精選會計實習報告范文集錦6篇
我們眼下的社會,報告的使用成為日常生活的常態(tài),不同的報告內容同樣也是不同的。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編整理的會計實習報告6篇,希望能夠幫助到大家。
會計實習報告 篇1
首先是對財務工作的認識。
我充分的認識到了財務管理工作在企業(yè)工作中的重要性。無論什么企業(yè)財務管理工作都是必不可少的,財務人員更是企業(yè)領導的參謀、管家、身邊人。他們的工作不僅僅停留在財務核算、資金管理的角度上,應該更加深層次的參加到企業(yè)的生產經(jīng)營中來。不能每天把“做帳”作為每天全部的工作,如何深入到生產中來,更加全面地發(fā)揮財務部門的職能,也就是管好家、當好企業(yè)經(jīng)營的好參謀,這應該是每一個財務人員應該考慮和思考的問題。所以作為一名財務人員,我要學會從不同角度思考問題并參與到部門的管理及公司的決策上來,指導預算和規(guī)劃過程,執(zhí)行有效的控制,并能夠兼顧影響公司的各方利益。
其次是我實習的主要內容。
公司簡介XXXXXXX,由于業(yè)務多樣而且范圍廣泛,所以財務部門分工較為明確,在一名主管會計下面分設成本會計、業(yè)務會計,總賬會計,稅務會計,出納,工作任務分明又緊密聯(lián)系。在這種工業(yè)企業(yè)中,前兩者更為主要:成本會計主要是對生產的核算以實現(xiàn)對成本的有效控制,工作比較繁瑣,但是方法程序比較固定。而業(yè)務會計則是對銷售方面貨物賬款的管理,較為復雜,需要清晰地條例程序。而主管會計則是對生產銷售的統(tǒng)一管理以及與銀行稅務等方面的聯(lián)系。有了去年暑期實習的經(jīng)歷,我對一些基本的財務工作已經(jīng)有了一些了解,我的實習內容大體相同但是也有不一樣的地方。
在一些基礎工作方面,例如在整個業(yè)務流程中填寫記賬憑證和填寫賬簿,多種結算方式的使用等方面比以前有了更為深入的了解。在企業(yè)與稅務的方面也有所學習,認識到企業(yè)的日常生產經(jīng)營活動中與稅務的溝通更是比不可少,而且也必須謹慎。其基本流程大致為:收集單據(jù)做賬出表,計算進、銷、稅,網(wǎng)上報稅填報表,然后到專管員簽字查結果,再拿IC卡到前臺報稅,直接在網(wǎng)上電子申報系統(tǒng)和網(wǎng)上抄報稅系統(tǒng)里面報稅,最終報完稅就把報表打印出來交到稅局。隨著稅務系統(tǒng)的逐步完善,電子完稅證網(wǎng)上下載系統(tǒng)更是方便納稅人領取扣稅通知及做賬。
在這次實習中讓我學到最多的是對航天金稅防偽開票系統(tǒng)的學習和企業(yè)貸款是對財務報表的填報。
實習期間遇到航天金稅防偽開票系統(tǒng)對公司下設分公司財務人員的培訓,通過這次學習使我對防偽開票系統(tǒng)以及航天A6財務軟件有了更為升入的了解和學習。值稅防偽稅控系統(tǒng)由四個子系統(tǒng)構成:稅務發(fā)行子系統(tǒng)、企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)、防偽開票子系統(tǒng)和認證報稅子系統(tǒng)(認證和報稅為二套軟件,但必須裝在同一臺計算機中)。稅務發(fā)行子系統(tǒng)的主要功 增值稅防偽稅控系統(tǒng)能是對下級稅務發(fā)行子系統(tǒng)、下級企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)及下級認證報稅子系統(tǒng)進行發(fā)行;企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)的功能是對企業(yè)開票子系統(tǒng)進行初始發(fā)行和向企業(yè)發(fā)售專用發(fā)票;認證報稅子系統(tǒng)的主要功能是接收企業(yè)的抄稅數(shù)據(jù)并對發(fā)票的真?zhèn)芜M行辨別,以上三個子系統(tǒng)是分別用于各級稅務機關。防偽開票子系統(tǒng)則是專門用于企業(yè)開具專用發(fā)票,防偽稅控開票子系統(tǒng)必須通過其主管防偽稅控稅務機關對其所持有的“稅控IC卡和金稅卡”進行發(fā)行后才能使用。
防偽稅控系統(tǒng)專用設備包括金稅卡、IC卡、讀卡器、延伸板及相關軟件等。稅務機關防偽稅控專用設備由國家統(tǒng)一配備。企業(yè)所需防偽稅控專用設備由防偽稅控服務單位實施發(fā)售管理。防偽稅控企業(yè)憑稅控IC卡向主管稅務機關領購電腦版專用發(fā)票。主管稅務機關核對企業(yè)出示的相關資料稅控IC卡記錄,確認無誤后,按專用發(fā)票發(fā)售管理規(guī)定,通過企業(yè)發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)發(fā)售專用發(fā)票,并將專用發(fā)票的起始號碼及發(fā)售時間登錄在稅控IC卡內。 防偽稅控企業(yè)必須使用防偽稅控系統(tǒng)開具專用發(fā)票,不得以其它方式開具手工版或電腦版專用發(fā)票。 開具專用發(fā)票時,打印壓線或錯格的,應作廢重開。企業(yè)在利用防偽稅控開票子系統(tǒng)開具發(fā)票時,該系統(tǒng)將利用防偽稅控開票子系統(tǒng)提供的增值稅防偽稅控系統(tǒng)加密功能,將發(fā)票上主要信息(包括開票日期、發(fā)票號、購銷雙方的稅務登記號、金額和稅額),經(jīng)數(shù)據(jù)加密形成防偽電子密碼(也稱密文)打印在專用發(fā)票上,以達到“稅控”的目的?梢姸惪豂C卡非常重要,他是企業(yè)與稅務機關傳遞信息的介質。稅控IC卡上的信息不易人工修改,可以保證數(shù)據(jù)的安全性,所以它充當了企業(yè)與稅務機關信息傳遞的介質,除此以外稅控IC卡還具有以下幾個作用:1、企業(yè)購買發(fā)票的憑證之一;2、傳遞企業(yè)所購發(fā)票的發(fā)票號碼和張數(shù);3、抄取企業(yè)納稅信息;4、進入防偽稅控開票子系統(tǒng)的鑰匙。
