算是解決了一項大的工作。這兩項的細節(jié)問題比較多,需要及時跟出納溝通,現(xiàn)金和票據(jù)要及時盤點,一旦趕到周末的話,相關人員如果不在公司,那就真的犯愁了。所以,對這兩項來說,可以趕早不趕晚,以免到時候找不到人。還有,要記得盤點完之后及時讓主管和盤點人簽字,蓋章。整完了這些,晚上終于可以好好休息一下了,明天繼續(xù)加油!
(六)
底稿基本編制完成了,今天的主要工作是抽查憑證。抽查憑證也是一項很重要的工作。其目的是從憑證入手,看業(yè)務是否真實發(fā)生,包括業(yè)務發(fā)生時間是否恰當,金額是否記錄正確、是否完全計入賬簿。這項工作在一定程度上保證了審計結果的完整性和準確性。賈經(jīng)理很耐心的告訴我,抽憑主要是對資產(chǎn)負債表和損益表上的會計科目抽查一些當年的記賬憑證,尤其是憑證后面的附件,都需要一一注明。對于應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應收款等往來賬項要盡量多抽一些,而且主要抽取大金額的;財務費用的金額一般金額較小,主要是手續(xù)費和存貸款利息;管理費用一般會有很多二級明細,最好每個明細都要抽到。因為能夠接觸到這些最原始的記賬憑證,所以對于一個公司的財務人員應該如何記賬也有了大致的印象。最后通過編制測試表把抽憑結果顯示在工作底稿里,把抽查的憑證復印留底,索引入檔,留下抽憑的審計痕跡。雖然這是一項很簡單的工作,但是經(jīng)過實際操作發(fā)現(xiàn),這也還是很有技巧和收獲的。益來公司的憑證編制的很好,擺放也很整齊,很容易就能找到自己所需要找的憑證。我仔細翻看憑證,看看他們是怎么做賬的,后面的附件粘貼也很有講究,也講究合理布局。會計果然是個細致的工作,也是很有挑戰(zhàn)性的工作。要學習的東西太多了,慢慢來。
(七)
今天開始進行北京航天益來電子科技有限公司的審計項目。益來和慣性的業(yè)務復雜程度差不多,這次我被分到的主要是往來科目、權益科目和長期待攤費用。往來賬很多,業(yè)務很復雜,一天下來進展很慢。不過我認為這些往來項目也是審計的關鍵,很可能會有問題出現(xiàn)。所以,做的時候很認真,數(shù)據(jù)都是核對之后再輸進去的。還有,新接觸到的長期待攤費用科目。長期待攤費用是公司已經(jīng)發(fā)生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在1年以上的各項費用,如以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出等。只有在:1.預計能夠在一年以上的會計期間獲得收益;2.未來獲得收益的會計期間能夠抵補已發(fā)生的支出時才可以確認。長期待攤費用單獨核算,在費用項目的受益期限內(nèi)分期平均攤銷。如果長期待攤的費用項目不再使以后會計期間受益或者從未來會計期間獲得的收益不足抵補長期待攤費用的攤余價值時,應將尚未攤銷的該項目的攤余價值全部轉入當期損益。如果長期待攤的費用項目難以判斷是否能從未來會計期間獲得的收益抵補,
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