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英文簡(jiǎn)歷的制作方法及要點(diǎn)

時(shí)間:2021-03-05 18:42:30 英文簡(jiǎn)歷 我要投稿

英文簡(jiǎn)歷的制作方法及要點(diǎn)

  在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,甚至應(yīng)徵清潔工,都要先送履歷表篩選的情況下,準(zhǔn)備一份吸引人的英文履歷表,是在美國(guó)找工作的第一步。

英文簡(jiǎn)歷的制作方法及要點(diǎn)

  用電腦或打字機(jī)打一份完美的履歷表,告訴對(duì)方您是誰(shuí),您懂些甚麼,以及您做過(guò)些甚麼,然後把握每一個(gè)機(jī)會(huì)分送出去,以求得面談的機(jī)會(huì),是最普遍的求職方式。到任何公司去找工作,都需要填工作申請(qǐng)表(applicationform)時(shí),如果帶一份履歷表抄寫過(guò)去,不但省時(shí)省力,而且不會(huì)填錯(cuò)資料。

  我認(rèn)為即使不在找工作的人,也該在電腦中打好履歷表存起來(lái),而且隨時(shí)更新變動(dòng),以備不時(shí)之需。在許多需要介紹自己的場(chǎng)合,例如做義工時(shí),或接受邀請(qǐng)演講時(shí),有一份履歷表可以讓人一目了然,加深別人的印象,也省去自己許多唇舌。

  根據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司只花二秒鐘的時(shí)間看一張履歷表,就決定要不要面談此人,所以履歷表要「簡(jiǎn)潔有力」、「嵌合徵才條件」最重要,否則,再好的經(jīng)歷、學(xué)歷都沒有登門一談的機(jī)會(huì)。

 。加H自撰寫履歷的重要>

  雖然現(xiàn)在電腦的求職網(wǎng)頁(yè)上,有許多現(xiàn)成的履歷表格式,只要依序填入自己資料,或是有許多代寫履歷表的機(jī)構(gòu),但是履歷表最好能夠自己親自編寫。一來(lái)不會(huì)千篇一律,毫無(wú)特色,因?yàn)橹挥凶约翰抛盍私庾约。二?lái)在編輯履歷表的過(guò)程中,可以對(duì)自己的經(jīng)歷、學(xué)歷,作一番整理與復(fù)習(xí),將來(lái)面談時(shí),才能從容地回答問題。

  我在工作上會(huì)個(gè)別教導(dǎo)華人,如何寫履歷,并幫忙刪改、校對(duì),但是一定要請(qǐng)當(dāng)事人自己擬稿,因?yàn)槲页?吹接行┞殬I(yè)訓(xùn)練學(xué)校替學(xué)生寫履歷,不但完全一個(gè)模式,而且當(dāng)事人根本不熟悉內(nèi)容,這在將來(lái)面談的時(shí)候會(huì)出很大的問題。如果公司在雇用人之後,發(fā)現(xiàn)有不實(shí)的資料,一定會(huì)馬上解雇,而且將來(lái)別家公司知道,也絕對(duì)不會(huì)錄用。不可不慎。

 。紝懧臍v表的基本概念>

  英文履歷表的寫作雖然沒有固定的格式,但是以清爽、明白為最重要。要在一頁(yè)紙上把自己的特色經(jīng)歷呈現(xiàn)出來(lái),希望篩選的人能慧眼識(shí)英雄,給予面談的機(jī)會(huì),必須要再三斟酌修改,在外觀及英文文法上,達(dá)到完美的地步。而且要準(zhǔn)備多種版本,以應(yīng)徵不同的工作職位,或因應(yīng)不同的工作資格要求,不能一份履歷走天下。

  大公司的履歷表都是先到人事室或?qū)iT負(fù)責(zé)招聘的人手上,他們也許不是從事您的專業(yè),所以在作履歷表時(shí)要假想對(duì)方對(duì)您的專業(yè)并不深入了解,不要太用專業(yè)術(shù)語(yǔ),通常細(xì)節(jié)是要到面談時(shí)見到部門的負(fù)責(zé)人,才有充分表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。

  我在辦公室負(fù)責(zé)華人的就業(yè)服務(wù),很感慨許多新移民不了解履歷表完美性的重要。常常當(dāng)我面談求職者時(shí),看到有非常適合的工作,但是公司要求先送履歷表過(guò)去,我請(qǐng)求職者趕緊回家做一份履歷表。於是有的隨便用手寫一份給我,有的向我要表格填寫,有的請(qǐng)家人打字後卻又用筆涂改,更有的錯(cuò)字連連,慘不忍睹。也有許多博士、碩士學(xué)位的高學(xué)歷、高經(jīng)歷朋友,履歷洋洋厚厚一疊,告訴我他送出去上百份卻都沒有回音,其實(shí)這是不合時(shí)宜的。還有就是自己的性別、年齡、婚姻狀況、移民身份等資料不要寫在履歷表上,另外除非您的興趣、嗜好與工作有關(guān),否則也不要列出。

 。悸臍v表的版面格式>

  履歷表以一張為宜,最好不要超過(guò)兩張,尤其是一張又多幾行的履歷最好調(diào)整為一張。許多專業(yè)人士告訴我因?yàn)檫^(guò)去的經(jīng)驗(yàn)太多,兩張不可能寫得完。其實(shí),如果過(guò)去的工作都是類似相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),可以用Summary的方式來(lái)濃縮篇幅。

