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關于法院工作實習報告
一、前言
法院是中國司法活動的核心機構,它有著嚴謹?shù)倪\作體系和程序,是掌握司法裁判的神圣所在。大三暑假利用放假的時間,我去了xx法院進行專業(yè)實習,這次很認真的踏踏實實在法院實習,一來是為了豐富自己的人生經(jīng)驗,多一些閱歷;二來是為了將在學校學習的知識應用于實踐,看看理論在將來我們步入社會之后到底能有多大用處;三來也是為了更加深入了解法院,因為我們專業(yè)將來必定跟法院打交道;最后也是希望提高自己的人際交往能力,提高自己對社會的認知能力。我們通過法律實踐,了解社會,接觸實際,鞏固專業(yè)理論知識和提高實際操作技能,達到教育與實踐相結合的目的,通過實踐的檢驗和錘煉,進一步提高自己的法律素養(yǎng)。
這次實習要求我們熟悉立案受理前的工作,掌握庭審前的準備工作,旁聽民事訴訟的審理,并在法院相關人員的安排指導下,參與庭審的準備、組織、庭審筆錄的制作等方面的工作;熟悉開庭、庭審調查、法庭辯論、評議、宣判等程序階段中的具體工作;熟悉執(zhí)行程序中的具體工作,實際體會“執(zhí)行難”,思考“執(zhí)行難”的癥結;看看法院實際工作中所使用的各類法律文書的寫作格式、要求和寫作技巧。
本次實習的場所是同學幫我找的xx區(qū)法院民一廳,從7月15日到8月11日,我們進行了為期一個月整二十個工作日的專業(yè)實習。幫了書記員的忙,完成了學院交給的任務,同時自己也從中學到了很多。
北京市xx區(qū)人民法院成立于1952年,屬基層人民法院,現(xiàn)位于中關村科技園區(qū)xx園欣苑一號。目前,在院工作法官及其他工作人員約352人,每年審理刑事、民商事、行政以及執(zhí)行案件約三萬余件。為公正而高效的開展審判和執(zhí)行工作,切實履行好憲法和法律賦予的職責,xx法院一直從法院隊伍建設、法院文化建設以及法院辦公環(huán)境建設等方面不懈努力。20xx年底,充分體現(xiàn)著“法治化、人性化、智能化、社會化”的新審判辦公大樓的落成并交付使用,標志著:在經(jīng)歷了五十年不懈奮斗,并取得了輝煌成就后,xx法院又將從一個堅實的基礎上起步,為下一個五十年的輝煌而努力奮斗。
我們實習的所在法庭是民一廳42法庭書記員辦公室,42法庭有兩個書記員兩個法官。書記員主要在法官的指導、指揮下,負責完成審判和執(zhí)行中的輔助性工作,具體工作如下:
1、負責到立案庭領取新立案件,在本庭立結案臺帳上進行登記;
2、負責案件開庭記錄、詢問調查記錄、合議庭合議記錄、宣判記錄、執(zhí)行記錄等各種記錄工作;
3、負責打印、校對法律文書;
4、負責送達各種法律文書;
5、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開展工作;
6、對中止、延期及其它法定事由應扣除審限的案件,及時報送立案庭登記;
7、負責整理、裝訂案卷;
8、負責案件報結,報結前應填寫好“案件流程信息表”和“報結案件移交表”,制作結案文書軟盤,將預收訴訟費用轉實收或提交立案庭辦理減免緩審批手續(xù);
9、負責審判庭衛(wèi)生清理;
10、完成調研信息宣傳任務;
11、庭長、法官交辦的其它工作;
指導我們的書記員教給了我們很多法院有關的工作,例如卷宗的整理、送達法律文書、協(xié)助法院工作人員進行卷宗的歸檔工作,對民事訴訟程序作了較深入及系統(tǒng)的了解。 同時指導我們的書記員也對我們提出了一些要求:制作筆錄應格式規(guī)范、內(nèi)容完整、字跡清楚、文理通順、段落分明、核對準確無誤; 整理、裝訂案卷應材料齊全、順序規(guī)范、裝訂牢固、干凈整齊; 保持審判庭環(huán)境清潔,做到無灰塵、紙屑、煙蒂及其它雜物; 庭審前閱讀案卷,了解案情,布置好法庭,宣布法庭紀律,核對當事人并向審判長報告; 辦理的其他有關事項符合要求等等。
我們實習學的第一項工作就是卷宗的整理。對這個從來沒有接觸過的工作一開始充滿好奇,但是開始做起來的時候發(fā)現(xiàn)很麻煩很瑣碎。原來書記員的工作看起來不起眼,但是卻很是重要,并且工作量很大,需要細心和耐心。整卷也有其應該注意的事項,這些是書記員跟我們特別強調的。
首先,是否超期(三個月)歸檔應核對以下信息來確定,一審結案的以送達日期、撤訴筆錄日期等為準,如判決書日期是09年1月1日,送達回證日期時2月1日,歸檔日是4月30日,即應認定為在三個月內(nèi)歸檔,蓋合格歸檔章。有二審的需看二審退卷函,以函上日期為準。切勿不核對日期就在備考表上蓋合格章或寫“廳內(nèi)檢查,超期歸檔”;