在學校我們學習了財務報表的填報,這次我非常幸運地趕上實習單位辦理貸款的機會,不但了解到企業(yè)都有一張專門辦理貸款的貸款卡,記錄企企業(yè)總的貸款還款情況,而且需要每年檢。更讓我受益匪淺的是學習到企業(yè)貸款報表的填報,這其中包括我們常見的資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注。填報是基本方法 和我們 日常所學一致,但是也需要相應的調整,要注意許多問題,比如資產負債表中固定資產以大為宜,資產與負債的比例不要低于2:1 長期待攤費用最好不要有數(shù)字。利潤表最好是盈利的。一般企業(yè)貸款時,除了資產負債率、流動比率與速動比率等從資產負債表上可以直接計算體現(xiàn)的財務指標外,各種資產的周轉率指標是根據(jù)資產負債表與利潤表兩表相關數(shù)據(jù)計算的;具體要求的指標數(shù)據(jù),請與銀行信貸部門直接取得聯(lián)系。先編制利潤表,再編資產負債表,資產負債表跟利潤表是有勾稽關系的,資產負債表中的未分配利潤期初數(shù)加上利潤表中的本年凈利潤累計數(shù)等于未分配利潤期末數(shù)。除此之外,還需要關于企業(yè)、企業(yè)法人、財務負責人的相關材料的表格。雖然填寫簡單,但都需要非常認真,任何一點小的錯誤都可能導致報表的審核不通過。
兩周的實習雖然不長,但受益匪淺,不但加深了我在賬務處理方面的理解還讓我對財務整體有了更全面更深入的了解,相信這些對我以后的工作都會有很大的幫助,成為我寶貴的資源。
會計實習報告 篇2
· 為了更好的完成學校規(guī)定的實習計劃,也為了鍛煉自己和提高自己的實踐操作能力,而畢業(yè)實習作為大學里的最后一次時間機會,也是邁入社會前的最后一次演練,它是告別學生時代步入工作階段的過渡,因此這次實習機會對我來說是非常重要的,會計事務所審計實習報告。
· 本人從XX年2月8日開始在浙江天平會計師事務所實習,于XX年3月27日結束實習,返校。浙江天平會計師事務所是一家具有審計、資本驗證、資產評估、工程造價咨詢、基建財務預決算審核、工程招標代理、會計人員培訓等業(yè)務的社會中介服務機構。在這50多天的實習過程中,和帶隊的CPA趙老師,助理張峰參與了15個單位的外勤工作和審計底稿的整理工作,獲得了寶貴的實踐經(jīng)驗。在實習過程中,我將平時在課堂上掌握的專業(yè)知識和實際情況相結合,進而加強對會計、審計的理解,更好的熟悉整個審計的流程和相關的業(yè)務。下面我將按時間敘述在此期間的主要經(jīng)歷。
·在實習期間,我們主要的審計對象為浙江省機電集團下屬的幾家子公司(包括浙江運達風力發(fā)電工程有限公司,浙江新華機械制造有限公司,浙江機械設備進出口有限公司,浙江省機電設計院等子公司),康恩貝集團(包括浙江金華康恩貝生物制藥有限公司,金華金康醫(yī)藥化工有限公司,杭州拜康醫(yī)藥有限公司以及康恩貝總部),杭州興業(yè)園林環(huán)境工程有限公司,浙江恒豐投資有限公司等。每次參加審計的外勤工作對我而言都是一次很好的鍛煉和提高的機會,因此我很認真對待項目部所分配的任務,按照執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求實施審計程序,在此期間,項目部的老師們給了我很好的指導作用,使我認識到在堅持獨立,客觀,公正原則的同時,加強和對方客戶單位的交流是相當重要的。據(jù)以判斷企業(yè)的財務是否符合國家財經(jīng)法規(guī),財務人員素質高低等,使自己在審計過程中做到心中有底,同時也與客戶單位建立了良好的合作關系,便于我們的審計工作能更有效地開展,實習報告《會計事務所審計實習報告》。
剛進天平所的第一天,就在所里翻閱了歷年的審計工作底稿,熟悉相關的審計業(yè)務流程,明確年報審計的目的,大致的了解了會計師事務所的工作性質。緊接著第二天就和我們業(yè)務部帶隊的CPA趙老師,助理張峰去了位于德清的浙江運達風力發(fā)電工程有限公司。該公司是1家隸屬于浙江省機電集團的以網(wǎng)型風力發(fā)電機組設計、生產和銷售,兼營風場規(guī)劃、科研和風場設計等技術咨詢業(yè)務為主的公司。CPA趙老師交給我的第一個科目就是貨幣資金,有了第一天翻閱歷年工作底稿打底,做起來也不會摸不到頭腦。但是第一次還是對現(xiàn)金盤點表的各個項目之間的邏輯關系很模糊。不過隨著后面幾次的實踐,也做的越來越熟練了。盤點現(xiàn)金不僅要點清楚現(xiàn)金的具體金額,而且要檢查保險箱內是否放了不該放的東西,類似白條,金條,及其他私人物品等,然后用盤點日盤點出的現(xiàn)金余額倒軋出審計基準日的現(xiàn)金余額,再與審計基準日現(xiàn)金的賬面余額相核對,確定現(xiàn)金賬實是否相符。而銀行存款的情況則要復雜一些,而且也是涉及貨幣資金安全的最重要的一個環(huán)節(jié)。
首先一家有一定規(guī)模的企業(yè)一定會在不同的銀行開立不同的幾個賬戶,而每個賬戶都有余額,有些做進出口生意的還會開立外幣銀行賬戶。先核對審計基準日的銀行存款日記賬余額和相應賬戶的對賬單的余額是否相符,如果不符,不符的話要看未達帳,檢查每一筆未達帳的內容和形成的原因,未達帳是否及時清理,有沒有長期掛賬的未達帳等。還需要對每家開戶銀行寄銀行詢證函以證實銀行存款金額的正確性。而比較特殊的是有些企業(yè)上年有余額,而本年則銷戶了,在需要出具相應的銀行銷戶證明的復印件(外勤最主要是就是搜集審計證據(jù),這也算其中之一)。而對于有些活期存款和保證金用戶的則需要在其他貨幣資金中列示了,一般的企業(yè)在這方面的業(yè)務都不太會很大,因此查清楚還是比較容易的。其次還需要對外幣業(yè)務進行匯兌損益的調整,天平所現(xiàn)在對美圓的匯率都是8.0702,因此我們都是在這個基礎上進行匯兌損益的調整。在確認時做一筆調整分錄,借:財務費用——匯兌損益 貸:銀行存款/往來款。對貨幣資金的憑證檢測也是很重要的一塊,盡管看起來很簡單抄些附件中發(fā)票,銀行轉帳支票。但是真正想找出問題,通過測試是最容易發(fā)現(xiàn)的。簡單的工作越不能馬虎,這也是審計的特點之一。
從德清回來,休整了幾日后,又馬不停蹄的趕往杭州興業(yè)園林環(huán)境工程有限公司,這是家以主營園林綠化設計和施工、市政配套工程,兼營苗木和草坪的培育和養(yǎng)護的公司。所以在某些稅收方面是享受國家優(yōu)惠政策的。照例做了貨幣資金,長期、短期借款等科目,進一步鞏固了這幾個科目的審計流程和應該注意的事項。
