3月30日
昨晚早睡覺好好的睡了一覺,休息了下第二天來上班感覺精神狀態(tài)好多了。忙里偷閑的勞逸結(jié)合啊。這些天外國客戶一來完事優(yōu)先的應(yīng)付著,所以部門里的事有很多都沒做,現(xiàn)在集中起來量看起來很多,有的忙了。外國客人一轉(zhuǎn)駕公司總部了。我們子公司下午還得開會(huì)聽總結(jié),手頭上又有很多的事?磥斫裉斓帽焕鬯懒?吹酵峦瑯拥谋砬,不約而同的笑了。再苦也得做啊。整整一個(gè)早上都在忙連說話的時(shí)間都沒有。下午還有會(huì)議。要抓緊時(shí)間。忙到后面我和同是還都沒吃飯呢。直接就忙到下午3點(diǎn)多。還來不急吃點(diǎn)東西就叫開會(huì)了。命苦。會(huì)議的內(nèi)容是對于這個(gè)外國客人的。老總很滿意。把各個(gè)部門都表揚(yáng)了一下。當(dāng)然我們部門也有。后面又開始總結(jié)東西,顧不得肚子專心的記筆記。一直到下午4點(diǎn)多才結(jié)束。又還沒下班沒地方搞吃的撐的好難受,只得和同事大眼瞪小眼了。后來經(jīng)理知道了我們沒吃飯,特意請我們吃麥當(dāng)勞,哈哈謝領(lǐng)導(dǎo)恩典。
3月31日
郁悶!寫了一大片的日記突然一死機(jī)重啟下什么都沒有了!但我還是想繼續(xù)寫下去,因?yàn)槲腋杏X今天學(xué)到了好多東西——檔案裝訂,一個(gè)技術(shù)含量比較高的工作!早上一進(jìn)辦公室就繼續(xù)昨天的案卷輸入,不到一會(huì)兒眼看就要完工了竟然停電了!哎,沒有辦法,只有重新再來.很快就結(jié)束了,開始了新的工作文書檔案的裝訂!
1.整理\以封皮-目錄-文件-備考表為順序,進(jìn)行初步整理,如果發(fā)現(xiàn)不齊的話,就要裁去,裁的時(shí)候要注意測量,一次不可過量,然后夾住.
3.打孔\先在裝訂的那一側(cè)裝入一個(gè)厚紙,以增加硬度。
接著做脊背,裝訂,的確有難度,但經(jīng)過幾份的鍛煉我很快就掌握了要領(lǐng)!接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章,到此為止,整理就算結(jié)束了,呈現(xiàn)在我面前的一本本整齊的文件匯編. 接著進(jìn)行裝盒,用檔案盒,不過貼一張標(biāo)簽加以區(qū)別,又要設(shè)計(jì)標(biāo)簽,盡管沒有了模版,但有前面的經(jīng)驗(yàn)我很快就設(shè)計(jì)好了!福建省福州市融匯集團(tuán)****發(fā)文匯編——二0一0年,要求和以往的一樣,不過我還是很快就弄好了!
到今天為止,文書檔案匯編的制作我算是學(xué)到手了!
4月1日
結(jié)束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼,在方老師的指導(dǎo)下上架,到此福建省福州市融匯集團(tuán)3010年的文書檔案匯編任務(wù)就算完成了!基本上是本人親手做成的,看著七盒排列整齊的匯編,心中不免充滿了成就感,這也算是本次實(shí)戰(zhàn)實(shí)習(xí)的第一項(xiàng)任務(wù),圓滿的完成了任務(wù)。
其他的人還在人事檔案裝盒,我就端詳了一下人事檔案的分類,代字為:GZ,意為干職,接著11為干部,13為聘干,3為職工,3為離退休人員,4為死亡人員檔案,在此之后為四位代號,每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列,并留有一定的余地,來添加新的姓氏。
接著方老師給我們講解了人事檔案的整理:1)取出檔案,準(zhǔn)備好隔頁紙依據(jù)規(guī)定來分十大類。3)在分類的時(shí)候去除金屬裝訂物,需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活,需要認(rèn)真處理。3)編號,右上角為*-*,大類在前,小類在后,然后在又下角標(biāo)注頁數(shù)。4)寫案卷目錄,需要注意的是分類,并留有余地,以備后用。5)裝訂,首先應(yīng)該裁,疊,使其標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)一疊為主,不得以才裁,盡量保持原貌,太小的應(yīng)該粘貼到備用紙上,以便裝訂。6)打孔穿線系活扣即可,最后裝盒!
在方老師講解的基礎(chǔ)上我們下午分三個(gè)小組——分類、編號著錄、裝訂,進(jìn)行流水線作業(yè),效果挺不錯(cuò)!
