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企業(yè)延期續(xù)簽勞動合同導(dǎo)致索賠案例分析
合同快到期，一般用人單位都會通知職工本人續(xù)簽，而如果用人單位合同續(xù)簽通知未及時傳達(dá)到員工本人很可能會面臨賠償?shù)木秤觯瑢τ谖春灪贤陂g的工資還得支付雙倍的標(biāo)準(zhǔn)。記者日前邀請北京大成(上海)律師事務(wù)所合伙人劉軍杰律師對此類焦點案例進(jìn)行解讀。
案例：單位續(xù)簽通知不到位導(dǎo)致賠償
張先生系外來從業(yè)人員，自2007年起就在上海某工廠工作，由于他工作表現(xiàn)不錯，所以從普通工人被提拔為生產(chǎn)線主管，雙方簽訂了一份從2010年1月1日到2012年12月31日的為期三年的勞動合同。2012年底單位通過廣播通知合同快到期員工進(jìn)行合同續(xù)簽，由于當(dāng)時張先生未在單位，所以未能續(xù)簽勞動合同。元旦放假過后，張某回到單位，繼續(xù)從事原來工作，照常上班。直到2013年4月15日，單位發(fā)現(xiàn)張先生的勞動合同還沒有續(xù)簽，后人事部門找到張先生，要求與其續(xù)簽三年的勞動合同，而張某要求簽訂無固定期限勞動合同。兩天后單位回復(fù)張先生因為其不符合簽訂無固定期限勞動合同的條件，所以不同意簽署無固定期限勞動合同。而張某拒絕簽署三年期限的勞動合同。該單位在2013年4月30日以張先生不愿意簽訂勞動合同為由，終止了雙方的勞動關(guān)系。張先生提起仲裁，要求支付違法解除賠償金，以及未簽訂勞動合同期間的雙倍工資。勞動爭議仲裁委員會對該案進(jìn)行了審理，最終裁決：1、單位支付自2013年2月1日到2013年4月15日的雙倍工資;2、單位支付自2008年1月1日到2013年4月30日對應(yīng)的勞動合同終止經(jīng)濟補償金。
專家解讀：勞動合同到期前單位有義務(wù)通知員工續(xù)簽
《勞動合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)和勞動者簽署書面勞動合同，單位違反該規(guī)定的，應(yīng)支付雙倍工資，該規(guī)定，不僅適用于單位的新進(jìn)員工，同樣適用于合同到期需要續(xù)簽勞動合同的員工。
本案中張某合同到期前，單位應(yīng)及時通知員工續(xù)簽勞動合同，雖然單位強調(diào)通過廣播通知了大家，但由于張某并未在單位，因此造成勞動合同未及時續(xù)簽的責(zé)任應(yīng)由單位承擔(dān)。又因為雙方對于勞動合同可以進(jìn)行一個月的磋商期限，所以未簽訂勞動合同的雙倍工資應(yīng)從2013年2月1日開始計算，而不是從1月1日開始計算。另外，因為單位已經(jīng)在2013年4月15日將合同交給張某簽署，因為張某的原因造成合同未能簽署，所以雙倍工資的截止日期為4月15日，而不是最后終止勞動關(guān)系的4月30日。
本案存在較大爭議的是由于雙方對于勞動合同的期限協(xié)商不成，導(dǎo)致無法簽訂勞動合同，單位能否終止勞動關(guān)系并支付經(jīng)濟補償金呢?首先，如果單位在2012年12月31日合同到期前，將三年期的勞動合同交給張某，張某因為勞動合同期限的問題而不愿意簽訂，那么單位可以在12月31日之前告知張某，因為張某的原因造成合同不能續(xù)簽，勞動合同到期終止，那么單位無需支付任何經(jīng)濟補償金給張某。
而本案屬于單位未及時通知張某續(xù)簽勞動合同，張某在2013年1月1日以后在沒有合同的情況下繼續(xù)工作，之后，雙方因勞動合同期限問題不能達(dá)成一致，單位終止了勞動關(guān)系。該終止情形并非源于勞動者原因造成的不續(xù)簽，所以單位需要支付合同到期終止的經(jīng)濟補償金。因為合同到期終止支付經(jīng)濟補償金是2008年1月1日《勞動合同法》實施以后的新規(guī)定，所以補償年限僅從2008年1月1日起算，而不是從實際入職的2007年起算。
專家提醒，用人單位在勞動合同到期前應(yīng)積極準(zhǔn)備續(xù)簽工作，一旦在合同到期后形成事實勞動關(guān)系，再因為勞動合同不能達(dá)成一致而導(dǎo)致合同不能續(xù)簽，而最終終止勞動關(guān)系的，單位很可能要支付相應(yīng)經(jīng)濟補償金。
續(xù)簽合同4大焦點問題Q&A
Q1：簽署無固定期限勞動合同需具備怎樣的要件?
