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走出薪酬內(nèi)部不公平的困境
一、困惑企業(yè)的薪酬內(nèi)部不公平“不患寡,而患不均”,中國(guó)人長(zhǎng)期以來(lái)形成的這種觀念根深蒂固。企業(yè)在薪酬分配過(guò)程中能否體現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性,會(huì)影響到員工的工作積極性和創(chuàng)造性,甚者會(huì)造成優(yōu)秀員工的大量流失,從而很大程度上決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的好壞。亞當(dāng)斯的公平理論也給我們很好的啟示,當(dāng)員工將自己的收入的比值同其他人進(jìn)行比較時(shí),感覺(jué)到不公平的話,將可能會(huì)消極怠工、甚者破壞工作工具或是憤然離開(kāi)公司。因此,企業(yè)的薪酬體系要解決好內(nèi)部的公平性問(wèn)題,才能很好激勵(lì)人并留住優(yōu)秀人員。但是,我們?cè)谄髽I(yè)實(shí)際工作中,薪酬內(nèi)部不公平的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,下面4種甚為常見(jiàn)。
案例1——活干得多,反而收入少
某老牌國(guó)有企業(yè),員工近2000人,企業(yè)的薪酬分配主要依據(jù)行政級(jí)別來(lái)定,其中占較大比例的科員主要依據(jù)學(xué)歷、職稱來(lái)套薪酬等級(jí)。此外,該企業(yè)還出臺(tái)一系列的懲罰制度,員工越是拼命,活干得越多,錯(cuò)也可能會(huì)越多,挨批評(píng)多,工資被扣得也多。
案例2——能者多勞,多勞沒(méi)多得
某民營(yíng)咨詢公司,人員規(guī)模不大,約30人,薪酬分配方面,管理人員主要采取固定工資制,沒(méi)有其他提成,且管理人員的工資基本相同。盡管公司在3位管理精英的努力下取得了好的業(yè)績(jī),而他們沒(méi)有得到相應(yīng)回報(bào)。
案例3——只要學(xué)歷高,即可拿高工資
某市級(jí)電視臺(tái),事業(yè)單位性質(zhì)。在薪酬分配方面,臺(tái)長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人和科室負(fù)責(zé)人的工資水平由所屬的行政級(jí)別來(lái)決定,而一般員工薪酬的絕大部分取決于個(gè)人學(xué)歷高低、職稱的高低,最后造成占較大比例低學(xué)歷和低職稱的人員工作積極性不高。
案例4——誰(shuí)同老板的關(guān)系好,收入就高
某民營(yíng)制藥企業(yè),企業(yè)規(guī)模不大,約300人,薪酬分配方面公司并沒(méi)有成型的薪酬制度,進(jìn)入公司時(shí),如果老板對(duì)你的印象不錯(cuò),你就可以拿到較高的工資,反之工資不會(huì)得到提升,甚至有些還會(huì)被降工資。管理人員的流動(dòng)率非常高,即使能留下來(lái)的,拿了相對(duì)低工資的人員,“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”,主要是混日子,不愿意為老板賣命!
當(dāng)然,除了以上的幾個(gè)案例外,我們還會(huì)經(jīng)常碰到其他一些不公平現(xiàn)象,但是以上4種現(xiàn)象甚為典型。這幾個(gè)典型案例描述的問(wèn)題追根溯源是薪酬內(nèi)部不公平。但是,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或老板在面對(duì)員工出現(xiàn)由于薪酬內(nèi)部不公平造成的員工積極性不高,人浮于事現(xiàn)象嚴(yán)重,核心員工頻頻“炒老板魷魚”等負(fù)面影響時(shí),百思不得其解,也常常在思考:企業(yè)在人力成本方面投入不少,員工的收入水平與同行業(yè)或同地區(qū)的就業(yè)人員來(lái)說(shuō)并不低,但為什么大家都覺(jué)得薪酬分配不公平?
