會計電算化生的實習報告范文
中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調(diào)配資金，降低資金成本；負責公司的年度財務決算的合并，報批，定期編制和提供會計報表，并向有關國家管理部門報送財務報告；根據(jù)公司的經(jīng)營目標編制財務預算，并組織實施和執(zhí)行；負責公司系統(tǒng)的擔保，保函審核；利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平，增加經(jīng)濟效益，降低經(jīng)營風險。會計電算化管理制度與電算化操作使用人員的操作職責與權限
（一）系統(tǒng)管理人員職責
1，根據(jù)財務軟件的特點及公司會計核算要求，建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算，管理的要求。
2，負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化，數(shù)據(jù)備份與恢復，系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。
3，負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作，分配操作使用人員的工作權限。
4，負責已復核數(shù)據(jù)的入賬。
5，做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
（二）數(shù)據(jù)操作人員職責
1，按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù)，核算經(jīng)濟業(yè)務，并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗，并打印會計憑證。
2，制單人員無權修改原始憑證的數(shù)據(jù)，不得對本人填制的憑證進行復核操作。
3，核對各類會計賬簿，編制相應的會計報表，并負責賬簿，報表的`打印工作。
4，用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。
5，保護計算機軟硬件，對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。
（三）數(shù)據(jù)復核人員職責
1，負責對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性，完整性，正確性審核，確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2，復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章。
3，復核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改，待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復核簽章操作。
（四）系統(tǒng)維護人員職責
1，負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作，以保障會計電算化工作的正常運行，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作，系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓的人員或計算機專業(yè)人員擔任。
2，實施數(shù)據(jù)維護外，一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作，實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構，其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務處理流程及規(guī)定
（一）財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件，根據(jù)現(xiàn)行財務制度，運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目，會計年度中間可以追加新的會計科目，但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
�。ǘ┺D(zhuǎn)換會計年度時，應在上年會計年度決算后，完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。
�。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經(jīng)濟業(yè)務都必須填制計算機記賬憑證（簡稱機制憑證），記賬憑證摘要需按規(guī)范填入，記賬憑證編號應當連續(xù)，自動生成。
�。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過復核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬薄，同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一個人，記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
�。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核：
1，原始憑證經(jīng)業(yè)務人員確認，業(yè)務部門經(jīng)理核實簽字。
2，制單人員檢查原始憑證金額是否準確，票據(jù)是否齊全，審批手續(xù)是否完備，確認各項無誤后，方可編制機制憑證。
3，復核人員核實機制憑證摘要，金額，科目是否真實，準確，完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況；打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致。
（六）出納人員根據(jù)復核人員審查并準許報銷的機制憑證，付出款項，并于每日核對現(xiàn)金余額表，保證賬實相符；按月編制，打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時將銀行對賬單輸入計算機中，利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
�。ㄆ撸⿻嬆甓葹槊磕甑�1月1日至12月31日；會計月份為自然會計月份，確定每月的記賬期限為每月最后一日，即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務全部編制機制憑證，經(jīng)審核完畢，登記入賬。
�。ò耍┟吭陆Y(jié)賬后，各主管會計應根據(jù)職責生成，打印月報表。
�。ň牛榱吮ＷC會計信息的準確性，總賬必須按月打印，可用科目余額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印，并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部，財務部有目的有計劃的籌措資金，取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要，并注意防范財務風險。凡劃轉(zhuǎn)，對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本，提高系統(tǒng)總體的資金使用效率，將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持，并對子公司的資金保留調(diào)度權。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸，應向總公司提交以下文件：
1，股東大會或董事會審批簽報，決議
2，借款申請書
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