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為了更好的完成學校規(guī)定的實習計劃,也為了鍛煉自己和提高自己的實踐操作能力,而畢業(yè)實習作為大學里的最后一次時間機會,也是邁入社會前的最后一次演練,它是告別學生時代步入工作階段的過渡,因此這次實習機會對我來說是非常重要的。
本人從XX年2月8日開始在浙江天平會計師事務所實習,于XX年3月27日結束實習,返校。浙江天平會計師事務所是一家具有審計、資本驗證、資產(chǎn)評估、工程造價咨詢、基建財務預決算審核、工程招標代理、會計人員培訓等業(yè)務的社會中介服務機構。在這50多天的實習過程中,和帶隊的CPA趙老師,助理張峰參與了15個單位的外勤工作和審計底稿的整理工作,獲得了寶貴的實踐經(jīng)驗。在實習過程中,我將平時在課堂上掌握的專業(yè)知識和實際情況相結合,進而加強對會計、審計的理解,更好的熟悉整個審計的流程和相關的業(yè)務。下面我將按時間敘述在此期間的主要經(jīng)歷。
在實習期間,我們主要的審計對象為浙江省機電集團下屬的幾家子公司(包括浙江運達風力發(fā)電工程有限公司,浙江新華機械制造有限公司,浙江機械設備進出口有限公司,浙江省機電設計院等子公司),康恩貝集團(包括浙江金華康恩貝生物制藥有限公司,金華金康醫(yī)藥化工有限公司,杭州拜康醫(yī)藥有限公司以及康恩貝總部),杭州興業(yè)園林環(huán)境工程有限公司,浙江恒豐投資有限公司等。每次參加審計的外勤工作對我而言都是一次很好的鍛煉和提高的機會,因此我很認真對待項目部所分配的任務,按照執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求實施審計程序,在此期間,項目部的老師們給了我很好的指導作用,使我認識到在堅持獨立,客觀,公正原則的同時,加強和對方客戶單位的交流是相當重要的。據(jù)以判斷企業(yè)的財務是否符合國家財經(jīng)法規(guī),財務人員素質(zhì)高低等,使自己在審計過程中做到心中有底,同時也與客戶單位建立了良好的合作關系,便于我們的審計工作能更有效地開展。
剛進天平所的第一天,就在所里翻閱了歷年的審計工作底稿,熟悉相關的審計業(yè)務流程,明確年報審計的目的,大致的了解了會計師事務所的工作性質(zhì)。緊接著第二天就和我們業(yè)務部帶隊的CPA趙老師,助理張峰去了位于德清的浙江運達風力發(fā)電工程有限公司。該公司是1家隸屬于浙江省機電集團的以網(wǎng)型風力發(fā)電機組設計、生產(chǎn)和銷售,兼營風場規(guī)劃、科研和風場設計等技術咨詢業(yè)務為主的公司。CPA趙老師交給我的第一個科目就是貨幣資金,有了第一天翻閱歷年工作底稿打底,做起來也不會摸不到頭腦。但是第一次還是對現(xiàn)金盤點表的各個項目之間的邏輯關系很模糊。不過隨著后面幾次的實踐,也做的越來越熟練了。盤點現(xiàn)金不僅要點清楚現(xiàn)金的具體金額,而且要檢查保險箱內(nèi)是否放了不該放的東西,類似白條,金條,及其他私人物品等,然后用盤點日盤點出的現(xiàn)金余額倒軋出審計基準日的現(xiàn)金余額,再與審計基準日現(xiàn)金的賬面余額相核對,確定現(xiàn)金賬實是否相符。
而銀行存款的情況則要復雜一些,而且也是涉及貨幣資金安全的最重要的一個環(huán)節(jié)。首先一家有一定規(guī)模的企業(yè)一定會在不同的銀行開立不同的幾個賬戶,而每個賬戶都有余額,有些做進出口生意的還會開立外幣銀行賬戶。先核對審計基準日的銀行存款日記賬余額和相應賬戶的對賬單的余額是否相符,如果不符,不符的話要看未達帳,檢查每一筆未達帳的內(nèi)容和形成的原因,未達帳是否及時清理,有沒有長期掛賬的未達帳等。還需要對每家開戶銀行寄銀行詢證函以證實銀行存款金額的正確性。而比較特殊的是有些企業(yè)上年有余額,而本年則銷戶了,在需要出具相應的銀行銷戶證明的復印件(外勤最主要是就是搜集審計證據(jù),這也算其中之一)。