20××年3月10日我進(jìn)入了會計師事務(wù)所，開始了我的實習(xí)生活。這是一家小會計師事務(wù)所，包括所長在內(nèi)有5名注冊會計師，每個注冊會計師都是事務(wù)所的股東。事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要為年報審計、法人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、改制審計、破產(chǎn)審計、代理記賬、資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)。
我一直跟著事務(wù)所的高老師做事情。我很佩服她，佩服她之前考注冊會計師時的聰明與堅持，佩服她的處事能力，也佩服她那超強(qiáng)的專業(yè)勝任能力。高老師在成為一名執(zhí)業(yè)的注冊會計師之前，一點會計審計方面的專業(yè)知識都沒有。她完全憑自己的努力，在5年內(nèi)通過了注冊會計師的考試。這一點給了我很大的鼓舞，讓我以更加飽滿的熱情投入到今年的注冊會計師的考試中。在實習(xí)的那段時間，高老師一直都很照顧我。她告訴我，這家會計師事務(wù)所一般都是不接收實習(xí)生的，因為實習(xí)生的問題很多，會影響她們工作的效率。雖然這樣說，但是每次我問她問題，她都不厭其煩地耐心講解。因為是第一次接觸到審計這個東西，也因為是實施了審計程序就要直接形成工作底稿，所以我都不敢貿(mào)然下定論，每次我都要先去問問高老師，征求一下她的意見。每次問她，她都會停下她手中的工作，仔細(xì)地跟我一起分析。
為了能夠在實習(xí)過程中學(xué)到更多東西，就得先要有扎實的專業(yè)知識。在去參加實習(xí)之前，我花了差不多半個月的時間學(xué)習(xí)審計的cpa教材，鞏固了審計的一些基本知識。比如一些基本的審計程序呀，還有就是各個業(yè)務(wù)循環(huán)的一些知識，還有關(guān)于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲�，關(guān)于一些重點會計科目的審計要點。之前的關(guān)于理論知識的學(xué)習(xí)，對我后來的實習(xí)奠定了堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)那段期間，我參與了三個項目，一個年報審計，一個破產(chǎn)審計，一個改制審計。從第一天進(jìn)會計師事務(wù)所學(xué)習(xí)他們做的工作底稿開始，隨著參加的項目越來越多，越來越復(fù)雜，隨著對審計業(yè)務(wù)的熟悉，我開始喜歡上了事務(wù)所的工作。真的是一旦喜歡上了，就會積極地投入其中。每一天，我都按時去上班，改掉了我睡懶覺的習(xí)慣。每一天，我都勤勤肯肯地做事情。每一天，我都會解決一些審計實務(wù)方面的問題，讓我的理論知識得到運(yùn)用的同時，也讓我認(rèn)識到了理論與實務(wù)的一些區(qū)別。
實習(xí)的第一天，我沒有參加任何項目，而是學(xué)習(xí)他們以前審計時留下的工作底稿。以前學(xué)習(xí)審計工作底稿那一章的時候覺得很難記住審計工作底稿中應(yīng)包括哪些內(nèi)容。但是在看了他們做的底稿之后，一下子就把內(nèi)容記住了。到現(xiàn)在，我總算是體會到了理論與實踐相結(jié)合所能產(chǎn)生的巨大的正效應(yīng)。審計工作底稿，首先是要有一個關(guān)于底稿中的符號說明，還有索引號之類的。接著就是要有審計業(yè)務(wù)約定書、管理層聲明書、審計后出具的報告以及審計過后的財務(wù)報表。關(guān)于被審計單位的營業(yè)執(zhí)照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應(yīng)該整理于審計工作底稿中。如果被審計單位屬于特殊行業(yè)，還應(yīng)該提供相關(guān)的文件。最后就是實施審計程序的過程中所產(chǎn)生的一些工作底稿、各會計科目審定表和一些憑證抽查記錄。實施了盤點程序的，還要有相應(yīng)的盤點表。實施了函證程序的，函證也應(yīng)該包括在其中。
