事務(wù)所的實(shí)習(xí)日記
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(一)
懷著惴惴不安的心情進(jìn)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)，這是我實(shí)習(xí)的第一天。邁進(jìn)事務(wù)所的大門，覺得學(xué)校與社會(huì)存在著很大的差距，在校園里，我們是安適和舒服的，不用為了生活去打拼，而在社會(huì)這個(gè)大學(xué)里面，我們面對(duì)的是生活的考驗(yàn)。當(dāng)問題層層的出現(xiàn)，就需要我們靠自己的能力去解決了。我來到辦公室向主管報(bào)道，主管跟我說，要我在整個(gè)實(shí)習(xí)過程中都不可以掉以輕心，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是一個(gè)非常需要細(xì)心地工作。最后，他讓我和某老師學(xué)習(xí)。由于之前沒有接觸過實(shí)際工作，所以今天師傅沒給我安排具體工作，她向我介紹了一下工作流程和內(nèi)容，然后讓我看以前做過的憑證和賬簿，順便回憶一下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，會(huì)計(jì)學(xué)了兩年之久，今天還是第一次看到現(xiàn)實(shí)中的憑證，第一次看到書本上的會(huì)計(jì)分錄活生生地印在記賬憑證上，和記賬憑證后粘著的厚厚的發(fā)票等原始單據(jù)，很新奇，很親切。
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(二)
今天師傅給我安排的工作是整理憑證，把記賬憑證按號(hào)數(shù)排列起來用夾子夾上以備裝訂，雖然在學(xué)校也做過類似的事情，但是不是很熟練。她告訴我說這是所有會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，可以幫助我更好地熟悉業(yè)務(wù)。其實(shí)沒有什么技術(shù)含量，但我著實(shí)還是弄了一天也不夠熟練。記賬憑證上的分錄大多都看得懂，與書本上的題目很相似，不過具體的明細(xì)有就有很多不太明白了，這也與我平時(shí)學(xué)習(xí)不太注重明細(xì)科目有關(guān)。通過觀察記賬憑證就可發(fā)現(xiàn)，不同類型的企業(yè)業(yè)務(wù)差別很明顯，難怪老師們常說，看懂了一個(gè)企業(yè)的賬就了解了這個(gè)企業(yè)的二分之一，不過現(xiàn)在的我水平估計(jì)只停留在第一層次，談了解太過夸大其辭了。
雖然我們做的工作很簡(jiǎn)單，但還是要絕對(duì)細(xì)心，不然弄錯(cuò)了順序就很麻煩了，會(huì)計(jì)的確就是這樣一個(gè)時(shí)時(shí)都得細(xì)心謹(jǐn)慎的工作。
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(三)
今天的主要工作還是整理憑證，整理后進(jìn)行賬證核對(duì)，記得老師在課上講過要保證賬表相符﹑賬賬相符和賬證相符，今天終于得到機(jī)會(huì)以踐行，事務(wù)所的前輩們已經(jīng)整理出了總帳科目的匯總表打印成紙質(zhì)版，所以我只要根據(jù)這張表格與記賬憑證按號(hào)核對(duì)就好了，不是像以前認(rèn)為的那樣每張賬簿翻過去，節(jié)省了許多時(shí)間和精力。企業(yè)和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)量相差很多，有的企業(yè)的業(yè)務(wù)很少，用不了多久就整理好了，有些企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)達(dá)幾千筆，厚厚的憑證摞在紙盒里，也算是企業(yè)實(shí)力的一種見證了吧。沒來實(shí)習(xí)之前，我以為企業(yè)都是像書上講的那樣每個(gè)月月末好本月的賬，可是目前為止我整理的憑證都只是二月份的，請(qǐng)教事務(wù)所的前輩，他們說，現(xiàn)實(shí)中很難做到當(dāng)月賬當(dāng)月，拖到下個(gè)月下下個(gè)月是很正常的，因?yàn)樵谙缕谶�要進(jìn)行調(diào)賬等一系列后續(xù)工作，所以常常會(huì)發(fā)生反復(fù)整理反復(fù)做賬的是，會(huì)計(jì)就是這樣一個(gè)瑣碎且必須細(xì)心的工作。
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(四)
今天的主要工作是裝訂憑證，我本以為會(huì)像我們模擬實(shí)驗(yàn)中學(xué)的那樣用打孔機(jī)打孔后穿線打，果都是機(jī)器自動(dòng)裝訂，只需人為地簡(jiǎn)單操作一下即可。師父說由于單位基礎(chǔ)的憑證太多，人工穿線費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，現(xiàn)在這種自動(dòng)的辦公設(shè)備可以大大方便工作，而且訂出來的整齊又好看，她還教我用紙折三角，并告訴我這是用來夾在記賬憑證里以保持裝訂的一本薄厚均勻好看。想不到看似簡(jiǎn)單的裝訂還有這么多學(xué)問，所以說實(shí)踐中會(huì)碰到許多細(xì)節(jié)需要我們靈活地去處理，不親自動(dòng)手做一做是不會(huì)動(dòng)的其中的奧妙呀。
下午師父將以前的收款憑證和付款憑證讓我看，復(fù)習(xí)會(huì)計(jì)科目，不了解的明細(xì)科目就問，了解大概的會(huì)計(jì)科目有哪些。鞏固了一下自己的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。師父說這是個(gè)小企業(yè)，沒有什么復(fù)雜的業(yè)務(wù)，以后如果到了大公司，會(huì)有很多現(xiàn)在公司根本不會(huì)涉及的會(huì)計(jì)科目和業(yè)務(wù)，到時(shí)候就得靠自己了。
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(五)
今天的工作有些累，不過忙忙碌碌了一整天下來覺得很充實(shí)。上午給憑證貼標(biāo)簽，貼在包角的側(cè)邊，然后標(biāo)上這本憑證的起止號(hào)和所屬月份，按順序放好。我整理了二月份的憑證，有一百多本，也可能是不太熟練的緣故，足足整理了三個(gè)小時(shí)，弄完后肩膀還真有些酸。午休后師父叫我?guī)兔σ黄鸢堰@些憑證送往檔案室，著實(shí)讓我開了眼界，檔案室很大，整齊地排列著檔案柜，是比較高級(jí)的那種，下面帶滑輪的，沿著下面的軌道可以移動(dòng)。我們還要把一本本憑證裝進(jìn)牛皮紙制的盒里，然后按順序擺入檔案柜里。記得考會(huì)計(jì)證時(shí)書里有一章專門講會(huì)計(jì)資料的保管和銷毀的，今天看到這滿屋子的憑證和帳薄時(shí)還是被震撼到了，很多年前的憑證還都完好無損地躺在那里呢。資料不多，不過雜七雜八的我們還是弄了挺久，師父說會(huì)計(jì)就是這樣一個(gè)瑣碎的工作，并不復(fù)雜，可是卻容不得絲毫馬虎和大意，一旦出錯(cuò)就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力去彌補(bǔ)。
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(六)