而對于有些活期存款和保證金用戶的則需要在其他貨幣資金中列示了,一般的企業(yè)在這方面的業(yè)務都不太會很大,因此查清楚還是比較容易的。其次還需要對外幣業(yè)務進行匯兌損益的調(diào)整,天平所現(xiàn)在對美圓的匯率都是8.0702,因此我們都是在這個基礎上進行匯兌損益的調(diào)整。在確認時做一筆調(diào)整分錄,借:財務費用——匯兌損益 貸:銀行存款/往來款。對貨幣資金的憑證檢測也是很重要的一塊,盡管看起來很簡單抄些附件中發(fā)票,銀行轉帳支票。但是真正想找出問題,通過測試是最容易發(fā)現(xiàn)的。簡單的工作越不能馬虎,這也是審計的特點之一。
從德清回來,休整了幾日后,又馬不停蹄的趕往杭州興業(yè)園林環(huán)境工程有限公司,這是家以主營園林綠化設計和施工、市政配套工程,兼營苗木和草坪的培育和養(yǎng)護的公司。所以在某些稅收方面是享受國家優(yōu)惠政策的。照例做了貨幣資金,長期、短期借款等科目,進一步鞏固了這幾個科目的審計流程和應該注意的事項。
過了幾日,又和帶隊的CPA趙老師,助理張峰去了金華,這次的任務是康恩貝集團在浙中的最大的子公司--浙江金華康恩貝生物制藥有限公司(后面簡稱金華康恩貝)。金華康恩貝這幾年業(yè)務量增長的速度很快,業(yè)績在金華地區(qū)的也是數(shù)一數(shù)二的,從其的資產(chǎn)負債表上的資產(chǎn)總額4個多億就顯現(xiàn)一般了。對于新手的我來說當然是馬虎不得的,需要仔細仔細再仔細,這也是帶隊CPA趙老師給我的要求。貨幣資金按慣例還是屬于我的,而在盤點現(xiàn)金時則出了點岔子,盤點了幾次實際金額和賬面上還是相差一個整數(shù)。后來又仔細的翻閱了日記賬,果然出納在XX年2月底應該發(fā)放的撫恤金實際已經(jīng)用現(xiàn)金支票支付了,但是未在其賬面上反映出來。這明顯是不符合權責發(fā)生制的,帶隊CPA趙老師經(jīng)審核認為這塊是最后是需要披露出來的。在做待攤費用的憑證測試的時候,又發(fā)現(xiàn)好幾筆600多萬的待攤費用的明細居然列支了會務費,住宿費。按道理這么大金額的費用是絕對不能放在待攤費用的,既不符合會計上的客觀性原則,也不符合做賬的合理性,明顯是為了某些特殊的目的而故意這樣做的。
后來經(jīng)帶隊CPA趙老師和對方財務主管的溝通協(xié)調(diào),才把這么大筆的金額調(diào)進管理費用,當然也少不了必要的披露。而在做長期、短期借款這個科目的時候發(fā)現(xiàn)有兩筆銀行短期借款,銀行12月20日結息,雖然該付的利息都付了,但是12月20日至12月31日的利息都沒有計提,金額雖然不大,也就幾千塊錢左右,不過還是要調(diào)整,借:財務費用 貸:應付利息。還有值得探討的一點是,他們把工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費放在應付福利費科目里,按會計準則這兩項應該放其他應付款科目。工資也是一個月發(fā)好幾次,康恩貝內(nèi)部有人夸張地說他們的員工在工資單上簽名都可以簽到手發(fā)酸。不僅如此,金華康恩貝交個調(diào)稅不經(jīng)過應付工資科目,等于是變相地提高工資,本來交個調(diào)稅是為了調(diào)整收入差距的,本著收入高的人多交稅,收入低的人少交或不交稅的原則。它這么一來,收入高的人工資提高得更多,收入低的人工資提高得更少或根本沒有,收入差距越發(fā)大,肯定是違反稅法規(guī)定的。由于企業(yè)規(guī)模太大,加之做賬的不合理,在很多細小的地方都需要調(diào)整,盡管有些的金額也不大,但是本著獨立,客觀,公正的原則,該調(diào)的地方還是要調(diào)。
從金華回來,沒有做任何的休息,就進駐了求是專修學院,是一家由中國民主同盟浙江省委員會創(chuàng)辦,經(jīng)杭州市人民政府批準建立的全日制高復學校。而它又和一般的學校的性質(zhì)上有區(qū)別,所以它適用的會計準則也是特殊的。翻閱了資產(chǎn)負債表后發(fā)現(xiàn)雖然科目不是很多,但是都是事業(yè)單位的科目類別。其占資產(chǎn)負債表最大的比重就是事業(yè)支出了,但就是這個事業(yè)支出他們的財務做的賬很模糊,對于有些大額的現(xiàn)金的支出,完全沒有任何附件證明,而在其賬面上卻列支出來,賬實不符,是我們審計工作中最為注意的一塊。