我參加的第一個審計項目是一個破產(chǎn)審計。被審計單位是某農(nóng)業(yè)機(jī)械公司，在1999年6月的時候宣告破產(chǎn)。第一天，我們?nèi)チ斯厩逅憬M的辦公處，接收了公司從93年6月創(chuàng)辦以來的記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、各期報表。因為是很多年前的資料了，所以看起來臟臟亂亂的。為了審計的方便，我們把這些資料全部帶回了事務(wù)所。因為是第一次接觸審計業(yè)務(wù)，所以老師只給我派了簡單的任務(wù)，那就是抽查憑證。因為是在1999年6月宣告破產(chǎn)，所以最后這半年的賬出現(xiàn)問題的可能性最大，也是審計風(fēng)險越大。根據(jù)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷木�，這一半年的業(yè)務(wù)處理和會計加工就成為了審計的重點。我的第一任務(wù)就是把這半年的記賬憑證一張一張地看完，看看有沒有作賬依據(jù)不足的，看看有沒有賬務(wù)處理錯誤的。對于有些賬務(wù)的處理，我不太清楚的，就去問高老師，有問題的我就把其記錄在憑證抽查記錄上，并做好相應(yīng)的本來在實施抽查審計程序過程中要記錄下來所以抽查到的憑證，但是基于我對1999年的憑證實施的是詳細(xì)檢查，就沒有必要把每一筆都記錄在抽查憑證底稿上了。
在抽查過程中我發(fā)現(xiàn)，該農(nóng)機(jī)公司的往來賬很混亂。與很多客戶的往來都莫名其妙地搭在安吉爾公司上面。最開始發(fā)現(xiàn)這個問題的時候，我都在底稿中作了調(diào)整分錄。但是檢查到最后發(fā)現(xiàn)，在收到相應(yīng)貨款的時候也沖銷的是安吉爾的應(yīng)收賬款。如此一來，我之前做了調(diào)整，到后來沖銷的時候也就要再做一筆調(diào)整分錄。這樣就會加大工作量，影響審計效率。所以到后來，我遇到往來搭錯的情況，就會看看后面有沒有相應(yīng)的沖銷賬務(wù)處理。如果有就不作調(diào)整，如果沒有看到，就把其調(diào)整入正確的往來之中。其實在抽查過程中也發(fā)現(xiàn)了一些可能存在舞弊的現(xiàn)象。就是有些憑證中把一些往來賬隨便搭在一個客戶上以后，在后來又從現(xiàn)金中轉(zhuǎn)了出來。高老師告訴我，這些地方都可能存在著風(fēng)險，應(yīng)該把這些都記錄下來。
除了往來賬存在一些問題以外，還有就是關(guān)于費(fèi)用報銷的存在一些問題。1998年的費(fèi)用報銷一般都會有經(jīng)理的審核批準(zhǔn)。到了1999年，很多報銷憑據(jù)都沒有經(jīng)理的審核意見了。一個最為危險的信號就是在其中一張附件上發(fā)現(xiàn)了該公司出納的交通費(fèi)報銷憑據(jù)上居然是其會計的簽字審批。這就說明，很可能該公司會計和出納串通起來支走公司的錢。剛開始發(fā)現(xiàn)沒有審批意見的情況的時候，只是在憑證抽查記錄底稿上作了反映。后來發(fā)現(xiàn)的這種情況有點多，就在空白工作底稿上作了一個統(tǒng)計，計算一下未經(jīng)過審批的計入各費(fèi)用的數(shù)額。這個統(tǒng)計數(shù)字將會在審計報告中進(jìn)行披露。不過在出具審計報告之前，會聯(lián)系該公司的經(jīng)理和會計匯報一下審計情況，交流一下意見，看對方能不能做出更為合理的解釋。
在憑證抽查過程中，我發(fā)現(xiàn)該公司把1998年的一筆費(fèi)用拿到了1999年來入賬，我覺得有問題，就去跟高老師講了我發(fā)現(xiàn)的這種情況。高老師告訴我，這個對我們的破產(chǎn)審計是沒有影響的，只要相應(yīng)的單據(jù)合規(guī)合法就行。因為是破產(chǎn)審計，就不必關(guān)注跨期確認(rèn)的問題。只要是該公司確確實實發(fā)生的費(fèi)用，在哪個期間來確認(rèn)都不會影響破產(chǎn)審計的結(jié)論了。我仔細(xì)一想，確實是這個道理。
我參與的第二個項目是關(guān)于一個執(zhí)業(yè)醫(yī)師培訓(xùn)學(xué)校的年報審計，審計報告將用于工商部門的年檢。我和高老師一起去該學(xué)校了解了一下經(jīng)營方面的基本情況，也大概了解了一下該學(xué)校會計資料。根據(jù)這些基本情況，我們大概確定了一個審計費(fèi)用。由于該學(xué)校發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容極其簡單，并且業(yè)務(wù)內(nèi)容重復(fù)，拿出來的記賬憑證也只有2006年和2007年各一本，于是確定了一個較為低的審計費(fèi)用。對方很快同意，并表示將積極配合我們的審計工作。不過他們的賬作得很不規(guī)范。所謂記賬憑證，實際上就是一些附件，根本沒有相應(yīng)的會計分錄﹔而所謂的賬本，實際上只是一本現(xiàn)金流入流出的流水賬。據(jù)說，該培訓(xùn)學(xué)校的會計只是出去參加培訓(xùn)半個月的會計培訓(xùn)的人員，對會計方面的正規(guī)處理不是很了解。如此一來，我回去的第一項工作就是幫助其把記賬憑證出具出來，接著高老師根據(jù)我的記賬憑證為其編制了2007的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。