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西安市2015年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)年審工作指南
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第259號(hào))、《社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》(勞動(dòng)和社會(huì)保障部令第1號(hào))、《陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)條例》(陜?nèi)税l(fā)[1998]37號(hào))、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定》(中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部令第20號(hào)令)等規(guī)定，我處將從即日起開(kāi)展 2015年度城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“養(yǎng)老保險(xiǎn)”)年審工作。有關(guān)工作安排和辦事步驟如下：
(在高新區(qū)辦理業(yè)務(wù)的參保單位，還可登陸西安高新區(qū)社保業(yè)務(wù)網(wǎng)(請(qǐng)點(diǎn)此查看)，進(jìn)一步了解高新區(qū)年審工作安排。)
一、年審范圍
1、2015年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)
凡在西安市參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的所有用人單位和職工，均須辦理年審。
二、年審內(nèi)容：
1、對(duì)2015年度繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行年審;
2、對(duì)2014年12月31日之前參保登記單位社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)變更及欠繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)情況進(jìn)行年審(該項(xiàng)年審工作擬采用網(wǎng)上審核，具體時(shí)間安排及辦事規(guī)程待上級(jí)批準(zhǔn)后另行公告)。
二、年審時(shí)間
2015年度繳費(fèi)基數(shù)年審，自2015年7月1日至2015年9月30日(法定節(jié)假日除外)。有職工需在2015年7月1日以前辦理退休待遇計(jì)算、養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)的參保單位，可優(yōu)先在2015年7月31日前年審;無(wú)上述情況的參保單位可適當(dāng)推遲到8月1日至9月30日期間辦理年審。
重要提示：
經(jīng)人社行政部門(mén)審批，于2015年退休的人員，在2015年10月10日前辦理了退休費(fèi)發(fā)放手續(xù)的，可從批準(zhǔn)退休的次月領(lǐng)取退休費(fèi)。超過(guò)10月10日，按陜勞社發(fā)[2002]77號(hào)文規(guī)定執(zhí)行。
2015年1月1日至本單位年審前有在職人員非因公死亡的，其申報(bào)的繳費(fèi)基數(shù)若高于2606元，必須出具該職工2014年度發(fā)放工資情況的原始資料，并填寫(xiě)《執(zhí)行陜?nèi)松绨l(fā)[2013]65號(hào)文有關(guān)項(xiàng)目審核單》(請(qǐng)點(diǎn)擊下載)在年審時(shí)一并提交，否則不能辦理?yè)嵝艚痤I(lǐng)取業(yè)務(wù)。
三、年審模式
為方便參保單位，基數(shù)審核采取“網(wǎng)上預(yù)約申辦、窗口一次辦結(jié)”的經(jīng)辦模式。
參保單位上傳繳費(fèi)基數(shù)、預(yù)約審核時(shí)間、變更登記信息、申報(bào)人員增減、查詢辦理結(jié)果均可通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)自助辦理(具體操作辦法，可通過(guò)《網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)培訓(xùn)視頻》學(xué)習(xí)(點(diǎn)擊此處下載));報(bào)審書(shū)面年審資料和辦理結(jié)賬手續(xù)可在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)服務(wù)窗口一次辦結(jié)。
四、年審地址
用人單位參保地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)地址(請(qǐng)點(diǎn)此查看詳情，有更新)
五、法規(guī)摘要(請(qǐng)點(diǎn)此查看詳情，有更新)
六、年審步驟
第一步：準(zhǔn)備資料
基數(shù)審核(請(qǐng)點(diǎn)此查看詳情)
第二步：網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)用戶注冊(cè)及培訓(xùn)資料下載
(一)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)新用戶注冊(cè)(已經(jīng)注冊(cè)的參保單位可忽略此步驟)：
西安市市本級(jí)參保單位，若未注冊(cè)陜西省社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，需填寫(xiě)《陜西省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)信息系統(tǒng)用戶承諾書(shū)》(請(qǐng)點(diǎn)擊下載) ，并攜帶經(jīng)辦人聯(lián)系卡、身份原件，到三樓服務(wù)大廳1-2號(hào)窗口進(jìn)行注冊(cè)。西安市各區(qū)縣參保單位到各自所在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)注冊(cè)。
(二)電子證書(shū)下載
已注冊(cè)的單位登錄網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，如果提示電子證書(shū)過(guò)期，請(qǐng)下載安裝新的證書(shū)(請(qǐng)點(diǎn)擊下載)。
(三)登錄及使用：
登錄地址：https://sbwsfw.sn12333.gov.cn/
了解學(xué)習(xí)《網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)培訓(xùn)視頻》 下載地址(請(qǐng)點(diǎn)擊下載)
溫馨提示：
1、在市本級(jí)參保的單位遺忘網(wǎng)上用戶名和密碼，須攜帶經(jīng)辦人聯(lián)系卡、身份證原件到三樓服務(wù)大廳1-2號(hào)窗口辦理重置密碼手續(xù)。
2、在市本級(jí)參保的單位同時(shí)變更經(jīng)辦人并重置密碼，還須填寫(xiě)《陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)變更登記表》。首先，到三樓服務(wù)大廳交回原經(jīng)辦人的聯(lián)系卡(若原卡遺失，須提交書(shū)面聲明，說(shuō)明遺失原因，聲明遺失后果由參保單位自負(fù))，辦理經(jīng)辦人信息變更手續(xù);然后，攜帶新經(jīng)辦人聯(lián)系卡、身份證原件、《陜西省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)信息系統(tǒng)操作人員實(shí)名注冊(cè)申請(qǐng)表》(承諾書(shū)最后一頁(yè))在三樓服務(wù)大廳1-2號(hào)窗口辦理密碼重置手續(xù)。