過了幾日,又和帶隊的CPA趙老師,助理張峰去了金華,這次的任務是康恩貝集團在浙中的最大的子公司--浙江金華康恩貝生物制藥有限公司(后面簡稱金華康恩貝)。金華康恩貝這幾年業(yè)務量增長的速度很快,業(yè)績在金華地區(qū)的也是數(shù)一數(shù)二的,從其的資產負債表上的資產總額4個多億就顯現(xiàn)一般了。對于新手的我來說當然是馬虎不得的,需要仔細仔細再仔細,這也是帶隊CPA趙老師給我的要求。貨幣資金按慣例還是屬于我的,而在盤點現(xiàn)金時則出了點岔子,盤點了幾次實際金額和賬面上還是相差一個整數(shù)。后來又仔細的翻閱了日記賬,果然出納在XX年2月底應該發(fā)放的撫恤金實際已經(jīng)用現(xiàn)金支票支付了,但是未在其賬面上反映出來。這明顯是不符合權責發(fā)生制的,帶隊CPA趙老師經(jīng)審核認為這塊是最后是需要披露出來的。在做待攤費用的憑證測試的時候,又發(fā)現(xiàn)好幾筆600多萬的待攤費用的明細居然列支了會務費,住宿費。
按道理這么大金額的費用是絕對不能放在待攤費用的,既不符合會計上的客觀性原則,也不符合做賬的合理性,明顯是為了某些特殊的目的而故意這樣做的。后來經(jīng)帶隊CPA趙老師和對方財務主管的溝通協(xié)調,才把這么大筆的金額調進管理費用,當然也少不了必要的披露。而在做長期、短期借款這個科目的時候發(fā)現(xiàn)有兩筆銀行短期借款,銀行12月20日結息,雖然該付的利息都付了,但是12月20日至12月31日的利息都沒有計提,金額雖然不大,也就幾千塊錢左右,不過還是要調整,借:財務費用 貸:應付利息。還有值得探討的一點是,他們把工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費放在應付福利費科目里,按會計準則這兩項應該放其他應付款科目。
工資也是一個月發(fā)好幾次,康恩貝內部有人夸張地說他們的員工在工資單上簽名都可以簽到手發(fā)酸。不僅如此,金華康恩貝交個調稅不經(jīng)過應付工資科目,等于是變相地提高工資,本來交個調稅是為了調整收入差距的,本著收入高的人多交稅,收入低的人少交或不交稅的原則。它這么一來,收入高的人工資提高得更多,收入低的人工資提高得更少或根本沒有,收入差距越發(fā)大,肯定是違反稅法規(guī)定的。由于企業(yè)規(guī)模太大,加之做賬的不合理,在很多細小的地方都需要調整,盡管有些的金額也不大,但是本著獨立,客觀,公正的原則,該調的地方還是要調。
會計實習報告 篇3
20xx年下半年,我完成了從中學到大學的轉變,對社會各方面有了許多新的認識,學習也不再是我生活中唯一的旋律。
一年一度的寒假對于一部分學生而言,是一種遠離課業(yè)負擔的輕松與愜意。但是,我為了今后在社會中更容易的找到自己的位置,體現(xiàn)出自己的價值,我決定抓住這次能在重慶農村商業(yè)銀行實踐學習的機會,在實踐中升華自己。
20xx年在我大一的寒假中我有幸參加了由學校組織的這次的社會實踐活動,這是我第一次經(jīng)歷這樣的社會實踐活動,以前我連打工都沒有過。不管是因為新鮮還是因為它能鍛煉我,總之我參加了我的第一次。而這次的實踐活動卻是我留在寒冷的風中下的包含著厚重的記憶、成熟的印記、寶貴的經(jīng)驗、還有就是百分之百的成就感。在這次實踐中我明白了大學生社會實踐是引導我們學生走出校門、走向社會、接觸社會和了解社會。同樣為了擴展知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正真正走入社會,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題。在這次的實踐中,我去了重慶農村商業(yè)銀行實習——大堂經(jīng)理。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。而,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,可以學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。我們要學會從實踐中學習,從學習中實踐。
20xx年1月10日,在領隊老師的帶領下我們一行8人來到了銀行——重慶農村商業(yè)銀行。在這之前,我曾簡單的在網(wǎng)絡上了解過它,重慶農村商業(yè)銀行成立于20xx年6月29日。在原重慶市信用聯(lián)社和39個區(qū)縣信用社、農村合作銀行基礎上組建而成。這是繼上海、北京之后我國第三家、西部首家省級農村商業(yè)銀行。注冊資本金60億元,下轄39家縣級支行、1797家分理處。而原重慶農村信用合作社成立于1951年,20xx年被確定為全國農信社八個改革試點之一。它的愿景則是成為具有良好價值創(chuàng)造力的商業(yè)銀行。然后在經(jīng)過50多年的發(fā)展歷程,新成立的重慶農村商業(yè)銀行已經(jīng)成為我市目前資產規(guī)模最大、機構人員最多、服務地域最廣的地方金融機構,資產質量、經(jīng)營效益等各項經(jīng)營指標在西部同業(yè)中處于先進水平,已經(jīng)進入了歷史上發(fā)展最好的時期。站在新的發(fā)展起點上,重慶農村商業(yè)銀行要抓住機遇,解放思想,深化改革,加快發(fā)展,力爭盡快建設成為具有良好價值創(chuàng)造力的現(xiàn)代商業(yè)銀行。而他們的價值創(chuàng)造力,主要包括四個方面含義:一是創(chuàng)造客戶價值;二是創(chuàng)造股東價值;三是創(chuàng)造員工價值;四是創(chuàng)造社會價值。在進會議室后,我曾看見這幾個字“使命:服務客戶,回報股東,成就員工,奉獻社會”。而在實習中我也體會到了這樣的使命。
我們在開完會后,被分到了不同地方的農商行分理處,而去的則是位于九龍坡區(qū)石坪橋的農商行分理處。而我的職位則是——大堂經(jīng)理。然后作為這一職位的我,主要任務就是指導客戶正確填寫各類業(yè)務流程單,向有需求的客戶介紹營銷交行各類中間業(yè)務產品,向客戶解答各類關于交行的金融業(yè)務產品的問題。還有當客戶中有老人時,有必要時幫助他們填寫。當然,這位職位看似簡單,其實不然。在體驗之前,在我聽到這個崗位的第一感覺就是:“沒技術含量!”不過,一天下來,除腳酸以外,最大的體驗是:做好這個崗位真是不容易!首先要做好這個崗位需要全面的銀行業(yè)務知識。