劉軍杰：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：(一)勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法規(guī)定的其它情形續(xù)訂勞動合同的。
本案中，張某未能與用人單位協(xié)商一致，且也不符合應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同的情形，故不具備簽訂無固定期限勞動合同的條件。
Q2：用人單位續(xù)簽通知未告知到本人，致使合同到期未簽是否該承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?
劉軍杰：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，“建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。”根據(jù)該規(guī)定，原勞動合同到期，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)續(xù)簽書面勞動合同。用人單位有義務(wù)通知勞動者續(xù)簽勞動合同，到期未續(xù)簽的應(yīng)根據(jù)不同情形處理�！秳趧雍贤ā芬�(guī)定，“已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。”故用人單位首先應(yīng)承擔(dān)在原勞動合同到期后一個月內(nèi)與勞動者簽訂書面勞動合同的責(zé)任。
如果超過一個月未簽訂勞動合同，根據(jù) 《勞動合同法》規(guī)定“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。”故用人單位在超過一個月仍未與勞動者簽訂書面勞動合同的情況下，應(yīng)當(dāng)向勞動者承擔(dān)支付每月二倍工資的責(zé)任。
Q3：單位以勞動者不愿簽訂勞動合同為由終止勞動關(guān)系是否該支付經(jīng)濟補償金?
劉軍杰：如果因為勞動者的原因不簽訂勞動合同的，須視情形處理。第一種情形是自用工之日起一個月內(nèi)，勞動者不與用人單位簽訂勞動合同的情形。根據(jù)《勞動合同法實施條例》規(guī)定，“自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟補償，但應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。”這種情形下用人單位可以終止勞動合同不需要支付經(jīng)濟補償金。
第二種情形是，自用工之日起超過一個月不滿一年時，勞動者不與用人單位簽訂勞動合同的情形。根據(jù)《勞動合同法實施條例》規(guī)定“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)與勞動者補訂書面勞動合同; 勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，并依照《勞動合同法》規(guī)定支付經(jīng)濟補償。這種情形下用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟補償金，即按勞動者在用人單位工作年限，工作滿一年支付一個月工資標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟補償金。
本案中張某的情況屬于第二種情形�！秳趧雍贤ā纷�2008年1月1日起實施，故張某的經(jīng)濟補償金自2008年1月1日起計算。
Q4：用人單位未簽訂勞動合同如何支付雙倍工資?
劉軍杰：根據(jù)《勞動合同法實施條例》規(guī)定“用人單位自用
工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動
合同的，應(yīng)向勞動者每月支付兩倍的工資，用人單位向勞
動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日，截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。
根據(jù)該規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)自未簽勞動合同第二個月起支付勞動者每月二倍的工資，直至補簽完成書面勞動合同時為止，但二倍工資的支付最長只能計算十一個月。
劉軍杰提醒，用人單位在勞動合同到期前或勞動合同到期后的一個月內(nèi)，應(yīng)及時與勞動者簽訂書面勞動合同，如因勞動者原因不同意簽訂勞動合同的，用人單位應(yīng)做好書面通知并及時保留固定證據(jù)，及時作出應(yīng)對處理。對勞動者而言，應(yīng)充分了解自身的勞動權(quán)利，如因用人單位原因未簽訂書面勞動合同的，應(yīng)及時主張二倍工資。另一方面，在勞動合同續(xù)簽時，勞動者應(yīng)謹(jǐn)慎對待變更原勞動合同的條件，依法合理提出變更協(xié)商要求，并及時根據(jù)用人單位的反饋做出應(yīng)對，以免造成因勞動者自身原因不簽訂勞動合同而被用人單位終止勞動關(guān)系的后果。
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