關(guān)于英文簡(jiǎn)歷寫作技巧的全攻略
簡(jiǎn)歷種類
1．中式中式簡(jiǎn)歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ�，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒(méi)有必要讓老外知道。性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫的性格， 因?yàn)樗皇且粋�(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的，便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫性格開(kāi)朗，有的是真相信自己性格開(kāi)朗，有的是覺(jué)得寫上開(kāi)朗更好，其實(shí)沒(méi)必要。 身高體重，向外資求職時(shí)，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國(guó)外文化。
2．港式香港出版的簡(jiǎn)歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問(wèn)題，美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。
3．英式很接近港式，但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得那么多，篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì)，我們這里不做過(guò)多評(píng)論。4．美式國(guó)際大公司中比較流行，一頁(yè)紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國(guó)際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校：哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
簡(jiǎn)歷要領(lǐng)
1．招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷？寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見(jiàn)求職者；寫得不好的，就會(huì)丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好，將來(lái)進(jìn)了公司，對(duì)外行文質(zhì)量不夠；對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也說(shuō)不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡(jiǎn)歷寫得不好，也會(huì)顯得不懂基本格式，沒(méi)有智慧。
2．yris。your resume is scanned, not read.("yris")。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會(huì)問(wèn)了："寫得好，短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦？"不用擔(dān)心，他們是可以看出來(lái)的，因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來(lái)，說(shuō)明兩點(diǎn)：第一，您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī)，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會(huì)覺(jué)得很難記。第二，說(shuō)明您對(duì)行文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。我們見(jiàn)到，美國(guó)很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個(gè)逗號(hào)，多了一個(gè)空格，都能及時(shí)指出來(lái)，說(shuō)明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說(shuō)明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉，那么您
需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外，yris還說(shuō)明寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多，而且要控制在一頁(yè)內(nèi)，因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn)，我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到。
3．簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。 一定要有把握的才寫，沒(méi)有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺(jué)得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說(shuō)，你在簡(jiǎn)歷中寫了你會(huì)講日語(yǔ)，小心碰上懂日文的人。凡是派到國(guó)外來(lái)的老外，有的人不一定會(huì)說(shuō)中文，但會(huì)一兩門外語(yǔ)的人大有人在，不定撞到什么人手上。
1．名字有7種寫法：例： 1) yang li2) yang li3) yang li4) yang li (李陽(yáng))5) li, yang6) li yang7) li yang
我們認(rèn)為都有可接受的理由，或適用的場(chǎng)合，比如說(shuō)第四種－yang li (李陽(yáng))，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人，聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚，會(huì)很尷尬；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是第二種，yang li。我們?cè)趯忛喠舜罅恐袊?guó)人的簡(jiǎn)歷之后，發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏。比如，王寫成wong，李寫成lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法；第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。但是，我們也見(jiàn)到一些出過(guò)國(guó)的中國(guó)人，由于種種原因，他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語(yǔ)拼音以外的寫法。
另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國(guó)人的姓，如mary smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。而名字用英文則是很常見(jiàn)的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生，名片上印著john han，這樣，中外人士叫起來(lái)都很方便名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。
雙字名，也有四種寫法例： 1）xiao-feng2）xiao-feng3）xiaofeng4）xiao feng列出四種來(lái)，我們建議用第三種，xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2．地址
北京以后要寫中國(guó)。很多人說(shuō)："誰(shuí)不知道北京呀！"但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用prc等，因?yàn)橛胏hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在china之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3．電話寫法很有講究，中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1） 前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)公司求職，您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號(hào)，也沒(méi)有時(shí)間去查，如果另一位求職者的'電話有地區(qū)號(hào)，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國(guó)外很流行"user friendly"，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)。用中國(guó)人的思維邏輯來(lái)解釋，"是你求他，而不是他求你"。.
2） 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-"，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易，否則，第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
3） 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式，很人忽略了，甚至不知道。
4） 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用"4-3-4原則"，如"1380-135-1234"。也有人6個(gè)5個(gè)的念，會(huì)造成兩個(gè)結(jié)果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯(cuò)，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說(shuō)，這是臺(tái)灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國(guó)際規(guī)范。 .
5） 傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來(lái)再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識(shí)，處處方便對(duì)方。
6） 國(guó)外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國(guó)人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。
7） 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來(lái)電話，回來(lái)時(shí)，媽媽告訴你："今天有人來(lái)電話找你。"你會(huì)問(wèn)："誰(shuí)來(lái)的？"一般她只會(huì)告訴你："是個(gè)男的"或"是個(gè)女的"，當(dāng)你問(wèn)到："您怎么不問(wèn)一問(wèn)他的電話呀？"，媽媽往往會(huì)回答："我還沒(méi)問(wèn)呢，他就掛了。"這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)：一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽(tīng)電話及寫留言條；第二，這里有一個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來(lái)的人一般都是找你辦事的，接聽(tīng)電話的人總覺(jué)得高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽(tīng)電話時(shí)，若沒(méi)能及時(shí)識(shí)別出對(duì)方身份，起初語(yǔ)氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會(huì)建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來(lái)大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會(huì)作何感想呢？我們要在全社會(huì)提倡一種禮貌熱情的電話語(yǔ)言，這在我們以后的專題講座中會(huì)提到。
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