在這期間帶我的是一位保安師傅,他告訴我這個崗位接觸的業(yè)務知識覆蓋面可能是最大的。首先要熟悉銀行的柜面業(yè)務。比如我們熟知的存取款這些現(xiàn)金業(yè)務就屬于柜面業(yè)務,其中包括對私人民幣儲蓄、外幣、VIP、個人理財服務、企業(yè)出納、自主銀行等。最先師傅讓我先在一旁看,跟著學。首先讓我學得是儲蓄業(yè)務。該分理處的儲蓄業(yè)務實行的是柜員負責制,就在個人業(yè)務的兩個窗口都可以辦理所有的儲蓄業(yè)務,即開戶,存取現(xiàn)金,掛失,解掛,鈔票兌換等。在辦理活期儲蓄開戶時,需要填寫存款日期、戶名、存款金額的活期儲蓄存款憑條,當金額過大時,需將身份證交給保安師傅或者我這個大堂經(jīng)理復印。還有一些給對方打款的,也要根據(jù)對方是市外還是市內來填寫不同的相應的憑條,有些還分有現(xiàn)金打款和卡對卡打款,這些填寫的憑條都不一樣,填寫方式有所不同。當對方是公司賬戶是走的就是現(xiàn)金繳款單?缧袝r,除了重慶銀行外其他都只能走個人信匯,因為重慶銀行與我們農商行是連了網(wǎng)的,所以可以直接打款給對方。當你要換取一些損壞了的鈔票是,必須用專用的紙膠布粘貼,其它的都不行,否則銀行是不會給你換取的,因為鈔機是不會認那些用其它膠布粘貼的鈔票。就這樣,我一步一步的跟著保安師傅學習著,最先我并不是太熟練,甚至有些膽怯、有些不知所措,因為我害怕出錯,害怕解釋不好,害怕被顧客抱怨。其實,并不須要考慮這么多,保安師傅告訴我,不用想太多,那樣反而有可能什么都做不好,你知道什么,就告訴客戶什么,慢慢講解,慢慢熟悉。只要自己沒有做錯沒有說錯就行了,要認真對待每一位客戶。就這樣,從一開始什么都不知曉,什么都不懂的我到后來能獨自、自信的面對客戶,告訴他們想知道了,慢慢的,我熟悉了所有的的業(yè)務,只有一些對公的公營業(yè)務不是特別清楚,因為那些需要對公司的經(jīng)營要有所了解才行。
在這次實習的過程中,我學到的最重要的就是如何與人溝通。在社會上要善于與別人溝通是需要長期的'練習。而我則是屬于那種不太喜歡說話,不太愿意與人交流的那種類型。以前也沒有工作實習的機會,使我與別人對話時不會應變,有時會使談話冷場,也不太會找話題。在人與人交談中把握性也不是太好。其實人在社會中都將會融入社會這個團體中,而交流、溝通時最重要的。比如一些想要辦理理財產品的客戶,那我們的溝通就要有目標。人常說干什么都要有目標,沒有目標性的溝通就是閑聊。因此在溝通之前要設定自己要達到的最低和最高目標。要確認客戶需求是什么,對于一些不同層次的客戶以及風險承受能力差異,要學會推銷不同類別的理財產品,只有這樣,才能使客戶認可建行的產品,才能實現(xiàn)溝通的目標。還有就是對每一位客戶都要平等,因為在銀行都會抖VIP的客戶,但我們不能因為這樣就有差別對待,甚至有些客戶并不知道有關VIP客戶辦業(yè)務的優(yōu)先權。因為我們銀行只有兩個可辦理個人業(yè)務窗口,所有VIP客戶是不用排隊的,當遇到這情況時有理由客戶就會鬧,這時就需要我們有耐心的給其他客戶解釋,讓他們理解。當然,有時又會遇到一些不講理的、脾氣又大的客戶的時候,我們同樣也要面帶微笑的同客戶解釋,不能有不耐煩的表情,要與他們有更好的溝通,這是對他們的尊重,希望他們理解。
當然,在工作中,我也還認識到自己有許多不足之處,例如主動性不夠,明明看著一些客戶部會填寫,但我也不主動給他們講解,而都是等著客戶自己來問我,這點我必須有待加強。還有溝通意識也有待提高。以后,我一定會不斷提高自己,因為我知道,只有溝通,才能相互了解、相互認識;只有溝通,才能在實踐中不斷提高。
從實踐中走來,帶不回任何精湛的技術,但帶回的,也許是我一生中最寶貴、最值得珍惜的收獲。
通過這次的實踐學習,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這半年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實踐中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的再學習。雖然這次實踐的業(yè)務多集中于比較簡單的前臺會計業(yè)務,但是,這幫助我更深層次地理解銀行會計的流程,核算程序提供了極大的幫助,使我在銀行的基礎業(yè)務方面,不在局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。
有句話說的好:實踐出真知。作為一名大學生,要想成為21世紀的一名合格人才,就必須跨出校門,走向社會,把自己所學的理論知識應用于實踐,從實踐中不斷分析、總結,從而提高自身解決問題的能力。走向社會,參加實踐,可以幫助我們擺正自己的位置:不盲目自大,也不過分自卑。參加社會實踐,對我們樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀有著很大的幫助,對我們的事業(yè)心、社會責任感也有一定的幫助。同時也讓我看到,想要做好一份工作就要學會付出。
時間總是在不經(jīng)意間從指尖流逝!回過頭來看看這近一個月的摸爬打滾,雖然大堂經(jīng)理這一職位很累,很辛苦,也沒有假期的30天,但我也覺得自己很幸運,可以參加這樣一個有意義的活動,我很珍惜這機會。同時我也深切地感受到“知識無限,能力有限”的含義。這次實習,我獲益良多,這是一個開始,也是起點。在日后的日子里,我會充分發(fā)揮自己的能力,展現(xiàn)自我,積極向上。我相信它會促使我逐步走向社會、走向成熟。
會計實習報告 篇4
一、實習目的
會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于XX年2月27日至3月25日在無錫市凱隆物資有限公司進行了一個月的實習。實習是教學環(huán)節(jié)的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經(jīng)過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業(yè)務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