4月3日
今天在打印記賬憑證的時(shí)候,打印完成的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。小孫將錯(cuò)誤的憑證撕毀并告訴我對于制單時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤憑證要進(jìn)行銷毀。并且對于一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該注意保密,對于財(cái)務(wù)報(bào)表、各類財(cái)務(wù)印章、印鑒、各種資格證書等也應(yīng)該妥善保管,防止丟失、損毀造成不必要的損失。呵呵,終于體會(huì)到了上班一族的心情——深切的盼望著周末的快點(diǎn)到來啊!不用早睡早起,可以愛干嘛就干嘛的睡懶覺、看電視、上網(wǎng)放松,真是快哉快哉~~算了,還是打起精神趕快做事情吧,要不待會(huì)被經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了又要挨訓(xùn)了。但是好累啊!我揉著酸疼的腰真想偷會(huì)懶啊!可是看著別人都熱火朝天的干著,我在一邊偷懶,真是難為情,還是忍忍吧?墒遣粻帤獾哪铑^又一次冒了出來,“就一分鐘,就一分鐘”腦子里的那個(gè)聲音一直喊著。我看著周圍的人都在專心的干著自己手中的活,再想想自己不爭氣的念頭,還是接著忍受吧!
4月4日
今天財(cái)務(wù)部的馬會(huì)計(jì)來了我們辦公室,每個(gè)人發(fā)了一張請貼,說這周末他要結(jié)婚。我很開心也有我一份。馬會(huì)計(jì)還和我說,我一定要去,我因?yàn)槭菍W(xué)生,不用隨禮錢,來捧場就很感激了。第一次收到結(jié)婚請貼,感覺還怪怪的,突然有個(gè)想法,我也算是大人了。我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會(huì)用了一個(gè)統(tǒng)計(jì)軟件,統(tǒng)計(jì)上月各地區(qū)銷售數(shù)量和銷售額,把數(shù)據(jù)給銷售經(jīng)理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學(xué)習(xí)了。下午副總不在,沒事做,我就上網(wǎng)了。我加了很多同事的QQ在那里私自聊天,哇~~~原來他們比我還閑,我們還有個(gè)群,他們正研究馬會(huì)計(jì)結(jié)婚的時(shí)候怎么熱鬧熱鬧。我很熱愛這個(gè)群體,越來越能融入這個(gè)群體了,也是,我已經(jīng)在這里實(shí)習(xí)37天了,說是實(shí)習(xí),其實(shí)我的工作量不比他們少。
4月5日
其實(shí)在這幾天我都有件事想不通的就是都5號了怎么還沒說工資的事,又不好意思問同事,也不能拿這種問題去麻煩林經(jīng)理。但是一直憋著也挺難受的。后來在吃飯的時(shí)候碰到了保安部的朋友才知道工資都是每月15號左右發(fā)的。才想呢公司應(yīng)該不會(huì)像電視上演的那種拖欠農(nóng)民工工資不發(fā)的情況吧呵呵?墒怯屑掠悬c(diǎn)郁悶就是我問他們能拿多少工資的時(shí)候他們都很躲閃。其實(shí)按道理在來面試的時(shí)候如果你問面試官,人家一般都會(huì)把公司各個(gè)職位等級的工資概況都告訴你啊,這樣說明你比較有晉升意識嘛?墒钱(dāng)你去問同事的時(shí)候他們都不直接回答你的,就說也就那幾百塊啦。郁悶。算了不想了。想想一直問人家工資多少挺失禮的,有點(diǎn)探聽別人隱私的感覺。而且呆久了自然有機(jī)會(huì)知道了。一想到快發(fā)工資了我就很激動(dòng)。哈哈`。。要發(fā)工資咯。這可是我人生挖到的第一桶金啊,真期待~!
4月6日
今天倒還真沒什么特別的可寫。還是像往常那樣的一味做事,接電話、做記錄、輸入打印文件,偶爾被經(jīng)理叫進(jìn)去安排一些臨時(shí)的任務(wù),不過連我都感覺做的有點(diǎn)枯燥了。但是工作就是這樣沒辦法。努力做事了才有工資拿嘛。想想我既然有空,就收拾下位置周圍的環(huán)境衛(wèi)生好了,把書桌整理下,特別先前工作堆積的各種文件資料擺放歸類整齊,這樣以后辦公的時(shí)候找起來也方便多了,最重要的是你忙忙碌碌的動(dòng)起來至少不會(huì)被人家看到認(rèn)為我無所事事的,被人說閑話。就這樣?xùn)|摸摸西摸摸的結(jié)束了一天;叵虢裉煲惶煜聛硪矝]發(fā)生什么事很平淡。早早的就下班了。看來要考慮下以后要不要帶本書來公司,有空還可以翻看一下打發(fā)時(shí)間。
4月7日
下午去了會(huì)議室,這里沒有秘書,只好我來當(dāng)了,以前一直是文員和前臺這個(gè)時(shí)候做事。銷售經(jīng)理在那里給銷售員開會(huì)。在這里,知道了網(wǎng)絡(luò)營銷到底是怎么回事,了解了這些銷售員的工作。開會(huì)結(jié)束后我自己有了點(diǎn)觀點(diǎn)。(這些銷售員的素質(zhì)似乎都不是很高、對自身產(chǎn)品的了解很不夠深入、對網(wǎng)絡(luò)的了解好像也不是很夠、做為本單位,應(yīng)該穩(wěn)住原有的銷售員,并發(fā)展新的銷售員,避免培訓(xùn)好后的人才流失,對單位造成不利、讓銷售員自身認(rèn)識到參加這些培訓(xùn)會(huì)的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和部門經(jīng)理說這些不見得是好事,還是埋藏在心里為好。或許我了解的不一定對。但我知道這位銷售經(jīng)理很優(yōu)秀,真是人外有人?匆娺@么多優(yōu)秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數(shù)年后,自己也能成為公司的內(nèi)行人士。