實習前言
我于2014年7月在XX華源電力集團有限公司輸電工程分公司實習,在這一個多月的實習期間里,無論是在學習上以及人際交往上我都學到了許多在學校里學不到的事,使我更系統(tǒng)地掌握了所學的專業(yè)知識,并加強了對會計工作崗位的認知和認同,也培養(yǎng)了對所學會計專業(yè)的濃厚興趣,深刻激發(fā)了學習專業(yè)理論知識的積極性。
一、公司簡史
30年,在歷史長河的軌道上,也許只是一個短短瞬間。可對XX華源電力集團有限公司輸電工程分公司來說,卻是一部拼搏奮斗發(fā)展輝煌的史詩。“天道酬勤”。三十年來,輸電工程分公司在拼搏奮斗中不斷發(fā)展壯大,職工收入年年飆升,從一支由48名待業(yè)青年組成的、以兩輛平車、簡單修建配電線路起家的待業(yè)青年電力承裝隊,到如今的一所施工設備先進,配套設施齊全,年施工能力220KV200公里,110KV300公里,10KV配電線路300公里,年產值超過6000萬、含有高、中級職稱、技術管理人員、全民工、合同工在內職工220名的具有河南省輸配電工程施工二級資質的現代化企業(yè);職工從1979創(chuàng)業(yè)時期的身無片瓦、居無定所,到如今的辦公生產、倉庫用地27000平方米、固定資產達20928393。43萬,并擁有溫馨舒適寬敞明亮的6棟職工家屬樓房;職工從1979年創(chuàng)業(yè)時期的“零收入”,到2008年平均收入的近4萬元;職工從1979創(chuàng)業(yè)時期的干活肩扛手拽,到如今的各種車輛近50部、施工設施現代化……思前撫今,該是一個多么大的飛躍!
二、實習內容
(一)。了解單位的基本情況。本單位的業(yè)務活動具有明顯的非營利性,財務管理以財政撥補為中心,收支核算必須嚴格服從預算管理的需求,以收付實現制為會計核算基礎,不需要進行成本核算。
(二)。查閱文書和檔案。主要查閱了以下文書和檔案:
a。以往的會計憑證。包括查閱相關會計憑證,了解主要會計科目與會計業(yè)務等,其主要的會計科目分為資產類,負債類,凈資產類,收入類和支出類。
b。單位審計材料。
c。單位管理規(guī)則和內部控制制度。包括管理層的分配權限和各部門的責任,風險評估方法以及授權、審批、證實、調整的方式方法,財務部門與其他各部門及上級管理單位的信息溝通和交流等等。
d。預算和決算報告。學習預算的編報和決算的取數等。
(三)。了解行政事業(yè)單位的主要工作和相關職能。包括對日常業(yè)務的憑證處理,支票、審批等單據的開具,資料管理,工資計算等等。
(四)。幫忙傳送文件,打印和復印文件以及審核、整理、裝訂會計憑證,等等,熟悉并適應工作環(huán)境。
(五)。運用EXCEL表格制作會計報表,掌握并熟練運用EXCEL表格的功能,了解到該單位的會計處理方法與企業(yè)的會計處理方法大有不同。
三、對財務會計管理工作的思考
通過短時間的實習,我對本事業(yè)單位的工作有了一定的認識,通過將自己所學的理論知識和實際工作結合,我也發(fā)現了一些央中匯盈財務登記和管理上存在的不足和缺陷。 如下:
(一)原始憑證不真實。本單位對原始憑證審核不認真,對外來原始憑證的合法性沒有按規(guī)定審核,以白條支付;報銷、領款人用圓珠筆或鉛筆簽字;支款單和支款報銷單使用混亂;借款、報銷、轉賬等憑證或沒有領導人簽字、沒有報銷人簽字或沒有審核人簽字;大量的報銷單據后不附相應的明細清單,這就使得原始單據的真實性大打折扣。
(二)會計檔案不全。會計檔案歸檔不及時、不規(guī)范;有的會計檔案誰用誰拿,沒有借閱手續(xù);會計資料未定期立卷、歸檔,或歸檔資料不全,使一些會計信息資源不能共享,從而影響有關部門的工作效率;特別是一些涉及到重大業(yè)務的政策文件沒納入會計檔案之中,一旦發(fā)生政策爭議,無法查找政策依據。甚至連本單位的目標考核方面的各種指標文件也沒納人會計檔案之中,只單純把會計憑證、會計賬簿、會計報表認為是會計檔案,一旦發(fā)生爭議,就無法查找依據。
(三)單位紙張浪費嚴重。每天單位要打印很多份或重要或僅為臨時性備忘的文件,單位在文件的打印,材料的準備和裝訂上耗費了大的財力。打印錯誤經常是會導致整份文件的浪費,無論是否重要的文件都采用單面打印。單位在報紙的利用上也只是隨看隨扔,沒有回收利用,不能做到物盡其才。
(四) 組織架構不合理,人力資源浪費嚴重。雖然本單位有齊全的職能部門,但是由于工作量和工作強度有限,組建相應的科室常常并不能人盡其用,有的科室相當的閑散,喝茶加看報就是一整天。我想如果通過一定的科室之間的協(xié)調機制,把人員進行一定的調配,作到合理的分配,即節(jié)省了人力資源,也不會導致機構的臃腫和膨脹。