二、破解薪酬內(nèi)部不公平的DNA
薪酬內(nèi)部不公平對(duì)企業(yè)造成的負(fù)面影響是如此之大,我們只有解決好該問(wèn)題,才能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性,才能讓員工自覺(jué)、自發(fā)地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力奮斗。然而,我們只有很好把握造成薪酬內(nèi)部不公平的根本原因,才能對(duì)癥下藥,該問(wèn)題才會(huì)迎刃而解。那么,造成企業(yè)薪酬內(nèi)部不公平都有哪些主要原因呢?歸納起來(lái),主要有以下幾點(diǎn):
1.沒(méi)有明確崗位職責(zé)
有了崗位的梳理,并明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)工作,薪酬的公平分配才能有基礎(chǔ)。否則就缺少一個(gè)衡量判斷價(jià)值和貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),更容易造成員工主觀判斷上覺(jué)得不公平。我們不難發(fā)現(xiàn)該部分的基礎(chǔ)工作,在很多企業(yè)中是不完整的,甚至是缺失的。我們通過(guò)企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間,人員與人員之間的互相扯皮、互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象足以可見(jiàn)。
2.沒(méi)有合理評(píng)估崗位的價(jià)值
在明確崗位職責(zé)和任職資格條件的基礎(chǔ)上,應(yīng)用科學(xué)合理的測(cè)評(píng)工具對(duì)崗位價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,是制定公平、公正的薪酬體系的基礎(chǔ),是解決薪酬內(nèi)部不公平的一種重要手段。但是,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在確定崗位或人員的薪酬等級(jí)時(shí),主觀性很強(qiáng),沒(méi)有科學(xué)的判斷依據(jù)。這是造成薪酬分配內(nèi)部不公平的重要原因之一。由于缺乏依據(jù),隨意性強(qiáng),沒(méi)有給員工一個(gè)合理的理由,甚至薪酬分配出現(xiàn)“倒掛”現(xiàn)象,造成員工經(jīng)常憤憤不平,有合適機(jī)會(huì)的就另謀出路。
3.沒(méi)有對(duì)包含較多人員的同一崗位進(jìn)行等級(jí)劃分,打通薪酬晉升通道
有的企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn)不同,有些崗位人員非常多,但是并沒(méi)有根據(jù)個(gè)人的能力素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)在薪酬等級(jí)上區(qū)分開(kāi)來(lái),而把所有人員都套同一薪酬等級(jí),造成很大程度的內(nèi)部不公平,很大程度上打擊了員工的工作積極性。
4.沒(méi)有建立薪酬分配與績(jī)效考核結(jié)果緊密掛鉤的調(diào)整機(jī)制
由于薪酬分配與績(jī)效考核沒(méi)有緊密掛鉤,干多干少一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣,甚至有的干多錯(cuò)多,拿的反而少,這是造成薪酬內(nèi)部不公平的另一個(gè)主要原因。只有建立合理的薪酬與績(jī)效考核結(jié)果緊密掛鉤的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,干好干壞不一樣,多勞多得,才能更好體現(xiàn)分配的內(nèi)部公平性。
5.沒(méi)有明確薪酬的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,薪酬調(diào)整的隨意性太大
薪酬的動(dòng)態(tài)調(diào)整需要有明確的規(guī)定,才能確保薪酬調(diào)整的合理性和合法性。但是我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的薪酬調(diào)整隨意性很大,而且缺乏依據(jù),經(jīng)常打破分配的平衡,造成內(nèi)部分配的不公。
三、走出薪酬內(nèi)部不公平的困境
我們對(duì)薪酬內(nèi)部不公平的原因進(jìn)行深入剖析,并找出根源所在,那么我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì),才能走出薪酬內(nèi)部不公平的困境呢?最佳的實(shí)踐途徑就是對(duì)企業(yè)的薪酬體系進(jìn)行重新系統(tǒng)設(shè)計(jì),打破基于科層制的工資制度,構(gòu)建基于以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),綜合考慮員工績(jī)效表現(xiàn)和員工能力素質(zhì)的薪酬體系。(見(jiàn)圖1)薪酬體系的系統(tǒng)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,且要循序漸進(jìn)逐步開(kāi)展工作,才能取得好的效果。
1.對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,選擇合適的企業(yè)管控模式,并梳理核心流程,奠定結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)
在薪酬體系的設(shè)計(jì)過(guò)程中,要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),才能選擇與企業(yè)相適應(yīng)的管控模式(集團(tuán)化公司才需要管控模式的選擇,單體公司不存在該項(xiàng)工作),進(jìn)而對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)和管理流程進(jìn)行梳理,明確關(guān)鍵流程在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作,為下一步組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。著名管理學(xué)家錢德勒在其《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》中明確提出“戰(zhàn)略要適應(yīng)環(huán)境,結(jié)構(gòu)要跟隨戰(zhàn)略”,所以,我們只有明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合所選擇的企業(yè)管控模式和合理的核心流程運(yùn)作,才能設(shè)計(jì)出匹配的組織結(jié)構(gòu),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
2.對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)計(jì),與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配
組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整或設(shè)計(jì)要跟隨戰(zhàn)略,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。第一步工作是明確子公司、分公司、部門等的設(shè)置,對(duì)子公司、分公司進(jìn)行定位,并對(duì)部門的職能優(yōu)化,剝離某些部門的職能,而一些部門要增加職能等,具體例子詳見(jiàn)表1.然后,根據(jù)部門新的職能,按照專業(yè)化分工的原則進(jìn)行優(yōu)化崗位設(shè)置,具體例子詳見(jiàn)圖2.
