英文簡歷格式結(jié)構(gòu)

　　英文簡歷格式結(jié)構(gòu)包含哪些基本內(nèi)容事項呢？下面我們一起來了解下：

　　包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面(即“頁眉部分之后”);如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在前面。舉個例子，一個美國商學(xué)院的畢業(yè)生，在一個很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來，他用的是學(xué)生簡歷的格式，被當(dāng)作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。

　　一、頁眉部分

　　1.名字：(單字名、雙字名)

　　單字名有下列幾種寫法，例： YANG LI /Yang Li/ Yang LI/LI Yang/Li Yang。我們認(rèn)為都有可接受的理由，或適用的場合，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第一種YANG LI

　　我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。

　　另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個叫韓強(qiáng)的先生，名片上印著John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。 如上例：John Q. Han。

　　另外，既然取了英文名，就必須“光明正大”地使用，不能偷偷摸摸，名字起了本來就是為了讓大家叫，如果起了一個不為人知的英文名，可能會把你搞得哭笑不得。有一個學(xué)生給自己起了一個英文名叫“Jeff”，還得意洋洋地寫到了簡歷上，寄給了一家大型外企，可他卻沒有向他認(rèn)識的任何人發(fā)布“更名啟示”。有一天，他不在寢室，正好那家公司打來電話通知他面試：“喂，請問Jeff在么?”他的室友接了電話：“我姐夫不在這兒住?”然后奇怪地掛了電話。結(jié)果可想而知，他很可能就此失去了機(jī)會。

　　雙字名怎么寫?中國人雙字名很多，如“梁曉峰”，這里介紹四種寫法：

　　1)Xiaofeng Liang

　　2)Xiao-Feng Liang

　　3)Xiao-feng Liang

　　4)Xiao Feng Liang

　　建議用第一種，Xiaofeng Liang，最簡單方便。而在簡歷開頭都大寫時，可寫為XIAOFENG LIANG，大家一看就知道你姓什么，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖。

　　2.地址

　　應(yīng)聘外企務(wù)必要寫清“中國”，不能光寫城市名。一個完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國名的，但不必用P.R.C.，因為用China已經(jīng)很簡單清楚了。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。

　　3.電話

　　寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。

　　1) 前面一定加地區(qū)號，如(86-10)。因為您是在向外國公司求職，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，是你求他，而不是他求你。

　　2) 8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。

　　3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式，很多人忽略了，甚至不知道。

　　4) 寫手機(jī)或者向別人通報手機(jī)時，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”。也有人6個5個的念，會造成兩個結(jié)果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規(guī)范。

　　5) 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識，處處方便對方。

　　6) 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。

　　7) 讓家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的?”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”，當(dāng)你問到：“您怎么不問一問他的電話呀?”，媽媽往往會回答：“我還沒問呢，他就掛了。”這里我們要說兩點(diǎn)：

　　一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條;第二，這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。

　　在這里，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷Υ�每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，這在我們以后的專題講座中會提到。

　　教育背景

　　1.時間要倒序：最近的學(xué)歷要放在最前面。

　　2.學(xué)校名要大寫并加粗：這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷，這里又用到了YRIS原則。

　　3.地名右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家�？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。白出了。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是，哈佛商學(xué)院的簡歷中，美國的州名后就沒寫國名，這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識了。

　　4.學(xué)歷：如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前，具體見樣本。

　　5.社會工作

　　擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

　　個人資料

　　1.名稱

　　有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。

　　2.語言

　　有幾個層次。Native speaker of指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利，但可信度更高; Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。 外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。

　　3.電腦

　　中國人最愛用“熟悉”(familiar)。無論中文還是英文簡歷，“熟悉”是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4.資格證書

　　最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。

　　TOEFL、GRE和GMAT，應(yīng)不應(yīng)該寫?應(yīng)該寫哪一個?我們建議都不寫。因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。

　　5.愛好與特長

　　1) 寫強(qiáng)項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。

　　2) 要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強(qiáng)項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

　　3) 不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。

　　4) 舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

　　工作經(jīng)歷

　　首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。

　　1、時間

　　1) 目前的工作要最先寫， 左側(cè)寫時間，如寫成1997-present。詳細(xì)寫法請點(diǎn)擊哈佛商學(xué)院簡歷樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫檢查無法查出的漏網(wǎng)之魚，所以要特別小心。這個問題我們在后面還會談到。

　　2) 以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。

　　3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見，只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish(洋涇幫英語)，是完全不能接受的。

 

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