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畢業(yè)會計實習日記
3月15號
今天是三月最后中旬,也是我公司實習的第一天,對于這一次實習。從剛剛放假到現(xiàn)在是既緊張又期待。
我早早的便來到了我實習的公司,次負責我實習的是公司財務(wù)部門一名前輩是張會計,他為人熱情、和藹可親。年紀50左右隨后,我稱呼他為王叔。他向我簡單的介紹了公司歷程和規(guī)章制度 第一天來實習,我有些拘謹。王叔給我安排了一個座位, 他根據(jù)我是剛剛從出學(xué)校是新手,所以主要是讓我了解財務(wù)的使用和會計處理的流程,公司的財務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理,一名會計,一名出納.我感覺今天的任務(wù)就是熟悉公司環(huán)境,第一天便這樣輕松過去了
3月16
今天是實習的第二天了,或許是我剛?cè)グ,這兩都沒有做什么很重要的事情,只是幫著王叔粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。
這與在學(xué)校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上,王叔還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
讓我感覺到,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
3月17
在實習的第三天,王叔拿了一些收款憑證和付款憑證給我看,讓我試著填寫收款、付款憑證。這些都不算太難,在學(xué)校時都有學(xué)過,只需要熟練掌握每一項業(yè)務(wù)的會計分錄就差不多可以了。不過有時還真記不得某些業(yè)務(wù)的會計分錄,在王叔,王會計細心的教導(dǎo),給我好好的補了一堂《基礎(chǔ)會計》課。在王叔細心加耐心的指導(dǎo)下,我很快的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,也慢慢的都進入了工作的狀態(tài),我覺得我還是蠻幸運的,能夠在一個良好的環(huán)境下工作實習。
3月18
這是實習的第四天了,這幾天都是些簡單的事情,主要是看、觀察、、、。今天,王叔告訴我說這個星期要教我使用電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但也要與時俱進,它的賬務(wù)處理都是通過網(wǎng)絡(luò)進行的。他先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關(guān)文件。我很久不接觸了電算化了,感覺比較生疏,于是就向王叔請教。每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。
3月 19
按照上班時間來說這是這個星期的最后一天了,雖然一直在按時上班實習,但是因為王叔的幫助,所以感覺會計工作不累,反而覺得有一點輕松。加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學(xué)習的階段,這些天也就很快過去了。感覺實習很重要。是從書本上學(xué)不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。
快下班時和王叔聊了一會兒有關(guān)實習的事情,他說實習就要多看、多練、不懂就問
這些話很鼓舞我。下個星期再接再厲。
3月20
經(jīng)過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學(xué)校里也學(xué)過一些與會計電算化相關(guān)的軟件知識,乘著兩天假期,我自己用電腦下了金蝶軟件相關(guān)教材和練習。因此,今天在網(wǎng)上進行帳務(wù)處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于現(xiàn)在是淡季,公司的業(yè)務(wù)也不是很多,王叔也不是很忙,他就主動給我講解電算化,讓我有了新的收獲。
3月21
今天,我準時到了辦公室,王叔已經(jīng)到了那里了,他說我們今天就學(xué)習使用打印機吧。公司只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王叔說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是他打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,他說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設(shè)置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我每打印一張憑證都要輸入一次邊距。
3月22
今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,王叔還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權(quán)限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權(quán)限。這和林姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權(quán)限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權(quán)限。
3月23
今天我的主要任務(wù)是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關(guān)的事情,所以今天王叔拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設(shè)置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義
3月24
日子過的可真是快啊,第二個星期也就是我在這里實習馬上就要半個月了。由于以前自己的會計理論知識掌握的不夠牢靠,現(xiàn)在工作了,一些問題就會暴露出來,那么,就要好好的全面去復(fù)習以前的知識,努力去做好工作。而且還發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。這就是我通過半個月的會計實習,領(lǐng)悟到的很多讀書時不能夠領(lǐng)悟到的道理。
