國際商務(wù)模擬實(shí)習(xí)報(bào)告
繼暑假在外貿(mào)公司實(shí)習(xí)之后，學(xué)期一開始，又進(jìn)行了一次國際商務(wù)模擬實(shí)習(xí)。雖然都是國際商務(wù)方面的實(shí)習(xí)，但是相比較暑假實(shí)習(xí)，這次課程實(shí)習(xí)多了自主性、實(shí)踐性和自己承擔(dān)經(jīng)營后果等幾方面特點(diǎn)，對(duì)于畢業(yè)生來說，是非常有意義的一門課。這次的實(shí)習(xí)是在機(jī)房利用一款系統(tǒng)軟件SimTrade進(jìn)行的，全真模擬國際商務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。正如系統(tǒng)中實(shí)習(xí)要求所說，實(shí)習(xí)是專業(yè)教育的一個(gè)重要實(shí)踐性教育環(huán)節(jié)，也給學(xué)生提供了一個(gè)走入社會(huì)、認(rèn)識(shí)社會(huì)、認(rèn)識(shí)自己、評(píng)估自己的機(jī)會(huì)，通過實(shí)習(xí)熟悉外貿(mào)實(shí)務(wù)的具體操作，能夠增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)和社會(huì)適應(yīng)能力，進(jìn)一步鞏固、深化已學(xué)過的理論知識(shí)，提高綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容及目標(biāo)
實(shí)習(xí)中，我們需要利用 SimTrade 提供的各項(xiàng)資源，首先做好交易前的準(zhǔn)備工作，即運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品，使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)磋商，確定不同貿(mào)易術(shù)語在海運(yùn)、保險(xiǎn)方面的差異。隨后在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中，靈活使用貿(mào)易術(shù)語 (CIF、CFR、FOB) 與結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A)，正確核算成本、費(fèi)用與利潤，以爭取較好的成交價(jià)格。接下來，根據(jù)磋商內(nèi)容，正確使用貿(mào)易術(shù)語與結(jié)算方式簽訂外銷合同。交替使用四種主要結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A) 進(jìn)行進(jìn)出口。根據(jù)磋商內(nèi)容做好備貨工作，正確簽訂國內(nèi)買賣合同。正確判斷市場走向，做好庫存管理。正確填寫各種單據(jù) (包括出口業(yè)務(wù)中的報(bào)檢、報(bào)關(guān)、議付單據(jù)，進(jìn)口業(yè)務(wù)中的信用證開證申請(qǐng))。在保證步驟下，學(xué)會(huì)合理利用各種方式控制成本以達(dá)到利潤最大化的思路。
實(shí)習(xí)課程期間系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)包括基本資料、單據(jù)制作、財(cái)務(wù)狀況、庫存狀況、供求信息、郵件管理、業(yè)務(wù)能力等七項(xiàng)，因此我們?cè)谧鰳I(yè)務(wù)時(shí)，需要找不同的交易對(duì)象，買賣不同的產(chǎn)品，另外要保證4種成交方式和3種價(jià)格術(shù)語均有使用，搭配多樣，也就是說每個(gè)人的進(jìn)口出口都至少需要完成四筆交易。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果
經(jīng)過兩個(gè)星期的上機(jī)操作，我從一開始的不熟練和害怕失誤逐漸過渡到操作
熟練，交易迅速。合同的簽訂越來越多，預(yù)算表的計(jì)算越來越準(zhǔn)確，表單的填寫越來越快而無誤，每單交易的盈利越來越趨于平穩(wěn)增長。到第二周周末，總共完成了9單出口，11單進(jìn)口， 8單工廠生產(chǎn)，綜合使用了四種成交方式和三種價(jià)格術(shù)語。出口商、進(jìn)口商、工廠、出口地銀行、進(jìn)口地銀行五個(gè)賬戶均為盈利。綜合下來，系統(tǒng)評(píng)分取得了較好的成績。
三、實(shí)習(xí)收獲