二、實習地點:無錫市
三、實習時間:20xx年2月27日至3月25日
三、實習公司簡介:
該公司位于風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優(yōu)越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通干道。該公司是以經(jīng)營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品為主的專業(yè)銷售公司。公司創(chuàng)建于一九九七年,本著“質量第一,顧客至上,真誠合作,共創(chuàng)未來”的捷盛宗旨,憑公司全體同仁“人無我有,人有我優(yōu)”的創(chuàng)業(yè)精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發(fā)展,成為目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。公司在經(jīng)營上,一貫遵循“可靠的質量是凱隆發(fā)展之本,優(yōu)質的服務是凱隆壯大之源”的工作守則,竭誠為客戶提供質優(yōu)價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業(yè)技術性咨詢服務;同時秉承“團結、拼搏、務實、創(chuàng)新”的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發(fā)展。
四、實習內容
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據(jù)我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了凱隆公司的內部控制制度。
(一).內部制度(會計系統(tǒng))
無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:
1、明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經(jīng)濟業(yè)務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規(guī)定要由采購經(jīng)辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數(shù)額、內容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經(jīng)四人分工負責處理。而采購匯款的報賬業(yè)務,則規(guī)定要經(jīng)過采購經(jīng)辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數(shù)量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發(fā)票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產記錄與保管的分工。規(guī)定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現(xiàn)金收付的復核制,物資收發(fā)的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3、明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經(jīng)辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執(zhí)行和明確責任的依據(jù),對各種自制原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關領導和經(jīng)辦人簽章等方面做出規(guī)定。
4、明確規(guī)定建立財產清查盤點制度。為了保證財產物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續(xù)盤存辦法核對庫存賬實,還要規(guī)定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯。又如現(xiàn)金出納員除規(guī)定每日下班前要結賬清點庫存現(xiàn)金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經(jīng)常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現(xiàn)金及金庫管理情況。
5、明確規(guī)定計算機財務管理系統(tǒng)操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統(tǒng)的設計要求配置人員,健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核相互分立的內部控制制度,保障系統(tǒng)設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數(shù)據(jù)。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統(tǒng)一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
(二)具體實踐工作
實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是“金盛”財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了“金盛”財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金、支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