其次,因一方缺席而辦理公告的判決須在判決公告期的三個月后才能歸檔,也就是說從辦理公告后,共有六個月時間歸檔;
第三,所有的在筆錄上的人都要在最后一頁簽字(法官、陪審員、書記員、到庭當事人及代理人),例:合議庭開庭筆錄上應有該合議庭所有三名法官或陪審員的簽名。
第四,卷皮書寫規(guī)范,一審結果空白處應寫明是以何種方式結案,判決(非判決書)、調解還是撤訴(僅此三種)。二審結果空白處應寫明是改判(維持一審判決中的部分,撤銷或改變部分)、維持(駁回起訴維持原判)、撤訴或是調解(四種)。如是撤訴結案的,應在填寫卷宗目錄時寫明是撤訴詢問筆錄而非僅僅寫詢問筆錄。
第五,卷底頁封存證物光盤之封條上應寫漢字大寫日期。
第六,裝光盤的證物袋上應注明來源,原告/被告提供;
第七,簽宣判筆錄時注意要求當事人將筆錄上要求的到庭當事人信息填完整,整卷時要補齊;
第八,卷宗目錄上空格處應用斜線劃滿,以示結束。
第九,頁碼編的不夠清楚,修改不徹底。有些數(shù)字寫錯了,只能用膠帶改錯,切記不是所有的數(shù)字寫錯了都可以在原數(shù)碼上重寫來遮蓋。
第十,選擇適合的卷皮,卷皮上的鉛筆字跡應擦干凈。60頁到80頁用中卷皮。往往選的過大。二審文書中縫處的釘需要取下來。
十一、卷宗目錄右下方的附證物()袋處填寫規(guī)范,沒有證物用橫杠劃掉,如有證物光盤則須在()內(nèi)用大寫標出數(shù)量。
十二、如遇到證物中有公證書附光盤(即光盤是公證書的組成部分)的情況,須在附證物()袋處填寫清楚該光盤在第**頁,例:本卷宗連面帶底共計(100)頁,附證物(壹)袋,在第35頁。
書記員教我們的第二項是熟悉處理一個案件的整個工作流程。工作內(nèi)容分為四大塊:收發(fā)案件材料、開庭、寫判決核判決、整卷移上訴移鑒定及整卷歸檔。
一、新收案件來之后,將案卷材料加上卷皮,卷皮上用鉛
筆寫上案號與原被告姓名。同時電話通知被告攜帶證件(如被告是自然人需攜帶身份證原件及復印件,法院收取身份證復印件;如被告是法人或其他非法人單位,要求前來領取應訴材料的人攜帶并向法院提交單位營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書<列明委托權限>及受托人身份證明<如受托人為律師代理人只需提交律師證復印件,如為公民代理人需提交公民的身份證復印件>)來院領取應訴材料(應訴材料包括起訴書、應訴通知書、舉證通知書),并要求被告簽署送達回證及地址確認書。如電話通知不到,可先后采取郵寄、親自到當事人住所地或委托外地法院送達及公告的方式送達。[如在送達應訴材料時忘記收取委托手續(xù)或當事人身份證明可在證據(jù)交換時要求當事人補交]
二、證據(jù)交換,要求雙方當事人分別提交兩份證據(jù)材料的復印件,一份入卷,別一份送達對方當事人,并制作證據(jù)交換筆錄要求雙方當事人簽字確認。證據(jù)交換的同時,如可以確定安排開庭時間,可以直接向當事人送達傳票,如不能確定待確定開庭時間后另行通知當事人并郵寄開庭傳票。
三、開庭前的準備工作。
。1)首先安排開庭時間并送達開庭傳票。(一般先打電話給雙方當事人口頭告知開庭時間及地點并通知當事人法院會將傳票郵寄送達請注意查收,如某方當事人確有事在法院安排的開庭時間不能到達,我們可以協(xié)調一下雙方時間以確定一個雙方都能到達的時間,之后再郵寄開庭傳票郵寄地址按照當事人地址確認書寫,如無地址確認書一般需當事人來院領。;
。2)查收郵寄回單,如一直未有回單返回,在開庭前兩三日電話查詢郵件是否妥投,如已妥投可以查詢或等待回單,如未妥投則需再次電話聯(lián)系當事人確認開庭時是否確定能到庭,如存在可能不到庭的可能,則最好另行安排開庭時間,再次送達開庭傳票,以保證程序不存瑕疵;
。3)打開庭筆錄頭。第一部分錄入開庭筆錄中原告事實理由與訴訟請求部分,如有答辯狀應將被告答辯內(nèi)容也事先打入筆錄;第二部分參照原被告雙方提交的證據(jù)材料清單錄入原被告證據(jù)及證明內(nèi)容,如無證明內(nèi)容則只錄入證據(jù)名稱即可。
。4)每周三上午之前報下一周的陪審員計劃。
四、開完庭之后將卷宗整理好,寫判決核判決。核對完判決宣判,一般要求當事人來領取。有代理人的當事人判決書發(fā)兩份,沒有代理人的判決書發(fā)一份,要求當事人簽宣判筆錄及送達回證。民事裁定書只需簽送達回證。