這次的模擬實(shí)習(xí)最大的收獲是使我對(duì)國際商務(wù)流程有了最直接的了解。 首先不論是進(jìn)出口還是作為供應(yīng)商，簽訂合同之前都需要謹(jǐn)慎思考價(jià)格，與交易對(duì)象進(jìn)行磋商，不能盲目定價(jià)，隨口預(yù)估，需要進(jìn)行明確的計(jì)算，將各種因素和成本考慮進(jìn)去。同時(shí)，不能因?yàn)橄胍约韩@得最大利益而故意傷害他人的利益，以誠待人，才能使貿(mào)易進(jìn)行得順利長久。其次，簽訂合同時(shí)，要謹(jǐn)慎細(xì)致，將合同上的各項(xiàng)條款與原先談判時(shí)所確定的條款一一對(duì)照，若有不符，則必須修改，以避免爭議，一旦簽訂合同后再想反悔修改，則會(huì)造成違約或損失。
合同簽訂后，除了在FOB情況下需進(jìn)口商先制定船公司，通常都是由出口商先進(jìn)行操作。出口商需要注意，雖然先確定工廠采購成本，但卻必須先簽訂外銷合同，才能簽訂國內(nèi)購銷合同并且采購付款，以防止庫存積壓卻未能外銷造成損失。采購貨物完成后，出口商需要填寫貨物出運(yùn)委托書，洽訂艙位；填寫報(bào)檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單，進(jìn)行出口報(bào)檢，當(dāng)然，是否需要報(bào)檢這一環(huán)節(jié)取決于商品的種類；填寫產(chǎn)地證明書，到相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)證明書的開立。以上這些，平常學(xué)習(xí)中都有所涉及，而接下來，出口商需要申領(lǐng)并填寫核銷單，到海關(guān)辦理核銷單的口岸備案，則是之前我所不了解的，經(jīng)過幾份核銷單的填寫與后來核銷手續(xù)的操作，對(duì)這一環(huán)節(jié)有了一定的認(rèn)識(shí)。海關(guān)備案后，就是我們所熟知的報(bào)關(guān)單的填寫和申請(qǐng)報(bào)關(guān)了。在此之后，貨物出運(yùn)，領(lǐng)取提單，出口商填寫裝船通知并送給進(jìn)口商。至此，出口商的工作告一段落，當(dāng)然，如果是CIF價(jià)格，則在原產(chǎn)地證明之后出口商需要按合同要求進(jìn)行投保。
進(jìn)口商收取裝船通知后，就可以根據(jù)不同的支付方式進(jìn)行付款或承兌等工作，然后收取單據(jù)，換提貨單，繼而進(jìn)行進(jìn)口貨物報(bào)檢，進(jìn)口報(bào)關(guān)，最后核銷并銷貨。進(jìn)口商就可以結(jié)單并查看財(cái)務(wù)情況及預(yù)算表的正確度了。而出口商收匯后進(jìn)行核銷、退稅等手續(xù)后，一整單進(jìn)出口業(yè)務(wù)也就結(jié)束了。
除了流程的熟悉外，我在實(shí)習(xí)過程中學(xué)會(huì)了計(jì)算成本與利潤，進(jìn)行價(jià)格的磋商，在長遠(yuǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上爭取利潤最大化。并且了解到進(jìn)出口商品的成本不僅僅在于采購成本，有時(shí)候運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、消費(fèi)稅、增值稅等費(fèi)用也會(huì)是決定最終盈利或虧損的重要因素。
四、實(shí)習(xí)中的困難與不足
雖然最后系統(tǒng)評(píng)分成績尚可，但在實(shí)習(xí)期間也確實(shí)遇到過一些困難，犯了一些錯(cuò)誤。
最初的幾單進(jìn)出口中，對(duì)于預(yù)算表的計(jì)算總是會(huì)出錯(cuò)，尤其是運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)費(fèi)這兩項(xiàng)。有過將港口價(jià)格當(dāng)成人民幣計(jì)費(fèi)，有過體積運(yùn)費(fèi)按千克計(jì)算，有用過FOB價(jià)格計(jì)算保險(xiǎn)費(fèi)，最終在仔細(xì)閱讀系統(tǒng)HELP之后才更改至正確。在做過幾單交易后，卻發(fā)現(xiàn)等級(jí)上升較慢，看了系統(tǒng)通知才知道，郵件發(fā)的太少，廣告信息發(fā)布太少，這些都會(huì)影響分?jǐn)?shù)。剛開始不能理解，仔細(xì)思考才明白，既然是模擬現(xiàn)實(shí)，又怎么會(huì)有兩個(gè)公司未經(jīng)過任何途徑就能夠簽訂合同呢。因此在之后的交易中，總會(huì)發(fā)布一兩條廣告，與交易對(duì)象用郵件進(jìn)行溝通磋商。
