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大學(xué)生英文簡歷格式

時間:2021-01-31 13:25:46 英文簡歷 我要投稿

大學(xué)生英文簡歷格式

  很多同學(xué)做中文簡歷已經(jīng)得心應(yīng)手,可遇到英文簡歷依舊無從下手,以下是小編為您整理的大學(xué)生英文簡歷格式相關(guān)資料,歡迎閱讀!

大學(xué)生英文簡歷格式

  英文簡歷格式——頁眉部分

  1.名字。有7種寫法,我們認(rèn)為都有可接受的原因,或適合用的地方,比如說第四種--Yang Li (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人,聲調(diào)弄錯了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。

  我們在審閱了大量的中國人的簡歷之后,發(fā)現(xiàn)一個非常值得糾正的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這里要告訴大家兩點:一個是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您 辦護照 準(zhǔn)備出國時,公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是,我們也見到一些出過國的中國人,由于種種原因,他們的姓和漢語拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們建議不用漢語拼音以外的寫法。

  另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強的先生,名片上印著John Wang,這樣,中外人士叫起來都很方便。

  名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個字母簡稱。

  雙字名,也有四種寫法,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。

  2.地址。

  北京以后要寫中國。很多人說:“誰不知道北京呀!”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編。

  3.電話。

  寫法很有講究,中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有幾點提醒大家注意。

  1)前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號,招聘者很可能先和這個人溝通。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"。

  2)8個號碼之間加一個“-”,如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯位。

  3)區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定,很多人忽略了,甚至不知道。

  4)寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規(guī)范,要用“3-3-4原則”,如“138-135-1234”。也有人5個5個的念,會造成兩個結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規(guī)范。

  5)傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時,比較方便。不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“userfriendly”的意識,處處方便對方。

  6)國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。

  7)家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人來電話找你。”你會問:“誰來的?”一般她只會告訴你:“是個男的”或“是個女的”,當(dāng)你問到:“您怎么不問一問他的電話呀?”,媽媽往往會回答:“我還沒問呢,他就掛了!边@里我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念。以前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時,若沒能及時識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠。在這里,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必?zé)崆閷Υ恳粋電話。另外,換個角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態(tài)度,您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,在我們以后的專題講座中會提到。

  英文簡歷格式——教育背景

  1.時間要倒序。

  最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

  2.學(xué)校名要大寫并加粗。

  這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷,這里又用到了"YRIS"原則。

  3.地名右對齊,全部大寫并加粗。

  地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家?赡苣愠鲞^國,這是件好事,但如果去的`地方并不太出名,沒加國名,大家也意識不到?傊窃斐闪艘恍┎环奖,效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。

  4.學(xué)歷。

  如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前,具體見樣本。

  5.社會工作擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團協(xié)會,寫明職務(wù)和社團名,如果什么職務(wù)都沒有,寫“member ofclub(s)”。社團協(xié)會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

  順便講一下幾個職稱的譯法:

  1)班長。國內(nèi)很流行用Monitor,但國外常見的是Class President,這樣顯得更國際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點兒。

  2)團支部書記。用Secretary也可以,但在與外國人打交道時,如果參加的是純商業(yè)機構(gòu),背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部,我們可以用class表示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President。在某種意義上,班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president。再有,如果你寫了President,當(dāng)有人問班長時,他可能會不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用Vice President。這樣,發(fā)生副作用的可能性就會很小。

  3)副會長。用Vice President是最合適的,在國外也很常見。

  6.獎學(xué)金。

  一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡歷,則有其它的處理方式,我們將在下次講解。

  7.成績。

  如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,感覺您不是一個優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,有些人會窮追不舍地猛問,讓你尷尬。

  英文簡歷格式——工作經(jīng)歷

  首先要再次強調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。

  寫時間時應(yīng)注意:a)目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時間,如寫成1997-present。詳細(xì)寫法請點擊左側(cè)英文簡歷樣本。此外更要注意拼寫,不要把present寫成president,否則您現(xiàn)在就成了總裁,老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚",所以要特別小心。這個問題我們在后面還會談到。

  b)以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。

  c)以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998, 5。前一種寫法很少見,只有在實在寫不下的情況下才使用。1998, 5則是純粹的Chinglish(洋涇幫 英語 ),是完全不能接受的。

  d) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。

  Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫Summer Intern,不管職務(wù)職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家的職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式,到時候會涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。

  寫工作經(jīng)歷時要用倒序,工作內(nèi)容則一定要用點句。

  英文簡歷格式——個人資料

  1.名稱。

  有四種寫法:Personal,Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。

  2.語言。

  有幾個層次。Native speaker of指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可靠性更強;Someknowledge of會一些,沒有把握的千萬別寫。在 面試 中,語言是最輕松的,一旦被考倒,他會認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。

  3.電腦。

  中國人最愛用“熟悉”(familiar),無論中文還是英文簡歷。“熟悉”是一個很弱的字眼,說明你不熟練,不常用。如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

  4.資格證書。

  最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地 翻譯 成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。

  有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級。

  再給大家出道題:TOEFL、GRE和GMAT,應(yīng)該寫哪一個?下次給答案。

  5.愛好與特長。

  1)寫強項。弱的一定不要寫, 面試人員不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個、十幾個 面試 之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項,絕大部分人會很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊。

  2)要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話,您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點兒。當(dāng)然,確實有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信每個人的強項有特別多,所以您也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。

  3)不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。

  4)舉幾個用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的。

  延伸閱讀:哪種英文簡歷模板最適合你?

  英文簡歷(resume)一般并沒有特別固定的形式,求職者可以根據(jù)個人的需求和情況來選擇不同的側(cè)重點,加以設(shè)計,形成自己的個人簡歷。通常情況下,英文簡歷格式可以選用如下三種形式:

  1、以學(xué)歷為主的簡歷(basic resume)

  適用于應(yīng)屆畢業(yè)生,由于相關(guān)工作經(jīng)歷較少,所以把重點放在學(xué)業(yè)上,突出專業(yè)知識和專業(yè)能力。

  2、以職能為主的簡歷(functional resume)

  側(cè)重工作經(jīng)歷,是按不同的工作性質(zhì)來劃分工作經(jīng)歷,時間上并不一定連貫,而僅僅是將不同的工作階段中相同的職務(wù)和業(yè)務(wù)歸納在一起。

  3、以經(jīng)歷為主的簡歷(chronological resume)

  側(cè)重點在工作經(jīng)歷上,對于工作經(jīng)歷中的內(nèi)容、結(jié)果、成就等描述得較為詳盡。并且通常是把與目標(biāo)崗位相關(guān)的經(jīng)歷,按時間由近至遠(yuǎn)的順序列出,把工作經(jīng)歷放在學(xué)歷之前。

  無論使用哪種模板,建議使用PDF版格式投遞。

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