3月25
今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學(xué)問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預(yù)留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
3月26
一大早懷著愉悅的心情,來到辦公室。跟以往一樣收拾桌子,擦地擦桌子。擦完后我坐在那邊休息。王叔叫我去檢查倉庫。我欣喜若狂,拿著筆和紙跟著去了。來到倉庫,一眼望去,讓我眼花繚亂。倉庫不是很大,卻很整齊,干干凈凈。每排架子上都擺放著東西。然后附著標簽(材料名稱)。原來單單一個產(chǎn)品,竟會有這么多的材料組成。而且每樣?xùn)|西都有多種型號。王叔跟我說,這些每種都要數(shù)清楚,跟帳上對齊。接下來一整天,我都在查對庫存。
3月27
今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有應(yīng)收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其它應(yīng)收款 固定資產(chǎn)、原材料、 應(yīng)付工資、 、應(yīng)付福利費、 財務(wù)費用、生產(chǎn)成本、本年利潤,利潤分配、所得稅、其他應(yīng)付款等。
我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應(yīng)收款和其他應(yīng)付款,而應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設(shè)置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業(yè)務(wù)少,科目簡單
3月28
今天學(xué)習登帳。登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細賬編制記賬憑證、、、
3月29
深入工作崗位后,才發(fā)現(xiàn)自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那么容易,需要細心跟耐心。填制會計憑證,識別和整理原始憑證就是門學(xué)問。對于五花八門的發(fā)票,例如車票,商業(yè),餐飲發(fā)票,銀行支票,銀行進帳單了。制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。幸虧王叔的幫助,他不僅耐心的回答我提出的每一個問題,還給我講述了很多歸類發(fā)票的辦法。
3月30
從今天我的工作就是把銷售部門的銷售記錄,編制成記賬憑證。雖然感覺比較容易,但是由于每間公司的業(yè)務(wù)和習慣都不同,而且會計的實際業(yè)務(wù)比在學(xué)校所學(xué)的更加靈活,所以雖然每天都是重復(fù)做那樣的工作,但是會計科目這些,我想對我來說應(yīng)該有點挑戰(zhàn)性。果然不出昨天所料,今天有好幾張原始憑證都要請教其他的財務(wù)人員,看到底要用什么科目,或者什么明細科目。開始有點后悔在學(xué)校時,沒有能背熟會計科目表,現(xiàn)在運用起來有點麻煩,看了我還有多加努力
3月31
今天又開始忙碌了,要編織很多張憑證,但是做的效果還可以,沒什么錯,唯一的錯誤就是用錯了一個科目,不過只是因為不熟悉公司的業(yè)務(wù)所以填錯的。從早到晚埋首在一堆日記賬和憑證里,今天竟然幾乎用完一本新的記賬憑證簿,忙到連喝水的時間都沒有。一邊看摘要,一邊在日記賬里找金額,寫完憑證后,又要錄入到財務(wù)軟件!下班時肩膀酸痛得不得了!心里唯一的感受就是“其實坐辦公室也不是想象中的輕松幸!!不過看著一堆做好的憑證,心里還是很有成就感!
4月1
今天王叔讓我去弄原始憑證的填制,這一次操作 ,我對紅字更正法有了更深刻的認識和實際體會,以前在學(xué)校里只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就可以了,但在公司里面,要用紅筆劃調(diào),再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。對于數(shù)字的填寫,高老師再三叮囑我字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,并且記賬時要清楚明細分錄和總賬名稱,我不敢有絲毫的馬虎,因為這是關(guān)乎一個企業(yè)的業(yè)務(wù)。
4月2
今天的工作很輕松,工作不多!比前些天又有了進步,感覺填寫會計憑證比以前快了一些,今天大概一分鐘就做好一張了。但是今天在記賬憑證的編號上,出了幾次意外,有兩張憑證的編號重復(fù)了,而付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別記漏了一個編號,結(jié)果除了“糟糕”兩個字,我真的不知道還有什么形容詞可以形容了!編漏了、編重復(fù)了,對后面的憑證都有影響,平時并不覺得憑證編號有什么特別的意義,直到做錯了才發(fā)現(xiàn)原來沒什么是不重要的
4月3
今天我還是做昨天一樣的工作,負責編制的記賬憑證編制好了,下午時,就可以把昨天留下的日記賬的憑證也編制好!通過這幾個星期專門負責編制記賬憑證,我發(fā)現(xiàn),會計科目在實際應(yīng)用上是非常靈活的,每間公司都會根據(jù)自己的實際情況而增加下級的科目,業(yè)務(wù)的處理也可以很靈活的,并不像書本上所說的那樣生硬。當然這種靈活性必須在熟悉公司各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進行,會計這個職業(yè)必須擁有豐富的實地經(jīng)驗才可以勝任。
4月4
這一天王是讓我去登記現(xiàn)金日記賬,登記現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還是遇到了不少麻煩。比如要注意借方,貸方的登記方向,要注意“0”的個數(shù),要注意小數(shù)點的位數(shù)等等。剛開始的時候,我由于不熟練,經(jīng)常填錯小數(shù)位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數(shù)太多,已經(jīng)無法繼續(xù)做賬了,只好重做一張。還好有王叔在旁邊耐心地指導(dǎo)我,不斷地指正我的錯誤.