在進(jìn)行過一周的實(shí)習(xí)后，交易過程中風(fēng)險(xiǎn)加大，時(shí)不時(shí)就會(huì)有貨物受損、被偷等情況發(fā)生。一開始，大家遇到這種情況都比較慌亂，害怕自己虧損一大筆，在找保險(xiǎn)公司索賠后發(fā)現(xiàn)，只要正常投保，買了相應(yīng)保險(xiǎn)，雖然不能夠像正常銷貨那樣賺，卻也基本不會(huì)虧損。之后的一周中，大家一改之前為了省錢少買保險(xiǎn)的做法，紛紛加大保險(xiǎn)力度，以防貨物不能正常到港。當(dāng)然，也有一些同學(xué)為了防止虧損，選擇做小筆金額的交易，雖然這樣能減少萬一虧損后損失的金額，但卻不會(huì)影響損失的概率，而單位成本往往上升，反而會(huì)降低效益。
還有一個(gè)普遍為出現(xiàn)的問題就是金額不足了。有的同學(xué)是因?yàn)樘潛p了太多單子金額不足，有的.同學(xué)是因?yàn)橄胱鲆还P大單子，而金額不夠采購費(fèi)用。這個(gè)時(shí)候，第一個(gè)選擇就是向銀行貸款。因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置中，大家都有自己的進(jìn)出口地銀行，向銀行貸款較為方便。當(dāng)然，這么做的缺點(diǎn)就是，貸款額度不超過5000000人民幣，對(duì)于一些同學(xué)來說是不夠的。這時(shí)候，還有另一項(xiàng)選擇，就是向其他人借款，雖然這種借款一般不計(jì)利息，但匯款的手續(xù)費(fèi)卻也是不低的。這兩種方式我都采用過，做了幾筆大的交易，最終銷貨或收取進(jìn)口商的貨款后都能夠及時(shí)還款并獲取盈利。從中不難看出，短期拆借與流動(dòng)資金的重要性。
另外，經(jīng)過這次實(shí)習(xí)可以看出，不管之前一些課程學(xué)習(xí)得再好，都需要進(jìn)行實(shí)踐的訓(xùn)練。知道各種價(jià)格術(shù)語的意義，卻會(huì)算錯(cuò)運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)；知道需要報(bào)關(guān)，卻會(huì)填錯(cuò)報(bào)關(guān)單；知道需要繳稅，卻會(huì)漏算少算消費(fèi)稅。因此，所有的知識(shí)，只有當(dāng)運(yùn)用到實(shí)踐時(shí)才能真正掌握。而在實(shí)踐中，作為一個(gè)業(yè)務(wù)員，需要對(duì)商品有充分了解，了解其成本、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、體積、重量、繳稅要求、包裝條件、目前市場銷售狀況等等，才能夠與交易對(duì)象進(jìn)行順利有效的磋商；而作為單證員，則需要謹(jǐn)慎細(xì)致，不僅要做到每一份單證的正確，還要保證單單相符，單證相符，單貨相符，才能有效降低貿(mào)易爭議和損失出現(xiàn)的可能性。
五、對(duì)實(shí)習(xí)系統(tǒng)的完善建議
雖然實(shí)習(xí)所用模擬交易系統(tǒng)已經(jīng)非常擬真，但還有一些可以完善的地方。 首先，可以將僅有海運(yùn)增加到包涵陸運(yùn)、空運(yùn)，并涵蓋CIP、CPT等價(jià)格術(shù)語，增加學(xué)生對(duì)其他幾種方式的了解。當(dāng)然，這樣一來會(huì)增加出一系列的單位、表單等數(shù)據(jù)，可以先定某國與某國之間只能用海運(yùn)，與某國之間只能用陸運(yùn)，減少交錯(cuò)程度。第二，可以增加寄送樣品等環(huán)節(jié)，增加擬真程度。這樣一來，會(huì)增加成本計(jì)算的難度，增加貿(mào)易難度。第三，系統(tǒng)中，L/C支付方式下，信用證一旦開立，難以修改，與現(xiàn)實(shí)不符。最后，雖然系統(tǒng)有運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)置，卻沒有考慮其他環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)以及進(jìn)口商不能完全銷貨的可能性，降低了交易難度。
由此可見，系統(tǒng)能夠用來鍛煉我們的實(shí)際操作能力，但在系統(tǒng)中經(jīng)營良好仍不能代表在現(xiàn)實(shí)交易中就能夠經(jīng)營完善�，F(xiàn)實(shí)中有更多的未知因素及可能出現(xiàn)的狀況。今后，我們需要進(jìn)行更多的實(shí)踐練習(xí)與實(shí)習(xí)體驗(yàn)，在真正接觸貿(mào)易工作前積累經(jīng)驗(yàn)，以便更快地融入我們將來的工作。
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