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物流專業(yè)大學生社會實踐心得體會
夏日里長長的暑期激起了我要在暑假參加社會實踐的決心其實自己老早就有這種想法了我想依靠自己的雙手和大腦來賺取自己所需的生活費,當然更多的是想通過親身體驗社會實踐讓我自己更進一步了解和認知這個社會,以前總是在爸媽的庇護下長大不知外界社會如何現(xiàn)實.我也希望自己能在這次實踐中增長見識,更為重要的是想檢驗一下自己是否能夠融入這個社會的大家庭并想通過社會實踐,找出自己在社會中存在的差距。
就此我在鴻發(fā)物流做了實踐工作,為了讓自己更了解公司的性質、經營方式、業(yè)務流程和營運環(huán)境等書本以外的實踐知識,同時,結合所學專業(yè)知識,觀察和了解企業(yè)相關物流的運作特點、業(yè)務要求和主要物流項目,為進一步學習專業(yè)知識和在公司進一步的工作生活打下基礎。
我此次試用工作的任務是了解公司物資控制的最基本的倉儲物流。基本倉儲所涉及的主要是物資入庫、出庫及其儲存管理。 入庫方面要求驗收合格后方可入庫,入庫后要登記批號、數(shù)量和貨位號。 出庫要求必須有出庫單,倉庫照單發(fā)貨。 對沒有特別要求的貨物嚴格執(zhí)行先入先出原則。 對不按入庫、出庫手續(xù)辦理的事件要登記備案。
物資的儲存管理我歸納了幾點,具體的物資保管方面要求:
1.倉儲物必須保證無霉變、無損壞。
2.倉儲物資應按規(guī)格型號,按品種分類保管,不準亂放。
3.搞好倉庫的“四防”工作,確保倉庫安全。
4.倉庫單據的記錄要與實際相符。
5.對倉庫管理中出現(xiàn)的問題,要及時解決,自己解決不了要向領導匯報。
實際工作中,入庫管理是首要的一個重要環(huán)節(jié)。公司生產所需要的原材料的價格波動是非常大的,每天都是根據上海有色金屬網上的材料報價做為基準價。因此公司在其主要的生產材料銅的進貨方面,都是按一段時期內最低的銅價進行銅的采購。
大批量的材料進貨前,采購部的采購員必須先按生產部所提供的下一生產周期所需要的材料預算進行物料的采購,并確定物料所需要的周期打印出相關物料通知單,提前通知倉儲部門準備接貨事宜。
入庫通知單的內容必須詳細,明確,其主要內容必須包括:材料供應商名稱,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,物料的明細,物料的質量品級,入庫的時間,還必須有經辦人,相關責任人的簽字等。
倉儲管理員在收到通知單后,需要明確送貨車輛到來前所需要安排的事宜。其中包括物料的倉儲位,卸貨人員,卸貨所需要的工具(主要是叉車、手推車、托盤車、托盤、傳送帶)等。待送貨車輛到來即可組織卸貨。經相關的質檢部門檢驗物料的且合格后,才允許卸貨進倉,倉儲管理員要在卸貨過程中和運輸方共同查驗到貨的準確性和完好性。
我們在入庫的實際工作中,因為碰到過許多問題,所以具體要求入庫作業(yè)中倉儲管理員須嚴格遵守以下規(guī)則:
1.物料進倉時,倉儲管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.入庫時,倉儲管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知相關責任人和經辦人并及時處理。單據收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
托盤車、托盤、手推車、叉車等工具在接貨和其它倉庫作業(yè)中具有重要角色。 托盤車具有車身小、自重輕、操縱簡易、控制靈活的特點。它可在狹窄的通道中工作并能滿載貨物進入電梯。手推車主要承擔小批量、貴重、精密貨物的搬運。托盤用來轉移或存放貨物。
對于入庫后的貨物應依據倉庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產品的碼放應遵循包裝標示的標準。禁止超過規(guī)定碼放層限數(shù)量,嚴超高倒塌或重壓受損。各種產品碼放時,嚴禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產品分品種型號,每堆碼放達到以上規(guī)定的數(shù)量后可按產品的型號、數(shù)量掛上標識。
具體來說倉庫物品碼必須遵循以下幾點規(guī)則:
1.方便補貨 基于貨品的尺寸和貨箱、托盤的標準尺寸來確定存取位置,可以明顯減少補貨過程所需的勞動。
2.平衡各工作區(qū)的工作量 將常用且量大的貨品平均分配在不同區(qū)域,避免某區(qū)域內的作業(yè)擁擠,改善工作流程,縮短對一批訂單的總反應時間。
3.有效的支撐 為了將貨品的損害減到最少,在倉儲堆放的位置上,應將重的貨品在前面,容易磕碰的貨品在后。
4.提高領取貨物的準確性 相同的產品應該分類分開,以減少領取貨物時產生的不必要的錯誤。
入庫貨物碼放整齊后應盡快制作、填寫貨位卡。貨位卡通常使用統(tǒng)一規(guī)格的貨位編號和商品編號,通過計算機管理,完成貨位卡內容的輸入、匯總、打印輸出等任務。貨位卡應掛在庫房門口或產品囤垛的明顯位置。倉儲管理員應對產品的數(shù)量、質量、帳卡詳細了解,做到清楚無誤。此外應盡量保證產品在保管中無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕。
在出庫時,倉庫根據訂單、出貨單的不同,向單一用戶或多個用戶發(fā)貨。一般來說,用戶需要多品種貨物,因此在發(fā)貨之前需要配貨和包裝,包括聯(lián)系車輛、整理包裝、明確單據等。根據這些天的工作經歷,我簡單的歸納了基本的發(fā)貨流程:
1.倉管員在裝車前應核對發(fā)貨通知單、備貨卡和備貨區(qū)的備貨是否一致,同時要求裝貨司機核對數(shù)量,核對無誤后方可裝車發(fā)貨。
2.倉管員負責檢查裝貨車輛的衛(wèi)生情況,如衛(wèi)生不符合要求則要求司機打掃干凈才能裝貨。
3.搬運工可用手動叉車拉到車內堆碼,每叉出一板產品要在發(fā)貨點數(shù)單記錄整板數(shù)和尾數(shù)。
4.倉管員指導搬運工裝車完畢后,在發(fā)(送)貨單和發(fā)貨點數(shù)單上簽名,裝貨司機核對無誤后簽名,并要在發(fā)(送)貨單上簽字確認。
5.倉管員清理裝車現(xiàn)場的卡板,放到指定的卡板堆放區(qū),如有產品破損,應放到指定破損產品堆放區(qū),并在《倉庫破損產品登記表》做好記錄。
6.倉管員在發(fā)完所有貨后,有剩余產品放回相應發(fā)貨卡位,并將發(fā)貨卡位的產品擺放整齊。
7.倉管員發(fā)貨工作完成后,應即時盤點發(fā)貨卡位的產品數(shù)量與產品卡是否一致,若不一致應報告值班主任,并查找原因。
8.值班主任打印當天產品發(fā)貨總數(shù)給倉管員核對,確認發(fā)貨數(shù)量無誤后填寫日報表,檢查當天破損產品是否在《倉庫破損產品登記表》上做好記錄。
9.以上作業(yè)完畢后將所有發(fā)貨單據、日報表和搬運憑證上交信息辦公室歸檔。
倉庫管理中的另一項重要工作是盤點。倉庫盤點管理流程是倉庫在盤點作業(yè)方面的指導操作性文件,它通過對盤點的安排、計劃、組織、初盤、復盤、稽核、查核、數(shù)據輸入、盤點表審核、數(shù)據校正、盤點總結等方面進行說明、規(guī)定和指導,以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。
盤點的目的是制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產有效管理的目的。
相關職責部門:倉庫部負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據的查核,校正,盤點總結。財務部負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據,以反饋其正確性。
盤點方式主要分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點又分月末盤點和年終盤點。
月末盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核,倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月的月底。年終盤點同樣由倉庫負責組織,財務部負責稽核,倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前。不定期盤點由倉庫自行根據需要進行安排,并可根據實際情況進行靈活調整。
盤點方法及注意事項
1.盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量
2.盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3.所負責區(qū)域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;
4.參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5.盤點過程中注意保管好盤點表,避免遺失,造成嚴重后果。
通過這段時間的實踐,我深切感受到了大學學習生活的寶貴,學習了更多有助于個人進步的知識,在未來的工作環(huán)境將更加的富含機遇和挑戰(zhàn)。一直以來,一直期待著能夠學習更多的專業(yè)知識然后重新步入社會、走向新的崗位,展示自己、證明自己,更重要的是檢驗自己的能力,感知自己的缺陷和不足。
在實踐工作中我們清楚的認識到倉儲作為一個企業(yè)物流的戰(zhàn)略中心,起到將企業(yè)與客戶、及其他的業(yè)務伙伴緊緊地聯(lián)結在一起的重要作用。一個企業(yè)的倉庫是該企業(yè)的物流網絡中的連接點,發(fā)展中的現(xiàn)代化倉儲管理相對傳統(tǒng)的倉儲而言已經產生了質的飛躍,現(xiàn)代化的倉儲不僅要實現(xiàn)對貨品的保存,還要對在途,或庫內貨品的種類、數(shù)量、以及儲位等屬性有清晰的標記,存放的貨品在整個供應鏈中該有著清晰的上下游數(shù)據銜接。對于倉儲管理我們必須綜合運用現(xiàn)代化科學管理方法,合理有效地組織、指揮、調度、監(jiān)督物資的人庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛(wèi)等倉儲的各項活動,才能更好的高質量、高效率的生產工作。
實踐是檢驗真理的唯一方法,能夠把書本上的理論運用到實際上,只有到實際中去,才能真正認識理論其中的意義。同時這次實踐也讓我更深入的了解到倉儲物流在企業(yè)所直到的重要作用,在國內有許多企業(yè)的內部物流還處在發(fā)展不成熟階段,我們必須更多的向西方學習,借鑒更多更好的經驗和做法。
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