本星期的第一天，新的開始。跟著師父實(shí)習(xí)已經(jīng)有一個(gè)星期了，上周做的都是些最簡(jiǎn)單的事情，主要是看、觀察、學(xué)習(xí)。今天師父告訴我說這個(gè)星期要教我電算化，雖雖然公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大，但它的賬務(wù)處理也都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。她先打開公司的用于會(huì)計(jì)記賬的專用網(wǎng)頁，先讓我在電腦上輸入一些公司的相關(guān)文件。輸完之后，就拿來了一些原始單據(jù)憑證，根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記，但是師父每作一次都向我講清楚，慢慢的看得多了，我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個(gè)星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)槲以趯W(xué)校里的學(xué)習(xí)期間，我的專業(yè)知識(shí)學(xué)得還可以，最起碼的基本知識(shí)還都記得，而且在校期間也學(xué)習(xí)了電算化，因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因?yàn)橛行┗A(chǔ)，所以學(xué)習(xí)的也很快。
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(七)
經(jīng)過上周的了解，我大概知道了公司的基本運(yùn)作。我在學(xué)校里也學(xué)過一些與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的軟件知識(shí)。因此，學(xué)習(xí)在網(wǎng)上進(jìn)行帳務(wù)處理并不是很困難，而且覺得它們之間有很多的相似性，只是一個(gè)是單機(jī)操作，而另一個(gè)是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于剛過完年不久，公司的業(yè)務(wù)也不是很多，師父也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大憑證：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存，登記憑證的增加、刪除和修改，如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。師父還告訴我會(huì)計(jì)工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性：每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬;會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的;在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯(cuò)賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(八)
今天我了解到公司主要涉及到的會(huì)計(jì)科目有應(yīng)收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、短期借款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、實(shí)收資本、本年利潤(rùn)，利潤(rùn)分配、所得稅等。
我一直都覺得很奇怪，公司登記的好多賬款都直接記入其它應(yīng)收款和其他應(yīng)付款，而應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款卻基本沒有見到，為什么要這樣設(shè)置呢?我后來好好的仔細(xì)想想，覺得可能是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)少，科目簡(jiǎn)單，就將這兩種賬戶合二為一，雖然是這樣想過，但還不是很明白，會(huì)計(jì)工作本來就存在很多差異，根據(jù)會(huì)計(jì)本人的個(gè)人喜好，也許這就是所謂的偏差吧!
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(九)
今天我學(xué)習(xí)了使用打印機(jī)。雖說以前也見過一些，但打印機(jī)分許多種，原理都差不多，我見辦公室里的打印機(jī)是一臺(tái)針式打印機(jī)，因?yàn)楣拘。屹Y金也不是很寬裕，所以就只有這一臺(tái)打印機(jī)。打印機(jī)很小，就放在電腦旁邊的桌子上，師父說我們就把這個(gè)月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧，于是她打開公司的網(wǎng)站，把以前保存好的憑證調(diào)出來，她說，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好，否則以后會(huì)很麻煩的，她還告訴我，她就是沒有設(shè)置好憑證打印時(shí)的邊距，雖然不是什么大問題，但是就是這么一個(gè)小問題，我們兩個(gè)人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心，不能太過于相信自己，稍微掉以輕心就會(huì)出錯(cuò)。
事務(wù)所實(shí)習(xí)日記(十)
今天我的主要任務(wù)是翻看公司以前的帳目，因?yàn)橹白龅亩际桥c憑證有關(guān)的事情。我知道，填制與審核會(huì)計(jì)憑證，可以如實(shí)、正確地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置可以使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進(jìn)行，還可以通過設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，記載儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息、分類匯總會(huì)計(jì)信息、檢查校正會(huì)計(jì)信息以及編報(bào)輸出會(huì)計(jì)信息。在翻看會(huì)計(jì)賬簿的過程中，我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯(cuò)誤，就會(huì)有紅現(xiàn)在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃上一筆，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章，這個(gè)我知道是為了明確責(zé)任，這是一種更正錯(cuò)誤的方法，我在課本上也都有學(xué)過，可是已經(jīng)記不清了，下班回家翻書才知道，更正錯(cuò)誤的方法不只是有著一種，而是有三種，分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯(cuò)誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時(shí)所使用的補(bǔ)充登記法。這三種更正錯(cuò)誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
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