行政實(shí)習(xí)日記
辦公室行政實(shí)習(xí)日記
利用這個寒假，我有幸參加了社會實(shí)習(xí)活動，前往了廣州市人力資源市場服務(wù)中心培訓(xùn)部，體驗(yàn)了一回上班一族的生活，頗有收獲和體會。雖說是實(shí)習(xí)，但生活方式卻已完全不同于學(xué)校里的生活，而是轉(zhuǎn)變成了正式的上班一族：早上8 ：30上班一直到下午4：30，這一天的生活便度過于這小小的辦公室之中。上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。
這是我第一次參加社會實(shí)習(xí)，有幸能進(jìn)入公司辦公室做個小文員，令我興奮不已。一起工作的同事們對我都很照顧，總是在旁邊指點(diǎn)我，教我各種工作的方法，讓我很快進(jìn)入了工作的狀態(tài)。我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。就經(jīng)常因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>
從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成領(lǐng)導(dǎo)，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我感到了彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。1個月的實(shí)習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。
在學(xué)校時，老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力，參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職，平時在工作只是打打電話傳真，幾乎沒用上自己所學(xué)的.專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實(shí)在不行可以虛心請教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
通過這次的調(diào)查和實(shí)習(xí)，鍛煉了我自己的社會工作能力，意義頗大。今后若有機(jī)會再次涉足此項(xiàng)工作，我定會更加積極地投入到這個工作平臺中去繼續(xù)磨練自己，鍛煉自己!
行政文員實(shí)習(xí)日記
實(shí)習(xí)第一天
早上早早的我就起床了，收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了，今天的天氣都格外的晴朗，鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實(shí)習(xí)單位，今天是我實(shí)習(xí)的第一天，來到一個陌生的新環(huán)境，很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體，作為一個實(shí)習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作，所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司，認(rèn)識了一下同事，然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位，不知道自己學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實(shí)際的工作中，心里的忐忑是避免不了的啊!不過，好在公司的人都很友好，和他們溝通起來比較容易，第一天其實(shí)沒有做什么具體的事情，就是熟悉一下公司的情況，了解一下我的工作，感覺很茫然，不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的，看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的.，感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了，我其實(shí)很閑，因?yàn)闆]有具體的工作，從明天開始應(yīng)該就要安排實(shí)際工作給我了，加油吧!
實(shí)習(xí)第二天
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下，因?yàn)橹淼墓ぷ髡f是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好，很多都是比我大不了幾歲的80后，和他們溝通起來比較容易，有什么不懂得的也可以直接提出來，不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運(yùn)氣再遇到這樣好的一個團(tuán)隊(duì)。 我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件，打印和復(fù)印文件，以前很少接觸這些是因?yàn)閷W(xué)生時代都是直接在復(fù)印店去，所以我操作起來就有些笨拙，好在老師很有耐性的教導(dǎo)我，以前總覺得這些事情是很簡單的，現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實(shí)很費(fèi)神的。Office文檔的熟練操作也是必須的，作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時間與事務(wù)，因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情，做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作，現(xiàn)在才體會到其中的奧秘。 今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西，只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下，加深印象。
實(shí)習(xí)第三天
今天就要正式投入工作了，要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程，包括領(lǐng)導(dǎo)的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù)，都是哪些部門的，然后確定時間。一般要提前 15分鐘通知其他人開會，影印會議資料并事先發(fā)放好，預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備，還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料，做好幻燈片，等等，工作真的很多。有些會議是需要我們參加的，有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘５墓ぷ鬟�包括接電話，與客戶聯(lián)系，安排會面，準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的，大至重大會議決定，小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方，但是又不能一直問老師，所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了，我學(xué)習(xí)到了，也認(rèn)識到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。
實(shí)習(xí)第四天
今天早上有一個小插曲，就是公司的一個人事調(diào)動，雖然我才來上班沒有幾天，我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實(shí)現(xiàn)自己的最大價值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用，如果不能熟練的操作，在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料，要我整理一下然后影印出來，我就被考到了。怎樣有針對性的整理，影印成一份完整的資料?就這個，我弄了好久，最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議，當(dāng)然會議的準(zhǔn)備工作是我們做好，然后在會議上，我們除了要認(rèn)真的聽會議內(nèi)容之外還要做好會議記錄，有點(diǎn)類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內(nèi)容了，在這方面我還有待加強(qiáng)。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力，在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復(fù)雜。會議之后再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了，做不好的要繼續(xù)加油了。
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