大學(xué)生暑假檔案館實踐報告
導(dǎo)語：檔案館是收集、保管檔案的機構(gòu)。負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。
大學(xué)生暑假檔案館實踐報告
一，實踐時間：20xx.6.17——20xx.8.31
二，實踐地點：**市檔案館
三，實踐內(nèi)容
1，項目介紹
我們參與的項目是**市十一五期間國家重點檔案搶救和保護(hù)的工作。從XX年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現(xiàn)計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外，使用紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)對重點檔案進(jìn)行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時管理團(tuán)隊還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束，我們實際完成了20萬條)。
2，工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是**市政府的，一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號，**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會
我一整個暑假都在**市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。
這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是抱大的一代，現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為啃老族，我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立，才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了，我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
2，通過對民國時期的**市檔案的錄入，讓我更好的認(rèn)識到了現(xiàn)代中國的歷史，極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史，我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了錄入不忘學(xué)習(xí)的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的新生活運動，以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試，但是通過對民國時期**檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻(xiàn)，保存完好，生動展現(xiàn)了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當(dāng)你一旦進(jìn)去時，你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的.珠寶店似的，所見即有所得。
3，由錄入到人生，體會到了很多東西。
正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條;任何事物都是相對的，有不好的當(dāng)然就有好的，我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates，youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘�，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。
其次，我們是一個team，因此相互之間的協(xié)作便非常重要，這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時，對自己負(fù)責(zé)，也要對他人負(fù)責(zé)，因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質(zhì)量的要求非常高，作為一個歷史學(xué)工作者，我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌，絕對不能重新再構(gòu)造，甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度，也是對他人的負(fù)責(zé)，對整個團(tuán)隊的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的，在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成，層層把關(guān)，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率，任何一方的怠忽都會承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任，所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進(jìn)展的順利進(jìn)行，并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
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