而且在事業(yè)支出--學雜費中賬面上的金額和實際我們累加憑證附件中的金額有差異,那中間是那塊差額去哪里了呢?是不是有人在其中做了手腳,最后索性帶隊CPA趙老師說,對于這樣的單位我們所肯定要出具不保留的報告的,因為風險實在是太大,里面的賬務處理很多都已經(jīng)違犯了國家相關的財經(jīng)法規(guī)。如果出具保留的報告,萬一審計署查下來,所里和他本人都吃不了兜著走。對于事務所來說,只要在遵循國家財經(jīng)法規(guī)的基礎上,做適當?shù)恼{(diào)整也是符合常理的,必須的。但是一旦突破了這層禁區(qū),對雙方都沒什么好處的?雌饋碜鳛橐幻麑徲嬋藛T也需要很好的了解國家經(jīng)濟法規(guī)和把握住審計風險,這也算審計能力之一。
進入3月中旬,進駐了康恩貝集團的杭州總部,由于需要對康恩貝集團做合并報表,所以需要做的工作很多,由于在其集團內(nèi)部的往來實在是太多,我們需要一筆一筆的分出來,然后對于相同的還需要調(diào)賬。不過集團是會計制度就是執(zhí)行的很完備,光從做賬的憑證上就很清楚的反映出來,條理比金華的子公司清晰多了,不過,在測試其的存貨時候發(fā)現(xiàn)其的暫估有很多,做的也很規(guī)范,就是入庫時,借:庫存商品 借:應交稅金 貸:應付賬款,等銷貨方開來發(fā)票時,先將暫估金額沖回,再按發(fā)票金額做一筆。
但是我發(fā)現(xiàn),存貨入庫時間和銷貨方開來發(fā)票的時間往往相差一個月甚至兩個月這么久,問了之后才知道,銷售方為了少交增值稅才這么做的,因為一開發(fā)票,就要計算銷項稅額,如果這個月可以抵扣的進項稅額較少,就盡量延遲到下個月或以后開發(fā)票;如果下個月進項稅額較多,就開發(fā)票也沒有關系了,雖然從總量上來說是一樣的,但是運營資金對于企業(yè)來說是極為重要的,交了稅了,運營資金就會少一部分。在做主營業(yè)務成本的科目時,發(fā)現(xiàn)XX年的成本比XX年增長了10%,但是其主營業(yè)務收入只增長了4%,直接導致了稅前凈利是負數(shù),試想下,那么大的一家集團辛幸苦苦做了一年,結果利潤總額是個負數(shù),現(xiàn)實嗎?后來經(jīng)CPA趙老師和對方的財務總兼的溝通,原來其為了避稅,故將很大一塊新增的固定資產(chǎn)的凈額進了成本,所以導致了主營業(yè)務成本的巨增,這樣肯定是通不過的,CPA趙老師后來說像這種情況嚴重點的說法就是國有資產(chǎn)流失了,因為集團實際產(chǎn)生的大筆利潤,有很大一部分都是國有資產(chǎn),如果就像這樣被他們財務做賬隱藏起來了,是肯定需要調(diào)整+披露出來的。
到了3月23日以后的幾天里都呆在所里打審計報告的附注,表面看起來這是項沒有難度的工作,但實際上也容不得半點馬虎,因為輸錯一個數(shù)據(jù)就可能導致整篇報告的失真,這是絕對不允許的。由于是需要在EXCEL的表之間進行鉤稽關系的操作,同時也強化了EXCEL的能力。也算收獲之一吧!
經(jīng)過這段時間的實務鍛煉,我從剛開始的無從下手到現(xiàn)在的操作的基本了解,并慢慢形成了自己的審計思路。審計是一項實踐性很強的工作,其職業(yè)操守決定了不能存在任何蒙混過關的僥幸心理,這需要過硬的專業(yè)知識作為后盾。審計工作并不僅僅是核對、摘抄數(shù)字,在不了解被審計公司的行業(yè)背景、業(yè)務流程及同行業(yè)可比公司的基本情況下,審計工作的質(zhì)量很難保證,審計程序很容易流于形式。這就需要多請教CPA老師們,多向被審計單位員工了解情況,在平時多注意相關信息
以上是我在實習期間的總結和感悟。在今后的學習工作中,我將更努力地學習專業(yè)理論文化知識,以充實自己,提高自己,實現(xiàn)自己的目標。