五、在審判管理系統(tǒng)報結,報完結后填寫內(nèi)勤的結案統(tǒng)計表并將判決書或調解書(普通程序四份、簡易程序兩份)分好交到內(nèi)勤。
六、移上訴
一般判決作出后一個月內(nèi)基本可以確定當事人是否上訴,收到當事人的上訴狀后電話通知對方當事人來領取上訴狀,發(fā)完上訴狀后整理上訴卷宗并釘好,等待十五日如果被上訴人不提交書面答辯意見,則可將上訴卷宗轉走。
七、歸檔
但是,在核對判決的時候也有其注意事項。首先核對標題、案號及落款處。案號一般在第一頁的立案信息表處有標注。落款主要核對審判員及書記員的名字(對照開庭筆錄核對);當事人信息部分,如是單位要核對判決上的信息與其營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)全稱、住所地及注冊號是否一致,如是自然人則核對其信息與身份證及開庭筆錄中當事人信息是否一致。委托代理人為律師的,只寫某某律師事務所律師,如委托代理人是公民的,則根據(jù)其身份證及開庭筆錄核對其詳細信;程序性說明部份,注意原被告名稱、案由及到庭當事人處是否有誤,到庭當事人是否與開庭筆錄所記錄的一致;原告訴稱核對一般比照其訴狀及開庭筆錄的陳述,特別核對原告訴訟請求是否完整正確;被告辯稱核對一般比照其答辯狀及開庭筆錄的陳述(當事人很多情況可能并不提交書面答辯狀);經(jīng)審理查明部分,一般先陳述當事人無爭議事實,注意核對數(shù)字與日期等是否準確,再陳述雙方當事人有爭議的事實,這些結合開庭筆錄及當事人提交的證據(jù)進行核對;本院認為部分,大部分會引用審理查明中的表述,結合法律規(guī)定作出法院對當事人爭議事實的判定,可以稍稍核對一下表述的邏輯及內(nèi)容。判決主文部份相當重要,標點符號及內(nèi)容表述均需認真核對。主文部分數(shù)字都為大寫,不能出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字,除了“20xx年”中可以出現(xiàn)“0”。
基本上這二十天的實習處理的時候學會的就是這些,除此之外還聽了兩三次庭審,這些看似簡單但能反映出民事訴訟過程中最本質東西的內(nèi)容構成了我本次實踐的全部。當看著辦公室里來的“新人”的時候,我才意識到我已經(jīng)把這些東西爛熟于心了,我已經(jīng)早已成為“老人”了,沒想到會有我來指導別人的一天,看著他有些羞澀緊張的樣子,小心翼翼地詢問我曾經(jīng)也問過的問題,是感嘆了時光的流逝和記憶的重疊。我努力周正地告訴所有我所知道的一切,我希望他能夠接替我的工作更好的幫助書記員姐姐和法官老師。
二、總結
經(jīng)過這一個月短暫的實習生活,我不僅鞏固了大學三年以來所學的法學專業(yè)知識,還鍛煉了法律實踐能力。通過與該法院的各位老師的溝通與交流與其建立了良好的關系,大大增加了我的人際交往能力,增長了社會經(jīng)驗,開闊了眼界,令我受益匪淺。在近二十多天的時間里,我基本熟悉了案件從立案到審結的大致的全過程,這對我上個學期學習民事訴訟法的溫習與鞏固將會有極大的幫助。理論與實踐結合才能把知識學透。短短的二十多天,盡管實習之前覺得無聊、浪費時間,但現(xiàn)在回想起來收獲真不少。這真是一次不可多得的鍛煉機會。我在想,如果我們專業(yè)的每個人都能來法院真正、踏踏實實的一次,我們的法學教育才能實現(xiàn)理論與實踐的結合,那該會培養(yǎng)出多少人才。我為假期沒有來真正實習過的同學表示惋惜,同時也覺得我能有機會來實踐一回覺得很驕傲,為我的法律生涯畫上了很好的第一筆。
很感謝xx法院能給我這次實習的機會,這座莊嚴肅穆的建筑里面有的不是冰冷,而是書記員和法官們對我們的關懷和熱情,原來以為很浪費時間的工作,可是到了最后,我發(fā)現(xiàn)自己還真的有了不舍,這段時光,雖然辛苦,卻構成了我完整法律生命的一部分,也讓我的大學生活終于有了一次真正意義上的實習經(jīng)歷,也算是大學生活完整了。也希望法院能夠多提供實習機會給我們這些大學生,讓我們把課本的知識運用到實踐。比如在實習過后,復習司法考試的時候,看民事訴訟法的部分我覺得很輕松,因為實際實踐過,所以根本就不用再死記硬背了。
三、 致謝
在報告的結尾,我要再一次感謝為我的實習提供幫助的法院工作者,感謝一直關心我給我的工作提出意見的書記員XX和XX,還有XX法官和XX法官,謝謝你們!
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