關(guān)于財(cái)政會(huì)計(jì)系大學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告
會(huì)計(jì)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,經(jīng)過兩年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識(shí),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,本人于2012年3月在xx有限公司的財(cái)務(wù)部進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí),以下是此次實(shí)習(xí)中的一些主要內(nèi)容和心得體會(huì)。
一、了解公司的概況和財(cái)務(wù)制度
(一)xx有限公司是一家集設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)于一體的裝飾公司,專業(yè)從事家居、寫字樓、商鋪、酒店等設(shè)計(jì).業(yè)務(wù)包括裝飾設(shè)計(jì)公司、工程施工公司、工商注冊(cè)公司等各類工程總承包公司合作,可為您承包代辦消防報(bào)建審批、消防施工、消防工程設(shè)計(jì)、建筑工程設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、水電工程設(shè)計(jì)、蓋相關(guān)設(shè)計(jì)院等資質(zhì)章等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。公司奉行"以服務(wù)求生存,以質(zhì)量求效益,以信譽(yù)求發(fā)展,以技術(shù)求進(jìn)步"的宗旨.
(二)本公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,制定財(cái)務(wù)管理制度。包括總則;資金管理制度;費(fèi)用開支管理制度;資金籌措和使用管理;項(xiàng)目投資管理;固定資產(chǎn)、低值易耗品及無形資產(chǎn)管理制度;材料、物資盤點(diǎn)制度;內(nèi)部稽核制度;印章、空白憑證使用管理制度;會(huì)計(jì)檔案管理制度。其中財(cái)務(wù)管理制度中制定用款審批權(quán)限,明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容。同時(shí),也制定了各部門的相關(guān)制度。公司的財(cái)務(wù)部共有兩人,一名會(huì)計(jì)和一名出納。其中梁會(huì)計(jì)是我的實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師。
二、實(shí)習(xí)第一周的內(nèi)容是查看和粘貼憑證,幫會(huì)計(jì)做季度分析的基礎(chǔ)性工作。
第一周上班時(shí)梁會(huì)計(jì)就叫我看一下以前的憑證,在翻看和比較中我發(fā)現(xiàn)原來看憑證真能看出許多學(xué)問來,比如:財(cái)務(wù)費(fèi)用,以前老師跟我們說過財(cái)務(wù)費(fèi)用沖銷是在貸方的,可這里為什么沖銷要用紅字登記在借方,那是因?yàn)檫@些憑證是在電腦上做的,如果財(cái)務(wù)費(fèi)用記在貸方那么到時(shí)候資產(chǎn)負(fù)債表就無法顯示出財(cái)務(wù)費(fèi)用,最后結(jié)果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當(dāng)然用手工做沖回就在貸方。另外我在看憑證是發(fā)現(xiàn)一些比較陌生的科目,例如,應(yīng)收暫估款,我就請(qǐng)教梁會(huì)計(jì),她就認(rèn)真地解釋我聽,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)而未收到發(fā)票是就用該科目先入賬,等收到發(fā)票時(shí)再?zèng)_掉它就行了。
當(dāng)有憑證打印出來時(shí),梁會(huì)計(jì)就叫我將附件粘貼到憑證后面。由于公司的業(yè)務(wù)量較大,每月有三百到四百張憑證,所以粘貼時(shí)要特別細(xì)心。一般將附件粘貼憑證后的左上角,在每一份附件必須要和憑證的內(nèi)容相對(duì)應(yīng),例如公司的名稱、經(jīng)辦人、金額和附件張數(shù)等。此外,美觀也是一項(xiàng)重要要求,每張附件的大小不能超過憑證的.大小,過大的就要折合相應(yīng)的大小,而且要上下左右對(duì)整齊,要不到時(shí)裝訂時(shí)會(huì)偏移,影響整體美觀。
還有就是附件的順序有先后之分,例如:由于公司是通過結(jié)算中心進(jìn)行支付款項(xiàng)的,所以發(fā)生支付業(yè)務(wù)的憑證的后面應(yīng)粘貼有:資金匯劃補(bǔ)充憑證(貸),資金匯劃補(bǔ)充憑證(借)和結(jié)算中心付款通知單,其中借貸的順序是不能顛倒的,因?yàn)樗墙o銀行看的,所以要先貸后借,表明銀行存款減少。