(三)實習期間發(fā)現(xiàn)存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業(yè)會計政策的一項重要依據(jù)。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業(yè)的稅收負擔、現(xiàn)金流量產生影響。
凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是后進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優(yōu)先銷售給客戶。
后進先出法基于“后入庫的先發(fā)出”這樣的一個存貨流動假設,其基本特點是使所銷售的存貨按最近期取得存貨的成本與其實現(xiàn)的銷售收入相配比。與先進先出法(FIFO)相比,一般來說,在物價持續(xù)上漲的情況下,采用后進先出法將會導致較高的銷售成本、期末現(xiàn)金余額和較低的期末存貨余額、銷售毛利、所得稅和凈收益額,而當物價持續(xù)下跌的時,結論恰恰好相反。因此,對大部分企業(yè)來說,一般是在預期存貨的價格不斷上漲時才選擇后進先出法,以達到遞延所得稅支出的目的,而當預期存貨價格將持續(xù)下跌時,則通過會計政策變更將存貨計價方法由后進先出法轉為先進先出法。
但基于我對無錫市凱隆物資有限公司的具體實踐認識,綜合我在學校所學會計知識,個人認為凱隆公司采用先進先出法比采用后進先出法更為優(yōu)越。
我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“各種存貨發(fā)出時,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,選擇使用先進先出法,加權平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法等方法確定其實際成本。”究竟選擇哪一種計價方法最適合企業(yè)本身?企業(yè)在具體選擇存貨計價方法時需考慮哪些因素?許多的企業(yè)不一定會認真的考慮這些問題。選擇存貨計價方法需要考慮的首要因素是存貨的特點及其管理要求。對于不能互相替換的存貨項目,極其貴重以及為特定項目生產和存放的存貨,應當采用個別計價法。但如果存在大量可以替換的存貨項目,且存貨的品種、數(shù)量繁多時采用個別計價法將十分繁瑣。在大多數(shù)情況下,存貨的實物管理是“先進先出”,因此,采用“先進先出法”比較符合存貨的實際情況。存貨計價方法選擇需考慮的第二方面的因素就是存貨計價方法對企業(yè)財務的影響。不同的存款計價方法會直接影響期末存貨價值的確定和銷售成本的計算,進而對企業(yè)的利潤,稅收負擔、現(xiàn)金流量、財務比率等產生影響。一般來說,在物價持續(xù)上漲的情況下,采用后進先出法會導致較低的期末存貨、銷售毛利、所得稅和凈收益額。后進先出法雖然能夠減少所得稅,但同時會導致較低的凈收益,影響企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營業(yè)績,影響以凈收益為基礎的各種獎勵和報酬,而采用先進先出法不到充分顯示的特點,我們認為先進先出法(物價保持平穩(wěn)或平穩(wěn)上漲的情況下),比較適合小型企業(yè),能夠準確、真實地核算存貨價值。當然,無論采用何種計價方法都是復雜而繁瑣的,關鍵是能否徹底執(zhí)行,真實地反應存貨的價值,因此,小型企業(yè)必須克服本身缺陷,建立完整的會計核算制度,分庫管理制度以及其結果恰好相反。因此,從內部管理及業(yè)績評價的角度出發(fā),我覺得無錫市凱隆物資有限公司采用先進先出法比采用后進先出法更為合理。
五、實習心得
剛開始去凱隆物資公司實習的時候,我的心情充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,一個月的實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務。同時對會計這門專業(yè)也有了實際操作和了解,為我以后更好的發(fā)展奠定了基礎。對一個企業(yè)而言,得控則強,失控則弱,無控則亂。企業(yè)經(jīng)營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤。水從堤轉,才能因而得福,如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業(yè)無規(guī),等于自亂。經(jīng)過一月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
2、要認真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應手。
3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
4、要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
5、要多聽、多看、多想、多做、少說。到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,就算自己有知識基礎也不會把工作做好,四多一少就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學校讀的專業(yè)沒有必然的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
6、要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。
總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收獲和啟發(fā)的。
在學校里學到的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少同學實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,不可能會有應付瞬息萬變的社會的能力。經(jīng)過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