由于業(yè)務(wù)簡單，這些工作基本上在一天之內(nèi)就完成了。這個項目基本上不存在風(fēng)險，但是到后來我們發(fā)現(xiàn)這家培訓(xùn)學(xué)校沒有提稅，專業(yè)直覺告訴我們學(xué)校應(yīng)該向有關(guān)部門繳納稅金。因為是第一次接觸民辦非企業(yè)單位，不知道國家對這種單位的規(guī)定。于是我們在互聯(lián)網(wǎng)上查找相關(guān)規(guī)定，并一起學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，我們的理解是應(yīng)該上交所得稅。對于這一點，我們決定跟學(xué)校負(fù)責(zé)人溝通了再決定是不是要在審計報告中披露。
我還參加了一個地方國營煤礦的改制審計。要求會計師事務(wù)所出具一個年報審計報告和一個法人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告。審計報告的使用人為該煤礦的主管局——經(jīng)濟(jì)委員會，為其改制提供依據(jù)。
該地方國營煤礦大概有正式職工190多人，其挖煤工人基本上都是在周圍居民中請的臨時工。該地方國營煤礦制定了各種制度，還算是制度比較完善。對于煤礦這種特殊行業(yè)，其安全防范與管理制度做得相當(dāng)完善。
由于之前介紹過關(guān)于年報審計的一些問題，所以這個項目我就介紹一些關(guān)于法人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的一些體會。對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計，關(guān)注的重點與一般的審計項目還不一樣。一般的審計項目只需要關(guān)注其報表的相關(guān)項目就可以﹔而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計還要關(guān)注內(nèi)部控制制度、國有資產(chǎn)增值保值、法人重大決策等。關(guān)于這個審計報告，法人需要提供一個述職報告，這個報告中應(yīng)該提到在任職期間的一些重大經(jīng)濟(jì)決策。
通過檢查關(guān)于內(nèi)部控制方面的制度，我們發(fā)現(xiàn)該地方國營煤礦的內(nèi)部控制有些薄弱。
首先是授權(quán)審批制度。對于費(fèi)用的報銷實行的是一支筆制度，也就是完全由其礦長審批同意，包括其本人的一些費(fèi)用報銷。這樣一來，對礦長本人的一些費(fèi)用報銷就缺乏必要的約束。我們的改進(jìn)建議就是對礦長的報銷由會計主管審批，這樣就會形成一種約束機(jī)制。
再就是該地方國營煤礦的財務(wù)管理制度完全不適應(yīng)企業(yè)的實際情況。該煤礦的現(xiàn)任主管會計一直以來都沒有修改財務(wù)管理方面的制度，一直沿用的是94年的老會計制定的符合當(dāng)時情況的財務(wù)管理制度。包括一些會計政策，到現(xiàn)在說來，都是沒有依據(jù)的。比如計提折舊就是采用一個綜合折舊率，并且計提的折舊再按一定的比例分別計入累計折舊賬戶和資本公積賬戶。對于今天的會計制度來說，這種處理方法是完全不符合規(guī)定的。我們的建議是主管會計在學(xué)習(xí)目前的小企業(yè)會計制度的基礎(chǔ)上制定一個符合煤礦實際情況的財務(wù)管理制度。
還有就是該地方國營煤礦的貨幣資金管理存在漏洞。對于提取的瓦斯治理費(fèi)、修理費(fèi)等該企業(yè)沒有在專用賬戶中進(jìn)行儲存，我們建議其去銀行開一個專戶進(jìn)行管理。還有一點就是公司有大量的現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)，而沒有通過銀行存款來進(jìn)行往來結(jié)算。這種情況為出納挪用公款提供了方便。我們的建議是企業(yè)應(yīng)盡量少用現(xiàn)金進(jìn)行核算。
對于國有資產(chǎn)的增值保值方面，主要是通過利潤表上的相關(guān)項目來反映。而且，法人在任職期間上繳的各項稅金也是評價其成果的重要方面。
通過這次實習(xí)，我學(xué)習(xí)到了很多審計實務(wù)方面的知識。這次給我留下深刻印象的主要有兩個方面。第一，就是實施了的審計程序都要形成于工作底稿中，這樣可以最大限度地減小審計風(fēng)險。第二，就是要充分運(yùn)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲�。在審計工作開始之前及其過程中分析存在風(fēng)險的領(lǐng)域，并將其作為重點關(guān)注點。在審計過程中運(yùn)用分析程序，可以大大地提高審計效率。