由于適逢公司要做月報(bào)和季度分析,所以梁會(huì)計(jì)就叫我?guī)退鲆恍┗A(chǔ)的工作,例如通過k3軟件找出一到三月份的一些材料的采購和業(yè)務(wù)銷售情況。找出一到三月應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的數(shù)額及算出變動(dòng)比率。通過各月明細(xì)表的查對(duì),找出變動(dòng)數(shù)字的來源。雖然這只是找數(shù)字的工作,但在查找的過程中卻讓我更熟練操作金蝶軟件,為以后的進(jìn)一步運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。
協(xié)助會(huì)計(jì)草擬回復(fù)函。會(huì)計(jì)的工作不單單是與數(shù)字打交道,通常還要和一些辦公文書接觸,在實(shí)習(xí)中剛好碰上某公司的來函,于是梁會(huì)計(jì)就叫我?guī)退輸M一份回復(fù)函,由于學(xué)校開了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的課程,而且我也學(xué)的不錯(cuò),所以我就回想起回復(fù)函的寫作要點(diǎn),很快就寫好了,梁會(huì)計(jì)對(duì)我的出色完成表示了贊許。
三、實(shí)習(xí)的第二周開始是運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)處理。
剛開始主要是讓我了解財(cái)務(wù)軟件的使用和會(huì)計(jì)處理的流程,并處理一些簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。公司采用的是k3(金蝶)財(cái)務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,結(jié)帳都是通過財(cái)務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會(huì)計(jì)流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,細(xì)致地了解了公司會(huì)計(jì)工作的全部過程,掌握了k3(金蝶)財(cái)務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。下面簡(jiǎn)單介紹兩種業(yè)務(wù)的處理過程:
1、原材料采購業(yè)務(wù)處理:
第一步、進(jìn)入的應(yīng)收賬款目錄下的日常處理,打開應(yīng)付單據(jù)審核列表中找到發(fā)生業(yè)務(wù)的公司,點(diǎn)擊審核,確定生成憑證。由于公司的采購部實(shí)行金蝶軟件聯(lián)網(wǎng),所以采購人員已將采購的內(nèi)容輸入金蝶軟件內(nèi),所以到財(cái)務(wù)部這里只要將單據(jù)審
核后,就可以做賬了。
分錄是借:物資采購
應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅
貸:應(yīng)收賬款
第二步、修改憑證摘要,填寫所附單據(jù)數(shù)量,點(diǎn)擊保存。一般情況下所附單據(jù)包括:費(fèi)用報(bào)銷單、增值稅專用發(fā)票、請(qǐng)購單和采購入庫單。其中費(fèi)用報(bào)銷單要經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理共同簽名才算有效。
第三步、首先進(jìn)入供應(yīng)鏈存貨核算下的財(cái)務(wù)核算,打開生成憑證的子目錄,點(diǎn)擊選擇,查找增值稅專用發(fā)票上的客戶。然后找到與采購結(jié)算表對(duì)應(yīng)的入庫單號(hào),最后點(diǎn)擊生成;如果有多個(gè)入庫單號(hào),則點(diǎn)擊合成。
第四步、生成憑證,修改憑證摘要,填寫所附單據(jù)數(shù)量。點(diǎn)擊保存。一般所附單據(jù)是采購結(jié)算表。分錄是借:原材料貸:物資采購,這樣就完成原材料采購業(yè)務(wù)處理。
2、業(yè)務(wù)處理:
第一步、進(jìn)入軟件的填制憑證,點(diǎn)擊增加,填寫憑證號(hào)、摘要和所附單據(jù)數(shù)量。由于公司統(tǒng)一使用記賬憑證進(jìn)行連續(xù)記賬,不細(xì)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,所以要注意憑證連續(xù)編號(hào),不能斷號(hào)。這里填寫摘要要注意的是必須有經(jīng)辦人,跟哪間公司,什么項(xiàng)目,數(shù)量單位內(nèi)容等。
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