3、在區(qū)縣參保的單位到參保地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理上述業(yè)務(wù)。
第三步：網(wǎng)上申報(bào)
參保單位按照《網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)培訓(xùn)視頻》進(jìn)行操作，通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，申報(bào)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)本單位職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)信息。
第四步：社保審核
參保單位攜帶有關(guān)年審資料前往養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，進(jìn)行繳費(fèi)基數(shù)審核。
第五步：辦理結(jié)賬
參保單位可在第三步“網(wǎng)上申報(bào)”的同時(shí)，按照《網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)培訓(xùn)視頻》演示進(jìn)行操作，通過(guò)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行結(jié)賬準(zhǔn)備，逐月統(tǒng)計(jì)出年審前各月應(yīng)繳費(fèi)人數(shù)、應(yīng)繳費(fèi)基數(shù)、應(yīng)繳費(fèi)金額;待第四步“社保審核”完成后，由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行應(yīng)繳費(fèi)情況核定和已繳費(fèi)情況核對(duì)，并進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算處理。
基數(shù)申報(bào)須攜帶的資料：
為全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映參保單位的參保人數(shù)和工資總額情況，按照社會(huì)保險(xiǎn)書(shū)面稽核的要求，參保單位必須向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供可以反映職工人數(shù)和工資發(fā)放信息的各類(lèi)報(bào)表、冊(cè)頁(yè)、賬頁(yè)等資料，并保證這些資料真實(shí)、完整、有效。
參保單位須攜帶這些資料的原件和復(fù)印件、打印件(復(fù)印件、打印件須加蓋參保單位公章)。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核原件后，留存復(fù)印件、打印件。
(一)為全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映參保單位2015年首月的繳費(fèi)人數(shù)，不同類(lèi)型的參保單位可根據(jù)本單位的具體情況，有選擇地提供反映職工繳費(fèi)人數(shù)信息的資料。(例如，2014年度《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表》中的《基本情況表》、2014年度《工資基金手冊(cè)》、2014年度《勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、2015年首次繳費(fèi)月的工資發(fā)放表、工資發(fā)放匯總表等)。
(二)為全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映參保單位2014年的工資總額，參保單位必須提供2014年度“職工薪酬”總賬賬簿及其明細(xì)賬。(未按企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)立“職工薪酬”等薪酬核算賬戶的參保單位，應(yīng)提供反映上年職工薪酬支付情況的其他相關(guān)賬簿記錄和會(huì)計(jì)憑證，并出具加蓋公章的書(shū)面說(shuō)明。書(shū)面說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括：每筆勞動(dòng)報(bào)酬的支付日期、記賬憑證號(hào)、支付情況摘要、列支科目名稱(chēng)和支付金額。)
(三)參保單位為非獨(dú)立核算單位，須攜帶本單位設(shè)立或成立的登記證原件和復(fù)印件，并出具上級(jí)單位確認(rèn)的人員和工資發(fā)放情況書(shū)面說(shuō)明(書(shū)面說(shuō)明須加蓋上級(jí)單位公章);
(四)參保單位為國(guó)家行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，須出具參保人員及其工資發(fā)放情況的書(shū)面說(shuō)明(書(shū)面說(shuō)明須加蓋單位公章)，并提供證明單位性質(zhì)的書(shū)面資料;
(五)由上級(jí)單位統(tǒng)一編制財(cái)務(wù)報(bào)表而下級(jí)單位卻分別獨(dú)立參保的，應(yīng)由上級(jí)單位統(tǒng)一做出書(shū)面說(shuō)明(書(shū)面說(shuō)明須加蓋上級(jí)單位公章)，各參保單位應(yīng)共同前來(lái)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費(fèi)基數(shù)審核;
(六)因勞動(dòng)關(guān)系緊密關(guān)聯(lián)而勞動(dòng)報(bào)酬相互代發(fā)的各參保單位，應(yīng)統(tǒng)一做出書(shū)面說(shuō)明(書(shū)面說(shuō)明須加蓋各參保單位公章)，各參保單位應(yīng)共同前來(lái)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費(fèi)基數(shù)審核;
重要提示： 2014年度全省在崗職工平均工資為52119元(文件下載)。2015年度養(yǎng)老保險(xiǎn)月平均繳費(fèi)基數(shù)為4343.25元。職工本人上年度月平均工資收入高于上年度全省在崗職工月平均工資300%(13029.75元)的，以全省上年度在崗職工月平均工資的300%作為繳費(fèi)基數(shù);低于全省上年度在崗職工月平均工資60%(2605.95元)的，以全省上年度在崗職工月平均工資的60%作為繳費(fèi)基數(shù)。(為便于計(jì)算并避免參保單位繳費(fèi)金額與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)結(jié)賬金額不一致，建議參保單位上報(bào)職工個(gè)人月繳費(fèi)基數(shù)時(shí)，遇小數(shù)進(jìn)位到元的整數(shù)位。如果取整數(shù)位，月平均繳費(fèi)基數(shù)的60%最少要按2606元、月平均繳費(fèi)基數(shù)的300%最多要按13029元申報(bào)。)
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