此次的畢業(yè)實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎,也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗。
會計實習報告 篇5
1. 作為一個財務人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質,職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。財務部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機構,對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質要求。
2. 作為一個財務人員要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。財務工作是一門很精準的工作,要求財務人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。財務不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補漏洞。
3. 作為一名財務人員要具備良好的人際交往能力。財務部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集財務信息,對上要匯報財務信息,對內要相互配合整理財務信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協(xié)調好相互間的工作關系。
實習是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。雖然這次實習時間很短,但我學到的卻是我三年大學中難以學習到的。財務工作看似簡單,實際復雜,甚至有些繁瑣。單純靠我們在課本中學到的那些東西是不足以完成實際工作的。因為社會瞬息萬變,財務實務從最初的手工記賬發(fā)展到如今的電算化,并且還在不停的向著更便捷的方向發(fā)展,而我們在課堂上學到的只是最基礎、最核心的理論,雖然萬變不離其宗,但具體到實務中,還是有許多操作,許多技巧,是需要自己總結,自己琢磨的。即使是在理論學習中掌握好了的,也還是需要在實踐中鞏固,否則就無法清楚自己與一個合格的公司財務工作者之間的差距。
畢業(yè)前的專業(yè)實習活動是我們每個大學生都應當去體驗的。實習就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應該與實踐相結合。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。而且在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,又加入了世貿,國內外經(jīng)濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國的經(jīng)濟越和外面接軌,對于人才的要求就會越來越高,我們不只要學好學校里所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現(xiàn)自已。很多在學校讀書的人都說寧愿出去工作,不愿在校讀書;而已在社會的人都寧愿回校讀書。我們上學,學習先進的科學知識,為的都是將來走進社會,獻出自己的一份力量,在今后我要磨練自己的同時讓自己認識得更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面,不要以單純的想法去理解和認識社會。而是要深入地探索,為自己的未來打好基礎,在學校學會更多的書面專業(yè)知識,在實習中好好利用知識進行運作。
如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?經(jīng)過這次實習,雖然時間很短?晌覍W到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那工作起來的效率才高。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實習的目的了。
在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。這次實習后才能深刻體會這句話的含義。除了計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少。剛開始去的時候,還真有點不習慣。很多東西都不懂,幸好有叔叔、阿姨們的耐心幫助,讓我在這次政府部門實習的過程中掌握了很多東西,最重要的就是使我在待人接物、如何處理好人際關系這方面有了很大的進步。同時在這次實踐中使我深深體會到我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被社會所淘汰 在這次實習中,我們所能學到的,有關專業(yè)方面的知識都是課本知識的延伸,可以算是一種課后練習吧。
真正有價值的是學習一種工作態(tài)度。財務本來就是煩瑣的工作,面對的是一堆枯燥無味的賬目和數(shù)字,很容易厭倦。而財務又是一門求實的科學,需要精益求精,耐心細致的做好每一個工作。在實習的日子里,我們曾因圓滿完成任務而欣喜,也曾因心煩氣躁而氣餒,更曾因疏忽大意而犯錯,這些經(jīng)歷都告訴我們,作為一名財務工作者,踏實、認真、求實、謹慎重于一切,只有注重細節(jié)的人,才能成功!實習的日子很短暫,但它為我踏入社會上了很重要的一課,是我人生當中非常重要的一次經(jīng)歷,我會把這次經(jīng)歷中學到的當成人生的財富,并且好好的運用這筆財富,創(chuàng)造人生更大的財富。
會計實習報告 篇6
一、實習目的
實習是為了更好的學習,實習是為了能夠更好地錘煉自己。對于一個廣州培訓的新疆學者更是如此,在疏附縣社會保障局的實習之余,我從20xx年7月28號起到8月30日實習,這對于一個學習理論知識的人來說的確是一種很好的崗前鍛煉自己的機會。真的很感激領導給我這樣一個難得的機會。這是我第一次擔任工作量這么強的任務,來臨見識社保局的工作時既興奮又緊張。但是書上學理論跟實際工作,又很擔心自己工作能夠做到位,后面我相信自己,作為內地的發(fā)達城市培訓的人,對于這次實習的工作應該能夠做好。