3.對(duì)專業(yè)化分工后的崗位進(jìn)行工作分析,明確崗位職責(zé)
對(duì)依據(jù)專業(yè)化分工設(shè)置的崗位進(jìn)行分析,并明確崗位的職責(zé)和任職資格等,這是薪酬體系系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作,主要工作包括崗位的基本信息、崗位工作的內(nèi)容、崗位工作的匯報(bào)關(guān)系、崗位工作權(quán)限、崗位工作的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作的任職資格條件等6個(gè)主要方面。崗位職責(zé)和任職資格條件的明確,這為薪酬體系系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中的崗位分層分類、崗位價(jià)值測(cè)評(píng)、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,薪酬與績(jī)效的掛鉤辦法奠定了良好的基礎(chǔ)。(見(jiàn)圖3)
4.對(duì)企業(yè)的崗位進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,為薪酬的等級(jí)劃分奠定基礎(chǔ)
崗位價(jià)值測(cè)評(píng)的作用就是為了建立以崗位價(jià)值為基礎(chǔ)的薪酬級(jí)別結(jié)構(gòu),為設(shè)計(jì)對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬體系提供重要依據(jù)。只有通過(guò)科學(xué)的方法進(jìn)行崗位價(jià)值的測(cè)評(píng),依據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果劃分薪酬的等級(jí),才能更好地體現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性。該部分工作是薪酬體系設(shè)計(jì)過(guò)程中最為核心的工作,也是技術(shù)含量的最高工作,企業(yè)在實(shí)際工作中可以借助第三方協(xié)助來(lái)完成。在崗位價(jià)值測(cè)評(píng)過(guò)程中,盡可能地讓更多的企業(yè)員工參與進(jìn)來(lái),確保薪酬方案的過(guò)程公平。因?yàn)榻鉀Q薪酬體系的公平問(wèn)題,不但要關(guān)注結(jié)果的公平,同時(shí)要關(guān)注過(guò)程的公平,員工能參與到薪酬體系的設(shè)計(jì)過(guò)程來(lái),為今后的方案實(shí)施能奠定很好的群眾基礎(chǔ)。(見(jiàn)圖4)
5.明確薪酬策略、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平,完善薪酬體系設(shè)計(jì)的其他基本要素
在企業(yè)發(fā)展的不同階段,薪酬策略會(huì)有所不同,所以要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況明確薪酬的策略。薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)包括薪酬的組成部分和不同組成部分的比例結(jié)構(gòu),針對(duì)不同崗位的特點(diǎn)和工作性質(zhì)的不同進(jìn)行分層分類,針對(duì)不同層級(jí)和類別的崗位設(shè)計(jì)不同的薪酬比例結(jié)構(gòu),在有限的人力成本情況下,可以有效發(fā)揮薪酬的保障功能和激勵(lì)功能。薪酬設(shè)計(jì)有3種策略可以選擇:領(lǐng)先策略、跟隨策略和落后策略,企業(yè)可以依據(jù)崗位的獨(dú)特性和價(jià)值創(chuàng)造特點(diǎn)分類區(qū)別采用不同的薪酬水平策略,并確定薪酬的實(shí)際金額數(shù)。具體例子見(jiàn)表2.至此,已完成了薪酬體系所有基本要素的設(shè)計(jì)。
6.確定薪酬分配與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤的辦法
