旅行社實(shí)習(xí)日記
xx年12月05日
開發(fā)票乍看之下,似乎不怎么重要,但它卻是旅行社與客人之間,旅行社與酒店之間來往的一大項(xiàng)目.幾乎每次客人開會,訂房,餐飲,娛樂或是購物都會要求開出發(fā)票,以便回單位證明或報(bào)銷.作為旅行社,理所當(dāng)然地要盡力做好這一環(huán)節(jié)的工作,因?yàn)檫@也是完美服務(wù)的一個反映面.一般情況下,如果客人直接在酒店消費(fèi),那他(她)就可以直接到前臺收銀處要求酒店開出消費(fèi)那部分?jǐn)?shù)額的發(fā)票.如果要開的發(fā)票比收據(jù)上的數(shù)額要多,那就要扣6%的稅.
原則上,酒店要求旅行社人員拿收據(jù)(原件)換發(fā)票,因?yàn)檫@樣能更好地方便酒店作帳,而且也不容易出現(xiàn)以收據(jù)復(fù)印件重復(fù)開發(fā)票的情況.但是如果旅行社與酒店之間已經(jīng)達(dá)成一致,那么旅行社就可以直接發(fā)傳真件(附上匯款憑證,蓋上財(cái)務(wù)章,指定開票日期)去告知酒店財(cái)務(wù),指定開出多少數(shù)額的發(fā)票并要求寄存前臺或財(cái)務(wù),然后讓客人或司機(jī)直接報(bào)名字去取.這樣就節(jié)省了很多人力資源.當(dāng)然,這并不是說旅行社想開多少發(fā)票就可以讓酒店開出多少發(fā)票.
酒店會根據(jù)旅行社與之來往的密切情況與實(shí)際消費(fèi)情況做出調(diào)整.因?yàn)椴⒉皇敲恳晃幌M(fèi)的客人都會要求開出發(fā)票,這樣就讓旅行社開發(fā)票有了可以活動的空間.而酒店和旅行社雙方也會同時記錄,以便日后核對帳目一目了然,使合作能更加順利.由此可見,企業(yè)的合作無間與持久需要建立在一種互信互利的基礎(chǔ)上,在一個良好的合作氛圍中才能讓彼此的工作實(shí)效更上一層樓.
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