二、實習主要工作
我們的實習內容是整理檔案和資料,實習的這個月里尹巧云就是我們的負責人。這個一個月以來我和廣州一起培訓回來的兩位女孩子幫忙社會保障局社保征繳科科員尹巧云整理檔案工作,具體整理的是20xx、20xx年居民醫(yī)療保險參保人員和低保參保人員的資料一個一個整理,然后把那些資料打目錄,最后裝訂,我們的日常工作主要包括了:
整理檔案
整理檔案的時候,首先把以前整理好的資料重新整理,因為自治區(qū)下來新的文件,要新的要求來整理資料。那些檔案是各社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的醫(yī)保低保資料,要以每個單位和日期為主整理,工作量很大,就這樣整理后,然后要編頁碼,最后要打目錄,最后裝訂。前面兩個星期我們三個都整理檔案,后面兩個星期我把所有檔案打目錄,打目錄是要注意每個單位有單位編碼。我們要把檔案進行分類,按保存期限分為三類,即100年的,50年的,10年,還有永久的。
剛來到社保局,我被分配到綜合服務部。第一周我相當覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短一個月的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和兩位女孩子抱著一大堆文件整理工作,有幾頁整理錯了,要重新做了。臨走的時候,我每次遇到問題過去問尹姐,她也不著急的教我怎么做。那個時候,我真的很欣賞和佩服尹姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在
那一次之后,就算沒尹姐的交代,每次遇到小問題,我都不忘重新檢查自己做的哪里有誤。她經(jīng)常提醒我們一方面,檔案自身的特點和狀況是決定檔案保存價值的基礎;另一方面,社會利用需要是檔案發(fā)揮作用的必要條件,是決定檔案保存價值的社會因素。兩方面的因素是相互作用、辯證統(tǒng)一的。檔案客體,是檔案社會價值的物質承擔者;利用檔案的需要,是檔案價值實現(xiàn)的社會條件。兩方面的因素,都是客觀存在的。鑒定檔案的保存價值,就是鑒別和分析決定檔案保存價值的客觀因素,估計和預測每份文件、每個案卷、每部分檔案是否有作用,能起什么樣的積極作用,以及這種作用的時限,從而確定它們是否需要繼續(xù)保存,需要保存多長時間。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“妹妹”“弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。
在社保局我們的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。由于在實習期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方是社保局辦業(yè)務工作大廳,我們要進行整理,這樣的地方來回的人比較多,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下,所以讓我們在大廳進行整理資料。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一
步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。 在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節(jié),一個不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會造成嚴重的影響!收檔案的時候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!
三、工作心得
眨眼間,已經(jīng)在中心兩個月了,站在時間的這一端倒回去看,兩個月的實習經(jīng)歷教會我許許多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。
除了整理檔案,讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學會靈活的應對,碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題,要學會去巧妙的轉換,不能直接對咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應對,不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會做得更好。
其次,在檔案室不是很忙的時候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫了上去。這是一項多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺得挺自豪的,也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。
這兩個月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會了我很多很多,讓我受益匪淺!不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在疏附縣社會保障局實習的這一個月里,除了基本掌握了整理檔案外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳
流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。值得高興的是,負責人尹姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。我們很高興能為自己的前途爭得口碑,雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
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