薪酬結(jié)構(gòu)一般來(lái)說(shuō)主要包括基礎(chǔ)工資、崗位固定工資和崗位績(jī)效工資3個(gè)部分,基礎(chǔ)工資主要取決于員工的學(xué)歷、職稱和工齡等體現(xiàn)能力方面指標(biāo),崗位固定工資為每月固定發(fā)放的部分,只要滿勤都可能拿到,而崗位績(jī)效工資為浮動(dòng)部分,崗位績(jī)效工資要依據(jù)員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)來(lái)發(fā)放,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,才能體現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性。所以,要明確薪酬績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果的掛鉤辦法,并結(jié)合長(zhǎng)期的績(jī)效表現(xiàn)明確薪酬的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。我們平時(shí)所倡導(dǎo)的“同工同酬”是員工從事同一崗位的工作,崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)相同,但是員工能否實(shí)際拿到,還要看績(jī)效表現(xiàn),干得好有可能拿到高于該標(biāo)準(zhǔn)的工資,做得不好可能會(huì)低于該工資標(biāo)準(zhǔn)。
7.制定薪酬管理的流程和制度,從制度上保證薪酬的公平分配
完成薪酬體系的主體工程后,要把薪酬的主體設(shè)計(jì)內(nèi)容變成相應(yīng)薪酬管理制度,包括薪酬的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制等,并明確薪酬的管理流程,只有這樣才能從制度上保證薪酬制度的順利實(shí)施,避免人為的隨意性變動(dòng),從而能大大減少人為因素造成薪酬的內(nèi)部不公平。
8.薪酬方案的合法化,并付諸實(shí)施
當(dāng)然,薪酬制度出來(lái)后要對(duì)薪酬方案進(jìn)行合法化,如黨委會(huì)的討論、職工代表大會(huì)的通過(guò)等,從而確保該項(xiàng)規(guī)章制度在企業(yè)中的合法地位,然后才付諸實(shí)施。薪酬的改革是一項(xiàng)大的變革,涉及每個(gè)人的切身利益,所以在實(shí)施新的方案前需要進(jìn)行大面積的宣講,才能有利于新的方案的順利導(dǎo)入。
通過(guò)以上系列的步驟,完成了薪酬體系的系統(tǒng)工程,從而形成了基于崗位、能力和績(jī)效的薪酬體系,同時(shí)考慮崗位的價(jià)值、員工的個(gè)人能力和績(jī)效表現(xiàn),能較好地解決薪酬內(nèi)部不公平的問(wèn)題,幫助企業(yè)走出企業(yè)薪酬內(nèi)部不公平的困境。這樣系統(tǒng)設(shè)計(jì)的薪酬體系一方面體現(xiàn)崗位創(chuàng)造的價(jià)值:在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位價(jià)值進(jìn)行測(cè)評(píng),崗位薪酬等級(jí)和基準(zhǔn)薪點(diǎn)值以崗位測(cè)評(píng)結(jié)果來(lái)確定,能很好體現(xiàn)崗位的價(jià)值、所承受的壓力和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)體現(xiàn)崗位對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小。另一方面體現(xiàn)員工的個(gè)人能力:在薪酬等級(jí)基準(zhǔn)值的基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人學(xué)歷、職稱和工齡的不同,個(gè)人薪點(diǎn)數(shù)將會(huì)在崗位薪酬等級(jí)基準(zhǔn)值的基礎(chǔ)上有所增加,較好體現(xiàn)個(gè)人的能力的差別。同時(shí),還體現(xiàn)員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)的差異:同一崗位工作的人員,績(jī)效表現(xiàn)得不同,績(jī)效工資將會(huì)有較大的差異,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,個(gè)人的績(jī)效表現(xiàn)決定個(gè)人的績(jī)效工資,同時(shí)是薪酬晉升的重要依據(jù)。
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