  現(xiàn)在許多公司先用電腦掃瞄篩選履歷,更有許多要特加注意的:不要用斜體字、字底畫線,不要用陰影、圖像,也不要用釘書針或摺疊履歷表,如果要摺,一定要摺在空白無(wú)字的地方;因?yàn)檫@些在掃瞄時(shí)都可能會(huì)有問題。有需要特別加強(qiáng)的部份,只要用「大寫」及「粗體」來(lái)區(qū)別就夠了。

  <履歷表樣本>

  以下是一份可作參考的'履歷表樣式,但是請(qǐng)根據(jù)個(gè)人情況作調(diào)整。例如:學(xué)歷與經(jīng)歷的順序因人而異,根據(jù)您個(gè)人占優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目放在前面。剛畢業(yè)或剛職訓(xùn)結(jié)業(yè)者,就該把學(xué)歷放前面,若有與應(yīng)徵的工作有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者,就把經(jīng)歷放前面。Summary也不是每個(gè)人都需要的,從事同一類型工作多年,或是離開就業(yè)市場(chǎng)多年再重返就業(yè)市場(chǎng)者較為適合。

  履歷表上不要打出Resume,Name,Address等字,只要直接打出您的姓名、地址,及聯(lián)絡(luò)資料即可,最好全放正中,而且放在一起。我?匆娫S多履歷表上這些資料分散左右,字又特別小,其實(shí)「您」是重點(diǎn),應(yīng)該給對(duì)方聯(lián)絡(luò)時(shí)一目了然的方便。如果您有英文名字可以放上去,因?yàn)橹形拿钟袝r(shí)讓人雌雄莫辨,而且讓對(duì)方不知如何發(fā)音。

  Objective(目標(biāo))是告訴對(duì)方您所要應(yīng)徵的工作職位,只要明確告知一個(gè)工作職位,不需要一大堆形容詞。許多履歷表寫了「以發(fā)揮所學(xué),發(fā)展所長(zhǎng)」,「讓我學(xué)習(xí)」等不著邊際的話,并沒有告訴對(duì)方您要應(yīng)徵哪一項(xiàng)工作,要知道這并不是讓公司替您決定您該做甚麼的時(shí)刻。如果這家公司同時(shí)在招聘不同的職務(wù),而您想應(yīng)徵不同的職位,則要分別寫不同的履歷表,不可把所有工作全列在同一張上,因?yàn)殚喰耪呖赡芤巡煌毼坏穆臍v表分送到不同部門去,他在不知往哪里送的情況下,乾脆往垃圾桶里送。還有中國(guó)朋友寫「讓我練習(xí)英文」的目標(biāo),公司花錢是要請(qǐng)一位明確自己目標(biāo)、替公司工作、增進(jìn)公司利潤(rùn)的人,不是替您安排一個(gè)職位或是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),所以一定要先確定自己要應(yīng)徵的工作,如果真的不知道,寧可略過(guò)這個(gè)項(xiàng)目。

  Summary(總說(shuō)明)并非每個(gè)人都需要。對(duì)於從事同一行業(yè)多年的專業(yè)人士,可以將自己綜合的經(jīng)驗(yàn)列出,這對(duì)從事電腦業(yè)者、高科技,或研究人士最為適合,還可以分為硬體、軟件、網(wǎng)路等項(xiàng)目列出,這樣,在每一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)就不必再一一列出細(xì)目了。對(duì)於離開就業(yè)市場(chǎng)一段時(shí)間的家庭主婦或退休人士,也適合用這種方式列出經(jīng)驗(yàn),以免以年歷列出的工作經(jīng)驗(yàn)暴露出一大段空白。

  Experience(經(jīng)驗(yàn))要由最近的一個(gè)工作倒回去寫。工作時(shí)間如果是跨年,則不必寫月份;如果在同一年內(nèi),則要寫出月份。公司名要用大寫,分號(hào)之後是地區(qū)及州,不必寫詳細(xì)地址,如果是美國(guó)之外的國(guó)家,則只要寫城市及國(guó)家即可。第二行寫工作職稱,一定要找出最適合自己工作的職稱,有很多在中國(guó)人公司工作的人說(shuō)自己甚麼都要做,這種情況最好是寫與應(yīng)徵的工作相關(guān)的職稱。如果在一家公司由較低職位一直升上去,就依照年月分別列出不同的職位及工作內(nèi)容。第三行開始寫出工作內(nèi)容,這是在履歷表中最重要、最需要花時(shí)間,也是我們中國(guó)人在履歷寫作中最弱的部分。

  很多舊式的履歷表用Responsiblefor來(lái)寫工作內(nèi)容,這不夠生動(dòng)及行為化。目前的履歷表最好選擇有力的、明確的行動(dòng)動(dòng)詞(actionverbs),列出自己做些甚麼事,讓對(duì)方彷佛看著動(dòng)畫片中的您走過(guò)來(lái)做這件事,走過(guò)去做那件事,不是模糊不清、輕描淡寫地猜想對(duì)方應(yīng)該知道您做些甚麼。如果是目前還在做的工作用動(dòng)詞現(xiàn)在式,如果是過(guò)去的工作,則用過(guò)去式動(dòng)詞。

  圖書館或市面上所有教寫履歷表的書或課程,都只列出一長(zhǎng)串的行動(dòng)動(dòng)詞作參考,并沒有完整的子句,對(duì)於很多中國(guó)朋友來(lái)說(shuō),仍然不知如何使用該動(dòng)詞。我在中特別將一些新移民較普遍的工作內(nèi)容以動(dòng)作列出,希望能提供大家依自己的工作經(jīng)驗(yàn)選擇,而後綜合,靈活運(yùn)用。如果徵人廣告上有列出工作職責(zé),其實(shí)最好的方法就是根據(jù)廣告上的條件及工作內(nèi)容去發(fā)揮。

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